门禁系统说明书.pdf

智能门禁管理系统 V2004 用户使用手册用户使用手册 中山市蓝波智能系统工程有限公司 ZhongShan LanBo Intelecuarized System Engineering CO LTD 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602907 网址 Email cnlanbo 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 2 页 共 46 页 目 录 智能门禁管理系统智能门禁管理系统V2004 4 一 概述一 概述 4 1 1 产品简介 4 1 2 系统特点 4 二 系统安装二 系统安装 5 2 1 系统要求 5 2 1 1硬件要求 5 2 1 2 软件环境 5 2 2 系统安装步骤 5 2 2 1 在服务器上安装SQL Server 2000数据库服务器 5 2 2 2 安装停车场管理系统软件 13 2 2 3 创建系统使用的数据库 13 三三 使用手册使用手册 16 3 1 系统登录 17 3 1 1 登录系统 17 3 1 2 退出系统 18 3 2 资料设置 18 3 2 1 使用单位设置 18 3 2 2 部门设置 19 3 2 3 人事资料设置 19 3 2 4 设备管理 20 3 2 5 系统字典 21 3 3 门禁管理 22 3 3 1 门禁卡发行 22 3 3 2 门禁卡注消 24 3 3 3 门禁卡挂失与恢复 25 3 3 4 门禁卡检测 26 3 3 5 校对时间 27 3 3 6 控制器授权取消授权 28 3 3 7 控制器设备初始化 29 3 3 8 读取记录 30 3 3 9 实时管理 31 3 4 报表查询 32 3 4 1 人事资料记录查询 32 3 4 2 发卡记录查询 33 3 4 3 注消记录查询 34 3 4 4 挂失记录查询 34 3 4 5 开门记录 35 3 4 6 己归档的历史记录 36 3 5 系统工具 37 3 5 1 操作员管理 37 3 5 2 更改密码 38 3 5 3 更改桌面背景图片 39 3 5 4 数据库维护 39 3 5 5 数据库优化 40 3 5 6数据库初始化 41 3 5 7 数据库备份 42 3 5 8 数据库恢复 42 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 3 页 共 46 页 3 5 9 配置数据库服务器 43 3 6 帮助 44 3 6 1 关于本系统 44 3 6 2 软件注册 44 四四 系统常见故障及解决方法系统常见故障及解决方法 44 4 1 软件故障 44 4 2 硬件故障 45 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 4 页 共 46 页 智能门禁管理系统智能门禁管理系统 V2004 一 概述一 概述 中山市蓝波智能系统有限公司是专业从事机电一体化产品和智能卡应用技术开发 制 造 集成的高新技术企业 是目前国内少数能独立完成从软件开发到硬件制造的厂商之一 公司致力于拓展智能卡技术的应用及 一卡通 系统的生产和集成 推出了应用于多 个领域的停车场 门禁 考勤 收费 巡更等智能化管理系统 广泛应用于各专业收费停 车场 场企 机关 小区等 本公司与国际上知名的品牌有着良好的合作关系 产品采用 PHILIPS 公司读写器 MOTOROLA 公司的 PLC 控制芯片 Panasonic 机芯等 软件由本公司与英国 香港等多 个专业性科研机构联合开发 保证了产品的可靠性 在国内多个大型项目应用中深得拥护 的赞誉 公司拥有现代化的办公 生产厂房六千多平方米 下属有生产厂 软件开发部 电子 部 营销中心 售后服务部 各地分公司 技术服务中心 车队等 蓝波智能 建威机电 将以无微不至的服务 百折不挠的精神 面对新的一天勇闯 21 世纪的高科技领域 为 创中华精品 树百年蓝波 的远大目标而努力奋进 1 1 产品简介产品简介 智能门禁管理系统是中山中山市蓝波智能系统工程有限公司将智能卡及机电一体化产 品进行综合性应用的杰作 整个系统利用了 PHILIPS 公司 Mifare 1 非接触式 IC 卡作为信 息载体 通过网络通讯技术 自动控制技术及本公司智能部开发的软件集成 在应用上 达到了管理有序 安全可靠的要求 整个系统由管理中心 门锁控制器 等部分组成 