2010Word毕业论文排版核心技巧.pdf

帮你打造专业的毕业论文 毕业论文是对自己大学时代学习的一份总结 对某些同学来说 它是将留在自己人生记忆中的 一个标志性符号 所以 小刘 某大学计算机专业的一名大四学生 花费 N 多心血想把毕业论 文做到最好 不仅为了赢得老师们的良好印象 还可以为自己的大学生活画上一个完美的句号 本文包含以下 7 个页面 1 轻松设定论文格式 本页 2 专业词汇输入准确无误 3 管理论文的参考文献 4 快速生成论文目录 5 将论文转换为答辩演示文稿 6 让论文和答辩演示文稿同出一辙 7 保护整篇论文不被他人修改 轻松设定论文格式轻松设定论文格式 毕业论文是对大学学习的一份总结 小刘希望为自己的大学生活画上完美的句号 提交一份优 秀的毕业论文 一份优秀的毕业论文是以规范的格式为前提的 所以在编写论文时 小刘需要 先按照学校的规定为论文设定格式 本页内容 自定义格式样式 应用格式 插入页眉和页脚 自定义格式样式 一般 学校会对论文的字体大小 样式等格式进行统一规定 学生需要根据学校的规定 设置 论文的排版格式 所以 小刘编写完论文时 需要先自定义格式样式 1 在 开始 选项卡的 样式 选项组中 单击对话框启动器按钮 2 在随即打开的 样式 任务窗格中 单击 新建样式 按钮 3 在随即打开的 根据格式设置创建新样式 对话框中 小刘根据学校规定的样式进行设置 如 在 名称 文本框中输入标题名称 将 样式类型 样式基准 和 后续段落样式 分别设置为 段 落 标题 1 以及 正文 等 并设置字体 字号及颜色等 4 单击 格式 按钮 在随即打开的下拉列表中单击 段落 选项 5 在随即打开的 段落 对话框中 在 缩进和间距 选项卡的 常规 区域中将 对齐方式 和 大纲 级别 分别设置为 居中 和 1 级 在 间距 区域 将 行距 及 设置值 分别设置为 多倍行距 和 1 25 设置完成后 单击 确定 按钮 关闭 段落 对话框 6 返回到 根据格式设置创建新样式 对话框中后 单击 确定 按钮 一个新的格式样式创建 成功 相似操作 可以继续根据学校要求创建其他格式样式 自己创建的格式样式 均会显 示在 样式 任务窗格中 返回页首 应用格式 小刘将学校规定的论文格式都设定为 Word 文档中的样式后 只需在 样式 任务窗格中轻松单 击 就可以将自定义的这些样式快速应用到相应的文本段落中 返回页首 插入页眉和页脚 根据学校的要求 在论文中还需要插入相应的页眉和页脚 因此 小刘进行了下列操作来达到 目的 1 在论文文档中 切换到 插入 选项卡 并在 页眉和页脚 选项组中 单击 页眉 按钮 2 在随即打开的内置的 页眉样式库 中 根据学校要求选择 传统型 样式 3 在 页眉 中的 标题 控件中输入 毕业论文 字样 而在 选取日期 控件输入或选择实际日期 由于默认的 页眉 格式样式中的添加了 边框线 而使得此时的页眉效果不理想 因 此需要取消该边框线条 4 在 样式 任务窗格中 单击 页眉 下三角按钮 并执行下拉列表中的 修改 命令 5 在随即打开的 修改样式 对话框中 单击左下角的 格式 按钮 并执行下拉列表中的 边 框 命令 6 在 边框和底纹 对话框中 将边框类型设置为 无 此时 可在右侧的预览区域预览效果 7 依次单击 确定 按钮 分别关闭 边框和底纹 和 修改样式 对话框 至此 页眉 的格式 修改完成 8 因为 论文的首页需要作为封面 不需要添加页眉 所以 双击页眉进入编辑状态 在 页 眉和页脚工具 的 设计 上下文选项卡的 选项 选项组中 选中 首页不同 复选框 9 在 设计 上下文选项的 页眉和页脚 选项组中 单击 页脚 按钮 10 在内置的 页脚样式库 中 选择 传统型 页脚 鼠标单击即可将其插入到页面底部 至此 论文文档的格式设置完毕 这样 小刘便可以在撰写论文的过程中轻松排版论 文格式了 论文格式的问题解决后 小刘同学继续编写自己的论文 此时 她又遇到了输入 专 业词汇 的难题 她应该如何解决呢 返回页首 下一页是 专业词汇输入准确无误 帮你打造专业的毕业论文 专业词汇输入准确无误 论文需要有论据来支撑论点 所以 论据中的内容一定要准确无误 小刘的论文主题是 医院 门诊收费系统 所以 整个论文中会涉及到许多医学专用词汇 