一卡通管理(捷顺)系统.doc

光信科技智能一卡通管理系统目 录第一章 系统设计及结构图2第二章 智能停车场系统3第三章 智能巡更系统13第四章 智能门禁系统15第五章 智能收费系统19第六章 智能考勤系统21第七章 系统维护及注意事项25第八章 质量保证方案27第九章 培训计划及内容30第十章 工程实施及售后服务.31第十一章 捷顺科技公司简介.33第十二章 智能卡系统部分工程实例35附件一 系统设备配置及报价36第一章 系统设计及结构图光信科技非接触式IC卡智能一卡通系统是由智能车辆出入管理系统、智能收费系统、智能巡更系统、智能门禁系统、智能考勤系统五个部分组成。以“一卡”、“一库”、“一网”的形式实行数据交流、权限管理，在本系统中只需一张卡则可完成停车、消费、考勤、巡更、开门等功能。系统结构图入下：第二章 智能停车场系统综述1、系统总述随着社会的发展，科学技术的进步，人们的生活消费水平不断提高一些传统的生活概念也得到了前所未有的冲击。在管理领域，不再是由人直接参与管理，操作，而是利用高科技，智能化管理。避免了人为的失误，以及管理人员素质问题。对于一个大型的停车场系统，车主经常要面对防盗车等问题。业主又要面对人工收费，人工管理等过程中出现的不必要的失误。如何解决这些问题，智能停车场系统能做哪些事，如何提高车场的效率。智能停车场管理系统是一个以非接触式IC卡为车辆出入停车场凭证、以车辆图像对比管理为核心的多媒体综合车辆收费管理系统。该系统将先进的IC卡识别技术和高速的视频图像存储比较相结合，通过计算机的图像处理和自动识别，对车辆进出停车场的收费、保安和管理等进行全方位管理。 在非接触式IC卡停车场管理系统中，持有月租卡和储值卡的车主在出入停车场时，经车辆检测器检测到车辆后，将IC卡在出入口控制机的读卡区掠过，读卡器读卡并判断卡的有效性，同时摄像机摄录该车的图像。对于有效的IC卡，自动道闸的闸杆升起放行并将相应的数据存入数据库中。若为无效的IC卡或进出场的车辆图像不同等异常情况时，则不给予放行。 对临时停车的车主，在车辆检测器检测到车辆后，按入口控制机上的按键取出一张IC卡，并完成读卡、摄像和放行。在出场时，在出口控制机上读卡并交纳停车费用，同时进行车辆的图像对比，无异常情况时道闸升起放行。 同时停车场管理系统具有功能强大的数据处理功能，可以完成收费管理系统各种参数的设置、数据的收集和统计，可以对发卡系统发行的各种IC卡进行管理，对丢失的卡进行挂失，并能够打印有效的统计报表。2、主要性能特点：（1） 采用计算机控制和数据处理技术，自动化程度高，控制准确。（2） 采用了目前世界上最先进的非接触式IC卡技术，防伪性能良好。停车的车辆拥有一个具有唯一序列号的IC卡，该序列号不能更改。同时操作时采用双向验证机制和多重加密技术，唯一识别，无法伪造仿制，而且只有该系统发行认可的IC卡才能识别认可。（3） 非接触式IC卡使用时无机械接触动作，感应通讯，无方向性，卡片可以任意掠过读写器的表面，在0.2秒内就可以完成读卡操作，方便用户的使用。（4） 道闸根据车辆的通行情况自动升起和降落，并具有防砸车功能。（5） 采用高速摄像监控，实时记录车辆的车型，对进出的车辆进行图像对比，有效地防止了车辆在停车场的失窃。（6） 停车收费由计算机统计和确认，杜绝了人为操作引起的失误和作弊，保障了投资者的利益。（7） 采用计算机网络和收费软件相结合的方法，防止了非法修改或越权查阅资料。（8） 管理计算机和各个收费计算机可以实现实时监控，并且管理计算机具有外接接口，网络扩展性强。（9） 采用标准的工业控制系统结构，可根据用户的不同要求组织不同系统的配置，方便灵活。（10）系统管理软件WINDOWS环境下编写，中文菜单操作显示，界面友好。每个操作步骤都有详细的提示说明，操作简单，使用方便。（11）安装、调试、维护简单方便，易于更换及检修。（12）整个系统性能稳定，使用可靠。3、主要性能参数：（1） 电源电压：AC 220V10% 50Hz（2） 工作环境：温 度：-20+45 相对湿度：95%（3） 储存环境（长期）：温 度：-10+40 相对湿度：80%（4） 脱机运行功能（5） 自动道闸的开启/关闭时间：4S（6） 非接触式IC卡的读写时间：0.2S（7） 非接触式IC卡读写距离：10-100mm（8） 网络通讯接口：RS485（标准）（9） 通讯传输距离：1.2km（标准）4 系统使用的IC卡种类（1） 高级授权卡是由生产厂商在停车场管理系统出厂时随系统发行。