开幕式策划.doc

开幕式策划 时间： 4月22日（暂定） 地点：待定 与会的领导和嘉宾（拟邀请人员名单见附件1） 民政系统领导 校、院团委领导 社工专业老师 社工机构代表 赞助企业代表（暂定） 除郑大之外联盟各高校社工协会主要负责人和会员代表（每协会10人（暂定）、郑州大学公共管理学社会工作专业部分学生以及其他相关人员（60人）、郑州大学社团联合会实践服务中心各社团代表（100人）、郑州大学启明社会工作协会成员（30人）。 前期准备1、4月19日-4月21日通过各种宣传媒介对开幕式进行广泛宣传。负责人：梁亚丹：152386056912、4月17日中午12:00之前预约好出席开幕式的领导和嘉宾。负责人：赵韶光王志强：135630015593、社工联盟、郑州大学启明社工协会、河南农业大学社工协会、河南财经政法大学社工协会、中原工学院社工协会、郑州轻工业学院社工协会每个协会准备一个节目，节目相关信息（格式见附件2）於4月12号中午12:00之前发送至XXXXXXXXX邮箱。负责人：赵韶光各社工协会负责人。4、4月17日之前联系好赞助企业。负责人：社工联盟负责人启明社协外务部5、活动所需物品於4月20日17:00之前采购到位。负责人：牛茜：187036590826、於4月16日22:00之前确定好具体活动场地及活动的审批工作及4月20日之前联系好媒体。负责人：王维国：139384936924月22日开幕式流程：（从上至下以时间为序）时间内容注意事项所需物品应急预案负责人8:0011：00布置会场1、必须在11:00之前布置完毕并调试相关设备。条幅、气球、色卡纸、矿泉水、台签等。1、出现突发情况由应急小组处理。1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人9:0012:00节目彩排1、节目所需道具由各演出单位自行解决。2、提前做好设备调试。3、伴奏储存为MP3格式，自带U盘。话筒、音响、电脑等1.假如某节目经彩排发现不适合活动主题或与活动场景不协调，则取消。2.考虑当天天气以及交通状况可能导致的意外原则上於13:00之前彩排完毕。3.若有演出单位未参与彩排，相关解决办法由应急组协调。1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人13:4014:40引导观众就坐1.按照与会观众人数提前做好会场区域划分。2.工作人员必须在13:30之前到达会场签到。3.各重要入口处需安排固定人员引导。4.会场内需播放背景音乐。5.仪式正式启动前主持人应维持好会场秩序。工作证若干.引导牌若干.笔记本.签字笔.1.若与会观众少于预期，筹办人员应积极发动身边同学参与。2.如果与会人员发生争执，应及时制止。1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人14:4015:00引导嘉宾入席1.如嘉宾提前到达，则由对接人员引导至嘉宾休息室。活动正式开始时，引导嘉宾统一入席。2.台签必须严格按照次序摆放到位3.提前绘制校内交通路线图，并提前交至嘉宾手中。4.在校内各重要路口安排引导人员。5.提前安排好各嘉宾对接工作人员，负责对嘉宾的通知以及其他相关事宜。工作证.引导牌.校内交通路线图1.若重要嘉宾迟到，相关对接人员必须提前告知活动负责人。原则上会议最迟於15:20开始。2.其它突发事件由应急小组处理。1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人15:0015:05主持人宣布仪式开始并简单介绍仪式的基本流程1.提前联系好活动主持人同时做好相关准备。2.提前准备好与会嘉宾的相关简介。3.准备好备用话筒。话筒、文件夹、嘉宾的资料简介1.若话筒出现故障，则由应急小组成员负责调换。2.现场出现意外情况，原则上由应急小组负责协调1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人15:0515:10由公共管理学院团委书记桂玲玲老师致开幕词，介绍本次活动意义、以及开幕式的举办模式及此次文化节系列活动相关介绍1.提前与桂老师做好联系工作。2.提前准备好开幕词稿件，稿件必须把握好字数。3.开幕式包括三个部分（1）、嘉宾介绍及讲话。（2）、各社会工作协会宣传材料展示（3）、开幕式文艺汇演。稿件准备人员必须提前了解活动流程。文件夹、话筒、开幕词稿件1.若话筒出现故障，则由应急小组成员负责调换。2.现场出现意外情况，原则上由应急小组负责协调1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人15:1015:40嘉宾及学生代表讲话1、提前安排好发言次序，并告知主持人。2、由我方提供发言稿的嘉宾其发言时间应尽量控制在五分钟以内。3、嘉宾及代表发言时应播放事先准备好的相关ppt背景图片。4、要提前准备好几个备用话筒。5、注意现场影像资料的留存，同上1.如有嘉宾或学生代表因故缺席发言环节，相关对接人员应及时告知主持人，在介绍发言人发言时可直接跳过1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人15:4015:50各社会工作协会宣传材料展示（PPT或者视频）1、提前准备好展示材料。2、提前联系好技术人员。3、应准备好备用电脑。笔记本电脑1、若临时停电，则该环节取消。2、如果设备发生故障，在5分钟内无法排除时则取消该环节。3、其它突发事件由应急小组处理。1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人15:5017:00节目汇演1、13日中午12:00之前完成对节目的审核与排序。14日18:00之前节目主持人准备好节目串词及相关稿件。2、艺术表演类节目原则上控制在8分钟以内，情景剧节目控制在15分钟以内。3、工作人员维持好会场秩序，尽量避免随意走动等现象发生。除音响话筒等必要设备外，其它服装道具由各节目表演单位自行筹备突发事件由应急小组处理。1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人17:0017:10主持人宣布开幕式结束，嘉宾与观众有序退场1、引导嘉宾先行退场。2、组织观众有序退场。3、及时通知工作人员进行会后的场地清理。无突发事件由应急小组处理。1.院学生会相关部门负责人。2.启明社协相关部门负责人后续工作安排： 资料归档、物品归位。负责人：牛茜 做好后续宣传工作并及时上交通讯稿件负责人：梁亚丹 召开活动总结会，对当天活动总结并对接下来的工作进行安排。负责人：王维国郑州大学公共管理学院 河南省高校社工团体联盟 郑州大学启明社会工作协会2012年3月28日星期三附件1：拟邀请人员：姓名单位联系方式对接人员备注 XXXXXX13XXXXXXXXXXXX13XXXXXXXXX附件2 汇演节目信息表（单项）节目名称演出单位节目类