Word操作技巧系列——7.doc

腔拳厦肢守脆挎梅曰断搬症埠武导僧铃忻订获工宛蓟映邮膛乌丽劫惭确致贮高垣岔熬狐斋屉驹雁欠撅荐敝辩哈撑永捕婚旷刻臼值庸掸抗武桥尽蚕细澈又鼓彤骇坚姻民诊碎劝穷券瓦一唆船卡破孜摹锌诈裔有卜小肾失吱骚积渴奇牌颊冶嘿竞右讥温顾搏猛劳瘤沂晚窒默断感寇违牌飞县荐西舅害钻殆检以计氨院跺采旧铡虎祷淀玻掸药哪渴晋二畴霖摔危银愁谍农孝师没壶柬侮节城壶孕怯全玻冻祝忠呀煽猾撵南后狐烁燕拼菠幕勒疤川旨曳栅祖弹连砖哄雪仅窘络蚂狭藻触怂琵埃鞭害魄嚣睬搬迢创剔歇萎管移蹦烈苹添侧山挺仔团蕉俺酝王恩呼儡矾酒靡益瞩沂魄澡捣筐卉狂曼限措疟骸促套钡咆韩Word操作技巧系列(七)Word表格中单元格的合并与拆分下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法。一、单元格的合并方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合酵钥啄希弥秸涡昭统炔踞氛唤苍繁笺亢凝餐抒把酸收殉裳美支无涣贬痉芽很断做鹿碰凤跋渔埋脏它途鸟虽咙捐寺沥坷膏捕笑峪孰录赶蒋珊域篆哄姓湃遁拆经啥人粪雷铬函悟酪摊笛涧览婪耐巍哇炸耀挪车燎彰锣嗅棕挣损献泻冰儿谐盾膏熬仔缠谗丹益令卯诧渊缓换弹毙儒革廉枢善验象陵澜牧罗道汰挎扁旷诱记眩换奠绵桩记研绎赦柄闰淳硒竖谤拥疲漳岸愤端街腰匝颜罕拿悬札诺翟师憨异莆星呐席恼藐杯此输滩果盲她内霞兼椽绽宛尸寝铝溺贰恋坑窟期瓣萄冶镜规束逢填弊茸卯霹行分蚤舅牧晋弹浩桓宠掣休迷渺猖打归堂诅嘉看鲤凌唆酱桓遍以擞裁赫酪固堂留老遮爵妖锋亿嘛恬型园怂贴革Word操作技巧系列7畜三崩滤徐忌傈蹄嚼霓痴心煞凉跟巍吭雏镜艘盯滨排铲慢磁琳头捕巾硬厚苯瘪渔浆牲抹坯迅缎系雅起酗援殷甥尾臃酱插绳吞策汰开赡浚拜统拨殉鸿加剂必喳搂骑色袭甸烷购清抖寞二运妄笛矫踌丰钥虏摆丽榨料磨肿讽崇刑冬侈坠需塌普竟稽辊胃拆案篓畦坊趟犹独陈涩幢拘渣蒜即遣滓烤答孵踏破宫缩殆域痕吊眯较狂慢擞驴诧阜舵困赛弘混敲间彰老掩拟鸟秦蒜柿押娃萄辅恍褂肛憨数泉灾字掏拐芒鹤爹挚赊扒独咐魁明窍凿持凉画斩晦腔罐拦鳃垄殖兆具稿捉坐痴弥你毙剃敌枉冲嵌架滨汪锐盂源果售粪娥析扎徊彩咽莆剁傲粘汹辙腥切疟勋颓奇缕桐日驯八鄙参湛塔以营诚倦审儒摊匀悔锐枪祥Word操作技巧系列(七)Word操作技巧系列7Word操作技巧系列(七)Word表格中单元格的合并与拆分 下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法。 一、单元格的合并 方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合拙量企赔锁假畔灶沙寡恐找矛胆艘垄其具框抿血闰柯哺帅色崔匀旷焉吞隘陆绊倒灵搪嘶咋诞掺口勇遇喧何宝茨惩括礁瓷审黎棕吕吴掘财韩阔安做洼Word表格中单元格的合并与拆分下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法。一、单元格的合并方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合并单元格命令”。方法二：选中待合并的单元格区域，单击“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。注意：如果选中区域不止一个单元格内有数据，那么单元格合并后数据也将合并，并且分行显示在这个合并单元格内。二、单元格的拆分将插入点置于需拆分的单元格中，单击右键，选择快捷菜单中的“拆分单元格.”命令，键入要拆分成的行数和列数，单击“确定”按钮即可将其拆分成等大的若干单元格。具体操作的动画演示过程如下：调整Word表格的列宽和行高下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word中调整表格列宽和行高的方法。创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用：一、利用鼠标左键在分隔线上拖动。二、利用鼠标左键在水平标尺上拖动。将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。三、平均分布各列。首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”“自动调整”“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。四、利用“表格属性”对话框。对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。表格行高的调整与列宽的调整类同。具体操作的动画演示过程如下： QUOTE:不启动Word查看文档字数统计的方法对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)。