物业月列会议纪要.doc

物业月列会议纪要 签发人：_ 会议时间：xx年6月14日 会议地点：物业会议室 会议主题：天福广场业主关于意见书沟通解决 参会人员：王光伟林挺 业主代表:师世斌（3-2-603）崔向勇（2-1602）陈继棠（2-2904） 韩万生（3-1-1203）庞明光（3-1-1903） 中间协调：3-2-2901樊庆炳（） 纪要：杨姝花 纪要内容 一、天然气问题、房产证问题业主可以理解，需要时间处理，希物业协调帮助解决。 二、物业费三年后还是按前三年优惠政策执行。 三、针对车库费用问题，经王总与参会人员协商初定按440元/月打6折先交半年，需一次性-交半年1760元收取。先给大家解决半年过渡期。 针对车库收费方案，由业主樊庆炳（3-2-2901）协调与参会业主达成共识，并按此方案执行。师世斌（3-2-603）业主代表出面告知全体业主，如若同意按此收费执行，如若不同意与业主代表协调出面解决。 保存期限：五年 呈报：项目总经理 抄送：各与会人员 保存期限：五年 物业月列会议纪要篇2 会议主题：公司xx年3月份安全生产工作例会 会议时间：xx年3月1日09时11时 会议地点：经理办公室 主持人：公司经理 参会人员：支部书记，副经理兼拓展部、招商部经理，副经理兼项目部经理，综合管理部主管。 列席人员：安保部主管，工程维修部主管，各管理处主管。 缺席人员：无 记录人：安保部主管 会议内容： 一、会议听取了： 1、各项目部经理汇报了2月份安全生产工作情况及3月份工作计划。 2、支部书记对项目部做好3月份安全生产教育培训提出建议。 3、各部门、管理处主管就抓好安全生产精细化管理进行了表态发言。 4、公司经理针对2月份存在的问题安排部署3月份安全生产工作和提出要求。 二、各项目部、部门工作汇报： 1、*项目部经理： *项目部在2月份工作中，高度重视春节期间安全生产工作，严格按照以人为本用心服务专业管理 总公司安委会关于做好xx年元旦、春节及两会期间安全生产工作的通知精神和要求开展节前安全生产检查，强化节日值守，确保了项目部安全生产工作形势持续稳定。并计划在3月份工作中做好： （1）组织各主管到一线班、组、队带班活动，规范部分班、组、队安全生产工作不细、不实、不全等问题。 （2）指导和引导各班、组、队长要明确和细化当日安全生产工作安排，形成全体员工人人清楚安全措施氛围。 （3）严格隐患排查治理控制工作，在检查前组织检查人员学习，明确检查目标和标准，使每次检查都要起到实际作用。 （4）加强危险源辨识培训教育和员工安全技术交流讨论，形成人人参与安全生产管理的良好局面。 2、*项目部经理： *项目在2月份工作中，组织员工召开了“春节”期间安全生产部署会，并与各主管讨论了管辖区内业主、商家、租户安全生产情况，统一开展节前安全生产大检查和宣传工作，增强了管辖区业主、商家、租户做好安全生产工作的责任感，在此次活动中，采取走访、督查方式全面宣传、检查。有效地防范和遏制了管辖区事故的发生。并计划在3月份工作做好4个方面的安全生产工作： （1）积极深入一线现场了解员工安全生产工作落实情况，安全生产检查记录，设施设备运行情况。 （2）严格执行班、组、队长在岗带班和安全生产工作日报告制度，督促一线员工坚守岗位，尽职尽责。 （3）做好“两会”期间管辖区域内的安全监管力度，督促员工做好工作早部以人为本用心服务专业管理 署、隐患早治理、事故早防范。 （4）利用QQ、微信、宣传栏等多种媒介开展安全生产宣传教育活动，让“安全责任意识”深入到员工心灵。 3、拓展部、招商部经理： 拓展部、招商部在2月份工作中，积极开展拓展、招商业务员心理素质和专业知识培训，并在培训中要求业务员在开展业务活动时，对可能遇到事先没有准备的问题，要灵活变通。在展开谈判时要以合作双赢为目的地把客户利益放在第一位。并计划在3月份工作中做好3点： （1）督导业务员在招商谈判过程中，要自信，说话要有底气，杜绝与客户正面争论，对客户提出的质疑，要耐心详细地讲。 （2）督导业务员了解客户经营项目在本地市场的消费群体和市场目前的占有份额，以及我们公司的优点和前景，给客户树立起对我们的信心。 （3）督导业务员耐心地与客户沟通，并积极引导客户来我们公司管辖区内投资发展带来的利益。 4、综合管理部主管： 综合管理部在2月份工作中，督导公司安全生产领导小组定期开展安全生产检查2次；督导安保部组织护卫队员危险源辨识培训1次；督导工程维修部对维修员进行熟练掌握应急处置措施和应急装备使用培训1次。并力争在3月份安全生产工作中做好3个方面： （1）按照规范和要求督导各项目部针对存在的安全隐患开展应急预案演练。 （2）积极督导各部门主管亲临工作一线做好安全生产措施的落实和“两会”期间的安全生产检查。 （3）督导安保部、工程维修部跟踪各管理处处置不安全现象，并制止各类 违章行为。 三、公司领导讲话： 1、支部书记： 各部门在2月份工作中，未发生任何安全事故和隐患苗头，确保了公司各项工作的顺利开展，为实现一季度安全生产工作目标奠定了基础。希望各管理处在3月份中做好5个方面： （1）认真抓好员工、业主、商家安全生产宣传教育工作。 （2）扎实抓好设施设备运行、维保检查和现场安全管理。 （3）着力抓好工作检查中存在的安全生产隐患整改工作。 （4）抓好安全检查与措施的落实，为各项工作提供保障。 （5）抓好“两会”期间突发情况的应急处置和安全巡查。 2、公司经理： 公司各部门、项目部在2月份安全生产工作中总体较好，春节期间各项工作圆满完成。希望在3月份工作中做到三点： （1）针对隐患排查治理，推行主管班、组、队长一线员工三级安全防范检查，一级管一级，层层加压，强化安全措施落实，提高执行力。 （2）各管理处要统筹兼顾地计划好月度安全生产工作，不留管理死角，使安全管理工作做细做实、分解细化全覆盖。 （3）立足于公司发展实际，强化物业安全防范管理，坚持物业日常服务宣传和安保巡查相结合，筑牢平安城投物业。 四、会议经过审议，议定以下事项： 1、各项目部要加强对公司安全生产领导小组的监督，督促成员提高自我安全责任意识。 2、各部门、项目管理处主管要从讲政治、保稳定、促发展的高度来抓好安全生产工作。 3、各项目部要通过安全生产例会、宣传活动、督促检查等形式，宣传和督查安全生产。 4、加强对管辖区内业主、商家安全生产和法律法规的宣传力度，提高其安全责任意识。 5、完善公司xx年物业各类应急救援预案和培训方案，坚决杜绝各类安全事故的发生。 6、加强对安全生产工作的领导，明确职责，落实责任，进一步强化安全生产防范措施。 主送：公司经理党支部书拓展部、招商部经理各项目部经理抄送：综合管理部主管安保部主管工程维修部主管各管理处主管*物业管理有限公司xx年3月1日印发 物业月列会议纪要篇3 会议时间：xx年4月5日17:0018:30 会议地点：项目部第一会议室 主持人： 参会人员：xx 记录人：xx 会议内容： xx年4月5日下午五点，月例会在第一会议室召开，会议由项目经理xx主持，项目部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下： 一、赵总对各部门近期工作进行明确。 （一）三月中旬，经过大家的共同努力，我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导，他们参观和检查完施工现场后，对我们项目管理及施工精神风貌给予了较高评价。此外，赵总还介绍了十五局集团公司、城交公司“四会”相关内容。接着介绍了3月份左右线施工计划完成情况：去年一年未完成计划施工左线为120米，右线为68米，两施工队要总结经验教训，多找找主观原因，少讲客观因素，力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4月份的施工计划。 （二）各部门近期需要明确的工作： 1 因工作需要，经和几个项目部领导商议，提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。 