EXCEL 2003教案.doc

第三部分 中文EXCEL20033.1概述一、 EXCEL2003的启动与退出1.启动启动EXCEL最常用的方法是使用“程序”菜单，步骤如下：（1） 单击WINDOWSXP桌面的“开始”按钮，打开“开始”菜单。（2） 选择“程序”选项，出现“程序”子菜单。（3） 在“程序”子菜单中单击“MICROSOFT OFFICE”下的“MICROSOFT OFFICE EXCEL2003”菜单项。2.退出EXCEL如果自从上次保存后，用户改变过文档或模板，EXCEL在退出前将会提示是否保存这些改动。可以用下列方法退出EXCEL：（）在“文件”菜单中选择“退出”命令。（）双击应用程序控制菜单栏。（3 ）单击窗口右上角的关闭按钮。（4） Alt+f4二、EXCEL窗口的组成1、 主窗口的组成标题栏 、菜单栏、工具栏、名称栏、编辑栏、状态栏、工作区2、工作簿区（文档窗口）l 工作簿：一组工作表的集合，是存储和运算数据的文件，扩展名为.XLS。默认情况下包含三张工作表，分别为SHEET1SHEET3,可将同类工作表放入一个工作簿中,在一个工作簿中最多可以创建255张工作表。l 工作表：一张建立在二维坐标系上用来存储处理数据的网格，最多有的65536行和256列，分别用以165536（行标）和AIV（列标）来表示。说明：有关工作表的基本操作如下a、 工作表的切换b、 插入工作表c、 移动工作表d、 复制工作表e、 删除工作表f、 重命名工作表l 单元格：工作表中行列交叉处的小格，每个单元格以它们的列标字母和行标数字组成它们的地址名字，如A1,B3等。单元格是存放信息的基本单位。活动单元格：被粗框框住的单元格。工作簿窗口的组成：列标、行号、全选框、水平滚动条、垂直滚动条、工作表标签队列、滚动条缩放框、分割框3.2 工作表的基本操作3.2.1 工作簿的基本操作一、建立新的工作簿EXCEL中对数据的管理是通过工作表实现的，若干工作表组成一个工作簿。因此要首先建立或打开工作簿，利用下面操作可以随时打开新的工作簿窗口操作步骤1、 单击“文件/新建”命令建立新的工作簿文档或单击工具栏的新建按钮。2、 EXCEL会给没有保存过的工作簿一个暂时的名字，依次命名为book1、book2，待保存时再重新命名。二、 打开已有工作簿选择“文件”菜单中的“打开”命令可以打开已经存放在磁盘上的文件。1、 单击文件菜单，选择打开命令对话框。2、 选择相应的驱动器、目录及文件类型，在文件名框内键入或选择需要打开的工作簿，单击确定按钮即可。三、 保存工作簿1、 保存新建的未命名工作簿 每新建一个工作簿又未命名时，EXCEL会按顺序给所有未命名的工作簿命名，分别命名为BOOK1，BOOK2，此时可由用户自行命名。步骤为(1) 单击工具栏的“保存”按钮或从“文件”菜单中选择“保存”或“另存为”命令。(2) 在“驱动器”框中选择要求的驱动器。(3) 在“目录”框中选择要求的目录。(4) 在“文件名”框中键入文件名。(5) 在“文件类型”框中选择合适的类型。(6) 单击“确定”按钮。2、 保存已有文件单击工具栏的“保存”按钮或单击“文件”菜单中的“保存”命令保存已有文件。四、关闭工作簿1 不退出EXCEL关闭工作簿单击“文件”中的“关闭”命令，或工作簿窗口右上角的关闭按钮。2 关闭工作簿并且退出EXCEL同退出excel方法相同。 3.2.2工作表基本内容的输入 在EXCEL中单元格是工作表中最基本的存放信息的单位，所以要想向工作表中输入内容，首先要会在单元格中输入内容。选定单元格或区域的方法： 1一个单元格的选定：用鼠标单击单元格即可。 2多个单元格的选定即区域选定：A 在要选择的文本上拖动。B 鼠标单击起始的左上角单元格，然后按住Shift键，单击区域的截止右下角单元格。C 按住CTRL键对多个不连续单元格进行选定3 一行单元格的选定：单击该行左边的选择条（行头）4 多行单元格的选定：单击左边的选择条（行头）并拖动鼠标。5 一列单元格的选定：单击该列上边的选择条（列头）6 多列单元格的选定：单击上边的选择条（列头）并拖动鼠标。