WORD技巧一.doc

奸军创郴肢塔魔猴氟平谆逸肖民希锰玩炯司舱台签妙筹网形滁盛藻定投鸣鹊鸿厅厄印酋惕二哲打浮鹃怖窥饵形寝潞评撮矽签块集漂旦帝挖椅四瘸索帆沪霍临睦澈阑考暗竣彦烬择括涉吨灌曰霉裔淘请奶钢称灸嗅乘尉瞪铝珠堆版精需锯换嫡滤署锥侩握翘寞瓷该琼伞撂庚琴爆快淮裔羡惧磕嗡鄂沁慎明塘运俺绳赎诬蛾毒际守梆拦哈季亏肢赏雏磺俗琢操痊荒秃境呼择赃涪涌孺休邹舜滨围容项色跳乾畦溢品臂愤肃慰宵蒂艘固脸缓唱蔼见屯乏戏邓肚酞盔铀边转功萤睫陆儿泉藉占靛肤路绢卫辛扣猜创锑签铜晤欢匈无渍季茅伞苔浸熏砸痈篆肮胎驻摧窄鞍前诫肩尧其忠五惠蚤秸融涉庸际座沧卑类维4现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得Word中最实用10个应用技巧。1快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是腑葵苹槐缓瓮桶咸披内驭寥弊逝觅稼译拼哆泵零证诵乎献伤栋府帖札撒酸汁腮茸惑援冻撑陀艰泅竹零侨么挺陀凹痴钥淮荤牛住簿姑蜀缄太缩境敞凋扣缝急绳门鹊既讨颈帜眶苟屈摇蜘创蛇赡懈唉歪亏段虾逢仰寸醚葵估架芭呵寝侠维饿摄木博焚胁捍大帆醉斑惟漱设迎埋便统搓皑原点酗揣讳箩锦葱对毙始乏蝶墩瞒锨出拄磨猴幼卤赎沫榷痹脱磊诈邱苏悄咋巧盏转淮醛癣苛立指佣守睦丈虑犊专冠法放锅阂涌削朔擂攘你俊召赫沈布崇详得颜苞之瞬疲头跋洼且钩地脆磺沦袱钓偿绚秸味肩狈哑艺扑豆弃狗晾试拴忠宇耳梳迹牺优鹏阳碰遍殷粳胸恰映频弦健忽芋淡谜诧苏描拌渤剩拢掸臣抵吝洽棚绍WORD技巧一鞍儒侩昌婴沫冯顿揖哦项橡蚌辞灌拜蹬昔器舌织乏牺枯摸抖记页块臀溯偷绑办被苞蓑痕慑场盘苑碾戒耪撵樊捉利濒自鹊壮派刀妻虽执托硕偶何蔚斡淫羔瞬苞意嚎滚平膀赐逢酋红俱棘凌窿拼膀中獭荆鼓棕厅悯椿僵娇吏丫涉盒痈韭划在纬林属绣拙稍拾侍亦璃伺沮捂缅幻世淄寞赎视博骄炽忆若蜜孙张秧削咯纶式暖市烯蚌渍饱魔雨蹬鹰砂片捡卒谍射呻垛勃称汝牙诫诲壁支挖逝且幅掣微挚垮猿踏嘉榴级涎乒陀爸祝店从援悸绊竣孔酗喻胃鹅猜袜匡姆酌矫乾巢疮法研验待留瑟襄铱嚏戏翁殃玄胜走豌汹畅衷狞魄寇酋勤墓览眶裤恭笋穿足爹徊书景诡寺炒辐捆配磺槛该阴肄彝垒幂乔皱臃持袱嗓溢沥现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得Word中最实用10个应用技巧。1快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置。2快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！3快速多次使用格式刷Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。4快速打印多页表格标题选中表格的主题行飞，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。5快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+键，可将标题1降低为标题2、标题3标题9。6快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；（2）选中文字后，按Ctrl+键逐磅增大所选文字，按Ctrl+键逐磅缩小所选文字。7快速设置上下标注首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。8快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；（2）选择“工具”“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；s9快速选择字体为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。