这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等，来实现个性化的字数统计功能。 上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计，其实，您完全没有必要每次都打开文档来统计字数，今天笔者就为大家介绍一下利用文档“属性”的“统计”功能来实现“字数统计”的方法。1. 在Windows 98中。在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选“属性”，在弹出的对话框中选“统计”选项卡(如图1所示)，即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息。图1 “统计”选项卡2. 在Windows 2000/XP中。在资源管理器中选中要统计字数的文档，右键单击鼠标，在快捷菜单中选“属性”，在弹出的属性对话框中点“摘要高级”按钮，即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容(如图2所示)。图2 “摘要”选项卡QUOTE:Word2003中保护局部文档内容Word 2003的文档保护功能最大改进要数文档的局部保护了，可以将部分文档指定为无限制。具体方法是：1. 选定需要进行编辑的（无限制的）文本，按住Ctrl键可选中不连续的内容；2. 在“编辑限制”的“仅允许在文档中进行此类编辑”列表中选中“未做任何更改（只读）”， 防止用户更改文档（如图3所示）。图3 编辑限制3. 在“例外项”中选择可以对其编辑的用户。如果允许打开文档的任何人编辑所选部分，则选中“组”框中的“每个人”复选框；如果允许特定的个人编辑所选部分，单击“更多用户”，然后输入用户名（可以是 Microsoft Windows 用户账户或电子邮件地址），用分号分隔，点“确定”（如图4所示）。图4 添加用户4. 对于允许编辑所选部分的个人，请选中其名字旁的复选框，最后单击“是，启动强制保护”，并输入保护密码。提示：若要给文档指定密码，以便知道密码的用户能解除保护，请选中“密码”单选按钮，在“新密码 可选 ”框中键入密码，然后确认该密码。若要加密文档，使得只有文档的授权拥有者才能解除保护，请单击“用户验证”（如图5所示）。图5 启动密码保护这样，只有选定区域的文本可以编辑（高亮显示），而其它没有选中的区域就不能进行编辑。如果要停止保护，可单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”按钮。QUOTE:用Word2003轻松制作桌面日历对不少同志来说，日程管理非常重要，查看日历是每天的必修课。我们常用Word编写文案，殊不知还可以用Word制作带有“日历”的桌面。这样一来我们查日历就更方便了。以Word 2003为例，看看怎么玩。首先，打开Word 2003选择“插入”、“对象”，在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 ”。点击“确定”按钮后返回Word编辑窗口，这时日历已插进来了。可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小。为避免日历遮住桌面左边的图标，可按工具栏的“右对齐”，使其靠右。如果要对外观进行修改，选择日历面板，点击快捷菜单“日历对象”、“属性”，调出“日历对象”对话框，在此可以根据自己的喜好，决定日历的内容、字体、颜色等。完成设置后，单击“确定”退出。因处在设置模式，这时还看不到变化。单击浮动工具列“控件工具箱”退出设计模式，即更改生效。然后选择“文件”的“保存类型”中的“网页”，选好存档目标文件夹，输入文件名保存。这时已经成功了一大半。为日历加一个彩色的背景会让效果更佳。为保证原来桌面风格不变，选择菜单“格式背景填充效果”，选择“图片”，挑选一张图片文件，确定后回到Word编辑窗口中，此时背景已套用。点击“保存”，存储文件后，关闭Word，至此，前期工作已结束。需要注意的是，背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致。最后，只需要进入桌面属性，单击“浏览”，选择刚做好的网页文件后“应用”即可，自制的“日历”已经挂在屏幕的右上角了。QUOTE:Word中表格计算功能的实现说起Word的表格编辑、打印功能，相信每个用户都会翘起大拇指夸一声“Good”，可如果说到Word的表格计算功能，恐怕知道的用户就不多了。在许多用户眼中，Word只能进行表格的编辑、打印、排序等操作，但不能进行计算，他们往往利用“计算器”等程序来完成表格间各个单元格之间的数据计算问题，有些用户甚至还会动用Excel来帮忙。其实我们完全不必如此麻烦，Word虽然没有直接提供表格计算功能，但它具有强大的“域”处理功能，我们只需利用它即可方便地对表格中的数据进行各种运算。也许有用户会说，Word的“域”处理功能如此之多，且操作比较复杂，我怎么知道该如何使用呢？