授权卡在停车场管理系统中具有最高权限，不能由自身的系统发行或被清空，在使用授权卡登记进入系统后可以发行操作人员的操作卡，执行IC卡管理、查询、报表管理、备份数据等系统所有的操作。（2） 操作卡（管理卡）是停车场管理系统的收费操作管理人员的上岗凭证。收费操作员在上岗时持该卡在停车场管理系统中登记后才能使用本系统，而且只能在操作人员的权限内工作。（3）月租卡是停车场管理系统授权发行的一种IC卡，由长期使用指定停车场的车主申请并经管理部门审核批准，通过IC卡发行系统发行。该卡按月或一定时期内交纳停车场费用，并在有效的时间段内享受在该停车场停车的便利。（4）临时卡是停车场管理系统授权发行的一种IC卡，是临时或持无效卡的车主到该停车场停车时的出入凭证。车主在停车场停车发生的停车费用必须支付现金，并在出场时将卡交回。根据进场车的类型不同而分为A、B、C三类。（5）储值卡是停车场管理系统授权发行的一种IC卡，由经常使用指定停车场的车主申请并经管理部门审核批准，通过IC卡发行系统发行，车主预先交纳一定数额的现金并在卡中给予扣除，方便了车主的使用。在储值卡中根据所停放车辆类型不同而分为A、B、C三类。一 智能停车场系统布置图本系统是智能停车场管理系统。它具备了一般停车场所具有的特点：诸如车辆进出闸口自动控制关启、防盗车、防砸车功能等。加上图象对比系统，将使盗车现象降为不可能发生事件，真正做到智能停车场管理系统。本系统通过智能非接触式IC卡实现对本小区所有进出车辆进行控制，降低泊车时间、提高车场使用效率。本系统主要设备包含：出（入）口读卡机、车辆检测器、程序逻辑控制器、全自动道闸、机箱以及其他相应的配置：中文电子显示屏、对讲系统、语音提示、临时卡出卡机等等。基本位置图如下（具体定位见现场情况而定，图纸仅表示设备相对位置）：二 智能停车场系统使用管理模式1、进场过程 读卡机读卡入场图像抓拍，压缩存档自动判断、写卡、准许入场 闸杆自动升起固定卡持有者入场入场图像抓拍，压缩存档 闸杆自动回落自动取卡临时卡持有者说明：（1） 固定卡持有者l 将车驶至读卡机前取出IC卡晃动一下进行读写；l 值班室电脑自动核对、记录，并显示车牌；l 读写过程完毕，发出“嘀”的一声，过程结束，同时进行入场图像抓拍，并压缩存档；l 道闸自动升起，中文电子显示屏显示礼貌：“欢迎入场”， 同时发出语音提示，如读卡有误，中文电子显示屏亦会显示原因，如：“不予入场”、“此卡已作废”等；l 司机开车入场；l 进场后道闸自动关闭；（2） 临时卡持有者l 司机将车驶至读卡机前；l 司机按动位于读卡机盘面的出卡按钮取卡，出卡即读，同时进行入场图像抓拍，并压缩存档；l 读卡过程完毕，发出“嘀”的一声，读卡机盘面的中文显示屏显示礼貌语言，同时发出语音提示；l 道闸开启，司机开车入场；l 进场后道闸自动关闭。2、出场过程闸杆自动升起判断、写卡、准许出场出场图像抓拍与入场图像对比 固定卡持有者出场读卡机读卡闸杆自动回落出场图像抓拍与入场图像对比值班人收卡、读卡收费确认临时卡持有者说明：（1） 固定卡持有者l 司机将车驶至停车场出口读卡机旁；l 取出IC卡在读卡机前晃动下进行读写；l 读卡机接受信息，电脑自动记录，并在显示屏显示车牌，供值班人员与实车牌对照，以确保“一卡一车”制及车辆安全；l 读卡过程完毕，读卡机发出“嘀”的一声，并抓拍出场图像与PC自动调出相应入场图像进行对比，过程完毕；l 读卡机盘面上设滚动式LED中文显示屏显示字幕“一路顺风”， 同时发出语音提示，如不能出场，会显示原因；l 道闸自动升起，司机开车离场；l 出场后道闸自动关闭。（2） 临时卡持有者l 司机将临时卡交给管理处值班员读卡，同时交费，并抓拍出场图像与PC自动调出相应入场图像进行对比，按确认键放行；l 中文显示屏显示“一路顺风”， 同时发出语音提示；l 道闸开启，车辆出场；l 出场后道闸自动关闭。3、值班人员工作程序上班换班登记入、出场中央管理上班登记上班开机 自动进入 DEL 输入操作口令确认说明：l 开机等几秒钟自动进入车辆管理系统；l 显示屏上出现车辆管理项目菜单，操作人移动光标进入“操作登记”栏，开始一班登记；l 操作人员在读卡器前晃动读写操作卡，然后再在键盘上敲入自已的密码，登记完毕，敲回车键进入“入场管理”或“出场管理”画面，按屏幕提示进行管理操作；l 操作人员下班时，必需进行换班登记，按DEL退出当前操作屏幕，移动光标至“换班登记”处，按回车键，在读卡器前晃动读写自己操作卡，经系统认可完成交班过程；l 下班人员上岗需重复上岗操作过程，方能开始操作管理。