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钱管家进销存系统V5.63 www.H 第 9 页【钱管家进销存系统】介绍： 钱管家进销存系统软件采用“懒人式”设计，软件自动做帐，自动生成经营管理报表，上手极易，软件支持商品条码枪、小票打印机，扫描仪，特别适用于中小型商铺店铺 如：服装店、玩具店、书店、日常用品店、电器批发店等用于销售收银和管理方面，软件支持进货挂账，欠款销售，分期付款等付款方式，还可以使用收银台或订单方式进行销售，库存状态左下角实时反映，欠款、资金过低可以自动提醒，软件包含自动更新程序，避免数据升级的烦恼，保障软件长期稳定使用。 =软件特色= 库存状态实时反映； 容易上手、操作简单、无需安装； 商品明细账、钱流明细账，销售利润直观可视； 供应商结帐、客户结帐、列出所有应收应付明细，统一结帐； 强大的销量查询，可按客户或业务员指定时间查询； 经营状况模块，直观明了，各种报表自动生成； 支持自定义单据报表的格式； 商品标签、条码批量打印； 全面权限控制、加密运行安全稳定。 =软件流程= 【基础设置】 - 【期初建账】 - 【进货管理】 - 【销售管理】 - 【库存管理】 - 【财务管理】 =功能模块= 进货管理 - 负责商品的供应，根据库存不足商品，填写新的采购单，然后自动入库。 二级功能 - 新建商品、新建进货单、进货单明细、商品管理、商品汇总、供应商管理、进货汇总、进货月报、单据扫描。 销售管理 - 商品的销售、订货、退货、欠款处理、以及客户资料的管理、订单记录查阅、销售日报等。 二级功能 - 销售订单、收银台、欠款销售、销售退货、订单明细、客户管理、会员管理、退货记录、销售日报、 回款明细、销量查询、利润查询。 库存管理 - 管理跟踪商品流向和库存的调拨调整，并进行定期盘点等工作。 二级功能 - 商品明细账、库存信息、新建盘点、库存汇总、库存调拨、调拨明细、盘点记录、结存记录、商品跟踪、计算器。 财务管理 - 实时查阅经营销售状况、自动生成经营管理报表，并跟踪每一笔资金的流向。 二级功能 - 其它收支、钱流明细账、财务概况、资金银行、报表中心、固定资产、成本预算、营业分析、凭证扫描。 系统设置 - 主要包括软件的基础设置、人事档案资料的录入及操作权限的设置。 二级功能 - 基础设置、权限设置、人员管理、自动提醒、操作日志、检查更新、在线帮助、如何开始。本软件开始使用时，请先设定好【基础设置】然后录入期初建账信息。【基础设置】 输入商铺的名称以及设定软件的操作方式等。单位名称、公司备注、地址、电话将会在一些销售和进货单据报表打印预览时候显示出来 商品编号位数意思是软件自动给新商品安排的一个编号的长度，如：001的位数是3，你也可以使用其它数字。 图像是否拉伸 单据扫描的功能，查看过往扫描的文件时候是否自动拉伸图片，需要用到扫描仪。 会员打折,最低打折 用于销售商品时打折，设置后软件会自动计算折后价，如果需要取消此功能，请设置为“100”。 商品编号基数 软件给新商品安排编号的时候，叠加的数字，如果您的商品编号是从1000开始的，那么请设置为1000。 默认前台仓库 请先在期初建账菜单下，设定好仓库名称，收银台销售使用的是默认前台仓库。 库存提醒上限,库存提醒下限 当库存商品数量不足或过多时，软件会自动提醒用户。在新建商品时，会按照这两个值，自动输入库存上限，下限值，还可以在商品管理中更改每个商品提醒上下限值。 打印设置 用户可以自己设定打印出来小票的部分内容，打印机端口是指打印机连接电脑的端口号。 采用一般方式打印小票是指调用默认打印机来打印收费小票。 备份设置 可以设定软件间隔多久自动备份数据库，保障套帐安全。 单据设置 这里可以设定打印预览时，自动套用的单据格式文件，该文件保存在主程序目录data文件夹下,如果更改了不合适的文件，打印预览将会弹出出错对话框。 