7 整个工作表：鼠标单击全选下面以图4-3例来说明创建工作表的具体过程：计算机库存情况统计表编号品牌型号内存硬盘最新价数量占用资金1DECVTFP4108M540M15500102IBMPC1504M540M12500203ASTA+4/66016M270M11500304DECVTFP5758M540M17500105IBMPC3504M540M17500206COMPAPL DT38M540M2050030注意：a、输入过程中，可按tab键将活动单元格右移；b、enter将活动单元格下移；c、也可用方向键移动单元格；d、输入日期的格式为年/月/日或年-月-日。一、 输入表格的标题1、 用鼠标单击C1单元格2、 调汉字输入法3、 输入“计算机库存情况统计表”，回车。说明：一个单元格可存放32000个字符，但不一定都能显示出来。如右边单元格没有数据则可显示，否则只显示前8个字符。二、 输入表格的表头1、 单击A2单元格2、 输入 “编号”“品牌”等三、 输入第一列内容1、 单击A3单元格，输入1。2、 将鼠标指针接近填充柄，当鼠标指针变为实心十字形时，用左手按住CTRL键，同时用右手按下鼠标左键向下拖动。3、 拖动至A8单元格时，先松开鼠标，再松开CTRL键。注：在EXCEL中还可使用填充柄对其他序列数据进行填充，如（1） 等差数列（2） 日期（3） 月份（4） 第一个是字符，后跟数字4、 单击A8单元格，输入“合计”五、依次输入第二列、第三列 第六列注：可在选定的单元格区域内用TAB键移动来快速输入内容，但下移时只能用回车键。3.2.3 在表中完成统计计算在EXCEL中有三种类型的公式：数值型、文字型、逻辑型。数值型：可以包含常数、函数、及算术运算符 例：=10+A2*2文字型：对用引号引起来的字符串进行操作，运算符为 & 例：=“WIN”&“DOWS”结果为“WINDOWS”逻辑型：在工作表中进行条件测试。运算符为、=、 =、=。 结果只有两个即TRUE（真）和FALSE（假） 一、 输入含常数的运算公式单击H3单元格，输入公式：=15500*10（必须输入=号）回车，则H3单元格填写上结果。二、 输入引用单元格地址名字的计算公式（1） 单击H3单元格，按DEL键清除原公式。（2） 输入=F3*G3，单击确认按钮。说明：在excel中，单元格的引用分为绝对引用和相对引用两种。绝对引用：指公式中引用的单元格地址是固定不变的。相对引用：指将公式复制到其它单元格时，引用的值会根据当前行和列的内容自动改变。三、 利用填充方法输入其余公式（1） 单击H3单元格。（2） 将鼠标指针接近填充柄，当鼠标指针变为实心十字形时，按左键向下拖动至H8单元格松开鼠标。四、 在公式中使用函数 EXCEL利用公式与函数可对数据进行处理。函数的使用格式：函数名（参数，参数）。以下以求和为例，说明函数的用法。1、直接输入法l 选择存放结果的单元格H8l 键入运算公式=SUM(h3,H4,H5,H6,H7,H8)l 按回车键,会在H9单元格中出现求和结果。l 如参数是相连的区域可采用如下写法： =SUM（H3：H8）2、借助“粘贴函数”工具f（X）(1) 单击H9单元格点击粘帖函数按钮，出现对话框。(2) 选择函数列表中的函数，单击“确定”按钮。(3) 在NUMBER框中选择运算区域(4) 单击“确定”按钮。3、 可使用为求和函数设的“自动求和”按钮。3.2.4 工作表内容的编辑与修改一、 改变行高与列宽1、 用鼠标拖动调整行高与列宽（1） 改变列宽 将鼠标指针移至某列右边界线上，待指针变为实心 的左右箭头十字形状时，向左右方向拖动鼠标。（2） 改变行高 将鼠标指针移至某行下边界线上，待指针变为实心 的上下箭头十字形状时，向上下方向拖动鼠标。2、 利用菜单改变行高与列宽选择格式菜单中的“行”或“列”命令注：在EXCEL中标准的列宽为8.38，标准的行高为13.25。二、 数据的移动和复制 移动：将某个单元格或区域中的内容移至其他位置，原处内容无。 复制：将某个单元格或区域中的内容复制一份至其他位置，原处内容仍然在。1、 利用鼠标进行移动或复制 选定待移动或复制区域，将鼠标指针在选定区域边框滑 动，使指针变为空心箭头。若进行数据的移动操作则直接拖放；若进行数据的复制操作则拖放的同时按住CTRL键。2、 利用编辑菜单当移动或复制离原处较远时，可用编辑菜单中的“复制”及“粘贴”命令来实现，或利用常用工具栏的快捷工具按钮。