4、 管理人员工作程序开启系统退出系统操作登记执行管理 DEL说明：l 管理人员进入“操作登记”栏，读管理操作卡，并输入操作口令，打开管理菜单；l 管理人员移动光标进所要执行的栏目，按回车键即可；l 授权过程,用光标进入“发行管理”栏，按回车键，即可发行新卡; l 输入黑名单，统计报表的操作，是用光标进入相应的栏目，按回车键，然后再按显示屏提示进入操作，方式与授权操作大体相同。三 停车场系统基本功能及设备1、系统管理中心 电脑选原装联想逐日2000，配有IC卡发行器和系统软件一套，可联网； 系统软件组成 WINDOWS 98系统JSZN2000管理软件； 友好的中心操作界面，该系统采用C语言编程，中心菜单显示每个操作步骤，都有详细的提示, 操作人员使用直观、方便、非专业人员经简单培训即可上机操作； 完善的财务统计功能, 自动完成各类报表，使管理档次步入一新的台阶； 值班员上、下班登记及考勤记录； IC卡发行、出入车辆IC卡读写及临卡收费.2、系统的基本功能l 全中文菜单式操作界面，操作简单、方便；l 完善的财务管理功能，自动形成各种报表；l 临时车全自动出卡，减少人员操作，自动化程度高；l 滚动式LED中文电子显示屏提示，使用户和管理者一目了然；l 出卡系统存卡量不足自动提示；l 车辆入、出全智能逻辑自锁控制系统，严密控制持卡者进、出场的行为合“一卡一车”的要求；l 具有防抬杆、全卸荷、光电控制、带准确平衡系统的高品质挡车道闸；l 高可靠性和适应性的数字式车辆检测系统；l 防砸车装置可保证无论是进场车辆或发生倒车的车辆，只要在闸杆下停留，闸杆就不会落下；l 特种车辆特殊处理功能。3、系统基本设施及特点a、全自动挡车道闸l 特别设计一套卸荷装置，以防止外力损坏；l 行程控制以光电开关代替机械行程开关；l 特别设计一套平衡机构，确保运行轻快、平稳、输入功率小；l 增设紧急手动装置，以防止意外事件的发生；l 增设一套防砸车控制系统，确保车辆安全；l 全电路无触点控制系统，确保车辆安全；l 系列化专利产品，确保不同类型客户的需求；l 色彩鲜明的国际标准化外形设计，较强的警示作用。b、感应IC卡读器装置l 高抗外界干扰；l 拒绝读写非本系统授权的IC卡；l 安全环境下的高密结构；l 轻便小巧、易于安装；c、数字式车辆检测器l 以数字量逻辑判断代替传统的模拟量开关判断,确保判断的准确性；l 全天候性能设计,排除了外界环境变化对系统的影响（天气变化、使用时间变化等）；l 感应量灵活调节，确保客户对不同车辆的判别要求；l 快速反应设计，适应大车流量的运行系统；l 智能逻辑判断，确保各类复杂组合的判断。d、中文电子显示屏l 采用全进口LED发光管，确保亮度；l 采用全进口集成块和单片机，确保编程可靠，修改方便；l 全中文滚动显示，内容丰富；l 防雨式设计，确保全天候可靠运行；l 板块式设计，维修，更换便捷，且不影响系统的运行；e、自动发卡机l 采用逻辑智能控制，确保按规定程序发卡；l 互锁式发卡系统，防止卡的流失；l 小功率、弱电控制，确保运行平稳、安全；l 特殊柔式发卡机构设计，确保发卡顺畅，不损卡；l 储卡量不足自动预告，确保及时补充。f、防砸车检测系统l 采用感应设计，确保安全；l 全功能逻辑判断（非延时），确保不发生误动作。g、电脑和程序逻辑控制器（PLC）l 采用进口电脑主机改装，确保工件可靠；l 采用进口集成块制作PLC电路；l 单片机程序化设计，适应国人的习惯，且便于升级；l 大容量内存和超大容量硬盘，使系统数据储存量达3年以上。h、图像对比系统 智能图像识别系统是将世界上最新一代的车辆综合识别技术(IC卡+图像识别)引入停车场智能管理系统，并形成以计算机网络管理与控制为核心的机电一体化高科技产品,具有高效、准确、安全、可靠的技术性，赢得汽车“守护神”的美誉,它的出现令停车场管理系统如虎添翼，更有效地杜绝了偷车、盗车现象，使停车场管理者和使用者得到最大的安全保障。 1、系统构成本图像识别系统配合本公司感应式IC卡停车场电脑管理系统,形成一个完整的停车场管理体系，全套系统采用计算机网络控制，包括两台微机，两个CCD摄像头、两张图像处理网络卡和两台聚光灯。CCD摄像头摄入进场车辆，经微机和图像处理网络卡加以编制，并传输到管理中心主系统储存起来；车辆出场时，读出IC卡的编号，在显示器上调出入场车辆的图像和出口CCD摄入的图像进行对比，经判断一致时，给予放行。B、系统性能及特点l 图像识别系统的运用，减少了车型及车牌的识别和读写的时间，加快了IC卡信息与车辆之间确认、判断，提高了出、入车辆的车流速度；l 图像识别加IC卡配合使用，能准确判断出IC卡和车牌是否吻合，杜绝了偷车者的盗车途径。