桥牌协会章程.doc

桥牌协会桥牌协会,总称湖北省孝感学院新技术学院桥牌协会 。成立于2008年3月，桥牌协会是在共青团孝感学院新技术学院委员会的领导下，信息工程系团支部的协助下成立的集娱乐性、益智性、交流性于一体的综合性学生联合协会。第一章 桥牌协会总章程一 协会名称 桥牌协会二 协会宗旨 本协会以桥牌竞技规则,技能方法的学习,学员间相互进行桥牌水品切磋,开展以桥牌为核心的活动竞赛为宗旨。旨在锻炼学生的思维能力,丰富校园文化生活,增长学生知识面,提高学生的文化修养及品味。使“三棋一牌”中的桥牌在大学生中得到普及，并成为新技术学院的特色文化发展壮大。三 协会活动方式 以桥牌练习为主,定期邀请专业辅导老师授课,组织学员学习了解桥牌的相关知识,桥牌技巧的解析。同时请校内外的桥牌专家及业内人士指导协会会员,并结合学生实际开展丰富多彩的桥牌竞赛活动。协会的所有文化活动以桥牌协会为基本组织形式,以新技术学院桥牌协会活动室及各多媒体教室为活动基地。时间,地点,形式机动灵活。四 协会组织制度 (一) 指导老师:孝感学院新技术学院院长张忠海教授。 孝感学院数统学院副书记林先安副教授。 孝感市桥牌协会秘书长罗祖文老师。 (二) 协会设会长一名,副会长一名,由协会全体理事会选举产生,任期为一年,连任最多不超过两年.协会设立四个职能部门:组织部,宣传信息部,秘书部和设备管理部。各部设立部长,副部长各一名,由会长,副会长指导或全体会员民主选举产生,任期为一年,连任最多不超过两年。各部长全面负责所在部的各项工作,副部长协助部长开展工作。五 协会的活动 (一) 协会的各类活动须严格遵守学校团体联合会的有关规定。 (二) 本协会组织各种会议和活动,须事先向新技术学院团体联合会提出书面申请,申请书上须说明会议或活动内容,参加人数,时间及地点等,由新技术学院团委及团体联合会进行审批盖章，申请通过后活动方可开展。 (三) 协会组织活动及会议前须事先写好详细的活动(会议)计划，由组织部负责做好全面协调工作,并由宣传信息部负责通知，秘书部须做好点名记录工作。 (四) 各部门每学期开学初写好工作计划,学期结束写好工作总结,上交组织部,接受协会及团体联合会的考核。第二章 会员一 会员资格 (一) 孝感学院新技术学院学生以自愿形式加入该协会。 (二) 热衷于桥牌活动并具有高涨的学习热情和较强的责任心,积极参加各项活动,能踊跃带动其他同学的学生,可优先加入本协会。 (三) 会员的入会程序为会员上交会费后由新技术学院团体联合会登记并公认确认,发放会员证后由本协会对会员进行日常的工作管理。二 会员享有的权利 (一) 会员享有平等的民主权利。 (二) 会员可随时向本协会提出合理的要求和建议: 1 有权对协会负责人提出质询； 2 有权提出不同意见和拒绝不正当不合理的要求； 3 有权提出合理的活动方案。 (三) 会员可在协会主办的各项活动中优先参加。 (四) 会员有权监督协会的主要成员的工作和协会经费的收支情况。 (五) 有权申请退出本协会(注:会费不予退还)。 (六) 享有本协会提供的一切实践及学习机会。 (七) 会员应正确对待自己的权利,协会的任何组织或个人无权剥夺会员的基本权利。三 会员应履行的义务 (一) 积极参加协会组织的各项活动。 (二) 热爱协会,维护协会的名誉,团结会员。 (三) 会员必须遵守协会的纪律: 1 参加各项活动应准时到场,有事需请假,在活动期间,不得早退,不得做与活动无关的事。 2 会员如多次无故不参加活动,协会有权取消其会员资格。 (四) 会员需按时交纳会费,会费每年交纳一次,每次交纳10元/人。 (五) 会员必须自觉遵守协会的各项规章制度,维护协会的各项权益。 第三章 组织机构 协会设立四个职能部门:组织部,宣传信息部,秘书部和设备管理部,各部设立干事若干名,公开选拔后上报组织部审核,并由部长及会议讨论通过后产生。各部的干事须听从部长的安排,协助部长完成部门各项工作。各部成员须团结一致积极努力的做好各项工作,对工作敷衍塞责,严重影响或破坏协会正常运转和发展的,协会会长,副会长有权进行组织调度,降职或纪律处分并上报院系记入个人档案。一 会长(一) 以维护整个协会的利益为己任。(二) 负责协会的全面工作,统筹全局,协调和监督副会长以及其他各部门的工作 ,代表协会的总体思想。(三) 结合会员的不同意见和要求,给予耐心,细致,明确的答复。(四) 每学年及时收取协会会员的会费并做好记录工作。(五) 保管协会的财务和资金,做好协会财务预算和结算工作。定期向协会汇报收支情况,并配合新技术学院团体联合会的财务检查工作等。(六) 按时上交工作计划和工作总结。二 副会长(一) 维护整个协会的名誉和利益。(二) 定期调查会员,了解会员的思想动向,把会员的意见及建议反映上来。向协会的主要成员及部门提出合理意见。