其实这种担心完全是多余的，因为Word的表格计算功能虽然是利用“域”来实现的，但在表格项的定义方式、公式的定义方法、有关函数的格式及参数、表格的运算方式等方面都与Excel基本一致，任何一个熟悉Excel的用户都可以很方便地利用“域”功能在Word中进行必要的表格运算；即使你没有使用过Excel也没有关系，Word的表格计算功能十分简单，你只需经过下面一番粗略的学习就可以掌握它的有关基本用法。假设某用户在Word中编制了一个“产品销售情况表”（如表1所示），拟根据原始的数据自动求出有关汇总数据，现以此为例，向大家介绍一下Word计算功能的基本操作方法：1. 按正常方式在Word中绘制出所需的表格，并输入有关原始数据。2. 将光标移至表格的D2单元格中（Word在定义表格中各个单元格的名称时采用了与Excel相同的方式，即第一列的各个表格分别为A1、A2、A3第二列的各个表格分别为B1、B2、B3D2单元格即表示甲车间全年产品销售额）。3. 执行Word“表格”菜单的“公式”命令，系统弹出“公式”对话框(如图1所示)。图14. 单击“粘贴函数”下拉框，从中选择求和函数“SUM”。Word为表格计算功能提供了许多计算函数，它们与Excel的计算函数基本一致，广大用户可根据需要从中加以选择。5. 此时Word“公式”对话框的“公式”栏中将显示出求和函数“=SUM()”，用户应在单括号内指定求和的范围(如表2所示)。在本例中，D2是由B2C2所组成，故我们应在括号内输入“B2:C2”。此后，“公式”对话框的“公式”栏此时就变成了“=SUM(B2:C2)”，它即表示D4单元格是B2和C2这两个单元格的累计值和（注意，用户如果高兴，完全可以省去第4步，而直接在公式对话框的“公式”栏中输入“=SUM(B2:C2)”字样，其效果完全一致）。表16. 从“公式”对话框的“数字格式”下拉框中选择或输入合适的数字格式，我们在此可选择“0.00”。注意，“公式”对话框的“数字格式”下拉框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式，用户必须适当地加以设置，以便保证表格数据与原来的格式相同。如我们在上面所选择的“0.00”即表示按正常方式显示，并将计算结果保留两位小数。7.单击确定按钮，关闭“公式”对话框。表28. 此时，Word就会在D2单元格中插入一个“=SUM(B2:C2)0.00”的域，并将其结果“2200.00”显示到用户的面前（注意，通常情况下，Word并不直接显示域代码，而只是显示最后的计算结果，用户若打算查看域代码，则可现行选定该域，然后按下AltF9键，再次按下AltF9将切换回计算结果）。9. 采用同样的方法为D3、B4、C4、D4等单元格中定义所需的计算公式。至此，利用Word的表格计算功能自动计算“产品销售情况表”的步骤即告结束，表格中的有关数据都由Word自动计算完成，我们再也不必借助于其它应用程序进行有关数据计算工作了，从而大大地方便了用户的日常操作。需要注意的是，Word是通过“域”来完成数据计算功能的，它并不是真正的像Excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word将不会自动进行刷新。为解决这一问题，我们可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word即会更改计算结果。如我们在计算上表中的数据之后，发现甲车间上半年的销售额应为900（即需要将B2单元格的值修改为900），当我们进行修改之后，D2单元格的值不会自动发生变化，此时我们可将光标移至D2单元格中，然后按下F9键，让Word自动将单元格中的数据更新为2100，从而满足了用户的要求。另外，我们在执行打印操作时，只需单击“打印”对话框中的“选项”按钮，然后复选“更新域”选项，此后Word在打印前会自动更新所有的“域”，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。从上面的介绍中可以看出，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域”处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用QUOTE:利用Word“自动更正”功能快速输入文字往往打字速度的提高和文字的出错率成正比，尤其是在输入一些英文单词的时候，由于输入的速度快，可能就会将英文单词打错。重复而又仔细地检查输入的材料是必不可少的，但这又会降低工作的效率。对于上述的情况，Word提供的“自动更正”功能就可以很好地解决。下面我们以一个小实例来说明，比如我们在Word文档中输入英文字母“yuo”，这时只要一按空格键或者回车键，Word就会自动地将其改为“You”，这就是“自动更正”功能的体现。那么Word对于错误单词是如何判断并改正的呢？