l 使用本系统杜绝人为资金流失，电脑计算机及图像存档令停车场拥有者的每一投资得到最高的回报，那些谎报免费车辆的现象将被杜绝。l 正常光照(100-80流明)条件下，对车辆的综合识别概率不低于99.5%。l 系统工作环境温度-20-+50，能在小雾、小雨、小雪(能见度50米外)及7级以下大风中可靠工作。第三章 智能巡更管理系统IC卡智能巡更管理系统具有设定巡更时间、地点、线路、次数的管理功能，可以检测保安员（巡更员）是否按时间、线路、次数巡更，可有效加强保安的严谨，规范管理，防止失职。广泛适用于物业管理、大型机构和重要厂矿等单位，被誉为巡更王国的“千里眼”。一、系统组成： 在确定的巡更线路上设定合理的检测点，布置感应巡更器，以加密IC卡作为巡更签到牌，电脑随时可以采集巡更数据。本系统由20个巡更点4个巡更器组成。二、系统运作及功能特点： 该系统编程软件可根据管理者的具体要求设定巡更的时间要求、线路要求、次数要求、巡更人员工号、巡更点编号等内容。该系统自动生成、分类记录报表，并打印，可对失窃失职行为进行分析；可多班次、多线路、多方向进行交叉管理，记录清楚，准确无误；可加强保安防范措施；电脑关机状态下，各巡更点照常工作，并记录一定量的读写记录实行24小时实时监控。三、系统工作程序 系统设定巡更路线、时间、次数，通过发行系统给巡更员发行巡更器，该巡更器上记录巡更员的身份、编码及巡更活动中有效读写权限； 巡更员携带巡更器按要求依次巡视，到达规定的巡更点，用巡更器读卡，完成工作记录，同时有时间记录和简单提示； 若不按正常程序巡视读卡则记录无效，视作失职，管理员通过电脑，随时查询巡更情况。四、系统工作方式联网状态 在各巡更点布置巡更读写器，且通过发行系统给巡更员发行IC卡，该巡更器记录巡更员身份、编号，并授于有效巡更活动的读写权限。 巡更员带加密IC卡按规定时间及线路要求巡视时，到达巡更检测点时，将IC卡在固定巡更器前一晃，巡更器即完成此次记录工作：记录该巡更员到达时间、地点，若不是按正常程序巡视，则记录无效，查对核实后，即视作失职。电脑中的记录可自动生成分类记录报表及打印，可对失盗、失职进行分析，对多班次、多线路、多方向的交叉管理，记录清楚，准确无误。五、系统流程图计算机管理系统巡更器打印机授权发行系统UPS巡更卡20巡更卡1第四章 门禁管理系统 1、系统的组成 捷顺智能门禁管理系统，由非接触式IC卡读写器，电磁锁，感应式IC卡电脑及管理软件组成。读写器与IC卡属于感应读写方式，持卡人不需要将卡与读写器接触，只要将卡接近读写器，在有效范围内操作就可以达到理想的目的，不论卡的方向和角度如何，读卡器都能正确地读取有关卡的资料，并判断识别卡的资料是否合法，管理电脑可随时收集数据。 白云履安的共有6套门禁系统，均属单开木门。2、系统的使用流程捷顺智能门禁系统，以感应式IC卡为信息载体，射频式读写，卡片与读写器均全封装，一般环境均可使用。控制器自备485通讯接口，易于联网，单台电脑可直联256个，或更多控制器。既可脱机运行，又可联网运行。电脑联网工作状态，通讯距离可达1.2km，自备电源停电照常工作。系统运作主要由发行管理和操作管理两部分组成：发行管理：系统在运作前，要进行授权，发行IC卡。发行的卡有：操作卡、高级卡、普通卡。利用授权卡，根据不同对象授予不同权限。然后由管理人员持系统管理卡上机登证。进入IC卡管理功能菜单、发行IC卡、建立IC卡持有人的人事档案(发行IC卡在一卡通管理中心)。操作管理：门禁资料设定后，一般不可轻易改变。人员经过控制门时，持IC卡在读写器前一晃，系统在0.2秒内完成读写有效则锁扣开启，完成开门，无效则无法开门。在读写过程中IC卡信息，通行时间，进出方向则记录在读写器内或能过通讯线传入电脑。系统内卡的分类及说明本系统内卡分为操作卡、高级卡、普通卡。操作卡：也称管理卡，可操作本系统，但不能写卡及加载资料至控制器。高级卡：一般设定为对各级门禁起作用的卡类，可改写、取消设定一般卡，随时获取门锁资料等，一般适宜于高级管理人员如总载、总经理、总管等。普通卡：一般设定为对指定门禁起作用的卡类，适用于员工，用户或一般行政人员。其工作流程图如下：打开锁扣读写器感应式IC卡持卡人开门 合法 不 合报警 法 3、系统功能特点A、主要功能读卡记录 当要进门时，需持卡到读卡区读卡，读写器接到IC卡读卡信息后，首先判断该卡是否合法，合法则指示灯亮，并向锁扣发出开门信息，门锁打开；当要开门时，需读卡（或按钮）开门。读卡同时将卡号，日期，时间等信息记录下来，供查询或直接传输到计算机进行处理。