RCPMIS地勘监理管理子系统使用手册.doc

铁路建设项目管理信息系统V2.0使 用 手 册地 勘 管 理铁路建设项目管理信息系统工作组 编写2007年12月第一章 前言地勘管理子系统用于辅助建设单位管理项目地质勘察阶段的相关工作，系统可以为建设单位提供地质勘察工作的进度信息及参建单位的静态和动态信息，协助建设单位掌握、监督各参建单位的工作进展情况，并依据建设单位制定的考评标准对地勘监理单位的工作进行考评。系统为建设单位及各参建单位提供了信息发布、共享、流转的计算机平台。系统正式投入使用前，建设单位的管理员需要根据建设项目的实际情况在系统中建立地勘管理子系统运行所需的相关基础数据（具体请参考第二章的内容），并对需要进入系统进行工作的相关人员根据各自职责进行授权（授权方法请参考第三章）。第二章 基础数据如前言中提到的，基础数据是系统正式投产前由建设单位的管理员根据本项目的实际情况建立的，内容主要包括“管理结构基础信息”、“监理考评基础数据”、“统一报表基础数据”、“数据上报周期”。对应权限：“地勘管理”“基础数据”“数据维护”（图2-1）操作：用户进入系统后依次点击“项目管理”“地勘管理”“基础数据”，界面如图2-2所示。提示：只有拥有地勘管理模块基础数据维护权限的用户才能维护系统的基础数据！图2-1 地勘管理基础数据维护权限图2-2 基础数据界面2.1管理结构基础信息管理结构基础信息包含了下述的2.1.12.1.6的内容，是系统运行的必要基础数据，界面如图2-2所示。2.1.1 地勘工程“地勘工程”包含了地质勘察项目的基本信息，包括项目的名称、编码和描述信息，如果地勘项目没有统一的编码，用户可以自行指定编码。操作：在“地勘工程”中提供项目信息的增加、修改和删除功能，界面如图2-3所示；l 增加：点击“增加”按钮右侧界面的下方区域会出现信息录入界面，用户根据界面提示输入地勘工程的编码、名称和描述信息，点击“保存”按钮在右侧界面上方的项目列表中会出现刚刚增加的项目信息。l 修改：在列表中选择一条已有记录，点击“修改”按钮，在右侧界面下方的区域中修改项目的基本信息，修改完毕后点击“保存”完成修改，列表中的项目信息也会自动更新。l 删除：在列表中选择一条已有记录，点击“删除”按钮，系统会出现确认删除提示，如果用户确定删除，系统会删除该条数据，列表同步更新。提示：用户如果自行指定工程的编码需注意编码应有唯一性，尽量做到系统编码遵循统一编码规则！图2-3 地勘工程基本信息2.1.2 建设单位“建设单位”包含了建设单位的基本信息，包括项目的名称、编码、负责人和描述信息，界面如图2-4所示。操作：请参照2.1.1节图2-4 建设单位基本信息2.1.3 地勘监理单位“地勘监理单位”包含了地勘监理单位的基本信息，包括项目的名称、编码、负责人和描述信息，界面如图2-5所示。操作：请参照2.1.1提示：建立地勘监理单位的基础信息时也要根据建设单位的管理的细度建立，比如建设单位管理到地勘监理单位和管理到地勘监理站甚至地勘监理分站就是不同的管理细度，建设单位可以根据管理的实际需要建立。 图2-5 地勘监理单位维护2.1.4 地勘单位“地勘单位”包含了地勘单位的基本信息，包括项目的名称、编码、负责人和描述信息，并选择该地勘单位对应的监理单位，界面如图2-6所示。操作：请参照2.1.1提示：建立地勘单位的基础信息时也要根据建设单位的管理的细度建立。图2-6 地勘单位基本信息2.1.5 地勘管理结构地勘管理结构是建设单位管理地质勘察工作的组织结构，地勘管理工作涉及到建设单位、地勘单位、地勘监理单位，系统为用户提供地勘管理结构节点的增加、修改和删除功能，如图2-7所示。