价格设置 默认销售单价计算公式：在新建商品时，用户输入进价后，软件根据这个公式自动算出单价 默认销售批发价计算公式：在新建商品时，用户输入进价后，软件根据这个公式自动算出批发价 提示：在商品管理中有根据公式批量更改商品价格功能。 全款销售使用批发价进行销售：销售选择商品时，软件自动把批发价输入到单价列，应收总额也采用批发价来计算。 清空历史数据 新建套帐用，可以让用户选择是否不清空某些数据，如：供应商资料、客户资料、商品资料等 【期初建账】 软件使用前，先录入商铺的基本库存等信息，让软件与商铺对接起来。 软件主界面菜单-期初建账菜单-按照循序把期初建账菜单项目填完，当然也可以填写部分，以后再逐个录入也可以。 1.我以前用过别的进销存软件 用那个软件导出库存信息到EXCEL，然后在期初录入界面粘贴EXCEL内容，或者用导入功能。 2.我以前没用过进销存软件 建议您先下载软件操作录像来看看，然后收集仓库所有库存信息、客户、供应商信息登记起来，然后在软件的期初建账录入。 3.我用EXCEL来管理帐目 按照软件格式调整好表格列的循序，然后粘贴数据即可。 关于商品编号：商品编号是一种品名、规格、条码、单位相同的商品。是必填的，在商品资料中是唯一且不可重复的，全部使用相同编号会导致软件库存操作出错。 当您确认已经正确完成期初建帐后，请点击主菜单中的期初建账完成功能。系统就认为期初建帐已经完成，然后就可以开展业务。 提示：建议您建账完成后到库存管理处进行一次结存操作，以便日后对比库存变化。【进货管理】 负责商品的供应，根据库存不足商品，填写新的采购单，然后自动入库。 第一次使用进货管理，建议您先录入好右侧的自定义下拉选项，方便以后能快速录入。 软件进货时操作的是商品，而销售操作的是库存，进货单有效确认后，商品就成为了库存。 新建商品：如果供应商有新的商品，或者有还录入到软件的商品时，需要新建商品，软件会根据基础设置的编号位数和基数自动生成一个编号，其中助记码会根据品名生成拼音编码，当用户输入单价时软件根据基础设置的价格公式计算单价和批发价，如果您不需要用到批发价，请在基础设置中把批发价公式和单价设置成一样，这样单价就会和批发价一样。 新建进货单：新建进货单即录入进货单的明细，首先要确保至少一个供应商资料，然后点击选择商品按钮或根据商品编号快速录入，直接进账表示确定后商品直接到库存表示生效进货单，已清款表示已经付清货款给供应商。在进货单中，进货实价、数量、销售单价、批发价可以直接用键盘输入，而进价是商品管理中商品的进价，仅作参考，如果销售单价更改后，库存和商品里面的单价均会同步更改。 进货明细：可以查看过往进货单，进行，对某个进货单进行付款操作，或者按照供应商号进行统一结帐(供应商结帐)，查看此单可以查看进货单明细或打印，确定有效进账功能可对没有生效的进货单设置为有效，(库存到帐，资金也会变动)，如果进货单要撤销，选择一条记录，然后点删除那么相关数据都会恢复。如果要退货给供应商，在查看进货单的时候点击退货相关库存数量就会减少。 商品管理：管理所有商品的品名、类别、进价、进价、单价等资料、还可以给商品全部重新自动编号，查看商品资料的时候可以批量打印商品标签、条码。 商品汇总：查询汇总所有商品的库存数量，进价小计、单价小计等信息。 供应商：管理查看供应商资料，可以进行查看供应商商品、交易记录、更改资料、以及供应商结帐等操作。 进货汇总：用户可选择按照进货量汇总或者进货单明细，来汇总查询。 进货月报：根据时间段显示所有进货明细以及合计等信息。 单据扫描：使用扫描仪把进货单据扫描到软件里面，以便日后核对。【销售管理】商品的销售、订货、退货、欠款处理、以及客户资料的管理、订单明细、汇总查询、销售日报等。 全款销售：即现金全款销售，客户名称可以通过自定义下拉选项设定，也可以点击.选择客户或者会员，商品列表中，实收单价和数量可以手动用键盘输入，用户可通过选择商品或者快速录入来录入商品。 欠款销售 ：客户可支付部分定金来销售，必须选择一个客户或者会员，以后可在订单明细中进行客户回款或者客户结帐操作，还可以指定付款日期，商品列表中，实收单价和数量可以手动用键盘输入，用户可通过选择商品或者快速录入来录入商品。 