XX公司开业庆典策划.doc

文化艺术管理系 王瑾瑜制作飓风文化传媒公司开业庆典策划文案策划人：王瑾瑜时间：2010年4月28日目 录一、 庆典前言 11、 公司简介 12、 开业庆典的意义 1二、 庆典概述 21、 风格基调 22、 庆典活动基本概况 2三、 庆典目的 2四、 庆典定位 21、 庆典活动主题 22、 庆典活动时间 23、 庆典活动地点 24、 庆典活动规模 25、 主办单位 26、 承办单位 27、 庆典活动主线 38、 庆典参加人员 39、 与会嘉宾 310、活动形式 3五、庆典排期 4六、庆典现场布置 41、宏观静态元素布置 42、宏观动态元素布置 6七、媒体邀请（庆典宣传） 7八、庆典流程 8九、相关安排 9十、庆典要求 10十一、经费、明细、 10飓风文化传媒公司开业庆典策划文案一、庆典前言1、公司简介：飓风文化传媒公司于2011年在呼和浩特注册成立，公司以影视投资制作、节目（活动）策划制作、品牌策划推广为三大主版业务，经营范围，涵盖娱乐活动策划、各类演出策划、版权交易等领域。公司与众多文化产品以及媒体相关实体或公司建立了战略合作伙伴关系，并与伊利乳业等诸多知名品牌保持良好合作关系。2、本次开业庆典的意义：为了凸现飓风文化传媒公司开业庆典宏大气势，提高飓风文化传媒公司的知名度及美誉度，展现优良形象及良好风范，广泛吸引潜在客户。现根据飓风文化传媒公司的商业性质和经营模式，并结合企业本身的实际，在详细的市场分析和调研的基础上，特策划飓风文化传媒公司开业庆典方案，旨在树立和推广飓风文化传媒公司品牌优势，宣传企业的经营模式形象，建立商业实力和文化，从而提升企业的核心竞争力，为企业旺盛经营铺路。二、庆典概述1、风格基调：隆重、气派、喜庆、热烈2、庆典活动基本概况：组台背景、高空气球4个、庆典舞台、礼花礼炮、充气拱门、彩门、乐队。三、庆典目的： 人气、氛围、商机。即聚集人气；营造氛围；沉淀商机。通过此思路来策划飓风文化传媒公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动，达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中，本着对企业和客户的后继旺盛的发展，特别凸出“商机”的运作，为商城挖掘各种显性和隐性的商机，以达到飓风文化传媒公司辐射中心的商业定位，从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。四、庆典定位1、庆典活动主题：只为飓风的再一次袭来2、庆典活动时间：2011年6月6日3、庆典活动地点：飓风文化传媒公司4、庆典活动规模：参加人数300人次左右，现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益和影响力为第一目标。5、主办单位：飓风文化传媒公司6、承办单位： 内蒙古大学艺术学院文化艺术管理系7、庆典活动主线（大概程序）：礼仪迎宾、乐队演奏、领导讲话、嘉宾致辞、剪彩仪式、揭牌仪式、放礼花鸣礼炮、放鸽子、气球8、庆典参加人员：主办方、承办方、领导、嘉宾、礼仪、工作人员、媒体等。9、与会嘉宾： （1）相关政府主要领导；（2）特邀嘉宾；（3）管理区书记或董事会；（4）重要客户代表；（5）内蒙古名人（6）媒体记者此部分邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。10、活动形式：领导、嘉宾、特邀嘉宾等参加飓风文化传媒公司的开业庆典活动，然后共同参观公司，最后中午一同到鼎鑫大酒店吃饭。五、庆典排期时 间工 作 内 容5月11日主办方、承办方确定庆典方案，签订合同，确定领导、嘉宾、工作人员人数，确定背景的设计图案；5月13日承办方制作背景喷绘，主办方提供条幅内容，承办方制作条幅；5月16日承办方购置红地毯及相关庆典材料，并进行相关庆典准备工作；5月19日承办方根据主办方的要求培训相关工作人员，承办方请主办方对条幅、背景等审核；5月20日主办方、承办方确定活动流程、责任分工、现场掌控等，承办方一切准备就绪；6月5日所有材料全部运抵现场，音响、背景、条幅、拱门等，划分区域并做好标识；6月6日11:00文化艺术管理系飓风文化传媒公司开业庆典正式开始六、庆典现场布置（一）宏观静态元素布置整体布设效果要求：所设各种庆典元素和谐搭配，整体上注重点、线、面的完美结合，凸现立体感，空间层次感，色彩追求强烈的视觉冲击力，张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘，不落俗套，热烈隆重且典雅有序。1、剪彩区布置（1）开业剪彩仪式设在大厅门前，用红地毯在门店前左侧铺就8米X4米的剪彩区，两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时，乐队可在剪彩区右边台阶上表演，做为后背景。（2）冷焰火两组，设在剪彩区前方，配合剪彩时释放。（3）剪彩区升置10米横幅1座，上悬挂“热烈祝贺飓风文化传媒公司盛大开业”。（4）剪彩花5套，剪彩仪式进行时，由礼仪小姐整齐列队捧出，礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台，映着鲜艳热烈的剪彩花，预示着“飓风文化传媒公司盛大开业”的顺利圆满成功。2、表演区布置（1）整个台面用大红地毯通体覆盖，后背景采用桁架搭建，主题词为“飓风文化传媒公司开业典礼”，舞台前方中间置立式话筒1个，以话筒为中心，前方以鲜花扎制10簇装饰。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只，留3米宽的距离，以便于人群的流动，用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。（2）音响一套，设在表演区。3、周边环境布置（1）彩虹门一座从整体上渲染开业隆重的气氛。