并可实现一个管理中心对多个门控 制器进行综合管理 在实际应用中 可根据需要实现联机或脱机运行 并可与 一卡通 的多个子系统综 合集成使用 1 2 系统特点系统特点 脱机运行脱机运行 系统在电脑关闭时能正常运行 所有进出的人员开门记录都可以保存在门禁控制机中 待电脑开机后 通过系统软件将这部份数据读入到电脑内进行保存 密码开门密码开门 系统实现一卡一密 每张开门卡对应不同的开门密码 当忘记带卡时可以通过输入卡 号和密码进行开门 储存量大 反应迅速储存量大 反应迅速 每个门禁机最少可以储存 3000 张注册卡信息 根据需要可以扩展到 5000 至 20000 张 注册信息 可以储存 21300 条开门记录 每张有效卡的读卡开门时间 0 5 秒 完善的报表功能完善的报表功能 系统提供各种详细的报表功能 用户可以随时打印各种报表数据 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 5 页 共 46 页 操作简单 系统采用 Windows 操作平台 全中文傻瓜式操作界面 界面友好 操作简单 方便 快捷 性能稳定 扩充方便性能稳定 扩充方便 系统采用 C S 结构设计 后台数据库系统采用 Microsoft SQL Server 2000 大型数据库 系统支持 前台应用软件用采 Visual Basic 6 0 编制 整个系统采用模块化软件设计 可以 灵活的扩充软件功能 可以与 一卡通 系统进行联接 分级管理分级管理 系统对所有操作员进行分级管理 要操作本软件必须同时使用登录密码和操作卡进行 验证后才能使用本软件 无相关的权限不能执行特定的功能 二 系统安装二 系统安装 2 1 系统要求系统要求 2 1 1 硬件要求 硬件要求 CPU 1G 以上 内存 128MB 以上 硬盘 剩余磁盘空间在 5GB 以上 网卡 10 100 自适应网卡一张 可选 网络集线器 8 口 10 100 自适应交换机一台 可选 UPS 后备电源 1 台 可选 门禁控制机 1 台或以上 RS485 通讯控制器 1 个 报表打印机 1 台 可选 2 1 2 软件环境 软件环境 操作系统 Windows 98 2000 XP 建议采用 Windows2000 数据库系统 Microsoft SQL Server 2000 屏幕分辨率 800 x 600 x16 以上 2 2 系统安装步骤 系统安装步骤 2 2 1 在服务器上安装在服务器上安装 SQL Server 2000 数据库服务器数据库服务器 运行 SQL Server 2000 光盘上的 autorun exe 或自动运行 后出现安装对话框 在 出现的对话框中选择 SQL Server 2000 Components 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 6 页 共 46 页 图 1 再选择 Install Database Server 图 2 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 7 页 共 46 页 图 3 点 Next 后进入下一对话框 图 4 选择 Local Computer 后点 Next 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 8 页 共 46 页 图 5 选择 Create a new instance of SQL Server or install Client Tools 后点 Next 图 6 选择 Server and Clinet Tools 后点 Next 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 9 页 共 46 页 图 7 在 Default 前画上勾后点 Next 图 8 选择 Custom 后点 Next 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 10 页 共 46 页 图 9 点 Next 图 10 选择第一个选择点 Use the same account for each service Auto start SQL Server Service 然后在 Service Settings 区中也选择第一个选择点 Use the Local System account 再点击 