图2-7 地勘管理结构维护操作：l 根节点增加：点击“根节点增加”按钮，增加最上层的节点。l 子节点增加：选择某节点，点击“子节点增加”按钮，增加此节点的子节点。l 删除：选择某节点，点击“删除”按钮，删除选中节点。l 修改：选择某节点，点击“修改”按钮，修改节点的信息。实例： 点击“根节点增加”，界面如图2-8所示图2-8 增加根节点在界面中输入节点的名称和节点的排序号，如图示，点击“保存”即可。 选择建立的测试地勘项目根节点，点击“子节点增加”，界面如图2-9所示图2-9 子节点增加在界面中输入节点的名称和节点的排序号如图示，点击“保存”即可。系统中增加了一个名为地勘单位的节点。 参照中的操作增加监理单位和建设单位节点，这两个节点和地勘单位节点同属测试地勘项目节点的子节点，增加完毕后界面如图2-10所示。图2-10 地勘项目结构 引用节点：通过2.1.22.1.4的过程，我们在系统中已经建立了建设单位、地勘监理单位、地勘单位的基本信息，在这一步的操作中我们需要将已经建立的信息引用到刚刚在步骤中建立的相应节点下。比如用户需要增加监理单位的信息，首先界面中选中监理单位节点，如图2-11所示，我们可以看到界面中有一个选择框，选中选择框后引用节点的功能被激活，选择地勘监理单位,在引用名称中选择相应的地勘监理单位，输入节点排序号点击“保存”，第一监理站节点就被引用到监理单位节点下。重复上述操作，将在2.1.22.1.4中输入的单位信息引用到相应节点之下，完成后结构如图2-12所示。图2-11 引用地勘监理单位图2-12 地勘管理结构提示：在实例中，项目节点和单位节点为分类节点下层具体的地勘单位、监理单位、建设单位必须通过引用的方式加入到系统中！2.1.6 进度管理结构系统管理地勘进度采用地勘单位上报地勘数据，地勘监理单位对上报的数据进行确认的方式。在上报进度数据前必须建立公共的进度管理结构，用户根据所在单位和相应权限填上报各单位的进度信息。建议用户首先建立汇总节点，在汇总结点下按照建设单位上报进度数据的规定，将结构划分到最细层次。系统根据上报的进度数据可以实现数据汇总、报表生成等功能。进度管理辅助建设单位管理人员掌握实时的地勘工作的进度信息，建设单位可以根据管理的实际需要设定地勘进度数据的上报周期，系统目前支持日报、周报、月报三种管理方式。操作：l 根节点增加：点击“根节点增加”按钮增加最上层的节点。l 子节点增加：选择某节点,点击“子节点增加”按钮，增加此节点的子节点。l 删除：选择某节点，点击“删除”按钮，删除选中节点。l 修改：选择某节点，点击“修改”按钮，修改节点的信息。实例： 点击“根节点增加”，界面如图2-13所示 图2-13 根节点增加在界面中输入节点的名称和节点编码如图示，选择数据类型，点击“保存”即可。提示：系统提供了三种节点类型，普通数据项、数据汇总节点、数据上报节点；普通数据项代表了结构中的分类项，数据汇总节点可以实现数据汇总功能，数据上报节点为用户上报进度数据的节点类型。 选择建立的测试客运专线项目根节点，点击“子节点增加”，界面如图2-14所示图2-14 子节点增加在界面中输入节点的名称和节点的编码选择节点的类型如图示，点击“保存”即可。系统中增加了一个名为详细工程地质图(正线)比例尺1:2000的节点。 参照中的操作增加其它节点，增加完毕后界面如图2-15所示。图2-15 进度结构2.2监理考评基础数据监理考评是依据建设单位制定的地质勘察监理考评标准开发的功能，用于辅助业主借助计算机手段对地勘监理单位进行考评，并发布考评信息。