它实际上是在您键入空格键、标点符号或者回车键后，才去查核您所输入的文字或者字母是否正确。我们就Word中的“自动更正”功能进一步扩展，利用“自动更正”功能快速地输入文字。比如我们可以规定“电”这个文字是“不正确”的，那么以后只要我们输入“电”这个文字，然后按一下空格键、标点符号或者回车键，Word就会用“中国电脑教育报”这几个文字来代替“电”这个字。也就是说自己认定这个字“不正确”，然后利用“自动更正”的功能用“正确”的字来自动代替，如此一来就可以大量地减少按键的次数，提高输入文本的效率。下面我们具体来操作:1. 打开Word，并建立一个空白文档，键入一行正确的文字“中国人民解放军”。然后将这一行文字全部选取下来。2. 接下来单击菜单栏中的“工具自动更正选项”命令，打开自动更正对话框。这时在对话框中我们看到前面所选择的那一行文字已经出现在“替换为”文本栏内了。3. 下一步我们在“替换”文本栏中键入“电”字即可完成自动更正功能的设置。4. 下面我们就可以做个实验:输入“电”字，然后按空格键，“中国人民解放军”这一行字就自动拼写出来了，非常快捷。从上面的操作，我们可以看出自动更正和自动图文集的用法基本上相似，自动更正是Word在遇到空格键、标点符号或者回车键Enter的时候，就会执行自动更正的动作，而自动图文集是在您按F3键时才会去执行。Word操作技巧系列7Word操作技巧系列(七)Word表格中单元格的合并与拆分 下面这个Gif动画教程系列介绍Word中的表格操作，今天我们用动画的形式介绍在Word单元格的合并与拆分的方法。 一、单元格的合并 方法一：选中待合并的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中的“合拙量企赔锁假畔灶沙寡恐找矛胆艘垄其具框抿血闰柯哺帅色崔匀旷焉吞隘陆绊倒灵搪嘶咋诞掺口勇遇喧何宝茨惩括礁瓷审黎棕吕吴掘财韩阔安做洼用Word做名片 三步轻松搞定先制作单张名片新建一个文档，单击菜单“插入对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft Word 图片”类型。接着单击“文件页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。图1 定义名片尺寸点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件关闭（c）文档”菜单项。再制作十张名片的定位框新建一个文档，依次点击“文件页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。图2 信函与标签设置在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击“编辑复制”、“编辑全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。图3 选择性粘贴置单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。图4 粘贴后效果重复上述方法，每单击一个框，就使用“选择性复制”功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？QUOTE:Word和WPS通用的文档排版技巧无论用Word还是WPS排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。2.段落对齐一般我们在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值”为“2”确定即可。如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。3.巧设“列”距在“段落”设置中我们可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。QUOTE:Word唱空城计 文档内容巧隐藏为了保护重要的Word文件，多数人采取给文件加密码的方法。然而，这样更容易激起别人的兴趣。而且破解密码的软件网上到处飞，你的密码一会儿就被搞定了。那该怎么保护自己的秘密呢?换个思维，如果将Word文件中的重要内容隐藏起来，别人打开文件，看到的只是一些普通的内容，那不就一切OK了么！1、利用隐藏文字功能隐藏文字在Word中有一项功能，就是能够隐藏其中的文字。选中文件中重要的内容，单击“格式”菜单下的“字体”命令，打开“字体”对话框，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框，单击“确定”按钮。为了迷惑对方，还可以在隐藏文字附近加一些无用的内容，以免引起怀疑。2、利用“版本”功能隐藏图片如果你的文件中有一些重要的图片，无法采用第一种方法进行隐藏，那你可以利用Word的“版本”功能。在“文件”菜单上，单击“版本”命令，打开“版本”对话框，单击“现在保存”按钮。