分类设置 系统根据管理的需要，可自由设置出入的区域，以限制人员出入的范围；自由设置出入时间，以限制人员出入时间；自由设置门状态报警，以加强安防，也可以设置为按时，按次扣费。中心管理 管理中心可按部门建立员工资料库，定期或实时采集每个门的进出资料，同时按部门进行汇总，查询，分类及打印等，主机的各种参数均可在管理中心设置。异常报警 当门打开时间过长，非法闯入、门锁被破坏等情况出现时，系统会及时发出异常报警，信息传输到管理中心。信息传输管理中心随时向各门查询有关资料,而各门也可定时向管理中心发送存储信息。打印报表 可自行选择条件范围，打印分类报表，统计表，可单分单打印也可连续打印。报表的数据及格式，范围一经选定，系统便自动生成，并可根据要求，随时打印。B、系统特点：方便性：读卡进出，一挥而就安全性：数码技术，密匙算法，授权发行，安全可靠可靠性：射频感应，稳定可靠，自身具有判断思考能力灵活性：即可脱机工作，又能联网运行，随时授权或取消卡的权限等。多用性：一卡既可用于门禁，又可将停车、巡更、考勤、收费等管理综合在卡上，做到“一卡通”，提高管理效率和水平。扩展性：可随时将单门，双门控制扩展至多门功能的系统，亦可与其它系统联接实现多模式控制，也可用作收费管理。应用广泛、安装简单、操作方便。主菜单4、系统软件IC卡管理日期格式清除资料装入数据屏幕保护数据备份报表输出报表输出改写IC卡回收IC卡开启状况锁定IC卡恢复IC卡端口信息重建索引提取记录设置时间初始化开门作业门锁资料联机通讯系统维护门禁控制主要软件功能说明:IC卡取消：若用户遗失或因故需暂停使用IC卡，则由管理卡登记进入IC卡管理，将其卡号取消，此卡即暂时作废。IC卡恢复：被取消而暂停使用的IC卡，如需恢复使用；由管理卡登记进入IC管理，恢复被取消的IC卡权限，该卡恢复正常使用。IC卡改写：对已发行的IC卡，可以通过改写IC卡，改变其权限，包括卡种类、卡号，可开启门锁权限调整。改写IC卡时，须出示欲改写的IC卡，以改变卡上资料。IC卡回收：IC卡回收由IC卡管理中心将该卡回收，回收时必须出示该卡，系统清空卡上资料，不能恢复，只能作为新卡发行。端口信息：操作人员可操作电脑，查看端口信息，包括日期、时间、记录数、取消的卡号，通讯是否正常等，亦可查看各门锁当前开启、锁定的状态或开锁。第五章 智能收费系统1：收费机图 2:收费子系统2.1:收费终端机扣费模式设计1.直接扣费：直接输入收费金额扣费，具有整数和小数倍运算定额费功能；2.代码扣费：设定代码，代表固定费用扣费，具有32个代码供设定；3.固定消费：刷一次卡，扣费多少，固定单元式扣费，不用键盘操作；2.2: 收费机操作流程收费机开启电源后，显示屏下排该机机号，此时可（授权卡）查阅及重设该机一般设置；用（收费卡）开机过入收费状态。 以下介绍三种工作方式: F1：直接输入消费金额扣费 该方式下,显示“F1”,间歇显示系统时钟,以备用户核对在该方式下可用卡: 收费卡:现金操作,不被时间段限制 用户卡:不被时间段限制 免费卡:被时间段限制,要求时间段内使用,且每次只能用一次操作:如2元3角2分乘以3,加上5元乘以0.25,按以下次序按键:2.32*3+5*. 25=ENTER确认后,如无需输密码,显示闪烁8次,必须在该时间内读卡,或按CLEAR退出，如需输密码,显示变暗.输入四位密码,然后读卡.读卡完后,如该卡可用时,显示余额和该次扣额，如该卡不可用,提示相对错误信息。 F2:按设定的消费类别收费 由电脑设置1-32类消费单价,收费时输入该类消费的代码进行扣费,其它同F1功能如:1类消费10.00元,2类消费20.00元,则键入1+2=ENTER即可F3:固定消费 扣款先由电脑设置各收费时间段的扣费标准、是否允许同一时间段内多次消费以及多次消费单价等。每刷卡一次即自动扣款 如:6:00-12:00为一收费时间段,此时扣费标准为5.00元,若允许多次消费,扣费标准为20.00元,则在6:00-12:00时间内第一次刷卡扣费5.00元,以后每次刷卡扣费20.00元.若设置为不许多次消费,则在6:-12:00时间内第一次刷卡扣费5.00元后,再刷卡无效. 注:收费方式转换,需按F1键时间超过2秒才会转换 每次上电后,该机自动进入前次工作状态第六章 智能考勤管理系统非接触式IC卡智能考勤管理系统是捷顺智能“一卡通”应用系统的一部分。