“薪火”第二届.doc

第二届“薪火相传，爱心接力”学生慈善活动策划草案总体介绍活动名称：薪火相传，爱心接力活动形式：筹捐义卖、小型义演、慈善晚会、常规志愿活动等针对群体：以中小学生为主活动目的：推广“学生行为慈善”的理念，让学生们参与到慈善活动中。受助单位：未确定受助项目：助学类活动时间：2013年2月至5月初活动范围：省内各所高中概况：“薪火传承，爱心接力”是厦门一中学生会的学生发起的慈善活动。是一个倡导学生在力所能及的范围内参与行为慈善，并以学生的身份向社会募款给翔安同心儿童院及同心“助学”项目的慈善活动。本着“学生参与行为慈善”的理念，该项目以学生（主要针对中小学）为主体、动员社会力量给予支持，融合了筹捐义卖、小型义演、慈善晚会和常规志愿活动以及其他活动形式，目前本活动正处于起步阶段，极需学生及社会各界的支持。关于本次慈善活动，特点有三。一，是由学生自主策划的一系列慈善活动。本次活动内容的设计、实施过程中与各单位的协商、与企业谈判、与媒体的联系、舞台的策划、市场的调查、财政的出入记录等，一律由学生操持。非学生的社会人士或学校老师可对本次活动进行建议，但最初策划及最终决定权都归学生所有。二，开展的一系列慈善活动只面向学生。本次活动活动形式丰富多样，如义卖、义演、实地考察、慈善晚会等，这些活动的针对人群只有学生，包括作为本次慈善活动截点的“慈善晚会”，晚会演员只能有学生。旨在办一系列“纯学生”的慈善活动，同时也欲向社会展示新一代青少年的爱心及风采。三，所倡导的主要是“行为慈善”，而非单纯的募款。因为本次活动的针对群体为学生，而学生本身又无财产，所以募款的慈善活动并不适于学生。再者，以行动来参与慈善更能够增加学生的参与感，且对学生的能力有一定的锻炼效果，利于学生的“爱心教育”。以上三点，为本次活动的三大特点。对于本次的活动，我们有这样的设想。基于国内慈善事业发展较缓慢，且“慈善信誉”问题受到社会的普遍关注及质疑，本次慈善活动想鼓励更多的学生参与到慈善事业，并对于本次慈善活动的账目在网络上做出明细，接受社会监督。并希望我们这样的慈善活动作为一种传统沿袭下去，一年一届，让学生慈善事业在全国推广。团队人员及分工：部门及部门主要人员（可调节）：总策划：洪诗奇 秘书长：叶逸超文宣：周冰鑫、郑逸敏、杨彧凌、李润新外联：孙睿、伊晓宇、傅晓熙、谢子豪、林知易、吴成庚、余安阳、苏航、王嘉楠、傅湘榕、萧阳舞台：邱丹磊、黄栩莹、游璐加、戴尚方、徐可欣活动：王若凡、刘艺悦、黄亦嘉、财政：郑逸敏、苏航调研：林知易、孙睿现场策划：吴成庚、谢子豪、王若凡（以上人员为2012-12-26 确定，后期有可能进行删改、调动）说明：以上仅为各部门的主要成员。在我们的前期工作中主要有6个部门，后期之后7个部门（增现场策划部）。团队负责人洪诗奇作为本次活动的总策划，对活动整体进行规划，给各部门下达任务并协调各部门之间的工作，调节进度等。总策划负责人叶逸超负责协助洪诗奇与各部门的沟通，与洪诗奇协商部门人员的调用、策划案的采用等，保管一切文字资料。其他各部门职能如下：文宣部负责关于本次活动的宣传，包括活动拍摄记录、与媒体协商沟通、海报制作、短片制作、宣传稿件发布、网络宣传等部分。外联负责为本次活动联系场地，拉赞助商，为晚会发邀请函，鼓励企业募款，联系外校，与慈善机构进行沟通等。舞台策划负责对本次活动的慈善晚会进行节目的编排、审核，在节目确定后提升节目质量。活动部负责一系列慈善活动的策划，并负责慈善活动的人员调配。财政负责对本次活动资金的进出进行详细记录，并定期公示于网络。调研部负责对学生、市民、企业进行问卷调查，并对调查结果做出统计、分析。现场策划负责晚会现场所有的策划，主要有告示牌的张贴、捐款箱的设立、签到处的设立、引领观众进退场、安保问题等。工作流程及时间安排：十二月：文宣：确定活动LOGO、确定好整个活动各个阶段的宣传方式、想出关于宣传的创意活动外联：联系各校、完整对外策划案活动：完成各个活动的策划，完成义卖策划案及邀请函舞台：大致确定节目一月：文宣：联系媒体、建立微博及完善好相关事宜（包括与名微博的联系）、联系好小鱼网外联：谈好整个活动的主要赞助商活动：联系义演事宜舞台：完成整个晚会的规划，与各个节目保持联系二月：文宣：联系媒体，宣布活动正式开始，月底对义演进行宣传，义演结束后进行总结宣传、开始着手宣传片制作外联：完善与主要赞助商的关系，谈友情赞助商活动：组织常规志愿活动，义演舞台：在本月内对所有的节目进行小审核，提出合理化建议三月：文宣：做好校内的义卖宣传（包括海报、广