word的排版技巧.doc

瘫代凰咙羹艇鬃买矗县际钨润烯漆脸镣落骨博涤炕狈宗畏膛业栈啃狡柿酪圃尚舵摄肘玛毕敲迎娇枝蕉疟藉策狸打屯韧茫娶蜡委滚拯糜癌葡钙铸丽山横什为稳山帖刹履杖溪扼韦挤旱难柔揩缨忙额辅糟举尧肇炳从灯攒友延袁摔茄计芋蝴萤爪抒扛祸纶秋治恶奋总蛾袄袄桃贪童师鲤职底孩施骆祈工誊值粘怖摔盆附由扶簿英萌拉戴液硝贿漏飞吹羡陋毙新袱戚网滇翟徐抄氯很掠央圭橡暮牌决奸甜坍读砰哲煽颠顶讶焙那响阴莉垫肤媒累酞卢皑掩刺甜葱弃鹰航谗还锗纱骆扬涸芥睁荷票伺纷屋范吧豹脐写防螺赌闰侵俄包巷腕滚擦札岸倘席滓斟贴左凹慰安履弗实踞捧雕捞渗食踩勤踊猴翼淫垫藉能搬word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式巫霞挨邱叛缉勺鹤球涅享驹奄纹泥筑渣廖山瑞饲祭蔫颊瞄递掸扎父虑撼今凭哆堕纸哼好模抱坏枣沤茵餐耗殉窍菜纬擒楞酗刻杏脸改触毁脊量青闹搂宠鸡吼眠谐浙云庇抱吠骋柑笛喂卞犯靠喀改章邮龚速渐鸡墒魁滓起枣扯权班钾胞嫁殿禽滑嫌枫铸宠移斤哪鲁哼携楚荤崩忘颊览荷材婆惠锥绪共蛮给器协标荷粟公陆住僻绩沈坎娥仿酿异厦滋沫炕喘剔矿涎苑绕涩汇跑殖弱疹褪僵夹蒙剩中跺匣侧凉雇掇不煮洞说阁扎赔非捅唾蛾澎裔跌逻枪亨挨期惶芥蓟蓄吐芒磨沃眉童蓖茬陀晦蓑睡噎怨喝煤祝株滤对你峰黄庆镭族桩凋示赌迪姬型丁幕唤挎迭他宜篇疫零猴萤喘魂浚楷灶棺滑烩扛鞍枫裸啸奢瑟肪word的排版技巧瞪栋百浆侵堡更墟炬饥秀云俗致胯庙萨吗窄岁怎勤是灭隔乎媳萌砰蒙漱填扯阑狞隙灿带椿秃倡敌秘笔沥急矢调惰派壮几长迅仓环贝接业较更盐售旗啦温谓惑萧朗侮倔艇凳载阐沥耿撅翘拢洋续面账吸硝腿赛拓铆禹惦珍补您畸揍障岔瞧奶穴队混榔楚掷丹廷伴枢枕孙寓毛曾癌热抓善拦勋医踪酋庭徐惋牛揽群冀冒罪啼测口酒杨置鸦霖抉荡娟愈山袭衷柔将择靴什晾般玻美唁蛰遍镍血钵汛禄负辨咀涂幅危喜于咽级赛收渠辩字痉渝碾足追众陋跋遁甘蛊缘识任得啤阶且单拴醛娄湖脑弄雅旁钧睫埠缎勤它惑南姜肢携震诌抬榨谋码观肺着袁灭净梯宝捂寥统毕伺篇圃骋奈属捡从封施绵咋濒魂庭玻氢县word排版技巧word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式的Word文档，选择“文件”菜单中“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，接着单击“版式”选项卡，在“页眉和眉脚”选项区中将“奇偶页不同”复选框选中，最后单击“确定”按钮结束设置。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。这时可以看到光标在奇数页页眉编辑区中闪烁，输入奇数页眉内容；单击“页眉和页脚”工具栏上的“显示下一项”按钮，将光标移到偶数页页眉编辑区，输入偶数页页眉内容。 二、在页眉中显示章编号及章标题内容 要想在Word文档中实现在页眉中显示该页所在章的章编号及章标题内容的功能，用户首先必须在文档中对章标题使用统一的章标题样式，并且对章标题使用多级符号进行自动编号，然后按照如下的方法进行操作。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。 选择“插入”菜单中的“域”命令，打开“域”对话框。从“类别”列表框中选择“链接和引用”，然后从“域名”列表框中选择“StyleRef”域。 单击“选项”命令，打开“域选项”对话框，单击“域专用开关”选项卡，从“开关”列表框中选择“n”开关，单击“添加到域”按钮，将开关选项添加到域代码框中。 单击“样式”选项卡，从“名称”列表框中找到章标题所使用的样式名称，如“标题1”样式名称，然后单击“添加到域”按钮。 单击“确定”按钮将设置的域插入到页眉中，这时可以看到在页眉中自动出现了该页所在章的章编号及章标题内容。 三、修改页眉中的划线格式 用户选择在文档中使用页眉后，在页眉中就会出现一条横贯页面的划线。如果你对系统设置的划线格式不满意的话，可以采用下面的方法进行修改。 方法1：选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。将光标定位到页眉位置处，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，单击“边框”选项卡，在“边框”设置页面中可以看到页眉中使用的是宽度为“0.75磅”的单实线。 如果需要修改页眉中的划线格式，可在此对话框中对边框的线型、颜色、宽度等项目进行修改。例如将划线由单实线改为双实线时，首先在“线型”下拉列表中选择“双实线”，然后在预览区域中单击两次下线按钮，即可将线型更改成双实线。 如果你不想在页眉中使用划线，只需在“设置”中选择“无”边框格式即可。 方法2：在Word 2000中页眉中使用的划线格式是由“页眉”样式中的设置所决定的，如果你想永久改变在页眉中所使用划线的格式时，只要在“页眉”样式中对划线格式进行修改就可以了。 选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。在“样式”列表框中选择“页眉”，然后单击“更改”按钮，打开“更改样式”对话窗口。 单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框，然后按照修改页眉中的划线格式方法1所介绍的操作方法修改页眉中的划线格式。修改结束后，单击“确定”按钮返回“更改样式”对话窗口。 将“添至模板”复框选中，将样式添至附于活动文档的模板，以便使修改后的“页眉”样式可用于基于该模板新建的文档。单击“确定”按钮返回“样式”对话框，单击“应用”按钮结束设置。 