直观、形象的图表.doc

第10章 直观、形象的图表第10章 直观、形象的图表本章要点：: 创建图表: 调整图表当我们在处理电子表格时，要对大量繁琐的数据进行分析与研究，处理起来费力又费时，并且工作表的视觉效果也不令人满意。据研究，人类有80的知识是通过视觉获得的。在日常生活中，我们也许无法记住一连串的数字，以及它们之间的关系和趋势。但我们可以很轻松地记住一幅图或一个曲线。Excel 2000虽然主要是处理各种数据的，但我们可以将这些数据转变成图表，使其更容易理解和交流。人们在处理办公室日常事务时，经常需要使用图表来分析、比较有关业务数据，Excel提供了图表制作的强大功能。借助Excel，我们可以迅速、方便地制作出所需的图表。10.1 创建图表10.1.1 图表的一般介绍一、什么是图表图表是指将工作表中的数据用图形表示出来。图10.1 统计数据表例如，图10.1是一张销售报表，如果将这张工作表上的数据用条状图表表示，则很容易看出第一季度中每个人销售额的变化趋势，如图10.2所示。图10.2 柱形图表建立了图表后，我们可以通过增加图表项，如数据标记，图例、标题、文字、趋势线，误差线及网格线来美化图表及强调某些信息。大多数图表项可被移动或调整大小。我们也可以用图案、颜色、对齐、字体及其他格式属性来设置这些图表项的格式。二、常用图表类型Excel 2000能利用其数据表制作出九种平面图和六种立体图供十五种类型的图表，其中在办公室中比较常用的图表有柱形图、条形图、折线图和饼图。这些表图表各有其适用范围。1.柱形图柱形图用来描述一定时期内数据的变化或者各数据项之间的比较，强调数据随时间的变化。柱形图按照其空间的结构，可分为二维柱形图和三维柱形图，三维柱形图具有立体效果。图10.3 二维柱形图图10.3为190年至1994年国家财政收入总额（单位亿元）的二维柱形图。2.条形图条形图用于描述某一特定时期内数据之间的差别情况，突出数值的比较，而淡化数据随时间的变化。条形图也可分为二维条形图和三维条形图。图10.4 三维条形图图10.4为某大公司当月各业务部销售收入情况（单位万元）的三维条形图。3.折线图 折线图以等间隔显示数据的变化趋势，强调变化率，而不是变化量。这种图形对喜欢钞股的读者一定非常熟悉。图10.为某大公司的北京、上海、天津三个分公司1990年至1993年纯利润（单位万元）变化的折线图。图10.5 折线图3.饼图饼图用来显示数据系列中的某一项数据占该系列数据总和的百分比关系。饼图一般只显示一个数据系列，主要用于对某一数据系列的分析。饼图也可分为二维饼图和三维饼图。图10.6 二维饼图图10.为中国人口年龄结构的二维饼图。5.圆环图类似于饼图，圆环图也用来显示部分与整体的关系，但是圆环图可以含有多个数据系列。圆环图中的每个环代表一个数据系列。图10.7 圆环图6.面积图面积图强调幅度随时间的变化。通过显示绘制值的总和，面积图还可以显示部分和整体的关系。图10.8 面积图在本示例中，面积图强调了某公司销售的增长，并图示了各城市在整个销售中的份额。7.雷达图在雷达图中，每个分类都拥有自己的数值坐标轴，这些坐标轴由中点向外辐射，并由折线将同一系列中的值连接起来。雷达图可以用来比较若干数据系列的总和值图10.9 雷达图8.曲面图当需要寻找两组数据之间的最佳组合时，曲面图是很有用的。类似于拓扑图形，曲面图中的颜色和图案用来指示出在同一取值范围内的区域。图10.10 曲面图这个图表显示了温度和时间的不同组合。9.XY（散点）图xy (散点)图既可用来比较几个数据系列中的数值，也可将两组数值显示为 xy 坐标系中的一个系列。它可以按不等间距显示出数据，有时也称为簇。xy(散点)图多用于科学数据。在组织数据时，请将 x 值放置于一行或列中，然后在相邻的行或列中输入相关的 y 值。图10.11 XY（散点）图10.气泡图气泡图是一种特殊类型的 xy (散点) 图。数据标记的大小标示出数据组中第三个变量的值。在组织数据时，请将 x 值放置于一行或列中，然后相邻的行或列中输入相关的 y 值和气泡大小。三、图表的结构图10.12 图表的主要结构组成10.1.2 常用图表的制作一、用F11键如果不做修改的话，Excel 默认的图表类型为柱形图。如果要通过默认图表类型创建图表工作表，可以采取以下步骤：1. 在工作表上选定需要绘制成图表的数据。2. 按 F11键，系统自动建立一个图表，并将其放在一个新工作表中。