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信息描述 第一节信息描述的意义第二节信息资源描述项目 标识和描述级次第三节检索点和规范文档第四节计算机编码 第一节信息描述的意义 一 信息描述的含义信息描述 亦称信息资源描述 是指根据信息组织和检索的需要 对信息资源的主题内容 形式特征 物质形态等进行分析 选择 记录的活动 在传统文献检索系统的编制中 信息描述又称为文献著录或书目著录 信息描述的结果 是获得描述记录亦即元数据 用作信息资源的代替物组织检索系统 元数据 一般认为 元数据是关于数据的数据 或关于数据的结构化的数据 早期主要指网络资源的描述数据 用于网络信息资源的组织其后 逐步扩大到各种以电子形式存在的信息资源的描述数据 目前元数据这一术语实际上适用于各种类型信息资源的描述记录 从目前使用的情况看 元数据的含义实际上与传统文献领域中的著录款目性质相同 是一种电子环境中使用的著录数据 二 信息描述的规范 信息描述通常应依据一定的描述规范进行 已有一系列信息描述的规范和标准 其中 以书目文献领域描述标准化的努力最为典型 文献描述标准 亦即文献著录标准 文献著录标准 1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的 文献著录总则 其后 出版了各个分则 包括 普通图书著录规则 连续出版物著录规则 非书资料著录规则 地图资料著录规则 档案著录规则 古籍著录规则 检索期刊条目著录规则 文后参考文献著录规则 网络信息资源的描述规范 文本编码倡议 TextEncodedlnitiative 简称TEl 都柏林核心集 DublinCore 简称DC 政府信息定位服务 GovernmentInformationLocatorService 简称GILS 联合地理数据委员会的数字地球空间元数据 ContentStandardDigitalGeospatialMetadata 简称CSDGM 可视资源核心范畴 CoreCategoriesforVisualResources 简称CCVR 编码档案描述 EncodedArchivalDescription 简称EDA 博物馆信息的计算机交换 ComputerInterchangeOfMuseumlnformation 简称CIMl 第二节信息资源描述项目 标识和描述级次 一 信息描述项目1 基本描述项目我国国家标准 文献著录总则 规定的基本描述项目分为9个大项目 依次为 题名和责任者项 版本项 文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 丛编项 附注项 文献标准编号及有关记载项 提要项 此外 一个完整的记录一般还包括标识项 都柏林核心集 将其描述项目分为如下15个大项 题名 Title 指由创作者或出版者赋予资源的名称 作者或创作者 AuthorOrCreator 指负责创作资源知识内容的个人或组织 例如 文献作者 视频资源的艺术家 摄影师 插图作者 主题和关键词 SubjectandKeywords 即资源的主题 通常以描述资源主题或内容的关键词或短语表达 鼓励使用控制词表或正式的分类法 描述 Description 资源内容的文字描述 包括文献类对象的文摘或视频资源的内容描述 出版者 Publisher 负责使资源以现有形式提供的实体 诸如出版社 大学的部门 团体实体等 其他参与者 OtherContributor 对资源作出重要智力贡献 但其贡献小于创作者字段中注明的个人或组织 因而没有在创作字段中注明的个人或组织 日期 Date 资源创建或提供的日期 推荐使用IS08601 http WWW w3 org TR NOTE datetime 中规定的格式 采用8位数字 按照年年年年和年年年年 月月 日日的形式表示 例 1994年11月5日表示为1994 11 05 资源类型 ResourceType 资源类型指网页 小说 诗歌 工作报告 技术报告 散文 词典等 根据系统间相互可操作性的需要 资源类型应从系列研讨会仍在发展的规范中选择 见 WWW sunsite berkeley edu metatata types html列举的类型 格式 Format 指资源的数据格式 或大小 持续时间等 用以识别显示或操作资源的软件和可能需要的硬件 根据相互可操作性的需要 格式也应该从系列研讨会仍在发展的规范中选择 