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Office高级应用 office高级应用 学 院 河南城建学院 专 业 城市规划专业 年级班别 0315103 学 号 031510308 学生姓名 杨婷婷 指导教师 姜丽娟 2012年 05 月12日6目录office高级应用1第1章：本人对OFFICE办公软件的认识31.1 office3 1.2 office解决了什么问题第2章：word、excel、ppt的一些主要功能4第3章：对word进行操作实践43.1要求：43.2具体操作：5第4章：个人基本情况表5第1章：本人对OFFICE办公软件的认识1.1 office Office（全称microsoft），是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”，反映出它们也包括服务器的事实。1.2 Office软件解决了什么问题？ Office办公软件解决的问题很典型，概括来说包括以下五点：1、时代发展的问题 。当今时代，企业竞争日趋激烈，知识迅速膨胀，依靠传统的办公方式进行海量的业务处理和知识管理几乎已经无法实现。同时，传统的办公方式极大地束缚了人的创造力，抑制了人的价值，人们不得不耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复性的工作，造成人力资源的浪费，管理效能的低下，人们需要用先进的工具来解放生产力。2、内部管理的问题 。传统的管理方式过分依赖领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依赖其个人意愿甚至心情来进行，由于这些因素的不科学性、不规范性、不确定性，导致整个企业办公环境的混乱、无序、推诿、低效，信息、知识损耗严重，管理者无法快速决策、监督指导，以保证自己的决策得到彻底执行。3、规范信息的问题 。当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，流动越来越快，利用越来越强。而传统的办公模式在企业内部形成“信息孤岛”，各种信息资源各自孤立地运行，没有能够形成一个有机的整体，以至于影响经营决策效率。人们迫切需要便捷、有效的管理信息的生成、传递、发布、更新、存储、共享、检索、统计、分析. 4、提高效率的问题 。时间对每个人都是相同的，谁能在有限的时间里作更多的事情，就可以赢得执行上的优势。而传统的办公模式常常导致效率低下，办公流程繁琐、重复，存在大量不必要的中间环节，没有规范化和自动化。纯人工操作成为制约效率提升的最大瓶颈，比如繁多的电话、通信、公文、文件、会议处理过程使员工陷入低能低效的泥潭。 5、协同办公的问题 。企业发展带来规模扩大，部门、人员、流程、业务增多并复杂化，一个项目往往需要跨部门、跨地域、跨时间的协同配合。企业统一决策、分享信息、贯彻执行的速度和难度因规模拓展而变慢、变大，无法建立群体运行机制，办公成本提高，效率却降低。在合适的岗位找到了合适的人，却无法协调一致的工作，无法取得竞争上的优势。 第2章：word、excel、ppt的一些主要功能 Word：MicrosoftWord是文字处理软件。它被认为是Office的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的DOC格式被尊为一个行业的标准，虽然它的最新版本Word12.0/2007也支持一个基于XML的格式。Word也适宜某些版本的MicrosoftWorks。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是Writer、StarOffice、CorelWordPerfect和ApplePages。Excel：MicrosoftExcel是电子数据表程序进行数字和预算运算的软件程序。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像MicrosoftWord，它在市场拥有统治份额。它最初对占优势的Lotus1-2-3是个竞争者，但最后它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜Windows和Macintosh平台。它的主要竞争者是Calc、StarOffice和CorelQuattroPro。Powerpoint：MicrosoftPowerpoint是一款微软开发的办公程序，主要用于设计、制作信 息展示领域（如讲演、作报告、各种会议、产品演示、商业演示等）的各种电子演示文稿（俗称幻灯片），使演示文稿的编制更加容易和直观。用于演示文稿和幻灯片的放映。可以编辑文字和图片，有效清晰地提供信息。 第3章：对word进行操作实践3.1要求： 打开“记事本”应用程序，在“帮助”菜单选“帮助主题”，显示“记事本”概述内容，并把全部内容复制到Word文档中，然后进行如下设置：1、第一行标题设为艺术字（格式任选一种）；2、第一段内容设为楷体、4号、蓝色、倾斜、加下划线，并且字符间距加宽到2磅；3、第二段设置如下：1、段前间距1行、段后间距2行、行距1.5倍 2、段落左缩进1字符、悬挂缩进2字符 3、使用“替换”命令，把所有“记事本”替换成“NotePad” 4、最后用MyWord作文件名保存到第一题中建立的文件夹BOOK中。3.2具体操作： 1.用word打开考试文件夹中的文件WY.doc，按如下要求操作后，另存为文件WY4.doc将正文段首位置的“电子计算机”提升三磅，并调整页面设置：上下左右的页边距分别为2.4厘米，2.5厘米，2.0厘米，2.2厘米2.用word打开考试文件夹中的文件“计算机文化27.doc”，按如下要求进行处理后，另存为文件“文化27.doc”将上述文件中的全文行间距设置固定值为24磅，并在正文中首次出现“计算机文化”之处标以下划线3.用word打开考试文件夹中的文件“计算机文化23.doc”，按如下要求进行处理后，另存为文件“文化23.doc”将上述文件中的标题改为居中三号黑体，正文全部改为四号楷体GB23124.用word打开考试文件夹中的文件“计算机文化24.doc”，按如下要求进行处理后，另存为文件“文化24.doc”在上述文件的正文后插入指定的图片并将图片浮于文字上方（图片文件在考试文件夹中，命名为pic4.bmp）。5.用word打开考试文件夹中的文件WY.doc，按如下要求操作后，另存为文件WY1.doc将“打字”后面的逗号改为顿号，删除“它是具有众多功能的高级”中的“具有”，并为正文第一段段落设置方框和10%的底纹图案6.用word打开考试文件夹中的文件WY.doc，按如下要求操作后，另存为文件WY2.doc