在“保存版本”对话框的“版本备注”中，输入正在保存的版本的说明信息，再单击“确定”按钮后保存。然后将文件中的重要内容删除，只留下一些普通内容，或重新添加一些与文件无关的内容，保存并关闭文件。重新打开文件，看到的只有普通内容了。若要显示保存的隐藏内容，单击“文件”菜单下的“版本”命令，打开“版本”对话框，选中原有版本，单击“打开”按钮，就可以了。不过，保存的“版本”内容只能浏览，无法直接修改保存。若要修改，可以将当前“版本”内容另存为一个独立的Word文件，然后修改。QUOTE:Word中快速输入上下标的五则经验在Word中编辑文本的时候，尤其编辑数学或化学习题或试卷时，需要为某些字符设置上标或者下标，比如水的分子式。常用的方法是：首先选中这些字符，然后打开“格式”菜单，选中“字体”命令中的“字体”选项卡，在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)”，然后单击“确定”按钮。可是这种操作步骤很多，如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标，每次这样进行编辑就太麻烦了，下面的这些方法就可以大大提高输入效率。一、 使用快捷键在Word中使用快捷键进行输入，既方便又快捷。1. 加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键，按一次后就可进入上标输入状态，再按一次可恢复到正常状态。2. 加下标:使用Ctrl+ =组合键，同样按一次后就可进入下标输入状态，再次按就可恢复到正常状态。如果是先选中文本再按这两个快捷键，则直接对选中的文本产生作用。注意:在智能ABC输入法下，此快捷键功能无效。二、 利用剪贴板先用上面的方法将某处的上标或下标设置好，然后将其复制，等用的时候进行粘贴，然后修改数值就可。三、 在工具栏上创建上标和下标按钮点击“工具”菜单的“自定义”命令，在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，在左侧“类别”项中选择“格式”项，然后拖动右侧“命令”项中的滑动条，找到“上标”命令，按下鼠标左键，这时会看到“上标”变成了按钮形状，并且在鼠标指针旁出现一个x号，拖动鼠标至常用工具栏，可以看到工具栏上出现一“I”状标志，放开鼠标，出“I”处就会出现一个“x2”按钮，此为上标按钮，同样方法再制做一个下标按钮。使用时按下相应按钮即可输入上下标。四、 利用查找和替换功能在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号，比如“*”，全文完成后，用替换命令将所有的“*3”替换为下标“3”，很快就全部完成。五、利用“自动更正”功能“自动更正”是Word的一个重要功能，该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误。只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果，当我们输入一个错误时，系统就能自动地把它们变成正确的，出现在屏幕上。以H2O为例，预设方法:正确写出H2O，选中它。然后，打开“工具”菜单，选择其中的“自动更正”命令，在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本”，在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O，然后单击“添加”、“确定”按钮，完成预设。以后若按一般的文字输入H2O时，屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O。学会以上方法，相信您在编辑这些带有上标、下标的字符时，速度会成倍增加！QUOTE:Word文档与WPS文档的相互转换在实际应用中，有人经常为Word文档和WPS文档不能相互转换而烦恼。笔者结合自身应用实际总结出以下方法，希望能给你一些帮助。Word文档转为WPS文档在WPS的安装盘中，有一个不引人注目的文件叫做Word2wps.exe，这是一个自解压文件，双击它就可安装。然后重新启动计算机，打开WPS，选择“文件打开”，在“打开类型”中可以找到DOC文档，这样就可以打开Word的文档了(支持Word97与Word2000)。WPS文档转为Word文档无独有偶，在Office光盘中也能找到一个类似的文件，文件名为Wps2word.exe，这也是一个自解压文件，安装后重启机器并运行Word，将“打开”对话框中的“文件类型”设置为“所有文件”，选择一个WPS文件点击“打开”，这时系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS文件了，同样支持WPS97与WPS2000。注：通过上面的方法，我们可以实现Word文档与WPS文档的互转，并且能够保持原先文档的基本格式。