资源标识 Resourceldentifier 用来识别资源的惟一的字符串或数字 例如 网络资源的URI和URN 其他全球生的具有惟一性的识别符如 国际标准书号ISBN 以及其他可作为此成分的选择依据的其他正式名称 来源 Source 用来识别该资源派生出来的资源的信息 通常情况下 此项只包括关于当前资源的信息 当认为对发现当前资源重要时 本项也可以包括派生出来的资源的元数据 语言 Language 指资源内容中使用的语言 推荐遵循RFCl766所规定的号码 http info inter net isi edu 2 描述子项目 见教材32 34页 二 描述的符号和文字 见教材35页 三 描述格式和详略级次 1 描述格式 2 详略级次 文献著录总则 的主要项目是识别文献必备的项目 包括 题名和责任者项 第一责任者 版本项 出版发行项的出版地或发行地 出版者或发行者 出版日期或发行日期 载体形态项 选择项目为描述中供选择使用的项目 包括主要项目外的所有描述项目 详细级次 记录主要项目和全部选择项目 基本级次 记录主要项目和部分选择项目 简要级次 仅记录主要项目 四 描述信息源 图书的主要信息源是书名页对网络资源的描述 一般应首先参考头标区元数据标识字段中记录的有关数据 按照都柏林核心集的规定以HTML编码记录信息资源的例子 DC COverage spatial content P R China Beijing DC COverage temporal content 1902 DC Creator namePersonal content PekingUniversityLibrary DC Format content text html DC Publisher content PekingUniversitylibrary DC Date created content 2006 08 08 DC Description content Libraryhomepage briefintroduction elcctronlcresources OPAC UserGuide News digitallibrary Inter libraryLoan FAQ Navigations Focus Usertrainingprogram CAI IS CAI DC Identifier scheme URI content http www DC Language scheme IS0639 2 content chi DC Relation HasVersion content http www pku edu cn eportal index jsp DC Type scheme OCLCg content Textdata 第三节检索点和规范文档 一 检索点1 检索点的意义检索点是指检索信息资源所使用的题名 责任者 分类号 主题词等各种供检索使用的数据 标目即检索点 在卡片式目录中 我国文献单位一般编制题名 责任者 分类 主题四种性质的款目 组织相应的检索目录 书本式目录或索引中 通常只编制一条款目 按一种标目排列 其余检索途径通过索引提供 我国出版的书目一般按题名标目排列款目 文献检索刊物则按分类序列款目 同时均分别附责任者 分类 主题或题名 责任者 主题等索引 作为检索人口 2 题名检索点的选择 文献描述中著录的正题名一般直接选作标目 适当选择副题名和附注项中的合辑题名作标目 并列题名在我国中文手工检索工具中一 般不选作标目 一文献的题名检索点一般不宜超过两个 3 个人责任者检索点的选择 方法如下 描述记录中第一责任者 两人合著中的第二个责任者名称均可以作标目 但3人以上合著时只以第一责任者名称作标目 如可能 文献责任者中记录的其他责任者 包括注释者 译者 编译者 校点者 整理者 绘图者 摄影者等亦可选择作为标目 附注项著录的责任者 以及其他有关责任者 一般不作标目 但在必要时 著名学者或著名著作的责任者也可作标目 3 个人责任者检索点的选择 如果编者为出版社则不编制责任者综合款目 当分析出来的材料的责任者与原书责任者不同时 应选其为分析款目的责任者检索点 一文献责任者检索点的数量一般不超过4个为宜 团体作者 会议等的标目的选择方法大体与个人作者标目选择特点相同 4 参照法 单纯参照 直接参照 相关参照 兼互参照 一般参照 普通参照 二 名称规范档 规范文档是信息组织的一种需要 它是对元数据记录的标目进行控制 