Next 键 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 11 页 共 46 页 图 11 选 择 第 二 个 选 择 点 Mixed Mode Windows Authentication and SQL Server Authentication 模式 并将选项 Blank Password not recommended 划上勾 点 Next 图 12 选择点 Collation designator 从列表框中选择 Chinese PRC 并在右加将选项 Accent sensitive 勾上 点击 Next 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 12 页 共 46 页 图 13 点出 Next 图 14 点击 Next 后系统开始复制文件 并完成 SQL Server 2000 服务器软件的安装 等到 系统完成文件的复制后重新启动电脑即可 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 13 页 共 46 页 2 2 2 安装停车场管理系统软件安装停车场管理系统软件 将停车场管理系统软件安装光盘放到电脑光驱中 运行里面的 Setup Exe 文件 按电 脑提示一步一步进行安装后即可 2 2 3 创建系统使用的数据库创建系统使用的数据库 1 在数据库服务器上运行门禁管理系统软件 2 系统行一次运行时出现如下配置界面 3 在此界面选择新建按钮 出现以下界面 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 14 页 共 46 页 4 此时输入新建数据库的校验密码后按确定 出现下面的的界面 5 输入相关数据 服务器名 local 数据库名 LBMJ2004 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 15 页 共 46 页 登录名 sa 密码 密码方式 SQL 验证 按测试连接 成功后系统会出现以下界面 6 此时可以选择数据库文件存放路径 如下图所示 或直接以默认路径新建 按新建 即可完成数据库的创建工作 数据库创后按退出键 回到第 2 步按连接即可正常运行本系 统 以后就不必进行此操作了 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 16 页 共 46 页 三三 使用手册使用手册 本系统分为 5 大功能模块 资料设置 门禁管理 报表查询 系统工具和帮助 使用 流程如下 1 运行本系统软件 2 登录系统 输入登录用户名和登录密码 3 若是第一次运行本系统则进行相关的资料设置 包括人事资料和设备资料 4 使用本系统的其它各项功能 5 使用完毕 退出系统 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 17 页 共 46 页 软件主界面 3 1 系统登录系统登录 此模块进行操作员权限管理 使没有权限的操作员不能使用系统 这是要使用本系统 必须经过的一道安全检查关口 3 1 1 登录系统登录系统 操作员登录操作界面 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 18 页 共 46 页 进入本系统要求输入操作员名和操作密码 操作员必须选择自己的操作员姓名 同时 输入正确的操作密码 系统验证正确后即可进行本系统进行操作 系统全三次输入密码的 机会 若三次密码都输入错误 则系统不允许再重试登录 本系统第一次安装时有一个默 认的操作员 Admin 密码为 8888 若是第一次运行 则请进行系统后修改系统默认的密 码 3 1 2 退出系统退出系统 此功能是直接关闭本系统 退回到 Windows 桌面作 3 2 资料设置资料设置 此模块设备系统运行时所必须的一些基本资料 包括有使用单位信息 部门设置 人 事档案资料 门禁设备管理及系统字典 若您是第一次使用本系统 必须先设置使用单位 再设置部门名称 然后才能设置人 事资料和门禁机设备资料 只有正确设置好这些数据后 本系统才能正常运行 3 2 1 使用单位设置使用单位设置 设置使用单位的名称 此名称将出现在打印的报表头中 设置界面如下图 设置单位信息 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 