收银台：即POS收银台，支持最大化窗口，主要用于快速销售收银，操作起来比全款销售方式更快，界面更直观。 提示：上述三种销售单保存后均会自动在钱流明细账中自动登记。 销售退货：顾名思义，就是商品的退货操作，操作方式和销售单几乎一样，确定后删除销售单选中后，利润显示中就不会再显示该销售单的利润。 订单明细：过往销售单的明细记录都在这里，这里可以执行客户回款、客户结帐(多单统一回款)，查看订单明细等操作，其中顶部的删除删除订单后，可以恢复库存数量和冲减资金。 客户管理：管理所有客户和录入新的客户，可查看客户交易报表、客户退货记录和执行客户结帐等操作。 会员管理：会员资料管理、发行新卡、积分操作以及查询积分操作记录。其中积分操作可以对某个会员进行积分增加或减少操作。 退货记录：所有退货记录的管理和查询。 销售日报：查询并显示某个时间段的销售单明细，支持导出到WORD文档。 回款明细：显示所有客户回款明细记录。 销量查询：可按编号、按客户、按业务员查询销量汇总数据。 综合查询：根据指定时间段，显示已收金额、销售利润、销量等数据。【库存管理】管理、汇总、跟踪商品流向和库存的调拨调整，并进行定期盘点结存等工作。 商品明细账：商品进货、销售、退货等操作均会自动在商品明细账登记，在这里可以查看核对所有商品的流动记录。 库存信息：按照进货批次，显示库存的商品明细信息，实时了解库存的详细信息，其中商品数量较少的背景颜色越深。 新建盘点：新建盘点单的操作方式和销售单差不多，用户只需要填写盘点数和盘点备注，软件自动统计损失总量、损失总额、盘盈总理、盘盈总额，盘点过后，库存会自动调整，盘点历史记录请查看盘点记录。 库存汇总显示所选仓库的库存汇总信息，包含库存总量、单价小计信息，支持导出到EXCEL表格。 商品调拨把选择的商品从一个仓库调拨到另外的仓库，并登记到调拨明细。 调拨明细显示所有调拨明细记录。 盘点记录显示所有盘点记录，可查看盘点明细记录。 结存记录结存操作将保存当前库存信息以及银行信息，以便快速准确的对比每月的资金和库存的变化，建议用户每月月底做一次结存操作。 商品跟踪按照指定时间段追踪某个编号商品的详细动向。【财务管理】实时查阅经营销售状况、经营管理报表，并跟踪每一笔资金的流向。其它收支：除了销售、进货外的收支建议在这里录入，如：陪客户吃饭、施工费、耗材等可以设定好收支类别、收支单位等方便录入，录入完毕均会在钱流明细账登记。钱流明细账：所有和钱相关的操作都会在这里登记，可以点击查看凭证查看操作明细。财务概况：实时显示资金概况，包含银行金额，库存总额，固定资产现价，未付供应商总额和客户未付总额。资金银行：显示资金银行的余额，可以进行资金调整和资金调拨等操作。报表中心：软件自动生成的各种经营情况报表给管理者分析，支持导出EXCEL和打印预览。收支汇总：可按照类别、单位、使用人进行其它收支汇总统计。固定资产：企业固定资产登记和管理，并且支持无限量的维修记录。成本预算：仅用于个人计划预算，不计入经营情况。营业分析：提供进货、销售、调拨、盘点、收支、应收应付、库存、财务汇总信息，可清楚了解某个时间段的营业统计数据。凭证扫描：和进货管理的扫描功能一样，用扫描仪扫描单据，并保存在软件文件夹里面。 问：操作错了，如何销单？ 软件帮助和解答答：方法：您可以在查看订单的时候进行【反销】，方法：执行【订单明细】-【删除】按钮，这样相关的数据就会还原，方法：如果是销售单或进货单数量或金额有错，您可以再新建一个单据，把商品数量和金额改为负数，这样商品数量和账上金额就能对上了。问：在那里批量修改销售单价？答：您可以到【进货管理】- 【商品调价】进行统一批量更改商品价格。 问：新建商品和所建的商品在那里？答：在新建进货单的时候可以新建商品，建好的商品可在【库存信息】中看到。 问：我想自定义打印时的格式？如销售单，可以吗？