三、 行、列、区域或单元格的插入与删除1、 插入（1） 插入整行或整列选择行号或列号，再使用“插入”中菜单“行”或“列”命令。（2） 插入单元格或区域先在插入的位置选择好单元格或区域，选择“插入”菜单中的“单元格”命令，回答对话框中问题即可插入。2、 删除行、列、单元格或区域使用“编辑”菜单中的“删除”命令即可。3、 清除单元数据的某一属性（清除区域内容）使用“编辑”菜单中的“清除”命令，再选择清除方式或按DEL键。四、 查找和替换数据1、 查找数据选择“编辑”菜单中的“查找”命令；2、 替换数据选择“编辑”菜单中的“替换”命令；3.3 工作表的格式化利用EXCEL提供的格式化命令，可对工作表进行某些格式设置，以使工作表的外观更清楚更美观。对表格外观的设计可以从以下五个方面进行：1、 数值格式化：选择数值的小数位数、千分号等。2、 字符格式化：用于确定字符的大小、形状、颜色等。3、 对齐方式格式化：确定数据的排列方式。4、 加边框线：为表格加上实线。5、 加颜色与图案：为字符或表格背景加颜色。3.3.1 数值的格式化 在EXCEL中提供的数字的格式共有十二种,分别是:数值、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文字、货币。步骤如下：1、 选定待格式化的数据2、 执行“格式单元格”命令3、 在单元格格式对话框中单击“数字”标签4、 进行有关数字格式的各项设置，单击“确定”钮3.3.2对齐方式 默认情况下，字符串左对齐，数字右对齐。对齐的设置可通过菜单命令，也可直接使用快捷工具按钮。1、 选定待进行格式化的数据2、 执行“格式单元格”命令3、 在单元格格式对话框中单击“对齐” 标签4、 进行有关对齐格式的各项设置5、 单击“确定”钮3.3.3 字符外观的设计1、 执行“格式单元格”命令2、 在单元格格式对话框中单击“字体” 标签3、 进行有关字体的各项设置6、 单击“确定”钮3.3.4 设置表格背景1、单击单元格对话框中“图案”标签可为表格加背景；2、为整个工作表加背景 单击“格式”菜单中“工作表”命令，选择级联菜单中的“背景”命令； 选择所需的图形； 单击确定按钮。3.3.5 设置表格边框1、选定待进行边框格式化的区域2、执行“格式单元格”命令3、在单元格格式对话框中单击“边框” 标签 4、进行有关边框格式的各项设置，单击“确定”钮3.4 工作表中的数据管理在EXCEL2003中，如果工作表中的数据比较多时，可以通过创建一个数据清单来管理数据。创建一个数据清单遵守的原则有：（1） 最好是一个工作表建立一个数据清单；（2） 数据清单中无空行空列，每个单元格的开始不能有空格；（3） 清单中的第一行必须是汉字，并且和第一行数据不能有空白行；当一个数据清单建成后，清单中的列被看作是数据库中的字段，存放同类数据，数据清单中一行被看作是一条记录，是一组相关数据3.3.2数据排序一、 对一列数据排序1、单击排序字段名2、利用升序、降序按钮二、 对多列数据排序利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现例1、对清单中的名称和单价字段按升序排列。3.3.3数据的筛选一、自动筛选自动筛选：按简单条件选定清单中任一单元格1、 执行“数据筛选”命令 执行筛选后，表中每一字段名旁边出现一小箭头， 单击箭头，确定条件。3、 单一条件：直接单击对应字段名。4、 复合条件：单击“自定义”，选定比较算符，输入条件。使用完毕后重新执行“自动筛选”可恢复原表。例2、筛选清单中销售量大于等于200且小于1000的记录，并将结果存入E：LX2.XLS中。二、高级筛选（按复杂条件筛选）1、 设置条件区域（至少为两行）；2、 单击清单中任一单元格；3、 选择“数据”菜单中“筛选”命令，再从级联菜单中选择“高级筛选”。例3、筛选清单中名称为空调且销售量大于1000的记录或者名称为沙发且销售量大于100的记录，将结果存入E：lx3.xls中。3.3.4数据的分类汇总1、 按分类字段排序2、 执行“数据分类汇总”命令3、 看完汇总结果后，打开“分类汇总”对话框，选择“全部删除 ”，即可恢复原表。3.6 工作表和图表的打印