19 页 共 46 页 3 2 2 部门设置部门设置 此功能设置使用单位的部门分级信息 若使用单位为小区 则可以只设置一个部门 若是使用单位是公司企业 则可以根据公司的部门结构进行多级部门设置 但必须设置一 个部门 添加部门 先按 添加 键 然后输入部门名称 英文名 部门经理 部门主管并选择新部门的 直接上一级部门 然后按保存键即可 你必须输入部门名称 并且部门名称长度不能超过 20 个汉字或 40 个英文字母 若新部门没有上级部门则上级部门一栏就不要选择 删除部门 在左边部门列表中选择要删除的部门 然后按 删除 键即可 说明 1 如果要删除的部门有下一级部门 则此部门不能删除 你必须选删除所有的下级 部门后才能删除此部门 2 若此部门己有人员 则系统会提示你将此部门的人员调到别一个部门后再进行 删除 部门设置 3 2 3 人事资料设置人事资料设置 此模块是设置人事资料 只能正确设置人事资料后才能发门禁卡 否则系统不允许发 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 20 页 共 46 页 行门禁卡 在界面的左边列出所有员工的姓名 右边列出员工的详细档案资料 你可以添加 修 改或删除人事资料 红色姓名表示此员工为女性 蓝色姓名表示此员工为男性 添加人事资料时必须输入编号以及所属的部门名称 且编号必须唯一 即一个编号只 能对应一个员工 删除员工时 若此员工己发门禁卡则系统会自动将此员工的门禁卡收回 员工档案 3 2 4 设备管理设备管理 此功能是设置电脑所管理的所有门禁机列表 只有己配置好的设备才能进行管理发卡 读取开门记录等功能 如果你不知道门禁设置接在哪个通讯口上 可以按 自动侦测 键 系统会对所有的 通讯口进行检测以确定有多少门禁机接在哪一个通讯口上 设备机号的范围在 2305 到 2559 之间 即设备机号只能输入 2305 到 2509 之间的数字 发卡号机默认为 65535 号机 若系统没有配置发卡机则可以用一台门禁机代替发卡机的功 能 安装地址根据实际情况进行填写 管理电脑一定要填与正确电脑名 系统默认为本电脑的电脑名 如果系统有多台电脑 进行管理 则可以输入另外的电脑名 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 21 页 共 46 页 设备管理 3 2 5 系统字典系统字典 此功能是设置系统使用的一些基本参数 在录入人事资料时系统可能用这个字典自动 填充相应的列表框 操作人事就可能从列表框中进行选择 省去了每次都要打相同字词的 麻烦 可以提高录入速度 减少录入错误的可能性 系统安装时都预设好了部门常见字典参数 一般都不用再进行修改 但用户可以根据 自身的具体情况进行修改以满足自已的特殊要求 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 22 页 共 46 页 系统字典 3 3 门禁管理门禁管理 本模块对所有的门禁卡 门禁机进行管理 包括发卡 注消卡 卡挂失 卡恢复 控 制器授权以及读取门禁机内的记录 实时管理等功能 3 3 1 门禁卡发行门禁卡发行 门禁卡必须发行后才能使用 发卡时必须输入 8 位数字的卡号 4 位数字的密码 到 期时间 有效的开门时段并选择此卡对应的开门权限 正确输入卡号等相关数据后按 发行新卡 键 即可将新卡保存到数据库中 若选中在 发卡的同时授权到控制器内 选项 则系统会同时将发行的新卡号下载到门禁控制器中 以使新卡可以即时在门禁控制器上刷卡开门 为了快速发卡 可以先选择好开门权限 输入统一的开门密码 到期时间 有效开门 时段 1 开门时段 2 开门时段 3 这些参数后按 批量发卡 键 此时将新卡放在发卡机上 系统会自动读取其卡号并保存到电脑中 若要修改己发卡的门禁卡权限 则请先选择要更改的门禁卡卡号 然后修改开门密码 开门时段 1 开门时段 2 开门时段 3 或开门权限之间的任意数据后 发行新卡 按按将 变成 更改权限 按钮 确认要更改的所有数据都改变后 按 更改权限 键即可保存 提示 并不是门禁卡发行后就可以马上在门禁机上刷卡开门 如果在发卡的同时选中 了 发卡的同时授权到控制器内 这个选项 并且系统提示己成功下载到控制器内 则此卡 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 23 页 共 