答：可以的，我们的收费版另一个功能是自定义单据报表格式，您可以自己设定打印时的项目名称和字体大小位置等等 。 问：【基础设置】中的默认单价设定是什么意思？答：在新建商品输入进价的时候，软件按照默认单价设定的公式自动填写了销售单价给您参考，您也可以手动更改单价。 问：如何自动升级软件？升级后我的数据会丢失吗？答：请运行软件目录下的“检查更新”程序，或执行软件主菜单的【更新主程序】选项，然后点一下【开始】按钮，软件就会自动从官网检查更新软件，更新完毕后软件会自动调整数据库，对您的数据或帐套没有影响。 问：我想重新做帐，该怎么办？答：可以在【基础设置】中执行【清空历史数据】操作，您可以保留部分数据，操作完成后即可开始新的账本。 问：软件是否可以收取项目服务费（如：上门服务费，维修费）？答：可以，新建一个销售单，直接输入收费金额即可。 问：管理员密码忘记怎么办？答：您可以把数据库文件用E-MAIL或者QQ发送给客服，让我们的工程师帮您取回密码。 问：如何更改用户密码？答：请先使用该用户登录后，点击【软件主菜单】-【基本操作】-更改用户密码，注：缺省密码都为“123” 问：免费版升级到收费版，数据能否转移？答：当然可以，收费版和免费版本用的是一样的数据库格式，只要把免费版Data文件夹内的Data.mdb文件复制到收费版的Data文件夹内即可，你也在登录软件的时候指定数据库路径到免费版Data文件夹内。问：我不想显示列表中的某列，有办法吗？答：点击列表左上角的黑色小箭头，会弹出控制显示列的菜单，取消某列的小勾即可。 问：在那可查询销售利润和成本？答：点击主界面的【销售管理】-【利润查询】即可查询销售利润和销售成本。 问：如何恢复备份的数据库？答：先删除Data文件夹里面的data.mdb文件,然后把备份文件的文件名改为data.mdb即可。 问：如何将销售日报或其它报表导出？答：打印预览时候选保存按钮，可以保存为一个报表文件，然后可以通过任意打印预览时的打开按钮来打开保存文件。 更新日志： V5.63修正 修正部分未对应正确的自定义项目。修正 修正新建商品，直接保存到进货单没有商品类别数据。修正 修正调拨单明细查询显示为订单明细的BUG新增 收银台支持用户在基础设置中设定可否更改应收金额。新增 可以批量打印条码，批量打印商品价格标签。新增 利润查询和日报增加显示应收总额。新增 全部明细增加品牌和备注。新增 品名独立见表，以便关联类别，方便筛选，缩小范围。新增 商品和库存分开独立建表，更改商品资料，库存资料会同步更改。修正 退货的时候，没有把会员积分减少的BUG。新增 打印订单时支持显示客户积分。新增 营业分析的两个日期自动设置为为本月时间段修正 库存商品重叠的BUG。新增 库存数量、销售单、进货单数量全面支持小数。新增 商品资料显示，进货均价，销售均价，销量等作为参考新增 财务概况显示 未付供应商余额新增 月底自动提醒用户进行结存操作新增 进货和销售选择商品时，左侧增加类别树方便快速选择新增 进货和销售单增加快速录入输入框新增 库存不足提醒的商品可以直接添加到进货单修正 所有报表格式更新，请用户从帮助信息菜单更新报表单据文件新增 退货单增加同时删除销售单选项。新增 销售订单增加折扣输入框。新增 收银台支持选择客户。修复 客户结帐，错误操作钱流明细账金额为支出金额的BUG。新增 助记码自动生成V 5.2新增 基础设置可设置新建商品时的商品编号位数。新增 基础设置增加价格设置界面修正 进货单的商品列表允许为空，方便进行一些后期的金额修改修正 商品调价单价为0时计算毛利润的BUG以及模糊查询的问题修正 商品编号为空时，无法更改商品编号的BUG修正 收银台先输入打折，再选择商品，无法打折的BUG新增 收银台用助记码查询时，相同助记码的会弹出商品选择框新增 收银台采用实时记忆查询方式。