该系统是基于WINDOWS95/98环境开发的，菜单式管理，界面良好，操作简单，可以自由设置员工的上下班时间，法定节假日，单位休假日，以及加班、倒班、临时换班、请假登记等，自动生成个人、部门出勤报表，查询方便，数据准确，全面实现考勤管理工作的自动化和考勤无纸化，避免了各种人为因素造成的考勤记录失真等弊端，提高了统计能力，工作效率和管理水平，使得任何企事业单位考勤管理逐步走向智能化和科学化。一、功能特点及主要性能参数（一）功能特点液晶显示 一目了然：考勤机设置的液晶显示屏,输出日期、时间及读卡信息字样精确方便。功能设定 自行选择：该系统除了对时间、日期、考勤机编号进行设定外，还具有写入挂失卡，违纪卡的卡号功能,设置黑名单,且能从黑名单中删除卡号。脱机联网 便利快捷：考勤机在脱机独立运行时，具有8000条以上的储存信息空间，也可通过RS485或更高的网络与微机联接，从而实现快捷的网络控制。授权加密 功能完善：该系统共有三种卡，分为功能卡、系统授权卡和员工卡，在不同授权范围内使用，完全满足系统各项功能需求。报警指示 安全可靠：考勤机读到挂失卡，黑名单卡、非法卡时，会发出急促的警告声，并对系统电源、市电或后备电池）供状态进行灯位指示，断电数据自动保护等，确保系统运转正常。管理软件 功能强大：友好中文界面。系统在Windows95下运行,支持各中文系统。（二）性能参数 1工作电压 220V10%，50Hz2工作环境 温度-20。C+45。C 湿度90%3考勤机的后备电池：断电工作8H4. 考勤机的通信接口：RS4855终端连接考勤机的数量：（最多可联机256台）6. 存储数据：大于8000条7考勤机外形尺寸：21818070mm8网络系统（用户可选）9IC卡读写距离：25mm（标准）二、考勤机的功能与操作 考勤机是智能考勤管理系统的终端，用来读取和显示员工IC卡上的信息和当时读卡的时间，并将此信息记录在考勤机的存储器中，作为员工考勤的原始记录。当考勤机安装完毕后，接通电源就可以工作了。对考勤机可以单独设置使其进入工作状态，也可以通过计算机网络在管理软件中进行设置。考勤机通电后要对其进行设置考勤机的编号等内容，考勤机只有在正确地设置了考勤机的编号、时间和日期后才能正常使用。考勤机可以和计算机系统脱机运行，脱机运行一定日期后由计算机系统提取考勤机中的考勤原始记录，脱机运行的时间根据考勤员工的人数和读卡次数来确定，以不超过考勤机的存储数据容量为宜。考勤机外形图：显示功能：考勤机正常工作时，在液晶显示屏的下行显示当时的时间和当天的日期，在液晶显示屏的上行，如果没有读卡时，则显示“请读卡”字样，当员工读卡后，则显示读卡员工的姓名及时间。当考勤机使用后备电池工作时，在显示屏的左下角出现两个电池符号，如果电池电量不足时，显示一个电池符号，当为正常市电供电时，则没有电池符号出现。回返浏览：在考勤机正常工作时，当有关人员需检查考勤情况（如代读卡现象等），可以按确认/查询键向前浏览已经打卡的信息，最多可以查到八个人的打卡信息，即员工的姓名，打卡时间和当天的日期。状 态 灯：在考勤机的右上角有一个红色的状态指示灯，当考勤机正常工作时，该灯闪亮。声音提示：员工将其考勤卡在考勤机读卡感应区的读卡有效范围内划过，当读写器正确读到IC卡的信息后，考勤机中的蜂鸣器会发出声音提示员工已经正确完成此次操作。若无声音或有短促声音发出，则说明此次读卡没有成功。（一）设置时间和日期及编号在考勤机上有四个功能设置键，用来设置考勤机的时间、日期和考勤机的编号，这些键为选择键、数值操作键、取消键和确认/查询键。1、 设置日期在考勤机初始开机或需要更改日期时，则先读操作卡，等到显示屏中出现系统设置等字样时，按选择键进行年、月、日的选择，选中的频闪，按数值操作键进行数值操作直到出现你所需要的数值，设置完后再按确认/查询键确认，如果在操作过程中按取消键或在5秒内不进行任何操作，则自动放弃目前的设置。2、 设置时间 在考勤机初始开机或在使用了一段时间之后需要调整时间，则先读操作卡，等到显示屏中出现系统设置字样时，按选择键进行时、分、秒的选择，选中的频闪按数值操作键进行数值操作直到出现你所需要的数值，设置完后再按确认/查询键确认，如果在操作的过程中按取消键或在5秒内不进行任何操作，则自动放弃目前的设置。3、设置考勤机的编号在考勤管理软件中需要对考勤机进行编号。先读操作卡等显示屏出现系统设置字样时，机号后面的数字闪动，再按数值操作键进行操作直到所需要的数值出现，设置完后按确认/查询键确认。如果在操作过程中按取消或在5秒种内不进行任何操作则自动放弃目前的设置。