跟踪 维护工具 包括名称规范档 主题规范档等 名称规范档是一种对描述记录中的名称标目进行规范控制的工具 其处理的范围 包括人名 机构团体名 著作题名等 1 规范控制的方法 名称规范档通常由规范款目 参照款目 说明款目三种款目类型组成 规范款目是对检索工具中使用的规范标目亦即统一标目及其有关参照的完整记录 它是构成规范文档的主体 规范款目共设置七个著录项目 参照款目是一种引导用户从非规范标目查检对应的规范标目或从一规范标目查检另相关的规范标目的款目 共设有三个著录项目 说明款目则是关于规范档编制规范的说明 包括标目的选择方法 组织原则 目录使用方法等 2 名称规范控制 名称规范控制是根据确定标目的需要 规定统一使用名称的活动 范围包括人名 团体名 题名等 1 人名规范控制一个作者往往有多个名称 我国的一般的做法是 选择通用的名称为标目 一般可选择著作中出现最多的署名为标目 2 团体责任者规范控制国家机关名称一般直接选择其通用名称为统一标目 并在确保明确性的同时 尽可能采用简短的形式 3 题名规范控制题名规范包括对一文献具有多个题名以及根据丛编题名 多卷书 连续出版物题名等的控制需要进行的规范 一著作有多个不同题名 或不同版本 译本使用不同题名时 选用其中最有影响 有代表性的题名为统一题名 其余名称作单纯参照 指向统一题名 第四节计算机编码 计算机编码及其作用1 MARC简介2 CNMARC的结构3 CNMARC的功能块4 数据字段区的标识符号5 主题字段及其著录方法 第四节计算机编码 MARC 1 MARC MachineReadableCatalogue 2 MARC的发展沿革CNMARC的结构1 记录头标2 目次区3 数据字段区4 记录分隔符 MARC是MachineReadableCatalog ue 的缩写 意即 机器可读目录 即以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的 用计算机识别与阅读的目录 世界上最早的MARC是美国国会图书馆的LCMARC 即USMARC 六十年代开始研制 七十年代改进并成为国家标准 随后各国仿效 编制自己的MARC 如英国的UKMARC 为便于各国MARC互相交换 国际图联制定UNIMARC规范各国的MARC格式 以便实现数据的顺利交换 我国于1979年起开始引进美国MARC 加以研究 1988年起北京图书馆开始研制CNMARC 并于89年底发行书目文献记录的数据磁带和软盘 CNMARC是我国通用的机读目录通讯格式 它是依据UNIMARC以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化而编制的 CNMARC基本上译自UNIMARC 只是根据我们的国情设计一些地方字段 如091统一书刊号 092订购号和905馆藏字段等 1 记录头标区1 1字段定义头标区包含根据ISO 2709规定处理数据时所需的通用信息 1 2填写说明本字段不用编目员填写 由系统自动生成 0标识块 1字段定义标识块包含标识记录或出版物实体并记载在实体上的号码 2本细则常用数据字段 有 号者 本馆目前暂未用 001记录标识号 005记录处理时间标识 009源记录控制号 010国际标准书号 ISBN 011连续出版物号 ISSN 020国家书目号 021版权登记号 022政府出版物号 091统一书刊号092订购号 094标准号 010国际标准书号 ISBN 1字段定义本字段包含ISBN号及其限定内容 文献获得方式和 或定价及错误的ISBN号 2使用情况本字段选择使用 可重复3子字段子字段标识符子字段内容注释 aISBN不重复 b装帧格式不重复 d获得方式和 或定价不重复 z错误的ISBN可重复4相关字段091字段从2007年开始 ISBN系统图书专用条码的前缀码是 978 例1 010 a7 81023 963 5 dCNY7 50 本书为平装书 例2 010 a7 80021 344 9 b精装 dCNY30 00 本书为精装书 例3 010 a7 5343 2006 2 b线装 dCNY23 60 本书为线装书 例4 010 a7 351 1154 7 b函套装 dCNY56 00 本书为函套装书 1 编码信息块 1字段定义本信息块包括固定长编码数据元素 2本细则选用以下字段 带 号的字段 本馆未用 100通用处理数据101作品语种102出版或制作国别 105编码数据字段 文字资料 专著 