46 页 就可以即刻在门禁机上刷卡开门 否则必须进行 控制器授权 取消授权 操作 才能将门禁 卡信息下载到对应的门禁控制器内 实现刷卡开门 在发卡的过程中 或要发一批卡 并且这一批卡的到期时间 开门权限等都相同 则 可以将 图钉 按钮按下 这样就可以在发下一张卡不不必重新输入到期时间 开门时段等 信息 提高发卡速度 图 1 门禁卡发行 单卡模式 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 24 页 共 46 页 图 2 门禁卡发行 批量发卡模式 3 3 2 门禁卡注消门禁卡注消 此功能是注消门禁卡 或称为退卡处理 处理方法 将要注消的门禁卡放在发卡机上 系统自动调入此门禁卡的信息 若没有发卡 机或没有拿卡来则在卡号一栏中输入要注消的卡号也可以 系统将要注消的门禁卡信息调入后 按下 退卡 键 即可完成退卡操作 若此 卡能打开的门禁机都是本电脑控制 则系统会自动从控制器中注消此卡信息 否 则请到其它电脑上进行 控制器授权 取消授权 操作 以取消此卡在相应的门禁机 上的授权 使其不能再使用 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 25 页 共 46 页 门禁卡注消处理 3 3 3 门禁卡挂失与恢复门禁卡挂失与恢复 当门禁卡因为某种原因丢失了后 为免其它不相干的人拾获本卡而进入不该进行的场 所 则应即刻挂失此卡 并将卡挂失信息下载到门禁控制器内 当丢失的卡再次寻回时 则应恢复此卡 使其能正常使用 或为原持卡人补发新卡 将己丢失的门禁卡进行注消 操作方法 一 挂失 在左边的表格中选择要挂失的卡号 若员工资料很多 则可 以通过某种条件进行查询出要挂失的卡号 然后再按 挂失 键 即将 此卡标记为挂失状态 二 恢复 先选择要恢复的卡号 若是恢复原卡 则读直接按 恢复 键 即可进行恢复操作 若原挂失的卡没有找回 要为原持卡人补 发新卡 则读选中 补发新卡 选项 同时输入要补发的新卡号 输入的新卡号必须没 有授权给其它人使用 然后按 恢复 键 系统会自动注消原挂失的卡 同时授权新卡给原持卡人 三 进行挂失或恢复操作后 若系统提示在门禁控制器内没有成功挂失或 恢 复 则请到 控制器授权 取消授权 模块中进行授权或取消授权 确 保此卡能成功挂 失或恢复 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 26 页 共 46 页 门禁卡挂失与恢复 3 3 4 门禁卡检测门禁卡检测 当拾到一张门禁卡 但不知道谁持有或不知道门禁卡能打开哪些门锁时 进行一下门 禁卡检测 就可以马上知道 操作方法 将要检测的门禁卡放在发卡上 系统会自动读取门禁卡信息并显示在软件界面上 如果没有发卡机 在卡号一栏中输入卡号同样可以显示此卡的详细信息 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 27 页 共 46 页 门禁卡检测 3 3 5 校对时间校对时间 当门禁控制机内的时间与当前实际时间不符时 就要进行时间校对功能 以修正门禁 控制机内的时间 此功能也可以用来检测门禁控制机是否连线或己损坏 操作方法 选中门禁控制机内的时间与实际时间相差较远的门禁控制机 即在表格的最左边 方框中画勾 然后按 校正时间 键 系统就会以当前的电脑时间校正控制器时间 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 28 页 共 46 页 校对时间 3 3 6 控制器授权取消授权控制器授权取消授权 系统中所发行的所有门禁卡都只有在成功授权到相应的门禁控制机内后才能生效 本模块只以对本电脑管理的门禁控制机进行授权或取消授权操作 若系统中有多台电 脑管理不同的门禁机 则请到不同的电脑上执行本操作 才能成功完成授权或取消授权操 作 操作方法 在软件界面的右上边选择可授权的门禁机号 系统会自动读取此门禁机内己授权的门 禁卡信息 读取成功后就可以选择在左边的表格中选择一个未授权的门禁卡 然后按 单 卡授权 键就可以将此卡授权到选择的门禁内 若选择 所有门禁机 选项 则系统将此卡 授权到本电脑所管理的所有有权限的门禁机内 若要取消授权 则在右边的表格中选择要取消授权的卡号 然后按 取消授权 键即可 如果有多张卡要进行授权 则请选择 重新授权 键 这样可以加快授权速度 并能清 除控制机内非法的授权信息 