播、贴吧、微博、私下的“以点带面”），制作宣传片、剪辑彩排视频外联：谈次要赞助商，与主要赞助商保持联系，开始制作晚会邀请函活动：月底义卖，其中常规志愿活动34次舞台：月底带妆彩排，进行录像、录音四月：文宣：媒体报导义卖、媒体宣传晚会、网络加大宣传力度、网络月初上传宣传片，月中上传晚会视频透底剪辑、快闪宣传、单车社骑行宣传、社会市民问卷调查宣传、校内海报、广播宣传外联：给各路企业人事发晚会邀请函、协助其他部门活动：月中义演、常规志愿活动、协助文宣舞台：月底进行最后一次彩排现场规划：开始进行对现场各种策划本次活动主要事件及时间二月：中下旬义演活动三月：中下旬各校联合义卖四月：月初宣传片上传、中旬晚会视频透底剪辑上传、快闪宣传、单车骑行宣传、月中义演关于慈善晚会一、 晚会主题 强调慈善是一件融入于生活，能让自他二者都能感到快乐。主要通过参加各类有趣慈善活动、观看精彩的晚会使参与者感到快乐，在活动的过程中募得的资金捐赠与慈善机构使受助人感到快乐来实现。二、 晚会的主要表演内容及形式1. 表演内容要健康、积极、向上。2. 晚会表演人员的主体为学生。所有的策划者、表演者都为学生。3. 晚会表演的形式大致为舞蹈、话剧、唱歌、乐器等等，表演形式要得体。三、 关于慈善晚会征集节目的内容1. 征集节目的对象为全市的中小学生2. 节目内容要紧扣主题，不偏题不跑题，节目要有一定的水准3. 征集到的节目要经过审核，审核通过之后方能在晚会上表演。没选上的节目也有机会去参加小型公演活动4. 晚会敲定的节目还要进一步修改和完善，通过一次次的修改和完善，提升节目质量和水准四、 慈善晚会的大致流程1. 文艺表演2. 现场募捐环节。社会上的爱心企业家现场捐款，由同心慈善会现场接收捐款。3. 由本次活动的发起人做本次活动的汇报和小结，并做宣传。4. 整场晚会的时间大约是100分钟五、 慈善晚会前期准备工作的时间安排表1. 一月份敲定节目。2. 二月份对一些需要编排的节目（如合唱、话剧）等进行编排、改进。3. 三月下旬进行第一次彩排并完成彩排摄影。4. 四月中旬有需要的节目进行彩排。四月底进行最后一次大彩排。5. 在一月份至四月份之间，文艺部的成员与各个节目建立联系，不断提高节目质量。关于联合义卖（以厦门一中为模板）厦门一中校内义卖策划案一 时间：2012年3月28日星期三 下午第三、四节课（16:20-18:00）；二 地点：厦门一中高中部操场；三 参与人员：厦门一中高一、高二年段全体老师和同学；四 具体时间安排：. 3月19日（周一），对活动进行宣传，制作宣传海报张贴在年段公告栏，广播宣传。联系义卖前在中庭的SHOW TIME的节目。 3月20日（周二）开会通知各班班长，由班长在班级宣传，并让各班班主任在班会课上进行宣传，并要求每个班做一张属于自己班级的海报，下周一贴出。 班长会议通知： 1.于3月28日下周三于本校高中部举行义卖 2.本次活动根据义卖所得款项每个年段评出5个“最佳销售奖” 3.本次活动根据每班投票评出5个“最佳人气奖” 4.本次活动由执委会、学生会评出2个“最佳创意奖” 5每个班于下周一交2份海报，由艺术组老师给海报打分，满分15分，1分算做1票归入“最佳人气奖”评比。计分后于下午或晚上将海报张贴，同时将打分贴出。 6.义卖结束后将对各班的场地进行卫生评比，根据卫生情况适当扣除“最佳人气奖”票数。 7.义卖需要的桌椅由各班自行搬至操场。. 3月23（周五）执委会初步考察各班捐物情况，以及创意方案，做大致统计。 3月26日（周一），各班上交海报设计，由艺术组老师评分，讲评分结果在年段内进行公告；并将各班的海报张贴于宣传栏；从执委会中选出5名同学来维持义卖秩序，联系摄影社、电视台对义卖活动进行记录，请文学社来参加义卖并预备写新闻稿。 3月27日（周二）确认好义卖的一切准备无突发状况，有突发状况进行紧急处理。再一次统计各班义卖物件，了解各班创意方案，以便义卖前最后宣传。3月28日（周三）：向各班下发“最佳人气奖”的投票票件。中午12:30-13:30组织各班对各自摊位位置进行布置；3月28日下午16:0516:20 义卖中庭开场SHOW TIME。表演几个简单的节目，主持人介绍义卖几大亮点，把大家吸引至操场。下午16:20-18:00义卖正式进行，5名维持义卖秩序的同学要注意：场地卫生的维护，不要出现争吵事件，确保摄影社、电视台全程记录。3月29日（周四），各班统计清楚班级义卖所得的善款，并上交给志愿者中专门的负责人进行汇总统计，收善款时要注意各班班长签字。上交