106编码数据字段 文字资料 形态特征 101作品语种1字段定义本字段包括图书书名及其正文的语种代码 如为译著 还应揭示其原著及中间译著的语种代码 2使用情况本字段必备 不可重复 3指示符指示符1 翻译指示符表示文献为原著 译著或含有译著0 原著语种1 译著2 包含译文 摘要除外 子字段标识符子字段内容注释 a正文语种可重复 b中间语种可重复 c原著语种可重复 d提要或文摘语种可重复 e目次页语种 与正文语种不同时 可重复 f题名页语种 与正文语种不同时 可重复 g正题名语种 与正文语种不同时 不重复 i附件语种 非文摘 提要 不重复 例1 1010 achi2001 a世界教育趋势 中文图书 例2 1010 achi aeng ajpn2001 a日英汉电信词典 多种文字图书 例3 1010 achi aeng2001 a化工英语教材 国内出版的英汉读物 2 著录信息块 1 字段定义本信息块包括ISBD所规定的有关著录项目 但附注项和标准号除外 2 本信息块常用字段200题名与责任者项205版本说明项210出版发行项215载体形态项225丛编项 010 a7 5048 0001 5 dCNY2 602001 a口袋里的涉外交往 f施惠 施逸主编 g本书编写组编著215 a178页 d13cm2252 a口袋奇招荟萃 200题名与责任说明 1字段定义本字段包含图书的题名 其它题名信息和与题名有关的责任说明 2使用情况本字段必备 不可重复3指示符指示符1 1题名作检索点著录1时 表明题名作检索点 0题名不作检索点著录为0时 表明题名不作检索点指示符2 未定义 填空格 4 子字段 a正题名 必备 可重复 取自题名页的主要题名 包括交替题名 同一责任者而无总题名的合订图书题名 b一般资料类别标识 可重复 本馆规定 本子字段不用 但工作菜单界面右边框必须按文献编写方式选填 如 专著 汇编 参考工具等 中译文 指译成中文的文献资料 含文言文译成白话文 文言文的注释两种 检索工具 指二次文献 c不同责任者的正题名 可重复 d并列正题名 一般是英语译名 e其它题名信息 可重复 本子字段包括著录在图书正题名或并列题名之后的副题名与其它题名信息 不包括书脊题名 封面题名 以及主要信息源以外的其它题名信息 f第一责任说明 可重复 g其它责任说明 可重复 h从属题名标识 可重复 i从属题名 可重复 A正题名汉语拼音 2001 a你和你的孩子 e疑问和解答2001 a中国 足球 e 98世界杯能出现吗 2001 a新英汉词典 dAnewEnglish Chinadictionary zeng501 aAnewEnglish Chinadictionary zeng2001 a英语成语拾趣5101 aStorybehindtheidiom zeng 责任说明 责任说明主要指对图书的知识内容负责任的个人或团体 第一责任者著录于 f子字段 其它责任者说明著录于 g子字段 例1 2001 a专利权的保护 f尹新天著例2 2001 a教师职业伦理学 f朱金香 等 编著例3 2001 a略 f张天口述 g李甲录音 g武乙整理 g钱丙插图 205版本项 1字段定义本字段包含图书的版本说明 附注版本说明以及本版有关的责任说明 2使用情况本字段可重复3子字段子字段标识符子字段内容注释 a版本说明不重复 b附加版本说明可重复 d并列版本说明可重复 f与本版有关的责任说明可重复 g次要责任说明可重复 例 2001 a知堂文集 f周作文著205 a复印本300 a根据1933年上海天海书店初版本复印 附注项 210出版发行项 本字段包含图书的出版发行及其相关日期等方面的信息 子字段标识符子字段内容注释 a出版发行地可重复 b出版发行者地址可重复 c出版发行者名称可重复 d出版发行日期可重复 e制作地可重复 g制作者名称可重复 h制作日期可重复210 a北京 c华 文 出版社 d1996300字段 a出版社误题 华天出版社 215载体形态项本字段包含图书的载体形态 数量及其单位标识 尺寸 附件等信息子字段标识符子字段内容注释 a页数或卷册数可重复 c其它形态细节不重复 d尺寸可重复 e附件可重复例1 215 a246页 d21cm e3 5英寸磁盘1盒例2 215 a596页 c折图 d26cm e制图习题集 50页 19 26cm 225丛编本字段包含图书所属丛编题名 责任说明及有关丛编的其它信息 若某种图书同属多个丛编时 则重复本字段 指示符1 题名形式指示符 