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文档简介

第二讲EXCEL使用基础 主要内容 EXCEL功能EXCEL信息结构与基本数据类型EXCEL基本操作EXCEL公式与函数学习与思考 学习与思考 1 从界面到功能 EXCEL和WORD有什么不同 2 EXCEL的信息结构分哪几个层次 3 EXCEL数据有哪几种基本类型 4 如何输入和编辑数据 如何输入和编辑公式 5 什么是绝对地址引用 什么是相对地址引用 6 如何引用其他工作表 簿 中的数据 7 如何使用EXCEL函数 EXCEL组件与功能 名称框 用来显示当前单元格 或区域 的 首 地址 公式对话框 可以编辑单元格中的内容 包括公式和函数 工作表标签 工作表标识 工作表格区 用来记录工作表数据的二维表 EXCEL功能展示 EXCEL信息的层次结构 单元格 EXCEL的最小数据单位 区域 由一个或多个单元格组成 区域可以是连续的 也可以是离散的 工作表 由单元格和区域组成 工作簿 包含工作表的EXCEL文件 由一张或多张表组成 EXCEL数据的基本类型 文本 标签 型 相当于高级语言中的C型 例 中国 027 88889999 A 9 数值型 相当于高级语言中的N型 例 25 3 14 6E2 7E 3 10公式 由等号引导的可以计算出确定值的式子 类似于许多高级语言中的赋值语句 例 A2 B2 C2 D2 SUM A1 B6 思考题 为什么日期型和逻辑型没有列入基本类型 数据及公式输入 例1 建立一个学生基本信息表 其中包含学号 姓名和出生年月日 注意数据的有效性控制 例2 在单元格A1 A3中分别输入1 7 7 72 7 7 73 7 7 7观察其显示值 并给出正确的解释 例3 输入公式 SUM A1 A5 B3 C4 例4 输入公式 AVERAGE A1 B20 绝对地址引用与相对地址引用 什么是相对地址 所谓 相对地址 是指将一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时 公式中的单元格地址的值随着改变 例 A1什么是绝对地址 所谓 绝对地址 就是指将一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置时 公式中的单元格地址的值保持不变 例 A 1 例 跨表 簿 引用单元格 跨工作表引用单元格格式 工作表名 如 sheet1 A5 工资表 C1 C20跨工作簿引用单元格格式 簿名 工作表名 如 book1 sheet1 A5 工资表 工资表 1 C1 C20 EXCEL函数及其使用 什么是函数 如何找到要用的函数 怎样使用函数 例1 求 例2 一笔20万元贷款 年利率为6 要求每月月初等额偿还 每月应还多少元才能正好5年还清 EXCEL宏与VBA EXCEL宏宏由一系列命令和函数组成 存储于VBA模块中 可随时运行该宏完成指定的任务 EXCELVBAVBA是VisualBasicforApplication的缩写 是一种应用程序自动化语言 应用举例 EXCEL功能展示 卓越的数据处理功能水电费计
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