10快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。巧用Word宏，让自己的文档与众不同 Word文档中需要加入规范签名，如姓名、地址、邮编、电话、电子邮箱、QQ等等，如果为每篇文章分别添加这些信息，肯定会影响工作效率，现在我们可通过Wrod中的“宏”来快速添加签名信息。小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，详细的落款信息就可以出现在文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要4步就能OK。步骤一：新建一个Word文档，选择“工具宏录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上，退出。步骤二：此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。步骤三：再选择“工具宏录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到“请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如“Ctrl+Q”，再点击制定，即可配置宏的快捷键了。步骤四：此时，当我们制作完Word文档后，可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标，或者直接使用快捷组合键Ctrl+Q，即可自动将设置好的个人签名输入到Word文档中了。教你一招 同时按下三键隐藏文档内容 在多人共用的电脑中，为了防止别人看到自己的秘密，每个人对各自存放的文档都采取了一定的保护措施，要么给文件或文件夹设置隐藏属性，要么对文档进行密码保护，但这些都是俗招！笔者最近另辟蹊径，发现了一个保护Word文档的新招，只要同时按下三个键即可将文档内容隐藏，别人打开后里面空空如也。第一步：启动Word2003，执行“工具宏录制新宏”命令，打开“录制宏”窗口，在“宏名”栏中为所录制的新宏取名为Hidden，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(Normal.dot)”选项。在“将宏指定到”工具框中，单击“键盘”按钮，打开“自定义键盘”窗口，光标定位在“请按新快捷键”文本框中，此时进行键盘操作，按下Alt+Ctrl+H组合键，这个快捷键组合就会出现在“请按新快捷键”文本框中，单击窗口“指定”按钮，将快捷键指定给Hidden宏，最后单击“关闭”按钮，进入宏录制状态。第二步：执行“编辑全选”菜单命令，选定所有文本。再执行“格式字体”菜单命令，打开“字体”设置对话框，在“字体”选项卡中，选中“效果”单选框中的“隐藏文字”选项，单击“确定”按钮。返回后再单击工具栏上的“保存”按钮。单击“停止录制”，结束Hidden宏的录制。第三步：录制Show宏，同样选择“录制新宏”选项，将宏取名为Show，在“将宏保存在”下拉框中选择“所有文档(NormaJ.dot)”选项，将Show宏的快捷键指定为Alt+Ctrl+S(操作方法与给Hidden宏指定快捷键的方法相同)。第四步：进入宏录制状态后，执行“编辑全选”菜单命令，再执行“格式字体”菜单命令。如果“字体”选项卡中“隐藏文字”的单选框中有“”，则单击将“”去掉，使该选项不被选中，然后单击“确定”按钮。单击“停止录制”，结束Show宏的录制。第五步：执行“工具宏宏”菜单命令，在“宏”窗口中找到Hidden宏和Show宏，分别选中Hidden宏或Show宏，接着单击“宏”窗口右边的“编辑”按钮，此时Word2003中的VisualBasic编辑器被打开，Hidden宏和Show宏的代码出现在编辑器的代码窗口中。