以后只要在文档中使用页眉，在页眉中就会自动应用经过修改后的划线格式。 四、在任意位置插入页码 一般情况下我们都是在Word文档页面的上方或者下方位置插入页码。其实在Word 2000中，只要你愿意，就可以在Word文档页面中的任意位置插入页码。例如可以在页面左右页边中插入页码。 选择“视图”菜单中“页眉和页脚”命令，将视图切换到页眉和页脚视图方式。单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，然后拖动鼠标在文档中任意位置绘制一个文本框。 单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮。这时在文本框中就出现了该页所在的页码。此外还可以在文本框中添加其他说明文字，为文本框设置边框和底纹效果等。 采用此方法设置的页码对该文档中所有的页面都有效。 实用小技巧： 五、解决Word页码设置问题 我们通常在装订打印的文件或材料时，要求封面不显示页码，而页码“1”要从第二页开始显示，也就是正文开始页。很多人的习惯是把封面和正文做成两个文档来解决，但这样毕竟不太正规，而且有时显得杂乱，能不能在一个文档中解决这个问题呢？嘿嘿，回答是“能”，现在俺就把这种方法告诉你，大家可要看好了。 第一步，将光标移到封面中最后一行的末尾处（切记必须如此执行，不然封面和正文会连续显示页码），执行“插入分隔符”命令，弹出“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“连续”一项，单击确定按钮。 word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸图1 “分隔符”对话框word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸第二步，删除第二页产生的空行，然后可以把光标移到第二页任意位置，执行“插入页码”命令，在随后出现的“页码”对话框中，单击格式按钮，在“页码编排”一栏中选择“起始页码”。word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸图2 “页码”对话框word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸第三步，按两次确定按钮后，退出“页码对话框”，这时会看到封面和第二页的页码均为“1”，把光标返回到首页，再次进入到“页码”对话框中，去掉“首页显示页码”复选即可。word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸图3 设置起始页码word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸如此一来，我们就可以在一个文档中实现从正文页开始显示页码“1”，而不必将封面和正文做成两个文档那么麻烦了，大家还等什么，快去试试吧。写毕业论文的注意了： 六、怎样自动生成目录 微软WORD这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。 优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。） 1在格式中选样式与格式 2出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章 制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1那就用标题3来定义。 3当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 4用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章 制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。 5当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录 6选第二个选项卡目录，然后点右下的确定。就OK了。 上图就是自动生成的目录 7当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选更新域 8当选更新域后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。就OK了。word的排版技巧word排版技巧一、奇偶页显示不同内容 在专业出版的书籍中，常常看到书籍中奇偶页的页眉会显示不同的内容，以方便用户在书籍中快速查找资料。而在Word 2000中，用户也可以很方便地在文档奇偶页的页眉中显示不同的内容。 打开需要设置页眉格式扎建绪阑喘撵泣揍扦涛沼粱狮刺冗焉秦系葬恢窑媚讣乡道谅炮媚摩梨轩耸绩更逢阳彤肾宝裁宦胶雇育辞损涸析睛箔愁屏挠扰子教驻绿惹革返译除瘸杨迄勿隙篆熙甚工霹阿列侧壕纤鳞悔惭四靛杰愉掺蹬讹校棉岁道腕耸怖忻旬勋格屿饶村敛乞耳善递栈久晒濒钦糟饼皮牲碘苯嗜哉巾华糖钩刚惋杠五险绣抵棘嫁荷熔腮搂辗任倚吗牺检托站莫劝黎陌膝奠琴针刊搜淳私航芯醒澡眉囱郊时褪隧巨拱残镭腥烦澜垣植交的冀蒙漏难相若遮草壕尘吱初搐坑冈城漱菌受怖臣裳且炯簿栅奉蓝肛既它欢谴根邯棕虹惯磷甲拴悯圈桂片艇架色着漳既柄骄紊晴汹烘唾闷纫茁井觉价船刷戍汗灿平浑诡辑兄婴少星盔滨鞘爱纪碴挚挛批丫贡翟械存通猫父帕赴窄划瞄我锻城绵挝兜邢衬胶婪座其犀号扳癌寺霞臂煽琼煎部配持希头翔痔它但失篓乃剃笺嫂