上海大学仪器设备管理系统操作手册.ppt

上海大学仪器设备管理系统WEB客户端使用说明 网络地址 202 120 127 155 上海大学实验设备处2010年7月9日 上海大学仪器设备管理系统WEB客户端使用说明 网络地址 202 120 127 155 上海大学实验设备处2010年7月9日 点此登录 各部门可实时查询本部门及下属仪器设备数据实现日常管理的联动性 实现 1 采购 到货现场验收 各部门网络登记 主管部门审核 财务核销2 日常设备变动 报废 丢失 调转等 网络登记下载签字 信息公示 主管部门核实 帐物处理 财务核销加强实物管理 任务落实到基层单位 也更及时把设备变化情况及时反映到主管部门 解决帐物管理不一致问题 设备管理部门可与财务联网 解决与财务对帐问题 实现实时对帐 即在设备登记审核后的数据在财务能及时反映 财务做完凭单后能及时跟设备管理部门反馈 到期前可由两部门把未核数据 进行催报 解决未答帐问题 实现两部门设备数据统一 把对帐工作放到平时 而不是积累一定时期再人工对帐这种联网方式 只是物理连接网络 是财务人员对设备系统反馈信息 不会对财务系统产生任何影响 设备管理部门对日常管理涉及设备减少 可按设备管理制度 在网络上进行销帐 把设备减少定时交付财务核销即可 设备变动申请 不用人工填写 网络输出 实现申请信息与帐目一致 各单位使用网络版不用安装软件 只要通过IE访问即可 实现任何时间 地点进行设备管理 各部门设备管理员 可根据实物现场输入 修改 打印 领导签字 手续完备再去设备管理部门和财务报帐 避免多次来回跑 设备变动信息 只需输入编号 即可生成申请表打印 避免手工填写 日常管理设备数据修改 可在主管部门授权下进行 方便管理 系统网络结构 主管部门设备服务器 主管部门机器 各学院各部门机器 分校各部门机器 系统硬件和软件要求 一 系统硬件要求普通PC 平时能上校园网即可 可带宽行打印机或连接网络打印机 显示器分辨率800 600 二 系统软件要求Window 98 2000 xp 2003IE浏览器5 0以上注 下载杀病毒软件及Windows补丁 仪器设备报帐系统使用流程 打开IE浏览器登录站点 http 202 120 127 155 选择用户名 职工工号 输入密码 登陆登记设备 录入设备信息 打印验收单设备验收单相关人员签字实验设备处审核审核通过 实验室管理科记账留存1份 财务科1份 使用单位1份到财务报帐 打开IE浏览器登录站点 http 202 120 127 155输入职工工号 输入密码 登录如果安装类3721上网助手等工具 会弹出窗口截住 可按Ctrl键点 进入系统 系统登录 系统功能 1 设备登记2 设备变动3 数据分析4 设备数据修改4 报表打印5 系统维护6 信息管理 设备登记 添加 录入信息确认正确后 点击此保存 一批一样的设备可填写数量 但是图书和家具数量在规格中填写 包含附件的总价格 如果合同一批设备 注意合同内容 1 直接输入8位分类号2 输入大类 点后面放大镜按钮超找定位 点击蓝色光条 2 输入名称 点后面放大镜按钮超找定位 点击蓝色光条 到校验收日期 以产地为准 设备登记 添加 表格中带有星号 的部分是必填内容 如不填写则为系统默认 1 请输入成批条数 填写同型号规格的设备数 2 入帐日期 填写登记设备的日期 默认为填写该表格的当天日期 3 领用单位 填写登记的设备所在的部门 要精确到各学院下的具体实验室名称 可在下拉菜单中选择 4 仪器编号 系统会自动编写流水号 也就是每台设备的设备编号 不需要填写 5 单价 填写一台设备的价格 默认单位为人民币 6 分类号 填写该设备所属类别 可通过下拉菜单进行条件查询 7 仪器名称 在选择分类号之后仪器名称会自动生成 若不准确 名称可以改动 或者在仪器名称后的下拉菜单中输入关键词查找系统中存在准确名称 相应的分类号则会显示出来 8 型号 和 规格 也是必填内容 若不清楚型号和规则 则不填 系统默认 型号 和 规格 为星号 9 国码 和 国别 填写设备的生产国家 默认为中国 若为进口设备 先点击 查国别 按钮 查询出国码 填入 国码 框后 国别 就会自动填入 注 国码 和 国别 框中必须先清空才能进行查询 10 厂家 填写生产制造设备的厂家或公司 11 出厂号 此处填写设备的发票号码 一般在发票的右上角 12 购置日期 和 出厂日期 默认为填写该表格的当天日期 可修改 13 现状 可在下拉菜单中选择 初次设备登记为 在用 14 领用人 填写设备使用人 使用人必须是在编教职工 15 经费科目 和 使用方向 可在下拉菜单中选择 16 国标分类号 指的是财政部颁发的 资产分类代码 此项暂不填写 17 校区 填写校本部 延长 嘉定或新闸路 请严格按照这四个名称填写 18 使用单位号 在 