系统中预置了目前标准中的内容，并提供用户自定义的接口维护考评标准。2.2.1 考核标准维护维护界面如图2-16所示，界面中列出了考评标准中规定的条目，系统对每个条目进行标识，判断此条是否是标准项，是否是计分项，只有标准项才能出现在打分表中，只有标准项中的打分项才能在打分表中进行打分。功能：l 用户可以灵活地更改列表中条目标准项、计分项的选择，更改完毕后点击“保存标准变动”即可。l 点击“增加”，界面如图2-17所示，输入标准的序号、考核内容、评定标准点击“保存”即可增加评定标准。l 在列表中选择某条标准，点击“删除”，可以从标准库中删除此条，点击“修改”，可以变更标准的内容。图2-16 考核标准维护图2-17 增加考评标准2.2.2 考核结果发布在考评完毕，发布考评结果前需要对考核结果发布的信息做设置。用户可以选择考核项目、考核对象、考核的开始日期、结束日期、考核的执行单位、以及排序方式，如图2-18所示。考核对象为监理单位，考核的执行单位指的是考核的类型，包括建设单位考评和监理单位自评。设置完成后点击“保存初始化信息”即可。图2-18 考核结果发布2.2.3 考评打分方式系统中提供了按照标准条目打分和直接登记分数两种方式支持单位的考评，用户可以根据实际需要设定考评打分方式，如图2-19所示。图2-19 选择打分方式2.3 统一报表基础数据系统中使用到的报表不同于word或Excel格式的表格，系统中的报表是利用第三方的软件单独制作的表格，在系统的表格中可以实现电子签名、电子签章、权限控制等功能。用户如需查看系统中的报表，必须安装插件，具体请参看2.3.1，系统同时提供了标准基础表的维护功能，界面如图2-20所示。2.3.1 基础报表维护功能：l 增加：点击“增加”按钮，界面如图2-21，选择上传文件的位置，输入报表的名称、页数，选择报表的发起单位，发起单位分为通用报表、监理单位、建设单位、地勘单位，完成后点击“确定”按钮，报表会自动上传至系统中供用户调用。提示：增加的自定义文档，只能是tbl格式的报表。l 删除：选择标准报表点击“删除”，从系统库中删除基础表，此功能请慎用。l 更新：选择要更新的条目点击“更新”，可以重新上传基础报表。l 浏览：选择要查看的条目点击“浏览”，可以查看报表的具体内容，如图2-22所示。图2-20 基础报表维护图2-21 增加自定义文档图2-22 报表浏览2.3.2 报表浏览插件用户查看系统中的报表，必须安装报表浏览插件，系统为用户提供了插件安装程序和手动注册程序两种方式来安装，界面如图2-23所示。插件安装程序：点击链接将安装程序下载到本地，默认安装。手动注册程序：点击链接将注册程序下载到本地，文件为Plugin.zip的压缩包，将压缩包解压至系统根目录，比如C: ，解压后包含两个文件“vgctrl40.dll”和“注册.bat”，双击“注册.bat”如提示注册成功证明操作正确。注意：若采用手动注册程序的方式，文件解压注册后不要删除文件！图2-23 报表浏览插件2.4 数据上报周期数据上报周期设置中包含两项：地勘进度数据上报周期、合同执行数据上报周期。界面如图2-24所示，根据建设单位的规定选择上报周期，点击“保存”按钮完成设置。目前系统支持日报、周报、月报三种方式！图2-24 数据上报周期第三章 静态资料系统中的静态资料主要包括：“监理规划”、“实施细则”、“监理例会”、“总结报告”，这些静态资料都是由地勘监理单位提供的，“勘测大纲”、“地勘成果”是由地勘单位提供的，界面如图3-1所示，用户可以以文字的形式上报，也可以通过附件上传功能来添加资料附件。