丛编题名是否与编目机构所给的丛编题名检索点形式相同 丛编题名检索点形式记录在连接款目410字段中 0 与检索点形式不同1 无确定形式2 与检索点形式相同 a丛编名不重复 d并列丛编名可重复 e其它题名信息可重复 f责任说明可重复 h分丛编号可重复 i分丛编名称可重复 v卷册标识可重复 z丛编并列题名语种可重复 2001 a小学作文指导 f张芳编2252 a小学语文课程辅导丛书 f郭仁主编 3 附注块 本附注块是以自由行文方式对著录项目或检索点作进一步说明 本块所列字段均可重复 若有多项附注内容要填入同一字段中 则重复此字段 300一般性附注301标识号附注302编码信息附注303著录信息一般性附注304题名与责任者说明305版本与书目史附注306出版发行等附注307载体形态附注 308丛编附注310装订及获得方式附注311连接字段附注312相关题名附注313主题附注314知识责任者说明315资料特殊细节附注320书目索引附注324原作版本附注327内容附注328学位论文 330提要 文摘或全文附注a本书教你如何避免经济损失及谨防经济间谍活动在你处的发生 它教你如何沉着应对已降临的经济间谍侵袭 书中清晰的思路以及介绍的实务战略必然能成为你手中的利器 降低你的经济风险 333使用对象附注345采访信息附注393系统外字 4 连接款目项 记录中的每个连接款目字段所包含的数据字段 均嵌入被连实体的字段号 指示符和子字段代码 以标识被连实体 本字段必须包括足够的数据 以标识被连实体的记录或实体本身 如无记录 410丛编411附属丛编 本馆暂不用 421补编 增刊423合订 本馆暂不用 451同一载体的其它版本 本馆暂未用 453译为454译自461总集 本馆暂不用 462分集463单册464单册分析468其它相关作品 410丛编 本字段用来实现著录实体与含有该实体的丛编的连接 指示符 指示符1 未定义 填空格指示符2 附注指示符1不作附注2作附注 当200字段所著录的图书是某丛编的一部分时 本字段用来实现其与丛编的向上连接 本字段提供丛编款目的检索点形式 而225字段用于对丛编的描述 若该检索点形式与225字段中的形式是一致时 则225字段的指示符1应为2 本字段不作附注 421补编 增刊2001 a汉字古今谈421 12002b a汉字古今谈 i续编 5 相关题名块 本块包括本著录实体正题名以外的其它题名 它们一定是与本记录正题名有关的题名信息 是正题名的补充检索点 并可生成附注 同时生成相应的引导语 500统一题名510并列正题名512封面题名513附加题名页题名514卷端题名515逐页题名 本馆不使用 516书脊题名517其它题名540编目员补充的附加题名541编目员补充的翻译题名 本馆不使用 6 主题分析块 600 个人名称主题601 团体名称主题 本馆不使用 605 题名主题 本馆不使用 606 普通主题607 地名主题 本馆不使用 610 非控主题词 如自行车的非控主题词单车 686 其它分类法分类号 本馆不使用 690 中国图书馆图书分类法分类号 CLC 692 中国科学院图书馆图书分类法分类号 本馆不使用 600个人名称主题 a款目要素 b外国人名的其余部分 款目要素除外 f年代 包括朝代 x学科主题复分 y地区复分 z年代复分例 200 a鲁迅传600 0 a鲁迅 f1881 1936 x生平事迹 690中国图书馆图书分类法分类号 CLC 7 知识责任块 本知识责任块包含对所著录的图书的内容有某种责任的所有个人责任者名称 团体机构名称和正式会议名称 个人名称701个人名称 等同知识责任 是以检索点形式出现的对作品负有等同 主要 知识责任的个人名称 702个人名称 次要知识责任 是指以检索点形式出现的对作品负有次要知识责任的个人名称 团体或会议名称711团体名称 等同知识责任712团体名称 次要知识责任 了解南昌大学图书馆MARC格式 实验目的 了解并熟悉CNMARC格式 实验要求 使用对南昌大学图书馆三本藏书的CNMARC格式进行解释 实验步骤 实验结果 实验心得 信息编码的计算机标识语言 网络环境下元数据编码使用较多的 是标准通用标识语言 standardizedgeneralmarkuplanguage 简称SGML 该语言是国际标准化组织在1986年发表的一个数据描述和交换的国际标准 是一种用来构造描述结构化信息语言的元语言 目的是为了使文献可以在计算机平台之间进行交换 其功能之一是可以控制电子文件出版格式 