跟单管理制度.doc

跟单管理制度1、总则1.1、跟单主要是以客户订单为依据，对客户原始订单进行处理转化为公司的生产订单，并跟进生产进度和生产异常情况，所有工作围绕客户订单开展，并对订单的交货期作出合理的计划和编排。1.2、本制度适用于计划科计划专员、开单员2、适用于跟单管理制度的各岗位职责2.1、计划专员2.1.1、主要负责织带客户订单的处理2.1.2、对原始订单的前期处理，同业务确认订单的规格后转给订单录入员评审2.1.3、逃生门锁订单处理2.1.3.1、订单经评审后，根据逃生门锁订单量和结合车间实际产能，初步计划出订单的交货期，交货期计划按外贸客户、市内重点客户和A级客户，再是B级、C级客户的划分编排先后顺序2.1.3.2、订单交货期计划后，把正式生产单转交到逃生门锁开单员开立生产工艺指令单2.1.3.3、客户对订单有特殊要求或是有提供按要求生产。2.1.4、颜色织带订单2.1.4.1、客户订单提供公司颜色纱色号或是附贴公司以前生产过的织带颜色，计划专员首先是查找订单档案，确认是否翻单或是其他客户有生产过同样的颜色，并记录色号2.1.4.2、如是翻单或是其他客户有做过同样的颜色，可以直接确认，2.1.4.3、算出订单所需的纱量，开纺纱通知单并根据织带订单量和结合车间实际产能，初步计划出订单的交货期2.1.4.4、开纺纱通知单前必须查询PP仓库是否有对应色号库存纱，如果有库存必须减去相应的库存量2.1.4.5、纺纱通知单必须依据织带用料消耗标准开单和注明色号和附贴对应色号的织带样2.1.4.6、客户订单只提供国际色卡号或是布色或是附客户其它辅料的颜色，计划专员先安排对色员进行对色转换成公司的相对应的颜色色号2.1.4.7、根据相对应的色号查找出织带样交由业务或是客户确认2.1.4.8、如果找不到对应色号的织带，安排打车间小样交由业务或客户确认2.1.4.9、如果客户或是业务确认，后面流程按2.1.4.3.、2.1.4.4、2.1.4.5和2.1.3.2完成2.1.4.10、如果按以上流程提供的颜色客户都没能确认，算出订单所需的用纱量，开立纺纱通知单，并在纺纱单上附贴客户提供的色样由调色部进行调色2.1.4.11、调色纱下来后安排对色员送到织带车间安排打小样，并剪样留底交由客户或是业务确认，如果确认，后面流程按2.1.4.3.、2.1.4.4、2.1.4.5和2.1.3.2完成2.1.4.12、结合织带生产进度，根据实际生产情况对订单的货期计划做出合理地修改2.1.4.13、订单完成后留底归档2.2、开单员2.2.1、根据计划专员下达的生产指令单（包括生产订单、样板单、小单、尾数单）开立生产工艺单（并注明计划的交货期和完成期）到车间2.2.2、颜色订单开生产工艺单前必须对新纺下的纱颜色与订单确认的颜色自行确认一次再开单2.2.3、如果数量在300KG以上的订单和不能确认的订单，提供纱样和确认样将由调色主管确认2.2.3、开单前先与织带发货员核实是否有库存带并扣除相应的成品数量2.2.4、生产工艺单时必须与客户订单要求的宽度、克重、厚度、花纹、用料和其它的特殊要求一致2.2.5、根据实际需生产的订单用料量开出所需的领料单到车间2.2.6、工艺生产单和领料单必须依据织带消耗标准和织带用料消耗标准开单2.2.7、生产工艺单下达到车间后织带生产出第一时间剪样与客户订单要求核对是否一致2.2.8、按样生产的样板订单在开生产工艺单时必须附上客户提供的样板，样板生产下来后必须剪样留底并注明克重、纬密、用料，并剪样留底2.2.9、负责小单、样板单和尾数生产跟踪直到完单2.2.10、订单生产完后全部附贴生产大货时的样退到计划专员留底归档2.2.11、完成上级临时交办的事务3、附织带消耗标准和织带用料消耗标准 一、织带的消耗标准(试行)：1、 订单数量在100Y以内加40%2、 订单数量在101300Y加30%3、 订单数量在301500Y加25%4、 订单数量在501800Y加12%5、 订单数量在8011500Y加8%6、 订单数量在15013000Y普通系数织带加6%，较难系数织带加7%，最难系数织带加8%7、 订单数量在30015000Y普通系数织带加5%，较难系数织带加6%，最难系数织带加7%8、 订单数量500110000Y普通系数织带加43%，较难系数织带加54%，最难系数织带加65%9、 订单数量1000130000Y普通系数织带加21%，较难系数织带加32%，最难系数织带加43%10、 订单数量300150000Y普通系数织带加1%，较难系数织带加2%，最难系数织带加3%11、 订单数量50001Y以上的除最难织带加上12%外全部按实际数量开单。二、织带系数定级参考标准（试行）1、普通系数织带包括人字带、平织带、普通空心带、普通五支花、四支花、假五支花。以用900D材质纱，宽度为2.5CM为参考值，人字和平织带每码克重8G以内，其它花纹每码克重在13G以内2、较难系数织带包括加厚人字带、加厚平织带、双珠平织带、加厚四支花、双珠平纹、细坑、坑带、加厚斜纹。以用900D材质纱，宽度为2.5CM为参考值，加厚人字和平织带每码克重811G以内，其它花纹每码克重在1316G以内3、最难系数织带包括花纹特殊、纬密高、厚度厚、宽度在7CM以上的织带。以用900D材质纱，宽度为2.5CM为参考值，平织带和人字带每码克重在11G以上的，其它花纹每码克重在16G以上的。 四、织带用纱消耗标准（试行）织带用纱消耗标准订单数量（包括样板）普通系数较难系数最难系数50码以内40%45%50%51100码35%40%45%10