（二）考勤机的操作 在考勤机正常操作中，只需将员工考勤卡在考勤机的读卡感应区上晃过，当听到一声提示音后说明读卡成功，液晶显示屏上即显示该卡中员工的姓名和读卡时间，不同的卡可以连续地读卡而不受任何影响，但当使用了查询功能键后，考勤机不能读卡，很快显示屏上又再次出现请读卡等字样后才能正常读卡。三、系统功能的延伸 考勤系统具备以上所介绍的功能外，还可以在此基础上延伸，对于中山高铭业主的需求:在考勤的基础上进行工资自动核算，这部分由贵处自行编制程序，然后可通过预留的接口，就可达到需求，这样，不仅对贵单位内部系统作到了保密和安全性，同时可使本考勤系统随时更新、升级。另附： UNIX作业系统介绍如下：1. 用考勤系统中所有的提取考勤资料模块功能 来提取出考勤机的资料. 2. 提取完考勤资料后,请进行系统提供的资料导 出模块功能来转出刷卡资料.转出时的选项选择刷 卡资料,转出格式选TXT格式. 3. 转出TXT档资料的格式为用逗号分隔开的4个栏位. 其中1,3,4栏为用引号括起的.第1栏为IC卡号, 长度4位.第2栏为刷卡日期栏位.长度10位. 第3栏为刷卡时间,刷卡时间为24小时制,长度4位. 第4栏为考勤机号,长度4位. 如: 0005,2000.05.02,0830,01 IC卡号 刷卡日期 时间 卡机号 4. 每次导出考勤资料后,考勤系统内资料仍保存着, 故为了转出资料不重复,可用系统提供的清理数据 模块功能把数据清理掉.第七章 系统维护及注意事项1、系统管理软件 A:日常维护 1) 为了保证系统随时都以最佳的状态和速度运行；应定期将过时的、对当前管理操作无用的数据从系统中拷贝出来，做为备份保存，然后将其从系统数据库中删除。2)应定期对系统数据库进行“数据库优化操作”，以保证系统能以最快的速度对数据库进行相关操作。B:操作时应注意事项 1)在执行本系统管理软件时，最好不要同时执行其它应用程序(如游戏等)。2)尽量不要随意删除磁盘上的文件，以防造成系统发生故障。 3)一般操作员在进入系统(上班或换班时，应首先用操作卡将各控制机(出入口控制机、IC卡发行器或临时卡读写器)打开，在退出本系统或换班时，应先用操作卡将各控制机关闭，然后方可执行退出或进行换班操作。 4)在对旧1C卡进行重新发行时，应首先对其进行查询、消空操作，然后才可对其进行发行操作。 5)对网络版： A)在进行数据库优化操作前，应保证整个网络上的所有工作站均已退出本系统： B)在执行完数据阵恢复操作后，应先退出本系统，然后再重新进入，所恢复的数销方可生效。C:常见故障的排除1)在进行上班登记后，出现鼠标光标混乱引起这一故障的主要原因，是对系统的串口设置不对，而与鼠标接口发生冲突。其解决方法为： 重新启动WINDOWS，进入本系统软件，也5辅助管理菜单下，对串口进行重新设置。2)在上班登记时，以现“机未打开或通讯受干扰”的提示引起这一故障的主要原因是该控制机未开机或线路不通而引起的，其排除方法为： a 检查该控制机是否处于开机状态，如未开机，则用操作卡将其打开： b 检查从该控制机到计算机间的所有插头，检测其是否有松动或脱焊的现象，如存在上述故障，重新插紧各接头或补焊后。通过系统管用软件的“联机通讯”菜单下的“读取时间”菜单项读取该控制机的时间，检查故障是否已排除： c 如经过上述方法处理后，还存在该故障，则用万用表测量从该控制机到计算机间的通讯线路，检查其是否导通，如不通则更换该条通讯线，并按接线图接好即可，第八章 质量保证方案1 质量保证任务范围我公司在工程上的设计、生产、安装、调试和服务均在质量管理体系的模式下进行.以本公司的工程实力和多年的工程经验,我们保证贵公司“停车场”智能卡管理系统工程是以最优的质量要求和管理而进行.2 质量保证执行方式公司领导全面参与、建立、实施,并不断完善一个灵活有效的质量体系;对人员进行充分的培训和发展；预防和改进相结合，对产品的开发设计、生产、销售、服务等全过程进行质量控制；不断完善产品技术，开发高新技术产品，将质量保证延伸至产品最后环节；保证按计划和程序实施,并在实施过程中进行连续评价和验证.3 质量保证管理方法在产品开发研制、采购、生产过程、检验和测试、安装与运行、技术服务和维护六个方面严格按照质量检测保证实施。 3.1产品设计、开发控制：硬件开发工作包括可行性分析、总体设计、详细设计、实验、调试、小批量生产、生产技术规范、技术档案总结与后续开发计划等十个方面；软件系统开发包括可行性分析、总体设计、详细设计、系统分析、系统设计、编程、测试商品化、技术总结与后续开发计划等九项工作；产品开发档案管理和保密工作由公司总工全面负责，并负责收集上交公司；开发档案包括阶段工作档案与技术成果档案； 产品开发的每个阶段都应组织会议评审，并由行政部保存评审记录。