二、使用“图表”工具栏1. 在工作表上选定需要绘制的数据。2. 在“视图”菜单中用“工具栏”命令将“图表”工具栏显示出来。3. 在“图表”工具栏中单击“图表类型”图标右边的下拉按钮，从各种图表类型中选择适的图表即可完成图表的创建，如图10.13所示。图10.13 选择图表类型三、用“图表向导”创建图表以上两种方法只能创建嵌入图表，而且不能对创建的图表进行详细的设置。1. 选定要生成图表的数据清单，如图10.14所示。图10.14 数据清单2. 选择下列操作之一：在“常用”工具栏中单击“图表向导”按钮。在“插入”菜单中选择“图表”命令。3. 在屏幕出现的“图表向导”的第1个对话框中，Excel给出了各种图表类型供用户选择，如图10.15所示。图10.15 选择图表类型4. 如果用户对某一图表类型感兴趣，又希望预览到其实际效果时，可以单击此图表类型，然后用鼠标按住“按住以查看示例”按钮，即可从“示例”栏中查看到其效果，如图10.16所示。图10.16 预览图表5. 选定好图表类型后，单击“下一步”按钮，屏幕上出现如图10.17所示的“图表数据源”对话框，在此对话框中要求用户设置正确的引用数据区域，默认的数据区域是开始时用户选定的区域，用户此时也可以重新设置。图10.17 设置图表数据源6. 如果需要，用户可以单击“系列”标签，再屏幕出现的如图10.18所示对话框中对图表的数据引用进行更为详细的设置。图10.18 对数据来源进行详细设置7. 设置好后，单击“下一步”按钮，打开如图10.19所示的“图表选项”对话框，在此对话框中对图表的各种选项根据需要进行设置，如输入“图表标题”、“分类”标题和“数值”标题等。图10.19 “图表选项”对话框8. 设置好图表的各个选项后，单击“下一步”按钮，进入如图10.20所示的“图表位置”对话框。在此对话框中，如果选择“新工作表”选项，则重新建立一个工作表，将创建好的图表放入其中。如果选择“嵌入工作表”选项，则将建立好的图表放入已有的工作表中。图10.20 “图表位置”对话框9. 选择好后，单击“完成”按钮即可完成图表的创建，如图10.21所示。图10.21 创建好的图表10.2 调整图表用户建立一个图表后，一般都需要对其位置进行调整，还需要调整其大小，使其更美观。10.2.1 图表的移动和大小调整一、移动的位置图表1. 选定要移动的图表，被选定的图表四周和四边的中点共出现八个黑点(尺寸控制点) ，如图10.22所示。图10.22 选中要移动的图表2. 将光标放在图表的边缘(不要放在尺寸控制点上)，按住鼠标不放，将图表拖曳到新的位置，再释放鼠标即可，结果如图10.23所示。图10.23 移动图表过程二、改变图表大小对于工作表中的图表，还可以根据需要随意改变它们的大小。1. 选定要改变大小的图表，图表四周出现八个尺寸控制点。2. 如果要以相当比例改变图表的长度和宽度，将光标放在图表四角的尺寸控制点上，否则将光标放在四边的中点控制点上。 3. 按住鼠标向适当方向上拖曳，图表的尺寸随之改变。10.2.2 修改图表类型和结构一、修改图表类型选定已建立好的图表，用户可以用三种方法来修改其图表类型。方法一：将“图表”工具栏显示出来，单击“图表类型”下拉按钮，从中选择适合的图表类型。方法二：单击“常用”工具栏中的“图表向导”按钮，按照创建图表的步骤，重新选择图表类型，再按前面介绍的步骤重建图表。方法三：在“图表”菜单中选择“图表类型”命令，在打开的“图表类型”对话框中选择适合的图表类型。二、在图表中显示数据表你已经知道图表直观、数据清单精确，能否把这两者的优点结合到一起呢，事实是可以的，只需要在图表下方显示一个数据表，自然就能使数据和图表一目了然。1. 选定要显示数据表的图表。2. 在“图表”菜单中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。3. 单击“数据表”标签，进入图10.24所示的界面。图10.24 设置显示数据表4. 选中“显示数据表”选项，单击按钮即可，结果如图10.25所示。图10.25 显示数据表的图表10.2.3 处理图表的标题在图表中，标题可分为两种，一种是图表本身的标题，它反映整张图表的作用；另一种是图表横轴(X轴)和纵轴(Y轴)的标题，它用于说明图表的实际含义。一、图表标题的添加一般情况下，在建立图表时就应给出标题，但如果你忘了，也没有关系，你可以按照以下步骤将其补上。