（2）条幅设在楼体上条幅若干。（3）鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰，表现出热烈、隆重是的气氛。（4）迎宾彩旗20面，悬插在中山路靠门店一侧。4、迎宾区布置签到处置于门店内，备签到用品壹套（笔、薄）。（二）宏观动态元素布置整体布设效果要求：通过动态元素的有机和谐配合，造成庆典场面大势磅礴，龙腾虎跃的欢腾场面。1、乐队10人，仪式开始前演奏，烘托气氛，聚集人气，仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有迎宾曲康康进行曲棉眼乔伊凯旋进行曲拉得斯基等。2、狮队一组4人，阵势威壮，动作整齐一致，鼓声震憾，动作灵活，队形多变，花样翻新，渲染气氛，配合进程间歇演奏。3、礼仪小姐10人，身高1.7米，年龄25岁以下，着玫瑰红色旗袍，佩绶带，落落大方，形象气质佳，接待、引领签到、为领导佩戴胸花，引领剪彩。4、皇家大礼炮6门，外观金黄色，造形古朴逼真，威严雄浑，豪华酷派，采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米，剪彩时鸣放，射出彩花彩带，姹紫嫣红，五颜六色，漫天飞舞，如天女散花，绚丽多彩，甚为壮观，把庆典推向高潮，是现代礼仪庆典的新宠。七、媒体邀请（庆典宣传） 媒体方面邀请平面媒体（报纸）、电视台、网络媒体和电台。报纸：经济日报、内蒙古文化报、呼和浩特商报、人民日报分社、电视台：经济生活频道、文化娱乐频道、1、户外广告：提前20天在自己的各户外广告重点处，改换开业及庆典广告，要求凸出重点和营销卖点，视觉冲击力强。2、媒介广告：在北方新报或呼和浩特晚报、呼和浩特电视台和呼和浩特人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传，为开业赢得显性和隐性的商机，为今后发展，经营战略销路。3、DM广告（直接邮寄广告）：提前10天制作内部DM特刊，广泛联络客户和潜在的客户，产生盛大开业共识，制造影响力。4、商城广告：提前15天在公司外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。5、客户联络：提前知会客户，通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间，为开业顺利进行奠定先决条件。6、兑奖DM宣传单制作：提前20天制作好开业庆典宣传单2000份，在单内设计兑奖券，凭此券上所标兑奖号可在当天的下午（即庆典后）到公司相关部门兑奖，以利于聚集人气，产生人流，并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。八、庆典流程时间（6月6日）主题详细内容8:00前检查现场检验现场静态元素布设状况，协调现场动态元素布设，做好最后整体协调，落实细节，做到万无一失；9:30前迎宾参加开业典礼的嘉宾陆续到场，礼仪小姐开始负责接待，引领签到； 10:30前领导车辆入场参加开业典礼的领导陆续到场，保安负责引领领导车辆停车，礼仪小姐开始负责接待，引领签到为领导佩戴胸花等礼仪服务；11:00前主要领导准备参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台；主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾；11:00主持人讲话主持人宣布飓风文化传媒公司开业典礼仪式开始（乐队奏乐）11:05领导讲话请上级领导致贺词；（3分钟）（讲话结束后乐队低音伴奏）11:09嘉宾讲话请嘉宾代表致贺词；（3分钟）（讲话结束后乐队低音伴奏）11:13总经理讲话请总经理致答词；（6分钟）（讲话结束后乐队低音伴奏）11:20主持人讲话主持人宣布请上级领导、展销中心总经理到剪彩区观看舞狮表演并为开业剪彩；11:22舞狮表演众人观看舞狮表演（6分钟）11:28领导、嘉宾到剪彩区此时，礼仪小姐引导领导、总经理、嘉宾代表到剪彩区，礼仪小姐整齐列队，双手捧出剪彩花，文雅轻盈的稳步走上剪彩区；11:33剪彩仪式领导、嘉宾等剪开红绸，；11:36揭牌仪式特邀嘉宾揭开红绸，宣告飓风文化传媒公司盛大开业；11:39 鸣礼炮、放礼花负责人员按时鸣礼炮、放礼花，注意周围人的安全；11:41放鸽子负责人员放鸽子；11:43结束飓风文化传媒公司开业典礼仪式结束九、相关安排项目详细内容负责单位宣传媒体的邀请、客户的联络主办单位户外广告、媒体广告的联系、宣传兑奖单的印制承办单位迎宾礼仪小姐的训练和签到人员的准备主办单位礼仪小姐的选择、负责以及衣服、绶带等的准备承办单位后勤后勤人员主办单位后勤物资的准备(水、休息椅等)承办单位安全保安人员以及保安的措施的准备主办单位负责演员等人衣服、物件、道具等的看守的人员承办单位现场紧急事件的处理主办单位现场的控制和人员的安排承办单位十、庆典要求人员：主办方给承办方提供货物采购人员、司机等人员。车辆：主办方给承办方提供四辆车，其中两辆货车，负责运送条幅、牌子、地毯等货物；两辆小轿车负责人员的出行和接送嘉宾或领导。十一、经费、明细1、主席台8米X4米、6米X2.5米15元/平方 47平方 705元2、后背景（桁架）8米X4米30元/平方 32平方 960元3、乐队10人100元/场1000元4、舞狮队6人200元/场人1200元5、主持人1人/5006、龙门16米跨度150元/座/租1座150元7、礼仪小姐含授带，1.7米以上100元/人 10人1000元8、音响、话筒1套400元9 、祝贺单位横幅：10米*7元/条 70元10、冷焰火60元/支 10支 1200元11、千业小礼炮每门4枚花弹 80元/门 6门480元12、剪彩用品高档30元/套 5套 150元13、彩旗五彩4元/面 50面 200元14、胸花二朵杨兰 4元