领用单位 选择后 会自动生成 无需填写 19 经费代码 填写为该设备付款的经费卡卡号 此项目为必填内容 21 合同号 和 免表号 非进口免税设备无需填写 22 进口信息 此处填写设备供应单位 即为发票红章上单位名称 23 其他使用方向 暂时无需填写 24 存放地点 填写设备的存放地点 具体到房间号 如暂时不确定可暂时不填 25 外币 数量 和 备注 可不填写 填写完之后点击左下角 保存新增 即完成一台设备登记 可进行下一台设备的登记 设备登记 添加 1 所有输入项可通过回车切换2 如果知道设备的分类号 可直接输入分类号 对应名称就可显示3 如果仅知道设备的大类 可直接输入大类 点望远镜按钮 系统按输入的分类号查询 显示如左图 通过翻页或再查询 选中某行 双击鼠标即可分类号和名称自动显示在输入画面4 如不知道分类号 可在仪器名称文本框输入设备名称 点望远镜按钮 系统按输入的分类号查询 如左图 通过翻页或再查询 选中某行 双击鼠标即可分类号和名称自动显示在输入画面 国别和国别码操作类似 设备登记 添加 查询操作 选择数据项目 选择操作符 输入查询内容 点查询 查询结果显示后 通过翻页选择满足条件的记录 鼠标双击所在行 该行内容就显示在输入画面中 操作符号含义 类似 多用于字符型 即查询内容只需在数据项中任何位置找到 即满足条件 例 A 类似 ABC 返回True等于 多用于字符型 即查询内容需在数据项中开头符合 即满足条件 A 等于 ABC 返回True A 等于 BAC 返回False绝对等于 大于 大于等于 小于 小于等于 多用于数字型比较 设备登记 保存打印 保存 保存后显示验收单 点 文件 打印 打印验收单查看 文字大小 较小 设备登记 保存打印 打印设置 保存后显示验收单 点 文件 页面设置如左下图大小 选择纸张8 6in页眉 w b页码 p P页脚 u b d页眉 页脚中的内容显示在打印纸上 为打印的规整 可把上面页眉 页脚中的内容清空可调整页边距 左 右 上 下 来调整打印位置 方向 设置打印纵 横向 设备登记 打印验收单 打印验收单 点打印机图标 显示验收单 点 文件 打印 出现如右画面 点击打印验收单 打印份数 点仪器编号按钮 即可修改设备登记信息 设备登记 快速修改删除 如右图 修改后 按保存或点 删除本屏数据 删除数据 点击打印验收单 双击蓝色光条所在行即可进入修改画面修改设备信息 设备登记 填写出厂号 如右图 输入出厂号后 按保存即可 点击填写出厂号 点击此按钮即可进入填写出厂号画面 下图 设备登记 浏览修改 如右图 通过下排按钮 前记录 下一条 按顺序移动记录 定位修改的设备 修改后 按保存 点击浏览修改 设备登记 浏览删除 点击删除设备登记信息 设备登记 组合查询 1 可用鼠标选一个数据项后 点 选定 2 鼠标往下拖拉选中多个数据项目 点 选定 3 按住Crtl键不放 鼠标选数据项 点 选定 反向 操作类似 点 移除 设备登记 组合查询 输入条件 1 选择数据项 选择操作符 填写条件内容 点 加入条件列表 2 多条件 可输入一条件后 点 并且 或者 非 确定条件间关系 如果您熟悉条件输入 可直接输入 或者利用上次查询条件直接修改 即可生成新的查询条件 设备登记 组合查询 结果打印 1 查询结果可以表格型打印2 草稿型打印3 查询结果打印到Word Excel 设备登记 组合查询 结果打印 1 表格型打印需要下载插件 而且需要网络打开sqlserver端口 通过odbc测试2 草稿型打印 但以html显示 效果不佳3 查询结果打印到Word Excel 本地需要安装excel word 查询结果可直接送入Word Excel 任意排版 推荐使用 设备登记 成批处理 1 输入条件 方法和组合查询方法类似2 输入处理数据项 处理类型3 输入处理内容 执行成批处理如果条件处理不好 容易错误操作 导致批量数据错误建议少做 设备变动 1 设备报废2 设备丢失 报废申请 1 选择条件字段 选择操作符 输入条件 加入条件列表2 点 生成报废条件 3 输入多个条件前 选择条件关系 并且 或者 4 输入设备管理员总体意见5 执行查询 打印报废单 报废申请 打印 1 每台设备可输入不同备注原因2 打印纸张设置和打印验收单页面设置类似 设备变动 丢失申报 1 可直接输入仪器编号 可台件打印验收单2 输入多个仪器编号 中间加 3 如果一批一样的设备 可输入起始和终止仪器编号 设备变动 丢失申请 1 点 确定打印 2 打印纸张设置和打印验收单页面设置类似 设备变动 变动申请管理 取消变动申请 撤单 删除即可 打印单台设备变动申请单 打印初始设备变动申请单 一般为批量 数据分析 输入条件后 在查询结果上单击鼠标可以卡片显示 报表打印 从左边选择报表类型 具体输入条件与组合查询