3.2采购控制：根据供应商的业绩及其已证实的质量保证能力的记录来选择供应商，确保其能够提供满足合同要求的产品或任务； 当需方或其代表需要在公司的供应厂家进行查验时，公司专人负责配合需方的查验工作，确保满足需方的质量要求；3.3生产过程控制所有生产过程都应在受控状态下进行，当生产质量出现异常时，须及时进行分析并制订有效改进措施；控制来料的质量，并要求供应商提供以证实来料质量的文件。3.4检验、测试控制： 为确保本工程的质量，达到预期功能。在设备制造、安装施工过程中直到完成，将陆续实施各阶段的检验测试。 (1) 工厂检验与测试工厂检验测试分为装配期间检验测试和出厂检验测试。 A: 装配期间检验测试项目如下：机体加工处理过程检验各项设备可靠度试验及寿命试验印刷电路板组件装配检查，材料材质试验各项金属配件的材质及其他材质事项检查各种电缆配线的材质试验检程测试 B:出厂检测项目如下：外观与结构检测防护绝缘性能，防老化测试温度与湿度检测绝缘电阻测试介电验电测试电源测试设备安全防护性能 (2) 现场检验与测试 每一设备运抵现场并安装后均要检验测试。若工地检测结果有缺点或不符合原规定，甲方可以拒绝该设备，但须将有关理由以书面通知本公司更换。若缺点属可改善者，我方将改善方法、改善经过、改善结果提交甲方审核。审核后可择期重新检测。 A:设备单机检验测试 B:系统整机检验测试 C:系统集成检验测试 (3) 初步验收若发现任何影响系统正常运作的问题，我方立即改善，将改善方法、经过、结果移交甲方及检验负责单位审核，审核通过后再实施连续运行一个星期的实用阶段。 (4) 正式验收 在执行验收前我公司先实行内部验收以保证对甲方交付一个满意的系统。3.5测试验收内容 系统安装质量验收 系统技术指标及系统设备技术指标的测试验收3.6测试验收标准 系统安装质量验收按投标书的要求实施3.7施工安装控制公司具有一支足够数量的合乎要求的施工安装人员队伍；具有可靠和完善的施工器材和交通工具；制订一套科学而严格的施工检验和检验管理制度。 3.8技术服务和维护控制公司保证按照合同的要求，向客户提供良好的技术咨询、配件和维修服务，并保存有完整的记录以及客户跟踪;用户投放或在运行中出现质量问题，由售后服务人员反馈到有关部门，及时采取纠正措施；第九章 培训计划及内容1 培训内容本系统调试开通后，我公司免费为贵方提供培训。培训前，现给车场有关人员发放培训手册，手册内容包括权限操作，故障排除，维护说明等项目。为甲方及使用用户提供的培训包括以下内容：感应式IC卡电脑收费系统工作原理系统硬件、软件组成及功能特点整个收费系统运作的过程及维护接受疑难问题解答（1）车场管理人员的培训对整个系统的原理和运行有充分了解，理解设计意图培训地点和时间安排及大致内容地点天数内 容甲方指定地点2天1.系统原理及操作2.设备的操作与维护3. 计算机软件系统的标准与维护2 培训课程大纲 系统概述，原理和构成设计； 设备功能、设置操作及故障排除介绍； 运作程序、操作； 标准的修改和密码授权（只对高级管理人员） 实习操作 工程施工注意事项3培训资料系统设备使用手册系统设备安装手册（工程相关图纸）系统维护手册第十章 工程实施及售后服务1 施工人员组成(乙方):项目负责人项目总监项目主管硬件工程师软件工程师安装工程师质检工程师维护主管签定合同2 工程执行流程图:业务确认方案及图纸现场施工设计现场调研设备材料到场公司内部验收试运行调试安装设备安装交验系统技术资料交付业主正式验收3 售后服务（1） 咨询服务供方随时电话或书面解答产品使用方面的疑问，必要时派员到现场服务（2） 维修服务 公司24小时开通售后服务电话0755-3110463 投诉电话0755-3112056公司承诺：接到贵单位电话8小时内为用户解决维修问题； 维修人员组织公司设产专门维修保养部门，负责提供售后服务，维修人员均经过良好的系统技术培训，并有丰富的现场维修经验。维修人员负责公司产品的售后服务工作。主要包括技术支持、疑问解答、质量记录等，提供在现场维修设备以至正常运行服务，并使用户能正确使用。 定期保养维护 定期联系客户，除电话联系外还向客户寄去用户使用情况表，并及时收回反馈表给本公司进行处理。设备免费保修一年，保修期外，公司长期提供维修服务。（3） 以下情况不属保修范围因不正常操作及人为或自然灾害而引起的损坏；自行拆卸改换机内任何部分（如：线路、零件）后造成损坏；非我方指定的专业技术人员指导安装而引起的故障。（4）更新提供服务本产品设计更新提高或软件版本升级，供方即时通知和协助需方