图3-1 静态资料对应权限： “地勘管理”“管理结构”“浏览范围”（图3-2）浏览范围指的是用户可以在地勘管理结构中（图3-1左侧结构）看到节点。 “地勘管理”“静态资料”“监理单位数据上报”（图3-2） “地勘管理”“静态资料”“地勘单位数据上报”（图3-2）图3-2 授权管理实例：为信息中心人员李慧授予上述权限，假设李慧为第一监理站监理人员，可以维护地勘监理的静态资料信息，操作步骤如下：l “系统管理” “权限设置” “功能授权”“添加授权”，界面如图3-3所示。在系统中存在两种授权方式，按照部门人员进行授权和按照模块功能进行授权，二者的区别仅仅是选择顺序的不同，如果按照部门人员进行授权则下一步首先选择要授权的对象再选择授权的功能，而按照模块功能进行授权与之相反，二者授权的结果是相同的，用户可以根据自己的习惯进行选择使用。图3-3 添加授权l 假如选择按照模块功能进行授权，点击“下一步”，界面如图3-4所示，用户按照系统提示选择要授予的功能，在功能列表中选择管理结构的浏览范围和静态资料的信息维护两个权限点击“下一步”。图3-4 选择功能权限l 下面就需要授权者选择将上一步选择的两个权限授予系统中的那个或那些用户，假设选择信息中心下的李慧，界面如图3-5所示，选择完毕后点击“完成”将出现图3-6所示的界面。图3-5 选择用户图3-6 授权列表l 可以在图3-6的界面的权限列表中看到两个权限，在添加完成授权后，请授权人特别注意权限列表中的授权范围类型，系统中存在两种类型：数据库对象和是/否，对于是/否类型的权限在添加完授权后就可以结束授权工作了，对于数据库对象类型授权人还需要设定此授权的具体范围。l 选择管理结构的浏览范围这一数据库对象类型的授权记录，点击“设置授权范围”，界面如图3-7所示，选择李慧所在的第一地勘监理单位，点击“保存”完成设置。当用户李慧以自己的帐号登录系统后，能看到的结构如图3-8所示，李慧仅能看到第一监理站节点，就只能在此节点下进行操作。图3-7 设置授权范围图3-8 授权后效果提示：管理结构的浏览范围为公共权限，需要利用系统工作的用户都需要具有授予相应的权限，授权人必须告诉系统登录的用户是属于那个部门的，他在这个部门中能进行何种操作，只有这样用户才能正常使用系统中的功能。3.1 监理规划界面如图3-9所示，系统提供了增加、浏览、删除、修改的功能。图3-9 监理规划界面操作：l 增加：在左侧地勘管理机构中选择所在监理单位，在右侧界面中点击“增加”，界面如图3-10所示，在界面中输入标题、来源、内容，选择添加日期，点击“保存”完成操作，在列表界面中出现新增的条目。图3-10 监理规划增加l 删除：在列表中选择要删除的记录，点击“删除”删除增加的静态资料。l 修改：在列表中选择要修改的记录，点击“修改”更新静态资料的基本信息。l 添加附件：在保存成功后用户可以针对此条记录添加附件。l 浏览：在列表中选择要浏览的记录点击“浏览”按钮，界面如图3-11所示。图3-11 监理规划浏览3.2实施细则操作请参照3.1授权请参考第三章中的授权实例3.3 监理例会操作请参照3.1授权请参考第三章中的授权实例3.4 总结报告操作请参照3.1授权请参考第三章中的授权实例3.5 勘测大纲操作请参照3.1授权请参考第三章中的授权实例3.6 地勘成果操作请参照3.1授权请参考第三章中的授权实例第四章 报表处理报表处理功能提供用户报表填报、报表流转的平台，对于系统中的各个单位的报表资料存在四种状态：活动记录、历史记录、归档记录和分送接收记录。