OA系统实施交接报告.doc

实施交接报告项目名称：合同签订日期：项目组成立日期：实施验收结束日期：运行开始时间：免费维护期：甲方项目负责人（签署）：乙方项目负责人（签署）：一 、实施工作概况调研实施工作从 开始,根据实施计划时间列表的要求，双方于 年 月 日成立项目组。实施过程由以下阶段组成：1工作阶段划分表阶段时间参加者内容参见系统安装及调试网络调试，软件安装调试，短信收发机安装调试。数据初始化单位组织结构，职位，人员信息，档案柜，管理制度分类，工作流制作。人员培训对软件操作使用培训正式运行根据现有初始化数据，逐步对现有工作转移至系统2.工作阶段（细化）第一阶段：项目准备阶段 1、与相关领导建立良好的沟通。2、清晰、准确了解的需求；3、书面通知项目负责人安排实施的工作；4、提前对各部门主管及系统管理员进行培训有利于实施工作的开展5、指导进行基本初始化数据的准备；6、提前就硬件环境对交待清楚，保证实施的顺利进行；7、实施人员的日程安排：l 技术资料准备阶段，主要包括:有关系统的技术资料及培训资料，单位的组织结构设置情况、职位设置、典型收发文件流程、各个流程使用人员表等。l 系统的安装、调试，整理新的需求，输入初装数据。l 针对权限的不同，分批次进行培训，协助系统管理员作进一步的跟踪调试。8、准备进入实施现场第二阶段：具体实施阶段1、硬件环境验收：系统运行环境的验收；2、组织现场实施小组，制定具体工作计划、日程安排；3、对初装数据资料进行检查；4、搭建软件环境，进行调试，调试成功后，资料初装（根据操作分工不同，对初装操作进行培训）；5、数据试运行，并定期进行数据备份；6、对试运行时的问题，及时反馈、记录、修改；7、跟踪运行后，无异常，准备验收。第三阶段：培训阶段具体的培训内容如下：一、 对系统管理员的培训：1、系统运行平台的安装2、系统功能培训：对系统管理员的培训应包括各个模块的功能。3、短信收发机服务安装：4、数据库的维护：如何备份和恢复数据库，确保系统的正常运行。5、在实施中系统管理员全程跟踪，并新手操作实施中的各个环节的工作，已经达到系统管理员水平。二、项目完成情况1、完成整个公司基本数据初始化工作；2、完成对系统管理员的企业信息管理的计算机技术及业务需求培训可独立对现有系统进行升级、业务制定、需求分析工作；三、项目成果及经验总结1、实现了办公自动化：通过办公系统，各部门之间的信息传递、文件传输都通过赛飞网上办公系统，提高了传递的速度。 2、文件管理自动化：通过网上办公系统，该公司将所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了员工查询。文件管理自动化为公司还节省了大量纸张、复印、文件柜等办公费用。3、规范了工作流程：该工作流程文件放入办公系统，便于各级部门文件的审批、查阅，规范了公司各岗位的工作规范。4、建立了高效沟通管理体系：部门之间建立了高效沟通管理体系，通过管理通告、内部呼叫、公文发送、工作流审批、工作计划等功能，加快了内部的有效沟通，全面提高了工作效率。5、节省了人力：过去在文件管理、文件审批等环节通过人力实现，存在一定的工作量，实施计算机管理系统之后，减少了办公室行政人员的工作量，为该公司节省了人力上的成本。6、建立个良好的企业文化：在网上办公系统中构建多个论坛及匿名论坛，方便员工提合理化建议，并发表各种见解，有利于公司领导听到基层员工的呼声和意见。7、给员工带来了工作乐趣：一般的软件系统强制性要求员工操作，员工被动式的参加，对计算机系统存在抵触情绪。在实施网上办公系统之后，员工在系统中可以与同事之间即时沟通，还能从系统查到自己需要的知识，激发了员工的参与热情，提高了员工的工作热情和工作效率。8、在项目实施过程中，我方经常与项目负责人进行交流，在此非常感谢技术主管熊波的鼎力支持和配合！9、在实施信息化建设过程中，可以肯定地说，企业信息化建设已为公司疏通了经络，实现了畅通，为公司后续的企业信息化建设和企业长远规划奠定了有力基础。项目实施完成之后，我方工作将继续跟踪，整个项目将在有条不紊过程中进行。四、项目实施合理化建议1、建议数据库经常备份：可制作一个数据库维护计划每周二、周五下班之前进行自动备份。2、服务器安全：设置一个服务器管理机房，由系统管理员进行管理。服务器安装防火墙，及杀毒软件防止网络攻击和病毒。3、软件使用：建议在使用方面由规定性使用到正常使