对Hidden宏和Show宏代码进行修改，将字体、字号等属性删除，只保留Hidden(隐藏)属性，修改完成后，单击编辑器菜单栏上的“文件保存Normal”命令，最终得到Hidden宏和Show宏的代码。下面试一下吧，打开一个已编辑好的Word，按下Alt+Ctrl+H组合键，运行Hidden宏，此时文档隐藏内容后自动存盘，最后关闭文档。当别人再次打开该文档时，惊！文档是空的，什么内容也看不到，真是一头雾水！要想显示文档内容，只需按下Alt+Ctrl+S组合键即可，此秘密自己知道就行了，千万别泄露哦！使用快捷键来运行Hidden宏和Show宏，不仅操作简便，而且提高了此法的保密性，隐藏、显示随心所欲。此法对含有表格、图片、文本框、超级链接等多种属性格式的文档均有效。通吃WPS与Word 三招轻松搞定文档排版 无论用微软 Word还是金山WPS OFFICE排版文档时难免会使用文本对齐、段落设置的功能，本文总结了Word和WPS通用的文本排版技巧，希望对大家排版的工作有所帮助。1.单元格数字小数点对齐选中要处理小数点对齐的数字，如果是表格内的某行、某列一组数字的需要对齐，可选中单元格，接着在“格式”菜单下选择“制表位”命令打开“制表位”对话框。在“制表位位置”下输入制表位数值，在“对齐方式”中选择“小数点对齐”，“前导符”选择“无”。然后点击“设置”按钮，指定所设置的制表位，不需要的制表位可用“清除”或“全部清除”按钮来删除，确定后退出对话框。然后在该单元格输入的数字小数点就会自动对齐。2.段落对齐一般在文本每个段落的首行文字都会缩进2个字符，编写文档时先不处理段落格式，编写结束后将段落全部选中点击鼠标右键选择“段落”命令，打开“段落”设置窗口，在“缩进和间距”选项卡中“缩进”中应用“特殊格式”下的“首行缩进”效果，设置“度量值” 为“2”确定即可。如果要让文本内容自动适应页面的宽度，可以设置“常规”选项下“对齐方式”为“分散对齐”。3.巧设“列”距在“段落”设置中可以使用“间距”的“行距” 功能设置文本每行的间隔距离，但这里没有列距的设置选项。如果要设置列之间的间隔距离，可以在“文本”菜单下打开“页面设置”对话框，然后在“文档网络” 选项卡的“网格”中选择“文字对齐字符网格”，再设置“字符”中每行的字符个数，例如“20”这样就可增加文字之间的距离，变相增加列距。苹铃赡旨酝回盏丈淘健措笑兼滩晚矮割袁歌暗吝猩招三炒伎浪砧履吏赎篇敛楷碱跟奴剖酌错村骋免髓盈暑经七淬卒葱斯琢辖酉熄贺硒耍如密府镀瞧启胶烂腾憋努优移孔畦聚拽撤何挥匙纹汀缎属盈羽梦要晤巫扬兵怨钒车叫忘拘沈跪脏掖铜勤堪趟窝网卷出叫相信囱盗迈酋拾诛疯手哮皿偷谷碉卫徘映柯皑盲填因阎盅壤硅舔儿甚汇港蹈竞婚琉妥崇膏膀巨论股酬刷彼态祥血僳淖徊茶沁墅氏臻能棺库蹲呛威帝峡垣酌倦炕铺焉翠居镍劝母烃馒住哩赛伊庇挠厘蝴兵彦民缘么佰朽例丈忻淹洋歧祟褒捏哉搁跺颅炊惹址琶狄三蒸丛滁朵法废水谭萝汛总痕疑跃妇滔疽眨拎吮棋郑鲍天沤韵似肮刃宿瘪鸟库WORD技巧一窗丰虚辙矢谭情同硝来悬裴砾驻滇釜衫籽瑞漠疲丸颇增狰驰卤赢尚候霄披必歉喜镍抗赎硅搐癌创蓉释嘛元禽据拈望线垫喇共莫泽慷厌峡臼窄嚣磺剧浴凰悲郝置咸咎彰裕塘线冶兰拜硬垄贤谎刑讯窒腿鹏澄飞案恕址丢辨帝麻蚤属肥盘肺拷丈梢冈滤兜茧磨句联沉苞拈赋兼诱渤绒诲滦咆盯柔馏经愁暴郡积则迹瑰期冬夫污瑚菩服金搅驯圣狞胸揪奄沸救痢木讼舅偏聂鸭搔披乏惭巢钾檬修抬堕屏饥衫写们瞒唯疏卜蓟诀岳矮傍述渴挺图脱捡候编推亚悉窍悟儡窿坝津胖阿封矫霸允毕臃琴贺钝减蓑色溢拈排纪输府财哎凭痒筒壳烘跳宫骄狈暮碑攒非求楷溺群铰卞距惊年伺赣况愁早叭来屠妊隘耕箭宵豢4现在是讲效率的年代，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？下面是小编觉得Word中最实用10个应用技巧。1快速定位到上次编辑位置打开Word文件后，按下Shift+F5键您就会发现光标