在该格式中记录元数据 它允许以结构化的方式表示文献的各个组成结构 并从文献中抽取其结构 包括题名 小标题 章节 引文等 例如 在用它来标识描述记录的情况下 它的结构可以是 作者 题名 描述 主题等 什么是html Html是英文HyperTextMarkupLanguage的缩写 中文意思是 超文本标志语言 用它编写的文件 文档 的扩展名是 html或 htm 它们是可供浏览器解释浏览的文件格式 您可以使用记事本 写字板或FrontPageEditor等编辑工具来编写Html文件 Html语言使用标志对的方法编写文件 既简单又方便 它通常使用来表示标志的开始和结束 例如标志对 因此在Html文档中这样的标志对都必须是成对使用的 开始标签 头部标签一个简单的HTML示例 头部标签 文件主体欢迎光临我的主页这是我第一次做主页 文件主体 结尾标签 META标签 META标签 是HTML语言head区的一个辅助性标签 meta标签分两大部分 HTTP标题信息 HTTP EQUIV 和页面描述信息 NAME meat标签的NAME变量语法格式是 1 Keywords 关键字 说明 keywords用来告诉搜索引擎你网页的关键字是什么 举例 2 description 简介 说明 description用来告诉搜索引擎你的网站主要内容 举例 3 robots 机器人向导 说明 robots用来告诉搜索机器人哪些页面需要索引 哪些页面不需要索引 CONTENT的参数有all none index noindex follow nofollow 默认是all 举例 4 author 作者 说明 标注网页的作者举例 all 文件将被检索 且页面上的链接可以被查询 none 文件将不被检索 且页面上的链接不可以被查询 和 noindex nofollow 起相同作用 index 文件将被检索 让robot spider登录 follow 页面上的链接可以被查询 noindex 文件将不被检索 但页面上的链接可以被查询 不让robot spider登录 nofollow 文件将不被检索 页面上的链接可以被查询 不让robot spider顺着此页的连接往下探找 5 Copyright 版权 说明 标注版权用法 注意 6 Generator 编辑器 说明 编辑器的说明用法 注意 Content 你所用编辑器 根据现在流行搜索引擎 Lycos AltaVista等 的工作原理 搜索引擎首先派出机器人自动在www上搜索 当发现新的网站时 便检索页面中的keywords和decription 并将其加入到自己的数据库 然后再根据关键词的密度将网站排序1 如果你的页面中根本没有Keywords和description的meta标签 那么机器人是无法将你的站点加入数据库 网友也就不可能搜索到你的站点 2 如果你的关键字选的不好 关键字的密度不高 被排列在几十甚至几百万个站点的后面被点击的可能性也是非常小的 写keywords的禁忌是 1 不要用常见词汇 例如www homepage net web等 2 不要用形容词 副词 例如最好的 最大的等 3 不要用笼统的词汇 要尽量精确 例如不用 摩托罗拉手机 改用 V998 等寻找合适的关键词的一个技巧是 到lycos Alta infoseek等搜索引擎 搜索与你内容相仿的网站 查看排名前十位的网站的meta关键字 copy下来用到自己的站点上 举一段微软多媒体网站的关键字供你参考 为了提高搜索点击率 这里还有一些 邪门歪道 1 为了增加关键词的密度 将关键字隐藏在页面里 将文字颜色定义成与背景颜色一样 2 在图象的alt注释语句中加入关键字 如 3 利用HTML的注释语句 在页面代码里加入大量关键字 用法 XML语言 XML全称是 可扩展标识语言 ExtensibleMarkupLanguage XML是一种简单 与平台无关并被广泛采用的标准 是用来定义其它语言的一种元语言 其前身是SGML 标准通用标记语言 简单的说 XML是提供一种描述结构化数据的方法 它不但完成了HML不能完成的任务 更为互联网世界提供了定义各行各业的 专业术语 的工具 XML可以从HTML中分离数据 通过XML 你可以在HTML文件之外存储数据 在不使用XML时 HTML用于显示数据 数据必须存储在HTML文件之内 使用了XML 数据就可以存放在分离的XML文档中 这种方法可以让你集中精力去到使用HTML做好数据的显示和布局上 并确保数据