新增 商品信息增加批发价，品牌，产地，是否特价选择框新增 新建商品时增加按钮可选择供应商新增 销售选择商品时，增加查询所有商品选择框新增 进货选择商品时，增加按供应商查询选择框改进 商品类别改为独立表，包含：类别码、类别名，可根据商品编号和类别码自动生成商品条码改进 进货管理增加新建商品按钮，方便直接新建商品新增 帮助信息菜单增加更新打印报表格式文件菜单选项新增 销售订单欠款销售销售退货的商品列表底部均增加小计及合计新增 订单明细增加利润字段新增 销售管理增加利润查询模块，可显示某段时间的销售利润和销售成本合计改进 客户回款和支付货款可以使用负数，方便操作金额的错误调整。新增 银行账户间可以进行资金调拨功能新增 商品跟踪，可以按照客户编号查询和查询某个时间段的流向新增 供应商结帐和客户结帐功能，方便统一结帐新增 价格设置增加“销售单的实收总额取整数”选项;新增 财务管理新增“经营状况”功能可查询商铺进货、销售、收支汇总等运营状况。新增 销量查询新增“按业务员”查询方式,可查询业务员业务状况；改进 销售查询的按品名和按条码改为按业务员和按客户选项查询改进 订单明细进货单明细中的删除功能改为撤销单并恢复资金和库存数据。新增 库存信息中增加商品重新编号功能,可以给库存列表中商品重新赋予自动编号改进 库存自动提醒增加显示规格，以便判断新增 进货查询支持订单明细查询和进货量汇总查询 V 5.0增加 商品属性增加助记码、商品类别字段，模糊查询也可查询助记码;修正 撤销退货单的方法有误的BUG;改进 选择商品时，将相同编号的商品重合，并显示库存数;增加 主菜单增加返回期初建账功能方便用户操作;改进 重新设定权限设置，共100项详细权限可设置;改进 进货汇总销售汇总等查询方式改为汇总所有商品;增加 销售管理增加销售汇总查询，可统计某个时间的销量、销售利润及欠款余额;改进 库存信息中查看商品详细可根据权限判断是否显示进价，会统一更改所有该编号商品;改进 进货单中单价和进货实价更改并确认后，所有该编号商品将全部一起更新;改进 系统设置增加叠加库存选项，去掉原来的选项;改进 更改并完善供应商月报表和客户交易表;增加 进货单明细和销售单明细增加更改为未清款功能;增加 会员卡管理会员属性增加备注信息和其它资料，积分操作可以加减积分;增加 收银台界面增加按商品编号和助记码的查询方式;改进 收银台的打折改为直接对商品实价打折，而不是应收总额;增加 销售单时，增加了选择会员卡功能，客户或会员都可方便选择;V 4.5新增 进货单增加显示销售单价,可直接修改商品单价，如单价过低自动显示为红色字体；改进 商品调价管理增加显示商品总量，如单价过低字体颜色显示为红色；新增 销量查询功能 可以查询某个时间段某个商品的销量;新增 每个管理模块均增加联合查询功能修正 收银台修正完善(包括可以手动选择会员，还可手动打折);改进 新建进货单选择商品时,供应商之间的商品可以共享;修正 允许修改商品编号、客户编号、供应商编号等;改进 销售时可以选择商品数量小于等于零的商品;修正 当从EXCEL粘贴空数据到期初建账数据时修正;新增 最低打折设置在收银台中的打折输入框中生效;改进 调整新的盘点单提高了录入速度;新增 基础设置中增加销售选择客户时显示所有客户选项;改进 库存提醒的值改为在基础设置中设置的上限和下限值;改进 优化所有单据报表格式，增加边框等;改进 减少程序体积、消除软件多余代码;新增 进货管理增加进货汇总查询功能;改进 库存汇总用户可选择按照商品编号、品名、条码进行汇总;V 4.0新增 查看订单时可直接进行“反销”操作，以便反冲商品数量和钱流帐；新增 商品明细账增加查看此单功能，可回调该商品的变动明细；新增 供应商管理增加查看交易报表功能，可查看该供应商过往交易明细；新增 客户管理增加客户交易报表功能，可查看所选客户某段时间的交易明细；修正 订单明细中无法删除未进账状态订单的错误；修正 查看订单中直接退货，供应商编号为空的错误；新增 库存管理中增加商品汇总功能；改进 查看商品详细资料时可更改供应商编号；改进 重新设计软件图标和更改软件里面部分图标；改进 选择商品时候，同样的商品会自动叠加数量；改进 库存信息中商品数量较少的以不同背