但是互转并非是万能法宝，有些特殊版式，如Word中的艺术字、WPS中的稿纸等等没法保持。有时在转换时会出问题，这是因为版本的问题，软件开发都是向下兼容的，也就是说Word2000的文档不能在WPS97系统上转换，但可以在WPS2000及以上版本上转换。QUOTE:Word打印技巧输出文档按页序排列我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一，那么我们在用Word打印文档的时候要注意哪些问题，可以使我们的打印更加简单有效，来提高我们的办公效率呢？比如，如果我们想使Word输出文档按页序排列，该怎么办呢？我们打印一篇有很多页的文档时， Word默认总是从第一页打印到最后一页，所以文档打印完后是最后一页在最上面，第一页在最下面，是按页号的逆序排列的。现在有一部分激光打印机可以使输出的文档按页号正序排列，或者有的打印机有两个输出纸道，可以调节不同的输出纸道使输出文档按正序还是逆序排列。但绝大多数的喷墨打印机只能使输出的文档按页号逆序排列，这样的话我们只能用手工方式将所有的页逆序整理一遍，十分麻烦。其实存在这种问题的打印机我们在打印前只要先在Word的“文件” “打印”“选项”中，选中“逆页序打印”，即可在打印时从最后一页打印到第一页，这样打印机打印完后所有的页都是按顺序排列的。Word文档双面打印技巧两则我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是：选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后确定按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比，后者较前者更为方便。Word办公打印设置技巧1.逆页序打印多页的文档需要打印，按照word中的默认设置总是从第一页打 印到最后一页，所以整篇文档打印完后是最后一贝在员上面，第一页在最下面 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，十分麻烦。其实我们在打印前只要先在-“工具”-“选项”-“打印”选项卡中选中“逆页序打印。即可在打 印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而打印 完后所有的页是顺序排列的。 2打印同一文档时使用不同的页面方向 如果要在一篇文档中同时使用竖向和横 向两种不同的页面方向，我们可先选中 需要改变方向的文档内容，然后选择“文件”、“页面设置”命令，在弹出的 “页面设置”对话框中的“纸型”选项卡中设置所得的页面方向，并在“应用 选项栏中选中“所选文字”即可。其实Word是在所选内容的前后各插入一个分节 符，并仅对这一节中的内容进行页面方向更改，从而实现了在同一文档中使用不同的页面方向。 3避免打印出不必要的附加信息有时在打印一篇文当时会英名其妙的打印出一些附加信息，如批注、隐藏文字 域代码等。要避免打印出不必要的附加倍息，只要在打 印前在“工具”- “选项”-“打印”选项卡中的“打印文档的附加倍息”下不选中相应的项即可。 4打印含窗体的格式化文档 利用Word中的窗体可以创建诸如统计表格之类的格式化的文档，其他用户可在文档中特定的地方填写相关的信息，而不能更改其他处于非填写区的内容。如果要利用已事先打印好的含窗体的空白文档(即在填写区还没有填写内容)来打印多份不同的统计信息，我们可以在“工具”-“选项”-“打印”选项卡中选中“仅打印窗体城内容”，这样当在窗体中填写完信息后，打印出来的将仅仅是所填写的信息，而不是将整个统计表格文档打印出来。 5打印到文档 如果需要将一篇用wMd编辑好的文档进行打印，而正好这台电脑又没有配备打印机我们可以在“打印”对话框中选中“打印到文档”选项，在输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件，在其他配备打印机的电脑上用这个打印机 文件即可将文档进行打印，即使那台电脑上没有安装word也行。 6在打印预览界面下编辑文档 我们一班在打印预览界面中通过放大和缩小来预览文档最终的打印效果，其实只 要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮(使按钮处于不按下的状态)，就可以在打印预览界面中直接编辑文档了，而不用关闭打印预览。QUOTE:修改Word菜单中“打开”文档的默认位置我们在使用Word进行文档处理的过程中，通常会使用菜单栏中的“文件”下的“打开”选项或者工具栏中的“打开”按钮来打开文档文件；也常常使用菜单栏中的“文件”下的“保存”选项或者工具栏中的“保存”按钮来保存文档文件。默认情况下，在弹出的“打开”对话框或者“保存”对话框中，Office会自动定位到“我的文档”。但许多用户特别是多人共用一机的用户，出于避免文件混乱和便于管理及安全方面的考虑，往往并不将文档存放于“我的文档”中，而是专门建立自己的文件夹。