(三) 按时参加协会的例会,严格执行规章制度。(四) 配合协会各项大型活动的对外联络工作,与其它各协会紧密联系并建立合作伙伴关系。(五) 积极参加协会活动的准备工作和上报工作。三 秘书部(一) 积极配合会长,副会长的工作。(二) 管理协会的有关文件及资料, 每月将活动质料进行汇总并备案存档。(三) 按时参加会议,并向协会提出合理的活动方案,做好个各次会议及活动的记录。(四) 管理会员的申请文件及信息资料,记录会员活动的出勤情况。(五) 根据协会老师授课进度定期给协会会员发放相关教材并做好签收工作。(六) 根据干事的综合表现情况，在学年末给予考核评定。四 组织部(一) 组织会员参加协会的各项活动。(二) 制作出每届协会成员及组织机构干部的考核方案。(三) 向会长提出合理的意见和建议,按时拿出活动的可行性方案及计划书,按时上交活动的策划方案。(四) 组织协会各项会议,活动,并在活动中做好全面协调工作。(五) 合理组织各系会员定期有序的对协会活动基地进行打扫清理。五 宣传信息部(一) 积极做好协会的宣传工作。(二) 每次活动以前,通知各系广大会员传达协会活动时间地点等信息。(三) 在活动期间,联系院报及广播台的记者的工作。(四) 把每次的活动成文,并在网上向外界发布，与院网络部配合,做好协会网页的及时更新与维护。(五) 配合协会指导老师制作出协会授课时相关的软、硬件教程。 六 设备管理部(一) 活动中,安排活动场地,进行会场的布置，维持会场秩序等多项工作。(二) 对桥牌协会活动基地的教学设备，公共设施的管理维护和维修工作。(三) 定期纪录并上报协会活动道具的数量，根据教学情况给会员提供相应的桥牌道具。(四) 活动以前采购活动所需物品。七 协会干事(一) 认真执行协会各项制度.(二) 积极配合会长,副会长及所在部门部长的工作.(三) 合理的向会长,副会长及所在部门部长提出意见.(四) 按时参加会议并提出合理的活动意见.协会组织活动期间按各自分工完成任务.(五) 在各个系选举一名有强烈责任感的优秀会员作为自己所在系的桥牌协会负责人，协助所在系辅导员组织其会员按时参加协会的大小活动，配合协会组织机构更有序的管理协会会员。第四章 会议制度会议组织者(一) 明确会议的内容和目的,做好会议安排。(二) 对有待解决的问题形成初步的设想。(三) 落实会议时间,地点,按时宣布开会,正确引导会议的方向。会议参加者 (一) 按时到会,不迟到,不早退,不旷会,有事须提前请假。(二) 根据会议的需求积极准备,会上踊跃发言,提高会议效率。(三) 会议记录由秘书部保管,以备审阅。(四) 日常工作会议制度化,每次必须选派协会代表参加由新技术学院团体联合会召开的社团例会,各项工作例会根据各部门情况而定。(五) 每次例会都应形成决议,杜绝议而不决,马拉松式的会议现象。第五章 财务管理(一) 本协会财务来源为会费,社会赞助以及新技术学院团委下拨的活动经费。(二) 建立严格的财务管理制度,确保各项费用使用的合法,真实,准确,完整。(三) 每次活动经费的开支情况如实汇报并做好财务记录。(四) 活动开销切忌奢侈浪费，合理规划财务，每届务必保留部分经费以便下届会员招新所需。(五) 经费依照财务管理的有关规定,由会长统一负责,由新技术学院团体联合会监督管理。第六章 奖励制度一 协会的各项比赛活动可设物质奖励和精神奖励,精神奖励为主,受奖励的会员根据情况可考虑记入个人档案。二 对积极参加协会活动，协助协会工作的会员，可通过协会内部评审，于学年末授予“优秀会员”称号。被评选为优秀会员的可由本协会推荐，参与新技术学院团体联合会“社团活动积极分子”的评比，由新技术学院团委对获奖者颁发证书和奖品。(注:先由会长提名再进行民主选举产生。)三 符合下列条件之一的部长,副部长,可考虑评选优秀部长。 1工作积极负责,认真执行协会章程。 2对协会的发展有卓越贡献,以本协会会员的名义在国家权威报刊发表学术性文章,在院级以上比赛中获取优异成绩,为本协会争得荣誉。 3其他对本协会的发展有突出贡献。四 凡属于以下情况之一者,不能评选为优秀部长。 1不认真写好本部门的工作计划,工作总结,会议记录,活动详情； 2工作不负责,阻碍协会正常运转或发展的； 3违反协会章程或被协会除名。五 凡符合下列条件的,可以考虑评选优秀会员: 1积极认真的参加协会活动的相关会议。 2对协会的发展有卓越贡献,以本协会会员的名义在国家权威报刊发表学术性文章,在院级以上比赛中获取优异成绩,为本协会争得荣誉。 3为协会的发展献计献策,且确实起到积极因素作用。4其他对本协会的发展有突出贡献。六 凡是有违反协会章程及院系相关章程行为的会员,一律不能被评为该年度优秀会员。 (注意:协会各部长若是无故缺席四次会议,由协会会长及副部长联合撤消其部长职位,并由民主选举一位会