执行此功能可能要花费 5 至 8 分钟 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 29 页 共 46 页 控制器授权与取消授权 系统会以不同的颜色显示电脑中的数据与门禁控制器中的数据的区别 具体颜色说明 如下 序号 颜色 说明 1 还没有授权到控制机内 2 正常授权 3 非法授权 4 此门禁卡己挂失 5 机内数据与电脑中的数据不相符 6 预授权 即此卡不能使用 但发卡时可以提高授权速度 3 3 7 控制器设备初始化控制器设备初始化 在设备安装调试阶段会产生一些无用的数据 所有在正式投入运行时要将控制器内的 数据清除 初始化设备以便能正常使用 操作方法 选择要初始化的设备和初始化选项 按下 初始化 键即可 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 30 页 共 46 页 控制器初始化 3 3 8 读取记录读取记录 当门禁运行一段时间后 机内的数据会不断的增加 若电脑没有读取机内的记录 则 门禁机内的存储器会因为存满而不能再继续工作 此时就要读取记录 将门禁机内的记录 取回到电脑中保存 每台门禁机最多能储存 21300 条门禁记录 当所有门禁机的记录都满时 系统读取一台门禁机内的记录要花费 15 至 20 分钟 所 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 31 页 共 46 页 以执行此操作时请耐心等待 不要随意关机 3 3 9 实时管理实时管理 此功能是实现实时监视出入人员情况 门锁状态等信息 当有人员出入门禁时 系统 会自动将此持卡人的信息调入显示界面 并将开门时间 开门状态 出入门禁机编号等信 息记录到电脑中 以备日后核查 实时管理 当系统管理的门锁状态变化时 系统会根据不同的状态显示不同的图标 说明如下 图标 说明 门锁关闭状态 门锁打开状态 红外线检测到有物体闯入 门禁控制器处于报警状态 门禁控制器未联机或故障 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 32 页 共 46 页 3 4 报表查询报表查询 此模块查询或生成系统报表 主要包括人事资料的查询 发卡记录的查询 门禁卡注 消记录查询 门禁卡挂失记录查询和进出人员开门记录查询 3 4 1 人事资料记录查询人事资料记录查询 查询人事资料 分两种模式进行查询 简单查询和高级查询 简单查询 1 在查询方式中选择要查询的项目 然后输入查询条件 2 在 排序方式 中 选择要查询的数据以什么方式排序 3 按 查询 键 人事资料查询 高级查询 按 高级查询 键后 系统出现如下的查询界面 1 先选择查询项目 条件关系后输入查询信息 按 添加条件 2 根据实际查询需求 按频步骤 1 的方法再输入其它的查询条件 3 所有查询条件都输入后 按 查询 键即可查询相关的数据信息 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 33 页 共 46 页 高级查询 3 4 2 发卡记录查询发卡记录查询 查询系统中己发行的门禁卡信息 查询方法与 3 4 1 人事资料记录查询 相同 发卡记录查询 数据查询出来后 可以将查询的出来的查询导出为 Excel 格式 方法如下 按 导出 键 出现下面的界面后 选择要保存的文件名 然后按确定键 系统提示成功后 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 34 页 共 46 页 就可以用 Excel 打开导出的发卡记录了 发卡记录导出 3 4 3 注消记录查询注消记录查询 查询系统中己注消的门禁卡信息 即己退卡的信息 查询方法与 3 4 1 人事资料记录查询 相同 注消记录查询 3 4 4 挂失记录查询挂失记录查询 查询系统中己挂失的门禁卡信息 查询方法与 3 4 1 人事资料记录查询 相同 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 35 页 共 46 页 挂失记录 3 4 5 开门记录开门记录 查询人员开门出入记录 查询方法与 3 4 1 人事资料记录查询 相同 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 36 页 共 46 页 开门记录查询 3 4 6 