新OA系统使用指南.doc

新OA系统使用简易指南新OA难用吗？当然不！比旧OA好用多了，请大家和我一起学，5分钟搞定！目录：一新OA系统流程图- 2二新OA的简易指南1. 下载“OA精灵及教程”-32. 修改用户密码 -33. 下单 -4a) 准备填写单子 -4b) 开始填写单子 -5c) 填写完毕 -6d) 转交的操作 -7e) 退单 -74. 查询单子 -8一新OA系统流程图填单人填单部门经理填单部门助理填单部门总监接单部门助理接单部门总监接单部门执行人创意中心执行总监创意中心执行人l 红色部份是事业部联通组和真龙组专用流程l 黑色部份是主要流程，除事业部联通组和真龙组外，其它部门都用这个流程，但其中只有事业部皇氏组用到灰色的步骤，其它部门跳过这一步。l 蓝色部分是一条辅助的快速流程，“填单部门总监”有需要的时候，可选择把要退的单直接退到“填单人”处，“填单人”修改好后，可直接交到“填单部门总监”处l 说明可流动的方向， 说明双向流动，在退单的时候用到二新OA的简易指南1. 下载“OA精灵及教程”在新影响国际传媒的群（群号码：67623063）共享里下载“OA精灵及教程”，安装好以后，输入用户名, 密码 和 OA服务器地址后就可以登录了。2. 修改用户密码在“我的办公桌” “控制面板” 里进行修改3. 下单 准备填写单子在“工作流”里可看到要新建单子的时候，点击“新建工作”后，可看到以下界面：一共有三种单：l 工作单l 工作修改单l 完稿单推荐！打开单子准备撰写有两种方法：1. 在“项目”的地方选择需要的单子，（图例：选择“工作单”后，可输入工作单的具体名称：“天下来宾”红水河文化节），再点击“新建并办理”.，2. 直接“快速新建”, 但没法改单子的名字，所以不推荐开始填写单子l 填写单子l 文字比较多的，写不下的用附件形式发送填写完毕“转交下一步” 或者 “保存”转交的操作步骤：1. 选择要转交的下一个位置。参考：OA流程图2. 选择要转交的具体人员，可以多选，选错了点击小红叉就可以删除退单在转交的时候，选择转交给上一个位置。比如：“填单部门助理”将单子交给“填单部门总监”，“填单部门总监”审单过后决定要把单子退回去要求助理重新修改时，“填单部门总监”应在转交时选择转交给“填单部门助理”。简单来说就是：a) “填单部门助理” “填单部门总监” b) “填单部门助理” “填单部门总监”注：“填单部门总监” 可选择把要退的单直接退到“填单人”处，“填单人”修改好后，可直接交到“填单部门总监”处。见OA流程图蓝色流程.4. 查询单子需要查询自己办理过的或正在办理中的单子，有两种方法：点击“待办工作”或者“工作查询”“待办工作”分四个栏目：“未接收”；“办理中”；“已办结”；“全部工作”“未接收”：一般收到新单子的时候，系统都会自动提示；“待办工作”这里将会保存所有未办理的单子。“办理中”：可以按类型分类，列出要查找的单子点击“主办”修改正在办理中，但还没有转交出去的单子点击“转交”直接转交出去“工作查询”可按“流程类型