而这些词汇对于一个计算机 专业的学生来说 显得比较生僻 书写的时候很容易出错 如何确保输入的专业词汇准确无误 呢 本页内容 专业词典设置 输入专业词汇 专业词典设置 微软拼音输入法 2010 收集了 47 套专业词典 覆盖了从基础学科到前沿科学的众多科研领域 小刘只要作适当的选择 就可以把微软拼音输入法定制成录入专业文献的便利工具 1 在 Windows 状态栏中 将输入法切换到 微软拼音 新体验 2010 或 微软拼音 简捷 2010 后 本例中使用前者 单击 语言栏 中的 功能菜单 按钮 并在随即打开的下拉菜单中执 行 输入选项 命令 此时 系统将会打开 Microsoft Office 微软拼音新体验风格 2010 输入选项 对话框 2 切换到 词典管理 选项卡 在 已安装词典 列表框选中 医学 和 计算机科学 复选框 单 确 定 按钮完成词典设置 返回页首 输入专业词汇 在微软拼音输入法 2010 中选择好所需要的专业词典后 小刘便可在编写论文时 轻松输入相 关专业词汇 使用 微软拼音 新体验 2010 风格在文档中输入专业词汇时 输入法自动掌握拼音转汉字的时 机 快速从已添加的词典中查找并显示相应词汇 根据需要按空格或相应的数字键 即可确认 输入 使用微软拼音输入法输入文字 可以大大提高词汇的准确性 节省了因斟酌正确词汇而花费的 时间 进而让小刘可以将更多的精力放在论文内容上 解决了论文中输入专业词汇的难题后 在后续的论文编写中 小刘又遇到了 管理参考文献 的 问题 她应该如何解决呢 返回页首 下一页是 管理论文的参考文献 帮你打造专业的毕业论文 管理论文的参考文献 小刘在编写论文的过程中 引用到某些参考文献中的观点 而为了使论文更加严谨 应在论文 中对这些引用的内容添加引用说明 此时 小刘使用 Word 2010 中的 插入脚注 功能 轻松解 决问题 本页内容 管理论文的参考文献 管理论文的参考文献 在论文中 轻松单击几下鼠标 即可快速启动 插入脚注 的功能 1 在文档中 将光标定位到需要添加引用说明的内容旁 一般在其后面 然后 切换到 引 用 选项卡 并在 脚注 选项组中单击 插入脚注 按钮 2 此时 需要添加引用说明的内容旁将会出现脚注序号 系统将根据文档中已添加的脚注个数 自动按位置的前后顺序排号 如 1 2 3 等 因本例中添加的是第一个脚注 故序 号为 1 与此同时 在本页底部将对应出现相同的序号 且光标自动定位到该序号的后面 以让用户添加具体的脚注信息 3 在本页底部对应脚注序号的后面输入引用说明信息 4 脚注信息输入完成后 便可在文档正文的对应位置上随时查看到该说明 只需将鼠标指向正 文中的脚注序号即可 添加脚注就是这样简单 方便 借助它 不管小刘在论文中引用了多少参考文献 都 可轻松管理 小刘在撰写整个毕业论文的过程 遇到的难题 都轻松地通过 Word 2010 的强大功 能解决掉了 论文的书写越来越流畅 因此 她很快就完成了整个论文的编写 接下 来 她需要为写好的论文添加 目录 返回页首 下一页是 快速生成论文目录 帮你打造专业的毕业论文 快速生成论文目录 目录一般放置在论文正文的前面 是论文的导读图 为读者阅读和查阅所关注的内容提供便利 小刘使用 Word 2010 的目录功能 非常轻松地为自己的论文添加所需目录 本页内容 使用内置的自动目录 插入其他格式的目录 使用内置的自动目录 Word 2010 提供了内置的自动目录样式 轻松单击鼠标 即可快速将其应用到自己的文档中 1 将鼠标定位到论文正文的最前面 然后切换到 引用 选项卡 在 目录 选项组中单击 目录 按钮 并在随即打开的下拉列表中选择一种自动目录样式 如 自动目录 1 2 单击所选目录 即可快速生成当前文档所对应的目录 并插入到文档中 返回页首 插入其他格式的目录 在 Word 2010 中 除了通过使用内置的自动目录样式快速生成文档目录外 还可以轻松插入 其他样式的目录 以彰显个性 1 执行 目录 下拉列表中的 插入目录 命令 2 在随即打开的 目录 对话框的 目录 选项卡中 可根据个人需要设置各选项 例如 在 常规 选项区域中的 格式 下拉列表框中选择 正式 格式 3 最后 单击 确定 按钮关闭对话框 即可生成对应格式的文档目录 