活动记录指的是需要用户处理的报表，历史记录指的是用户处理过的报表记录，归档记录是指用户在报表流转完成后进行归档的记录，分送接收记录是指本单位在归档时分发的记录或者其它单位归档时分发给本单位的记录。对应权限： “地勘管理”“管理结构”“浏览范围”（图4-1）浏览范围指的是用户可以在地勘管理结构中（图3-1左侧结构）看到节点。 “地勘管理”“报表处理”“信息维护”（图4-1）授权方法请参考第三章中的授权实例。图4-1 报表处理授权4.1 报表处理系统依据铁路工程地质勘察监理规范中的规定将表格分为建设单位发起、地勘监理单位发起、地勘单位发起、通用表格四类。通过下面的实例介绍报表处理功能的使用方法。实例：假设用户尹逊霄是第一勘察局的系统使用者，他需要向第一监理站提交地勘单位的工程地质勘察开工报告，第一监理站的系统使用者李慧看到第一监理站提交的报表后签署意见、签字盖章后，将文件返回第一勘察局，第一勘察局的人员看到返回的文件后将文件归档并分送第一监理站和建设单位。操作：l “地勘管理” “报表处理”l 用户尹逊霄登陆后可以看到自己所在单位“第一勘察局”，点击“第一勘察局”后，右侧会出现记录的列表，包含四个选项卡“活动记录”、“历史记录”、“归档记录”、“分送接收记录”，默认选中“活动记录”，界面如图4-2所示。图4-2 发起报表l 点击“增加”，界面如图4-3所示，输入标题，选择系统中预制的标准报表，用户可以选择在此报表流转过程中是否允许添加附件，是否允许处理人添加意见，点击“增加”界面如图4-4所示。图4-3 增加报表图4-4 报表列表l 在列表中选择刚刚增加的记录，界面的下方会出现报表的具体内容，如图4-5所示，报表中灰色的部分为用户权限范围内可以填写的部分，用户可以在报表上实现签字、盖章、下载、打印、缩放等操作。效果如下图4-6，填写完毕后点击“保存”，完成操作。图4-5 开工报告图4-6 填写效果l 如果报表中需要流转的附件，在下方的选项卡中选择记录附件，如图4-7所示。点击“增加”可以增加附件，在列表中选择附件记录后可以“删除”或“查看附件”。图4-7 附件增加l 用户也可以选择处理过程选项卡，查看此报表的处理过程及处理意见，如图4-8所示。图4-8 处理过程查看l 用户也可以选中发起的记录点击“处理意见”填写意见。如图4-9图4-9 填写意见l 地勘单位用户填写完毕后，选择记录点击“发送”，界面如图4-10所示，选择要发送的单位点击“确定”发送报表。图4-10 发送部门l 发送成功后，活动记录中的记录会自动删除，记录转入历史记录中。l 第一监理站的用户李慧登录系统后会看到地勘单位发送的记录，如图4-11所示，监理站用户填写监理意见并签字、加盖公章后发送回第一地勘局图4-11 监理填写l 监理用户可以填写意见，填写完毕后点击发送，系统会弹出如图4-10所示的界面，监理用户选择第一地勘局，点击“确定”，报表连同附件发送给第一地勘局。l 地勘单位进入系统后，会在活动记录中看到监理单位发送回的报表和附件，如图4-12所示。图4-12 地勘单位处理l 地勘用户接收到监理单位返回的报表后，可以进行归档和分发操作，选择记录，点击“归档”，系统出现分送界面如图4-13，在界面中选择“第一监理站”和“测试建设单位”点击“分送归档”，报表和附件就可以完成归档并分送到第一监理站和测试建设单位，两个单位的用户可以在各自的“分送接收记录”中看到第一地勘局分送的开工报告报表，效果如图4-14，建设单位用户可以在“分送接收记录”中查看到第一地勘局分送的开工报告。