企业信息化的十条准绳.doc

企业信息化的十条准绳1、企业管理软件之于任何企业而言，只能锦上添花而不能雪中送炭。一套最好的软件也不能帮助企业解决产品无法销售、企业没有前途的问题。但企业管理软件却可以帮助企业解决如何更好的管理销售人员与队伍、提高企业的竞争力。2、企业管理系统和软件实施的根本目的在于提高企业的盈利能力。作为企业应该明确，无理，无论软件厂商和相关媒体吹的如何天花乱坠，只要不是企业急迫需要的，或者虽然需要但给企业带来的利润小于企业的成本投入的，不能带来企业的竞争力提高的系统和软件，打死也不应该选购。3、管理是根本，软件是工具。IT技术可以为企业的管理提供一个很好的基础，有了IT的架构后，企业可以在这个平台上做很多事情，但也可能什么也无法做成。因为软件仅仅为企业的管理提供了一个工具，关键还在于企业的管理。4、企业管理的改进是一个过程，企业管理软件的实施也是一个过程而非一个结果。一套软件和系统的上线对企业而言并不代表什么，而软件和系统带来的企业运作与管理方式的改变和竞争力的提高才是企业的终极目的。5、企业管理系统的构建需要规划。凡事预则立，不预则废，企业管理系统的构建也是这个道理。但企业管理系统的规划涉及到很多方面和较多的不确定因素，因此规划宜粗不宜细，远期规划确定企业管理系统建设的大方向，近期目标可操作性要强。远期规划和近期目标要有机结合。6、企业管理系统的构建需要规划。凡事预则立，不预则废，企业管理系统的构建也是这个道理。但企业管理系统的规划涉及到很多方面和较多的不确定因素，因此规划宜粗不宜细，远期规划确定企业管理系统建设的大方向，近期目标可操作性要强。远期规划和近期目标要有机结合。7、对中小企业而言：管理落后于企业的实践是正常的，管理软件系统也不可能超前建设。最好的状态是当你的企业运作中需要对那一部分的功能加强时，在选择哪一块系统或软件。对中小企业，外界和企业内部的不确定性因素太多，你不要奢望提前将未来需要的系统都建设好。8、任何有关企业管理软件和系统的实施都需要一把手的支持。但“一把手”工程并非仅仅要让领导每天都说你的那个系统有多重要，一把手的重视包括三个层次：一、一把手口头上的重视；二、一把手在企业经营中的重视；三、一把手充分利用系统解决问题并为企业创造效益。9、企业管理系统和软件应该有事后审计。一套企业管理的软件和系统究竟对企业是否发挥出了巨大作用，是否物有所值，是否对企业的发展有利，这些既不能凭提供IT服务的厂商的吹嘘，也不能靠企业内某个人的一面之词，而需要企业独立的机构对整个系统的投入/产出进行有效评估。这其实也是企业提高管理水平的重要一环。10、企业管理的进步和提高是没有尽头的，因此企业信息化也是没有尽头的。企业的外部环境在变，企业的内部也在变，因此企业管理的系统和软件也要随之改变，企业只能在不断的变化中保持自己的竞争力，因此企业管理信息系统的选型、采购、实事、应用将是一个没有结束的动态过程。ERP作为一种现代企业管理的思想和方法与社会生产关系和社会生产制度没有直接关系，属生产力范畴，旨在提高企业的管理水平和生产力水平。因此，大力推广应用ERP，并使其迅速转化为现实生产力，乃是世界各国企业所共同追求的目标，不受任何国界、国情、厂情的影响和限制。事实上，推广应用ERP就是有效的促使我国企业管理朝着更加科学化、合理化和规范化方向发展的一种具体方法和途径。谁能审时度势，及时掌握和应用这一方法和途径；谁就能通过管理创新迅速改变自己管理落后的面貌，缩小与西方工业发达国家企业在管理水平和生产力水平上的差距；谁就能在21世纪全球竞争中提高自己的竞争能力、生存能力与发展能力。 ERP项目是一个企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程，这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法，而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。 我们之所以反复强调ERP项目是一个企业管理系统工程，主要是促使广大企业能从管理的角度出发，在充分认识ERP管理的基本思想和内涵，ERP与信息的集成和处理，以及ERP与ERP软件的相互关系的基础上，深刻认识应用ERP的根本目的和意义，进而从根本上提高我国企业ERP应用水平。国情、厂情是客观存在的，也是在不断变化的。如果我们在应用ERP过程中以国情、厂情为由，强调客观，迁就现状，不思进取，实际上就是固步自封，保护落后，就将严重影响ERP应用水平，制约企业的生存与发展，乃至国民经济的可持续发展。 企业改革的目标是建立“产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学”的现代企业制度, 其中,管理科学是不可分割的重要内容。改革是解放生产力，是强化企业管理的动力，具体表现为企业经济效益的提高和国力的增强。而发展和提高生产力则要靠管理，没有科学、规范和严格的企业管理，改革的成果也不可能巩固。因此，深化企业改革同强化企业管理，是相互促进，相辅相成，互为保证的关系。正确认识和处理改革与管理的关系，把两者有机的结合起来，才能使推广应用 ERP、强化企业管理和向管理要效益真正落到实处，促进企业和国民经济的发展。 一方面，应用ERP将极大地提高企业生产力和竞争力，而发展与提高生产力和竞争力则要靠管理；另一方面，应用ERP必将不同程度的涉及到企业的全员素质、经营战略、管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程和组织结构等等。此时，如果没有一个科学、规范和严格的企业管理，非但ERP应用难以顺利进行，其应用成果也不能得以有效的巩固。因此，我们在ERP应用过程中，必须结合我国目前尚未实现工业化，且大多数企业又长期处于传统、粗放管理的实际状况，一定要立足于企业管理创新，并把两者有机地结合起来，相辅相成，互为作用。 创新是企业生存与发展的永恒动力，也是衡量一个企业可持续发展能力的主要标志。企业创新包括制度创新、技术创新和管理创新，首先是思想创新和观念创新。推广应用ERP实际上就是企业