企业、公司年会活动方案完整策划方案.doc

201X-201X年度XXX年会方案201X年XX月XX日目录一、 年会主题1二、 年会时间及地点1三、 参会人员1四、 年会筹划工作人员安排2五、 年会流程安排4六、 节目组8七、 年会奖项设置8八、 年会安全工作10九、 年会预算121、 年会主题XXX201X年度总结表彰大会暨201X年新年晚宴；年会主题：XXXX，XXXX。2、 年会时间及地点年会方案策划时间：201X年XX月XX日前；年会筹备时间：201X年XX月XX日-201X年XX月XX日；年会时间：201X年XX月XX日；年会地点：XXX。3、 参会人员XXX全体职工（包含所有分公司人员）必须全部参加，如有特殊情况无法参加须由部门经理或分公司经理审批再交由总经理审批，最后由年会筹划组相关工作人员记录下来。4、 年会筹划工作人员安排前期筹划阶段： 年会筹备组姓名负责版块备注总负责人XX年会总调度，协调工作。节目组XX统计跟进各部门节目，统计收集各部门节目所需道具服装，视频音频等。安排协调各部门排练场地时间，所有节目流程安排以及彩排工作等采购，人事调度XX年会奖品、礼品、道具、服装、装饰等采购与租赁工作；参会人员往返统计及酒店对接安排住宿，分公司人员往返行程安排。安保XX年会整体过程中所有安保问题备案，参会人员健康情况统计。安全事项通告宣传工作。设计，抽奖软件调试XX年会舞台背景、签到墙、入场券、礼品卡、游戏抽奖等道具设计工作。抽奖软件制作挑选调试等。年会举办阶段：年会晚宴岗位负责人负责内容备注主持人XX、XX、XX、XX（女）年会主持工作，调动晚宴气氛，维持舞台秩序，保证年会完美收官礼仪待定（四名）参会人员入场接待工作、入场券副券验收、指导入场人员签到（签到墙签字合影）、安排桌号座位等控制中心XXLED、灯光、音响等设备调试工作；配合节目控制设备，满足节目组对设备的要求。抽奖环节对软件的操作工作，以及其他相关工作。现场总调度XX各项工作进度跟进，现场控场，应急事件处理，年会物资前后清点统计、安全工作等。摄影XX整个年会流程摄影摄像工作。5、 年会流程安排1、 年会筹备阶段时间内容备注201X年XX月XX日前年会场地选择落实，年会通知落实全公司（包含所有分公司）。201X年XX月XX日-XX日各部门节目商议及确认；所需服装道具上报及视频音频准备工作。201X年XX月XX日-201X年XX月XX日各部门节目组排练；时间及场地安排；彩排。附各部门节目排练时间场地安排表201X年XX月XX日-XX日所有年会所需道具、装饰、奖品等等物资的审批、购买、租赁、制作工作所有物资购买前需列清单经总经理批准，财政室拨款后开展。201X年XX月XX日-XX日年会安全事项宣传工作务必做到全员全部知悉。分公司同事行程安排：1. XX分公司：201X年XX月XX乘坐XXX，早上抵达XX后自行解决早餐后乘XX自XX站，筹备组安排人员接往公司集合。由于XX至XX机场最早班抵达机场时间为上午十点，赶不上公司计划出发时间，故安排头天晚上高铁卧铺，返程同样乘坐动车卧铺返回XX，由筹备组相关人员安排往返车票；2. XX分公司：201X年XX月XX日上午XX，抵达后等待XX大巴接往酒店，返程XX小车送至XXX站乘XX返天河客运站；年会结束后往返费用于分公司正常流程报销即可。3. XX、XX分公司：自行选择交通工具至公司总部集合。2、 年会进行阶段时间：201X.XX.X事件备注上午08:30-9:00参会人员清点完毕09:00准时出发。各部门清点人数并告知年会筹备组相关工作人员，由筹备组统一分配上车车号及顺序。筹备组清点统计年会所有物资上车并备案。11:30-1:30午餐。午餐完毕上车清点人数并告知筹备组情况。确定无人员遗漏出发酒店。下午02:00抵达酒店安排住宿筹备组于出发前一工作日公布全体人员住宿房号并安排房卡持有人，抵达酒店后根据各自房号房卡持有人按秩序领取房卡，并同室友回房。下午2:30自由活动，泡温泉；筹备组及节目组入宴会厅准备晚宴场地以及化妆彩排工作。安保人员告知安全事项，确保所有人知悉，避免发生意外；筹备组布置好晚宴现场以及设备调试工作，节目组彩排两次以上。下午5:00-06:00全员入场礼仪提前到场欢迎同事入场，指导签到及签字墙签字合影留念，并安排桌号座位。（附晚宴座位安排）晚上06:00-07:00XXX全体员工年度总结大会由总裁致辞，及各部门经理年度总结并展望新的一年。晚上07:00-10:00XX201X-201X年会晚宴附年会晚宴流程表；场控注意应急事件及时处理妥当。附晚宴座位安排：晚宴安排主桌、1-15号桌共16桌。入场券号第二位数表示桌号，如张三券号086，即张三8桌入座。其中主桌券号001-010，由公司高层领导入座；1号桌安排各部门经理入座；2号桌安排年会筹备组人员入座，且靠近控制中心位置；其他3-15号桌按券号第二位数对号入座即可。入场时由礼仪辅导安排就座。3、 年会收尾阶段时间事件XX日晚上09：30-10:30筹备组清点统计物资备案并收拾上车，其他人有序离场回房休息。