工程部： 1.压滤机进场问题尽快解决，基座于4月25日前完成。 2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15号之前完成，郭志峰负责此项工作。 3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责，4月6号启用新支架。 4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影响施工进度的问题，由郭志峰出报告，以后每月报港铁一次。 5.沿线加固工作需要各部门的大力支持，陈建武签字之后才能开始计价，沿线加固工作必须在6月底之前完成。 机电部： 1.新增45T龙门吊的安装需加快速度，尽早进场。 2.带压作业方案尽快上报。 3.施工进入香港段之后的用电问题需尽快解决，张扬、王部长、张红雨、张经理将此事尽快落实。 4.用电增容 5.S623的盾尾刷尽快评估，看是否需要更换，油脂仓尽快进行清理，由郑总牵头，张扬负责。 6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作，及时清理库存，并节约成本。 7.泥水系统互相切换问题，尽快论证是否有其必要性。物资部： 2 1.与刘伟立进行沟通，确定管片厂目前钢材的剩余量，形成报告交局指，不要影响管片生产。 2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握，产品付款时间需提前规划并列出时间表，提前交给赵总过目，必要时，再将付款时间表提供给财务。 协环部： 1.解决好弃土问题，如场地租金的合同等，一笔一单交予财务，并及时与财务人员进行沟通，保证资金的运转顺利。 2.找好3-5个备用弃土场。 合同部： 1.尽快做好2、3月的进度奖文件 2.与中煤三建的联络通道施工合同需在4月底之前完成。 3.完成4月份的左右线的成本分析。颜雪芬负责报告刀具管理情况，赵恒龙负责报告地面测量情况，郭志峰负责报告地质情况。 4.计价要及时。及时在财务挂账，并将事情分出轻重缓急列出清单，方便急需时使用。 办公室： 港铁业主要求的需有减压医生一名，明确一下他们的要求，是否内地的医生可行？如果不行，那么找一位在香港医科大学注册过的医生，由李主任和刘双剑负责落实。 团支部活动：近期局团委将进行演讲比赛，张玉娟负责将此事落实好，分工到个人。 劳务人员过境申报工作：由张经理负责，需要进入香港段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调，是什么类型的签证，何时能办下来，要赶在6月份之前办理完成。 资金问题：目前项目部资金紧张，形势不容乐观。会尽快解决，下一步是将xx年的奖金发放到位。此外，去年隧达和中天队表现突出，取得不少成绩，分别奖励隧达5万元和中天3万元。两位负责人各取其中的百分之十，其余两队再分配，最后将奖金的发放情况表提交给财务部。 二、郑总着重提出三个方面的问题 第一、能够推进施工进度的建设性意见要大胆提，尤其是事关安全生产方面的内容。 第二、工作中要注重细节，老外跟我们提出的问题要及时解决，不要让老外抓住把柄，让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。 第三、开工以来大家都十分注重进度，但忽视了安全和质量问题，今后施工队和工程部要在确保安全的前提下加强质量监督。如杜绝管片的漏水问题等，如果当时未能管控好，过后将付出几倍甚至更高的代价修补。 三、张经理对近期工作的总结 1.3月份两台盾构完成施工：左线完成52环，计划完成92环。完成计划的56.5%；右线完成61环，计划完成95环，完成计划的64.2%，同时，4月份施工计划是左右线各掘进100环。 2.近期雨季来临，管片上的止水条要加强保护，否则影响掘进，值班工程师