图4-13 分送归档图4-14 建设单位查看分送纪录第五章 地勘进度在完成2.1.6 进度管理结构基础数据维护之后，就可以进行地勘进度的管理工作了，在2.1.6节中提到了系统管理地勘进度采用地勘单位上报地勘数据，监理对上报数据进行确认的方式。对应权限： “地勘管理”“地勘进度”“管理范围”（图5-1） “地勘管理”“地勘进度”“数据上报”（图5-1） “地勘管理”“地勘进度”“数据审核”（图5-1） “地勘管理”“地勘进度”“数据汇总”（图5-1）需要为地勘单位的用户授予管理范围和数据上报的权限；需要为地勘监理单位的用户授予管理范围和数据审核的权限；需要为建设单位管理人员授予管理范围和数据汇总的权限；如需要也可以将数据汇总的权限授予地勘单位用户；授权方法请参考第三章中的授权实例。图5-1 进度数据权限5.1 进度数据上报操作：l 选择“地勘进度”栏目，选择“进度数据上报”子栏目，选择上报的指标。界面如图5-2所示。图5-2 数据上报界面l 点击“增加”按钮，系统会根据用户设定的上报方式自动检测数据库中是否已经存在此时间段内的地勘数据，每个时间段只允许用户增加一条数据，界面如图5-3所示，地勘用户只需填写本期的地勘数量即可。图5-3 进度数据上报l 在下方的界面中选择地勘工程、地勘部门、上报日期、填写地勘数量点击“保存”，地勘单位完成上报。l 如果地勘单位上报了本期的数据，相应的地勘监理单位人员登陆后可以选择本期记录，点击“监理确认”，对地勘单位填写的地勘数量进行确认，确认后监理有权限锁定记录，记录锁定后不允许修改，监理也可以对锁定记录实施解锁。5.2 进度数据汇总功能：对上报的地勘数据进行汇总和打印操作：选择“进度数据汇总”栏目。点击某一数据汇总节点，比如贵广铁路地质勘察项目节点，界面如图4-26所示。图4-26 数据汇总界面系统会按照工程项目和勘察单位汇总此节点下所有数据节点的用户上报的数据自动生成右侧列表中的本周完成数量、本月完成数量和开工累计完成数量，生成界面右侧的列表。界面上的时间点是由用户选择用于确定汇总时间段的时间，在界面上方会显示用户的订制。“-贵广铁路地质勘察项目-周报|月-2007-12-1至2008-1-1|周-2007-12-24至2007-12-31”，此信息显示用户汇总的项目为“贵广铁路地质勘察项目”，用户选择的上报方式为“周报”，选择的时间点所在月份为“2007-12-1至2008-1-1”，时间点所在周为“2007-12-24至2007-12-31”。用户可以点击“导出数据”将视图的表格导出为Excel文件，点击“生成报表”界面如图4-27所示。图4-27 生成报表在图4-27所示的界面中用户可以点击“打印预览”预览打印界面，也可以点击“页面设置”设置打印的格式，点击“另存为”可以将报表保存为本地Excel报表，点击“返回”返回列表。第六章 合同执行合同执行用于辅助建设单位监督管理地勘监理单位工作进展，地勘监理单位按照建设单位的管理规定上报数据。用户可以设定上报的周期，操作可参照2.4节。对应权限： “地勘管理”“管理结构”“管理范围”（图6-1） “地勘管理”“合同执行”“信息维护”（图6-1）授权方法请参考第三章中的授权实例。图6-1 合同执行授权6.1 合同执行地勘监理单位的用户登录后，选择所在的地勘监理单位，右侧的界面中提供了以下功能：l 增加：点击“增加”按钮，界面如图6-2所示，用户在上报界面中选择填报日期，填写监理段落、人员配置、旁站【点】、检查【点】、巡视【处】及备注信息，填写完成后点击“保存”按钮，完成添加。l 修改：在列表中选择已有记录，点击“修改”可以修改上报数据。l 删除：在列