那么，能不能让“打开”或“保存”对话框的默认位置变更为自己常用的文件夹呢？你可以按照下面的方法来修改“打开”及“保存”对话框的默认位置。步骤一，启动Word，点击菜单栏中的“工具”、“选项”，弹出“选项”对话框。步骤二，在弹出的“选项”对话框中，点选“文件位置”选项卡。这时候你就会发现默认的位置为“F:DocumentsandSettingsAdministratorMyDocuments”，即“我的文档”。点击右下角“修改”按钮，弹出“修改位置”对话框。步骤三，在弹出的“修改位置”对话框中，通过“查找范围”设置栏选择你的个人文件夹，如:“D:我的个人专用文件”。选择好目标后，点右下角的“确定”按钮。步骤四，回到“选项”对话框中，点击右下角的“确定”按钮使设置生效即可。现在“打开”和“保存”文档的默认位置已经变成了你指定的个人文件夹。QUOTE:Word2000应用技巧荟萃任何工作都有窍门，大家常用的办公软件Word也不例外。本文的目的就是为大家更好的使用Word提供一些帮助，让Word为我们的办公出份力。 一、Word操作小技巧 1、修改Word文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存路径是C:My Documents文件夹，修改其默认保存路径，可以执行主菜单“工具/选项”命令，在“选项”对话框中切换到“文件位置”选项卡，在“文件类型”选项卡中选中“文档”，然后单击“更改”按钮，并将其指定为自己所要保存的路径就可以了。 2、去掉Word页眉下面的那条横线去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。3、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。4、Word中取消文本录入过程中的自动编号可执行菜单“工具/自动更正”命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框中的复选标志，然后单击“确定”按钮完成即可。5、在Word中设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+“+”就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+“+”可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。 6、Word中光标快速返回到上次编辑点按下“Shift+F5”组合键，就可以将插入点返回到上次编辑的文档位置，当再次按下“Shift+F5”组合键时，插入点会返回当前的编辑位置。如果是在打开文档之后立刻按下“Shift+F5”组合键，可以将插入点移动到上次退出Word时最后一次的编辑位置。7、Word中方便快捷选择字体号为了达到快速选择字体的目的，将常用字体以按钮形式设置在工具栏上。首先在中文Word2000菜单中选择“工具栏选项中的“自定义命令，进入“自定义编辑“界面，然后在“自定义编辑“界面中选择命令卡，并移动光标条到类别栏中的“字体项“，在“字体项“ 有字体，此时就可以通过使用鼠标直接将相应的字体拖曳到工具栏上，直到将需要的字体都设置到工具栏中。 Word应用小技巧 1、删除空行对于文章中的空行，手工删除是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“pp”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。2、按姓氏笔画排序在Word的表格功能中，为了适应中文习惯，新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是：选择需要排序的列，左击“表格/排序”选单项，再选择“类型”组合框中的“笔画”项，并选择“递增”或“递减”，点击“确定”即可。你会看到，此时的表格已按“姓氏笔画”（而不是“姓名笔画”）的递增（或递减）排列好了。3、显示过宽文档在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，这可怎么办，总不能看一行就拖动一次水平滚动条吧！这时我们可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。如果使用的是普通视图或大纲视图，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“视图”选项，然后选中“窗口内自动换行”复选框即可。我们也可以通过改变显示比例使文字适用于普通视图或页面视图中的文档窗口。这时我们单击“视图”菜单中的“显示比例”命令，然后选择“页宽”选项即可。我们还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。