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文档简介
会计工作人员开票 会计工作人员在工作过程中,遇到需要开票的情况,应该怎么做呢?下面是为你的会计工作人员开票操作方法,希望对你有帮助。 先打开验钞机,一般针对巨额收款,方便快捷,检验真伪 提前准备好流程需要的印章以及下水流利的油笔,以免开票过程中手忙脚乱 备一台可以发声的计算机,以免按键的时候少输入或错输入数字造成不必要的计算错误 开票,表头要清楚,数量单价要清楚,这两点不能出错,也是关键 最关键的一步来了,也是我栽过的地方,单价乘以数量就是要收的钱,这里要用到计算机了,计算机按出的数据要准确,最关键的就是,最好是反复计算两次,最后就是用你的眼睛看到正确的数字再填写票据,不要看走眼,因为计算机再反光的情况下会容易看错数字,(我就看错过,赔钱了) 最后一步差不多,就是收钱了,待单据开好之后,谨记要先收钱再盖章,收钱,在验钞机过两遍,这是一个流程,虽然简单但是要记住先后顺序,这样形成惯性,之后不容易乱。本人新手时期开票,大早上好多人来开票,我收钱,就是先盖过章子,再收钱,结果,懵了,不知道钱到底收过没收过,不仅麻烦,造成的损失肯定自己赔偿 供货方的开票信息不要错误,还有单价是否含税,核对人,收款人也要打上,金额一定不能错误,发票的密码区不要出线外 1.发票开具使用的要求。 任何填开发票的单位和个人必须在发生经营业务并确认营业收入时,才能开具发票,未发生经营业务一律不得开具发票;不得转借、转让或者代开发票;不得拆本使用发票;不得自行扩大专用发票的使用范围。 2.发票开具时限的要求 增值税专用发票开具的时限要求(教材未修改,过时了,讲义结合税法一的规定总结如下,第八章详讲): 销售货物或者应税劳务,为收讫销售款项或者取得索取销售款项凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。按销售结算方式的不同,具体为: (1)采取直接收款方式销售货物,不论货物是否发出,均为收到销售款或者取得索取销售款凭据的当天; 国家税务总局公告xx年第40号补充规定,纳税人生产经营活动中采取直接收款方式销售货物,已将货物移送对方并暂估销售收入入账,但既未取得销售款或取得索取销售款凭据也未开具销售发票的,其增值税纳税义务发生时间为取得销售款或取得索取销售款凭据的当天;先开具发票的,为开具发票的当天。 (2)采取托收承付和委托银行收款方式销售货物,为发出货物并办妥托收手续的当天; (3)采取赊销和分期收款方式销售货物,为书面合同约定的收款日期的当天,无书面合同的或者书面合同没有约定收款日期的,为货物发出的当天; (4)采取预收货款方式销售货物,为货物发出的当天,但生产销售生产工期超过12个月的大型机械设备、船舶、飞机等货物,为收到预收款或者书面合同约定的收款日期的当天; (5)委托其他纳税人代销货物,为收到代销单位的代销清单或者收到全部或者部分货款的当天。未收到代销清单及货款的,为发出代销货物满180天的当天; (6)销售应税劳务,为提供劳务同时收讫销售款或者取得索取销售款的凭据的当天; (7)纳税人发生增值税实施细则第四条第(三)项至第(八)项所列视同销售货物行为,为货物移送的当天。 3.发票开具地点的要求 发票限于领购单位和个人在本省(直辖市、自治区)范围内使用。任何单位和个人不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输发票,更不得携带、邮寄或者运输发票出入国境。 4.电子计算机开具发票的要求 用票单位使用电子计算机开具发票,必须报经主管税务机关批准,并使用税务机关统一监制的机外发票。同时,开具后的存根联应当按照顺序号装订成
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