注意未拆酒水、可持续道具服装、未发礼品奖品等物资的完好性。晚宴结束后安保人员通告全司禁止夜间户外活动以及泡温泉等，全体回房休息。XX日上午08:30-09:30早餐。起床后收拾随身物品带上房卡及随身物品，房卡统一交由筹备组相关工作人员，筹备组收好房卡确认无误后与导游22对接退房事宜。上午09:30-10:00大堂或者门口集合清点统计人员；抵达XX后安排XX同事返程事宜。其他分公司返程自行安排，XX另作安排。确认无人员遗漏后10:00准时出发回公司。午餐自理，下午正常上班。筹备组就此次活动做好总结，并就年会物资汇报总经理处理。6、 节目组7、 年会奖项设置 为更好营造年会现场气氛，调动大家积极性，设置四大抽奖环节，分别是微信摇一摇个人竞技环节；众筹抽奖环节；幸运抽奖环节；老员工回馈大抽奖。1、 微信摇一摇：抽奖方式：参与者通过手机微信扫码加入游戏抽奖界面，点击参与摇一摇抽奖等待主持人倒计时开始，开始后参与者通过上下摇动手机，持续30秒。中奖名次由参与者摇动手机的频率决定，频率从高往低排前十名。奖项设置：名次冠军亚军季军第四名第五名第六名第七名第八名第九名第十名奖品电影票各两张各充电宝一个2、 众筹抽奖 抽奖方式：首先众筹发起人设置001-999有序号码。赠送所有同事入场券号，剩余号码实行众筹，每个号码人民币10块，由众筹发起人在年会前发起众筹，公司所有同事自愿参与购买号码！所有号码众筹完毕后主持人统计此次众筹现金（若剩余部分号码未售出则标记为空号）。年会现场电脑分别摇号三位数，分一至六等奖，摇到空号作废重摇。奖项设置：奖项一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖六等奖人数一人三人五人十人十五人二十人奖金 15%15%15%15%20%20%注：各项奖金为总众筹奖金*奖项比例（暂定）。3、 幸运抽奖所有同事入场时将入场券副券亲自撕下放入抽奖箱。年会幸运抽奖环节主持人摇晃抽奖箱搅拌均匀。共设五等奖项，分别由主持人邀请主桌领导上台抽取中奖副券并公布中奖号码，所有同事切记自己的编号。奖项一等奖二等奖三等奖四等奖五等奖抽奖人上海负责人XX负责人XX负责人刘老师周老师中奖人数1名3名5名8名10名奖品RMB888豆浆机拍立得5斤装谷谷灿灿2包零食大礼包4、老员工回馈大抽奖公司针对老员工单独设奖，回馈广大兢兢业业同XXX一同成长的XXX人。至少入职一年以上方可参与抽奖。筹备组相关人员开发抽奖软件，由颁奖人做出抽奖指示确定获奖同事，并颁发奖品。奖项荣耀奖星耀奖钻石奖抽奖人总裁股东代表总经理奖品iPhone XiPad mini4RMB1888元8、 年会安全工作由于年会实行外出旅游模式，务必保证全员安全第一，故此安保工作重中之重！各部门及分公司负责人需统计其部门同事食物过敏，药物过敏或其他因素过敏状况以及晕车等一切可能导致意外的情况在12月31号前报与年会筹备组安保人员。年会筹备组物资筹备时需备好药箱。XXX年会安全须知：1、安全第一，娱乐第二；2、集体活动听指挥，切勿掉队，切勿单独行动；3、泡温泉、蒸桑拿必须两人以上；4、不得在水中开展闭气等具有危险性的比赛或娱乐活动；5、在饮食方面有医学忌口的，比如过敏或药物相克，需在12月31日前上报部门或分公司负责人，由部门或分公司负责人上报年会筹备组安保人员；6、适量饮酒，任何人无论职务大小，不得劝杯、贪杯，晚宴中发现饮酒过量可能产生意外者（饮酒脸红者需特别注意），同桌同事需及时报予XXX或XXX处，并及时送医治疗，因劝酒导致医疗意外的，由劝酒人及参与劝酒人承担全部责任并支付所有医疗费、救护车使用费、后期康复费、误工费等；7、晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿！晚宴后禁止泡温泉、蒸桑拿！各部门或分公司负责人必须监督到位，确保晚宴后无人违禁。8、若发生突发严重意外情况第一时间拨打120求救，并告知筹备组，其他无关人员情绪保持稳定，切勿恐慌，造成现场混乱。筹备组维护现场秩序，安抚相关人员，及时拿到药箱根据情况进行简单应急处理。9、 年会预算XXX2017-2018年会预算表项目内容价格数量合计备注出行篇往返大巴3辆旅行社打包合计500元/人，按160人计共80000元包含司机导游食宿、往返过路费等，低于150人须补车差100元/人住宿80间高级双、河景双午餐25元/位160人农家乐晚宴130元/人160人低于150人须补餐差130元/人保险10元/人160人由旅行社代买包含在整体费用中场地设备0宴会厅、舞台、灯光、音响、LED等设备XX差旅费70026人18200往返13人XX差旅费236人138合计98338奖品篇iPhone X83881人8388荣耀奖iPad mini432881人3288星耀奖现金奖18881人1888钻石奖现金奖8881人888一等奖豆浆机3993人1197二等奖拍立得2995人1495三等奖大米10斤1408人1120四等奖零食礼包6010人600五等奖电影票5010 张500摇一摇前五名充电宝205个100