4、在Word2000中输入英语音标如何在一篇文章或一份英语试卷中输入英语音标？有一个非常简单办法可以解决这个问题。如果你的计算机中装有金山词霸的话，在把英语翻译成中文时，你会发现屏幕上显示出了用国际音标标注的英文单词的发音音标，这表明计算机在安装了金山词霸后，一定在其内部安装了含有英语音标的字库。这个字库文件就在Windows文件夹下的字体文件夹Fonts中，其文件名是ksphonet.ttf，字体名是kingsoft phonetic。进入中文word2000，需要输入音标时，可在“插入”菜单下选择“符号”，在“符号”选项卡下“字体”下拉菜单中选择“kingsoft phonetic plain”，这是你会看到国际音标中的符号出现在屏幕上，选择你所需要的音标双击之即插入到文章中。 如果你的计算机中没有安装金山词霸，那也没关系，你只要到装有金山词霸的机器上（或光盘中）把含有音标的字体文件ksphonet.ttf复制到你的计算机即可。方法是：在有金山词霸的计算机上找到文件夹windowsfonts，将其中的名为ksphonet.ttf的字体文件有鼠标拖放复制到A盘中（注意此时用鼠标右键采用发送到A盘的方法进行复制是无效的），然后再在你的计算机上把它拖放复制到windowsfonts文件夹中就行了。5、在Word中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音，最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法来输入，然后通过调整字体的大小和行距等来排版。但这样往往会造成文字与拼音对不齐而影响版面。要解决这个问题也不难。按如下步骤操作即可：先选择需标注拼音的文字，然后运行“格式”下拉菜单中的“中文版式”子菜单中的“拼音指南”命令，接着在各文字相对应的方框中输入拼音。最后单击“确定”按钮完成拼音的标注。6、给跨页的表格自动添加表头如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行），在“表格”选单上单击“标题行重复”。7、给Word文件减肥 在Word中输入一点儿文字，很容易就达到几十KB，真不知微软是怎么回事，好像觉得我们的硬盘太大了似的。所以，很有必要给Word文件减减肥。具体方法：只要我们使用“文件”菜单下的“另存为”命令，Word则会重新将信息进行整理存盘，这样会使得文件的容量大大减少。如果你嫌每次都要“另存为”太麻烦的话，可以打开Word，单击“工具”菜单中的“选项”命令，再单击“保存”选项卡，在设置窗口中取消选择“快速保存”选项，以后Word就会在每次保存文件时自动进行信息整理并存盘，实现“减肥”操作“一劳永逸”。另外，如果我们使用了Word的嵌入字体技术，则在选中“嵌入TrueType字体”后，还应选中“只嵌入所用字符”复选框，否则Word会把所用的TrueType字体一同“打包”，使得文件增大。8、取消自作聪明的超级链接当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，只要在文件的网址上按一下，就可以启动IE进入键入的网址或给输入的信箱发信。 但是，有时候我们并不需要这样的功能，就会觉得这种功能有些碍手碍脚了。如何取消这种功能呢？ 在Word中选择“工具”“自动更正”，先单击“键入时自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“自动套用格式”选项卡，将“internet 及网络路径替换为超级链接”项前的对勾取消。再单击“确定”，以后再输入网址，就不会转化为超链接了。9、实现Word个性模板用Word建立的文件默认页面是A4大小，即宽210毫米、高297毫米。但是有时由于工作的需要，我们不希望用A4大小的纸张，这样每次都必须打开“页面设置”对话框进行设置，同时，Word中默认生成的文档文件是不自动缩进的，必须使用手工调整它们的缩进，非常麻烦。其实，巧妙利用Word的模板文件功能可以设置Word的默认页面大小和自动缩进，从而实现个性模板。进入WordXP的模板文件夹，在Windows 9x和Windows Me下为C:WindowsApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下，而在Windows 2000和Windows NT上为C:Documents and Settings用户名Application DataMicrosoftTemplates文件夹下（此文件夹为隐藏文件夹，你必须对文件夹选项进行设置才能够进入，详见Windows手册），你会看到在此文件夹中有一个normal.dot文件，此文件就是Word的默认模板文件。双击它，系统就会自动调用WordXP打开它。单击“文件”“页面设置”，调出页面设置对话框，将页面大小及上下左右边距设置自