物资岗位职责.doc

物资部经理岗位职责岗位名称：物资部长 岗位人员：齐凤兰 直接上级：副总经理 负责对象：物资部的全面管理工作 工作目标：为市场、生产提供最好的服务1、物资部的全面管理工作； 2、建立健全部门的各项规章制度，理顺各项工作流程，制订相关的工作规范； 4、协助技术部根据市场状况规划、确定合理的供货商，并组织采购； 5、监督指导废料物资处理工作； 6、安排采购物流员对市场进行调查，了解有关各类物资、物流行情，以及实际地接洽；7、监督指导采购物流员对各类物资、物流运输价格的制订工作； 8、指导各类采购合同及供应商资料等采购业务方面档案管理工作；9、确定部门统计项目，规范统计方法及相关要求，定期向相关部门和人员提供统计分析资料及结果； 10、定期向总经理反映和汇报本部门工作情况； 11、负责协调部门内部关系及本部门与其它部门的工作、业务关系；12、完成总经理交办的其他工作。 物资采购员岗位职责 岗位名称：采购员 岗位人员：陈艳（物资部助理）、程军 直接上级：采购主管（暂无，由物资部助理代管） 负责对象：各原材料及其它物资的采购 工作目标：将公司所需的物资保质、保量安全及时的运回公司1、不断加强学习，提高思想觉悟和业务水平，端正服务态度，公正、及时、合理为生产服好务。2、认真做好采购与生产之间，采购与保管之间的协调关系，加强团结，协调一致工作。3、深入了解市场行情，广开采购渠道，减少采购环节，保证采购的原料物美价廉。4、准确汇总每日采购计划，严格按生产计划采购，做到不短缺，不积压。6、主动了解生产、仓库物资库存情况，做到心中有数，同时要虚心听取生产意见，不断改进服务质量。物资物流员岗位职责 岗位名称：物流员 岗位人员：王栋（缺，暂由万寅莉协助） 直接上级：物流主管（暂无，由物资部长代管） 负责对象：成品物资的运输 工作目标：将公司所生产的成品物资保质、保量安全及时的运到施工单位1、不断加强学习，提高思想觉悟和业务水平，端正服务态度，公正、及时、合理为市场部服好务。2、认真做好运输与仓管之间，运输与市场部之间的协调关系，加强团结，协调一致工作。3、深入了解市场行情，广开物流渠道，减少物流环节，保证运输服务好、速度快。4、准确汇总每日发货，严格按市场部计划运输。5、运输后，审核由施工单位签字单据的清单并加以整理保管。6、主动了解市场部、仓库物资库存情况，做到心中有数，同时要虚心听取市场部意见，不断改进服务质量。物资综合岗位职责 岗位名称：综合员岗位人员：万寅莉 直接上级：物资经理 负责对象：所有供应商、运输商以及代加工厂对账工作目标：做好所有原材料、运输、代加工厂等相关单位的来往账目，每日、月报表。1. 建立供应商往来明细账，做到账目清晰无误。2. 与供应商及时对账。3. 核算原材料、运输、代加工厂账目。4. 根据入库单进行原材料审核发票是否正确，入账并及时找领导签字，移交到财务部。5. 每月根据成品发货单进行运输审核发票是否正确，入账并及时找领导签字，移交到财务部。6. 每月根据成品发货单进行加工厂审核发票是否正确，入账并及时找领导签字，移交到财务部。7. 与财务核对账目。8. 填写申请付款，分别送物资经理、财务总监、分管副总报批。9. 保管各类发票，购货后，凭仓库保管员开具验收单，及时报账。10. 负责物资内部一切杂事。仓库保管员岗位职责 岗位名称：仓管员目前岗位人员：唐亚奇、梁启斌（物流专业）、张飞（物流专业） 直接上级：仓库主管（暂无，由物资部长代管） 负责对象：物资的管理 工作目标：收发物资，保管物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，严格遵循物资生产发货工作规范及流程。 1仓管主要任务是：收发物资，保管物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，严格遵循物资生产发货工作规范及流程。 2根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局。 3物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济责任的转移。 4物资入库存，未经检验合格不准投入使用。 5材料验收合格，保管员按照名称、型号、数量、计量验收就位，入库存单各栏应填写清楚，交财务部记账。 6不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。7如有短少损坏、变质和单价不清等物资，应在当日内通知物资部进行处理。8 物资堆放要求合理安全可靠的前提下，推行吨吨堆放，根据货物特点，必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐。 9仓库要严格保卫制度，严禁烟火、禁止非本库存人员擅自入库。10按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料 。发料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。 11领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、材料用途，保管员和领料人签字。12发料必须与领料人办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。 13. 遵守公司工作规范和产品生产、发货操作流程。14. 发货时，对运输车辆的前后车牌和防雨布的覆盖情况进行拍照并存档。15. 发货后，将运输车辆车号、驾驶员手机号码、发车时间、预计到达目的地时间