老八班同学聚会方案.doc

老八班同学聚会方案毕业时，我们曾经说过一句话：“三年我们要聚一次。”，转眼间我们毕业已经三十四年了。事业、结婚、生子已经成为我们这些人的主题。当年意气风发的同学们也应该聚一聚了。聚会必要性 1. 毕业是一个人的里程碑，值得纪念；毕业三十四年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定；同时又在迎接新的发展； 2. 二十年以前的聚会，只是为了相互保持联系，维系同学之谊，今天的聚会却是为了真正的不再忘记、不再陌生；暂时放下包裹着自己沉重的面具，寻回些最初的纯真与简单，彼此问候下疲惫的心；3. 下一次聚会又不知道会在什么时候、谁又不能来参加总体思路及目标 因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位，要保证以下目标： 1. 参加的人数多 我们不指望所有的同学都能够参加，但需要尽可能多的同学参与。这样才能体现本次聚会的意义。参加的人数太少或缺少内涵的参与，活动效率将会大打折扣； 2. 活动要明确主题 整个活动要突出体现要达到的目标，活动安排要围绕目标展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 3. 活动项目要丰富和有意义 设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性，能够促进更多人数参加。 主要考虑以下主旋律： 1、 校园重游；（老校园已被拆，只能缅怀我们的校园了） 2、 同学重逢、叙旧； 3、 一起观光旅游 4、 晚会（全程摄影,照相,并制作纪念VCD,通讯录) 5、 其他（大家提想法） 6、 活动过后促进同学间沟通和联系 毕业三十四年，大家变化都很大：年龄、家庭、职业、地理位置等环境都发生了变化。通过聚会，使事业上相近、地域上相邻、嗜好相同的同学能够更通畅沟通，增进友谊，更加促进共同的友谊。 4. 活动组织要有序和严谨 保证活动的顺利进行，保证资金有效管理，少花钱多办事； 一、活动组织 1.1、时间选择 8月6日下午集合，8月7日晚上结束。 1.2、筹备阶段 成立筹备组，建议由XXX同学负责联络, XXX负责协调组织并落实相关细节；XXX负责总指挥； 从现在5天（8-3）内开始大家就聚会的想法进行交流；一旦确定，凡已经报名参加的同学就必须服从统一指挥和安排； 筹备组具体工作： 负责收集同学们的意见并进行整理 负责召集筹备会议 完成活动召集任务 初步预算经费及筹集启动经费 确定正式活动的时间及活动细节 组织并完成活动 筹备组建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理（班长） 要及时在同学群上公布报名情况.和有关事宜 公布筹备组电话,邮箱,方便同学们联系 二、活动项目设计 2.1、时间设计 整个活动内容要丰富，行程要严谨；避免出现赶行程、等行程现象； 整体考虑2天即可，不宜影响到个人的家庭及工作； 2.2、活动方案设计 1、 刘家峡2日游（车程60分钟，大家都较为熟悉）2、 太极岛、枣园、露天音乐会（可安排）3、集体游戏（提前设计）4、 返程聚餐5、 领取制作好的同学录、VCD、相片活动具体时间安排：（如有临时调整以筹备组最新通知为准）1、 8月6日下午15：0015：30分集合乘车2、 8月6日下午16：3017：00分到达3、 8月6日下午17：0018：00大家互相叙旧聊天4、 8月6日下午18：0019：30用餐5、 8月6日下午20：0022：00集体活动做游戏、唱歌游戏：a)满汉全席。那么每个人都为其夹一份食物，必须吃完。这叫撑死他。b)替罪羊。这个可真是中头彩。你再次进行抽签，那是有每个人名字的签，抽到谁，那么你报复的机会就到了。在房间内你可以让他做一件事情。比如：背你饶一圈等。这叫整死你。c)打死我也不说。聚会中其实大家都很想互相了解，可是又因为一些原因而无法深入。所以，给你一个机会，抽到谁，那么在座每个人都可以问他一个问题。尽量问吧，必须说实话啊。这可是个好机会啊。D）合作踩气球。两人一组，脚上绑上气球。每次上五组，互相踩气球，1分钟时间，最后气球留的最多的获胜。6、 8月6日晚上23：00分安排好住宿、分发房间钥匙（服从统一安排；实行男女分开住宿，呵呵）5、 8月6日晚上24：00就寝6、 8月7日早8：00分起床（早餐）7、 8月7日早10：00分运动游戏（排球或者自由交流时间）8、 8月7日中午12：20中餐9、 8月7日中午14：00游刘家峡水库等活动10、 8月7日下午17：00集合返程11、 8月7日下午19：00到达兰州聚餐12、 8月7日晚上21：00回家（如果确实因个人原因需要提前返家的，必须当面向筹备组二人以上说明情况获得同意方可离队，否则将视为违约）三、活动经费管理 3.1、经费运作原则 前期准备资金由XXX承担；最终实际支出费用。 活动经费由指派财务人员专项管理；所有费用支出由筹备组提出和审核，财务管理人员负责支出；最后按实际支出做收支明细表，便于任何同学审核； 3.2、经费运作方式 前期启动资金到位和支出（印刷品、场地、纪念品等） 活动支出款项审核； （筹备组三人同意方可支出） 活动结束后，将收支明细公布所有参加人员； 3.3、经费主要项目 住宿费： （人均30.00元）活动期间住宿： 30元每人 一晚交通费 ：（自备车辆可提前到筹备组备案：车型、载客数量）筹备期间交通费： 无 活动期间租用车辆费用：无 活动门票费：无活动场地租用费：无 聚会等活动场地费：无餐饮：按人均200元二天（包含3个正餐、酒水、晚会烧烤）交通：自备车辆以外，包30座旅游小巴一辆（驾驶员的住宿及餐饮）自备车由筹备组统一支付过路费、油费（80元每车）纪念品： 太阳帽、文化衫各一件（30元每人） 摄影、及制作碟片、相片打印、同学录费用：其他：四、活动安全规则及注意事项本聚会活动目的是加强同学友谊，并且在确保所有同学安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；报名参加者即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，筹备组有权终止该同学继续参加活动的权力；对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关；安全规则：1、 服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、 遵守景区、住所、饭店的一切有关安全之规定；3、 不得酗酒、单独下水等有危害自己和别人的行为发生；4、 有礼大度，不得与他人发生口角、争斗等行为；5、 尊重别人就是尊重自己；注意事项：1、 活动需要携带的个人用品请自备2、 请事先得到你家人的认可和支持3、 文明参与活动，多展现自己的风采，要求每人至少准备一个节目4、 我们都需要美好的回忆，尤其是这群和你一起长大的同学更需要你能给大家留下一个美好的回忆；5、 筹备组感谢每一位支持和配合我