1. 选定要添加标题的图表。2. 在“图表”菜单中选择“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框。3. 单击“标题”标签，输入各类标题。4. 单击按钮即可。二、图表标题的编辑图表的标题建立后，用户可以根据需要对其进行编辑、修改、甚至删除。其操作方法有二种可选：方法一：按照图表标题添加的方法进行，在“图表选项”对话框中，单击“标题”标签，象增添标题一样，修改或删除各标题，然后单击按钮。方法二：单击要修改的标题以选定它，然后单击标题内容，接着就可以对其进行修改、删除等操作，完成编辑后，按回车键即可。图10.26 选定要修改的标题10.2.4 修改图表中的数据一、添加数据当你建好一个图表后，如果原来的数据清单中添加了数据，你自然希望它能反映到图表中，你可以用两种方法来实现。方法一：1. 给原始的数据清单添加好需要的数据。2. 选定要要添加的数据，将光标放在其边缘上，如图10.27所示。选定要添加的数据3. 按住鼠标不放，将其拖曳到图表中，松开鼠标，就会看到新增的数据已经反映在图表中，如图10.27所示。图10.27 对图表增加数据实例说明：这种方法只适合给内嵌式图表增加数据，它比较方便、快捷。用户也可以采用第二种方法来实现。方法二：1. 选定要增加数据的图表。2. 在“图表”菜单中选择“添加数据”命令，打开如图10.28所示的“添加数据”对话框。图10.28 “添加数据”对话框3. 在“选定区域”方框设定添加的数据后，单击按钮，即可完成给图表添加数据的操作。二、删除数据对于不必要在图表中出现的数据，我们还可以从图表中将其删除。删除图表中数据的操作步骤如下：方法一：1. 选定要删除的序列，如图10.29所示。图10.29 选定要删除的序列(“光盘”序列)2. 选择以下操作之一：在“编辑”菜单中选择“清除”命令，再选择“系列”选项。按Delete键。图10.30 删除图表中数据序列(光盘)实例说明：删除数据后，Excel会自动更新已有的图例。方法二：1. 选定要删除数据序列的图表。2. 在“图表”菜单中选择“数据源”命令，打开如图10.31所示的“数据源”对话框。图10.31 重新设置数据来源3. 如果只要删除一个数据(如删除“光盘”序列)，可先“系列”栏中选择“光盘”，单击“删除”按钮，如果“示例”栏效果满意，单击按钮即可。10.2.5 调整图表的格式用户按照Excel 2000提供的方法建立一个图表后，可能感觉其排版格式不是很符合自己的需要，其实，你是可以按照自己的要求，对其进行重新排版的，例如，设置图表中文字大小、字体；设置数据系的图案、颜色，设置背景的颜色、图案等；调整图例的颜色、位置、字体等。一、设置文字的排版格式图表中的标题文字、分类标题和数值标题的排版格式都可以按照用户自己的要求设置其字体、大小、颜色等排版格式。1. 选定要排版的文字，如图10.32所示，需要排版的标题。图10.32 选定要排版的文字2. 单击鼠标右键，从屏幕重新的快捷菜单中选择“设置标题格式”命令，打开“设置标题格式”对话框，如图10.33所示。图10.33 设置标题的图案3. 根据自己的要求，设置好标题的图案，再单击“字体”标签，进入如图10.34所示的对话框。图10.34 设置标题的字体4. 设置好字体格式后，单击“对齐”标签，进入如图10.35所示的对话框。图10.35 设置文字对齐5. 设置好文本对齐方式后，如果要求文字竖排(数值轴标题一般要求竖排)，在“方向”栏中输入“90度”。6. 设置好后，单击按钮即可，结果如图10.36所示。图10.36 文字排版实例说明：用户也可以利用“格式”工具栏中的各种排版工具进行排版。二、设置数据系列的填充图案1. 将光标放图表中的一个数据系列上，单击鼠标右键，打开如图10.37所示的快捷菜单。图10.37 图表中要设置格式的数据系列2. 在快捷菜单中选择“数据系列格式”命令，打开如图10.38所示的“数据系列格式”对话框。图10.38 设置数据系列的图案3. 在对话框中，用户可以设置其边框、颜色、粗细和填充色等。4. 用户可以为指定的数据系列设置过渡色、纹理填充、图案或图片，设置好后，单击两次按钮即可，结果如图10.39所示。图10.39 设置数据系列填充图案实例三、设置数据系列排列顺序1. 选定任意一个数据系列。2. 在“格式”菜单中选择“数据系