在写好的论文文档中 单击鼠标 快速生成文档目录 方便快捷 为小刘节省了不少 时间 论文目录添加成功后 整篇论文文档编写工作也就基本完成 接下来 小刘需要为论 文答辩做准备了 返回页首 下一页是 将论文转换为答辩演示文稿 帮你打造专业的毕业论文 将论文转换为答辩演示文稿 写好论文是论文答辩获得好成绩的前提 答辩演示文稿是论文答辩的重要的环节 一想到要将 论文中的相应内容 一点点地复制到演示文稿中 好多同学就感到很苦恼 而小刘同学却一点 也不担心 因为她有快速制作答辩演示文稿的秘诀 本页内容 在快速访问工具栏中添加命令 一键式 快速制作演示文稿 在快速访问工具栏中添加命令 在默认情况下 基于 Word 文档快速生成演示文稿的命令 并未直接显示在 Word 2010 的用户 操作界面中 若要使用该命令 可以自定义 快速访问工具栏 1 在论文文档中 单击 文件 选项卡 打开 后台视图 2 在左侧导航窗格中单击 选项 按钮 3 在随即打开的 Word 选项 对话框的导航窗格中 单击 快速访问工具栏 选项 4 在 从下列位置选择命令 下拉列表框中 选择 不在功能区中的命令 选项 5 在 不在功能区中的命令 列表中 向下滚动垂直滚动条 找到并选中 发送到 Microsoft PowerPoint 命令 然后单击 添加 按钮 6 将 发送到 Microsoft PowerPoint 命令添加到 自定义快速访问工具栏 区域后 单击 确定 按钮关闭对话框 命令添加成功 返回页首 一键式 快速制作演示文稿 通过已添加到 快速访问工具栏 中的 发送到 Microsoft PowerPoint 命令 快速制作演示文稿 1 在 快速访问工具栏 中单击 发送到 Microsoft PowerPoint 按钮 2 此时 系统将自动基于当前 Word 文档大纲创建一个内容一致的新演示文稿 轻松单击 就可以将论文的大纲制作成演示文稿 接下来 小刘需要统一论文文档和 演示文稿的外观风格 以示专业 帮你打造专业的毕业论文 让论文和答辩演示文稿同出一 辙 内容一致的论文和答辩演示文稿撰写成功后 小刘还想让论文和演示文稿具有独具风格的统一 外观 有什么快捷的方法呢 小刘发现 Word 2010 和 PowerPoint 2010 均有提供 主题 功能 只要轻点几下鼠标 就可以在瞬间让论文和答辩演示文稿即与众不同 又风格统一 本页内容 设置 Word 文档主题 设置演示文稿的主题 设置 Word 文档主题 在 Word 2010 中 主题 功能包含在了 页面布局 选项卡中 在便捷的功能区中 可以快速找 到它们 1 切换到 页面布局 选项卡 在 主题 选项组中单击 主题 按钮 即可在随即打开的 主题样 式库 中选取合适的主题样式 如 选择 流畅 2 鼠标单击选中的主题样式 即可将其应用到当前文档中 返回页首 设置演示文稿的主题 在演示文稿中 通过 设计 选项卡中的 主题 功能 设置相同的主题样式 1 切换到演示文稿的 设计 选项卡 在 主题 选项组中单击 其他 按钮 2 在随即打开的 主题样式库 中选择与 Word 中相同的主题 即 流畅 主题 3 鼠标单击选中的主题样式 即可将其应用到当前演示文稿中 其风格与对应的论文文档保持 一致 单击几下鼠标 轻松统一 Word 文档和 PPT 演示文稿的风格 简单快捷 接下来 小刘只需根据需要在幻灯片中编写具体内容就可以啦 论文文档和答辩演示文稿均已准备妥当后 小刘是不是就高枕无忧了呢 其实不然 为了防止他人误改自己的论文成果 小刘还需要对论文成果采取一定的保护措施 返回页首 下一页是 保护整篇论文不被他人修改 帮你打造专业的毕业论文 保护整篇论文不被他人修改 一篇优秀的论文 往往凝聚着作者的诸多心血 自然不希望他人恶意修改和剽窃 为此 小刘 使用 Word 2010 中的 限制编辑 功能 对写好的论文进行强制保护 本页内容 保护整篇论文不被他人修改 保护整篇论文不被他人修改 Word 2010 中提供的 限制编辑 功能被包含在了 审阅 选项卡中 可以在便捷的功能区中快速 找到它们 1 切换到 审阅 选项卡 在 保护 选项组中单击 限制编辑 按钮 2 在随即打开的 限制格式和编辑 任务窗格中 选中 限制对选定的样式设置格式 和 仅