己归档的历史记录己归档的历史记录 查询系统中己归档的历史开门记录 查询方法与 3 4 1 人事资料记录查询 相同 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 37 页 共 46 页 历史记录查询 3 5 系统工具系统工具 此模块提供一些系统维护工具 如操作员管理 更改密码 数据库维护 数据库备份 数据库恢复等功能 3 5 1 操作员管理操作员管理 管理使用的本系统的操作员权限 只有授权人员才能使用本系统 防止其它未授权的 人员非法进入本系统进行操作 系统默认有一个高级用户 用户名为 Admin 初始密码为 8888 此用户不能删除 也不能修改它的权限 但可能更改其密码 建议管理员用此用户进入本系统后马上修改其 初始密码 添加用户操作方法 1 按 添加 键 后输入新用户名名字 密码 2 选择此操作员的使用本系统的权限 3 按 保存 键即可将此操作员添加到系统中 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 38 页 共 46 页 操作员管理 3 5 2 更改密码更改密码 操作员只能更改自己的操作密码 更改密码时必须先输入原密码 再输入两遍一样的 新密码后按确定键保存 此密码在下次登录系统时生效 更改密码 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 39 页 共 46 页 3 5 3 更改桌面背景图片更改桌面背景图片 更改系统软件显示的背景图片 选择你喜欢的图片后按 保存图片 键即可 系统支持 大部分的图片格式 如 BMP GIF JPG TIFF 等图像 注意 图片文件不宜选择过大 图像大小最好是 800 600 大小 文件大小在 2MB 以 内 更改桌面背景 3 5 4 数据库维护数据库维护 对数据库进行维护 删除过期数据 对开门记录进行归档 使用方法 1 选择经维护的数据库名 2 按查询键 输入查询条件后将要维护的数据查询出来 1 删除数据 1 先选择要删除的数据记录 2 按删除键 若要删除查询出来的所有数据 则取消 只删除当前选定的一条记录 这个选项 再按删除 系统就会将所有查询出来的数据删除 2 开门记录归档 先将要归档的开门记录查询出来 然后按 归档 键 系统就会将当前查询出来的 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 40 页 共 46 页 所有数据归到历史记录中 注 只有开门记录才能进行归档操作 数据库维护 3 5 5 数据库优化数据库优化 系统使用一段时间后 开门记录和系统日志会越来越多 系统数据库文件将变得巨大 使系统运行速度变慢 造成磁盘空间不足等现象 这时就要进行数据库优化 提高系统运 行效率 优化选项 1 清除开门记录 在优化的同时清除指定日期以前的开门记录 2 清除历史记录 在优化的同时清除指定日期以前的历史记录 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 41 页 共 46 页 数据库优化 3 5 6 数据库初始化数据库初始化 在系统调试阶段和试运行阶段可能会产生一些无用的数据 在系统正式投入使用时应 该将这些数据清除 以免影响系统的正常使用 数据库初始化 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760 2602970 邮编 528425 智能门禁管理系统使用说明书 版本 V2004 第 42 页 共 46 页 警告 数据库初始化操作只允许管理员在系统准备投入正式使用前 使用 在系统使用过程严禁使用 否则使用将系统中所有的数据丢失而 无法挽回 警告 数据库初始化操作只允许管理员在系统准备投入正式使用前 使用 在系统使用过程严禁使用 否则使用将系统中所有的数据丢失而 无法挽回 3 5 7 数据库备份数据库备份 为了防止因电脑原因损坏数据为 所有要进行数据库备份 以防系统重装后能恢复原 来的数据 注 数据库备份操作只能在服务器上进行 数据库备份 3 5 8 数据库恢复数据库恢复 当数据库损坏后 若以前备份过 则可能将备份的数据恢复 最大程度的减少系统数 据的丢失 在进行数据库恢复时必须保存证其它电脑没有使用本系统 否则系统将不能进行恢复 操作 地址 中山市东凤镇东凤大道南 74 号建威工业大厦 电话 0760 2602904 传真 0760