车辆管理制度.doc

第八章 车辆管理制度第三十六条 目 的：为增强车辆使用管理的规范性，特制定本管理制度。第三十七条 适用范围：适用于多伦所有职能部门用车与司机的管理。第三十八条 管理部门：综合办公室 二级部门：车队。具体执行人为车队主管。第三十九条 车辆使用管理具体内容：一、车辆管理（一）车辆由办公室负责管理，各部门用车均需由用车人提前填写“用车审批单”，注明用车人、时间、目的地、具体事由及内容，经本部门负责人审核签字后，首先报综合办公室车辆主管统筹安排车辆，由办公室主任批准，如因特殊情况无法即时签批，应电话请示办公室主任。用车人将批准后的派车单交给执行任务的司机，无派车单时司机不得出车。用车结束后，由用车人将用车里程数进行填写，及时将派车单交到车辆主管处，用车结束； （二）总经理级领导在遇紧急事务可临时调用集团的车辆。总经理可以电话形式派车。办公室主任或车队主管阶段电话立即执行，并在出车结束后第一时间由任务司机和车队主管填写完整的派车单进行工作记录；（三）由车辆主管将所有派车单在出车结束后一个工作日内进行统计，按月度对所有行驶里程数进行汇总，报送至综合办主任进行审核后，报送财务部门，财务经理审核签认后报送人力资源部；（四）办公室应严格遵守用车审批手续，合理安排车辆的使用；对用车部门和用车人员原则上一视同仁，但财务及办理大事、要事、急事部门应优先安排，由办公室主任及车辆主管共同负责调控。（五）周末用车，须提前告知办公室车辆主管，由办公室计划、安排。（六）领导专车原则上不动用，但在接待贵宾及应急的情况下，征得领导同意可派用；（七）公司用车原则：近距离、例常性公出骑车或乘用公共交通。凡因公外出需用车时，经过部门经理签字后提出申请等方可用车。（八）车辆的附带资料，除行车执照、保险单及必要维修工具放置车中外，其余均由综合办公室存档保管。（九）非工作时间和非工作日，所有车辆均应停放于公司制定的停车地点统一管理，特殊情况经车辆主管及综合办主任文字审批后方可停放其他地方保管。（十）办公室主任及车辆主管应不定期对车况及车辆进库情况进行检查，对违反规定者进行通报批评。对于屡教不改、情节严重者，依照员工手册中各种过失进行处理。财务部门-负责对车辆行驶里程、派车单汇总出车里程两项数字进行比照、审核，同时审核月度内司机的专车油耗，提报数字通报到办公室和车队。车队主管-负责提报每辆车的常效油耗，（十一）新车辆的购买及车辆的过户、迁出、迁入由集团行政部车辆主管统一办理。本埠车辆的保险、行车执照年检由多伦办公室办理。（十二）车辆与司机采取一对一原则管理和使用，即由专职司机对专有车辆使用和负责。具体责任包括：执行出车任务，保障车辆正常运行的加油、保养、维修、保险到期提报，车辆清洁，车辆安全等。二、司机管理（一）司机对所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时保证证件齐全。（二）司机要注意休息，禁止疲劳驾驶，禁止酒后驾驶，要确保车辆的安全。司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销，违章造成的后果由当事人负责。（三）上班时间内司机未被派出车任务的，应在办公室等候出车，不得擅自离开；遇非出车的工作安排，由办公室主任统一安排、调度。（四）司机对工作安排，应无条件服从，不得借故拖延或拒不出车；对工作安排有意见时，先执行任务，事后可依照投诉和进行申诉。三、各项工作的标准（一）车容车况（1）车辆外形完整无损，干净、清洁有亮度。（2）车内清洁无浮尘，脚垫、坐套干净平整，不残不破，不放任何杂物。（3）发动机无油污，行车箱无任何杂物，车备物品摆放有序。（4）检查车辆的油、水、电、轮胎、转向、制动、灯光等，及时排除故障隐患，确保车辆的完好和安全。（二）仪容仪表（1）着装整齐干净，不得穿着奇装异服。（2）发型要标准，不留长发，胡子刮净，指甲要修整，鼻毛不能长出鼻孔。（三）服务及工作程序（1）在出车服务中要有公司主人翁意识，对外树立良好的公司形象，做事积极主动，待人热情周到。（2）树立良好的职业礼貌，车上车下使用规范文明用语。（3）树立高度的安全责任感，行车中不强超，不乱抢，控制车速，保持安全距离，防止发生重大交通事故，确保行车安全。（4）（5）到岗后需先检查仪容仪表、车容车况。出车前检查车辆有无异常现象，发现问题及时向主管报告。（6）。（7）行车中严格执行操作程序和安全规定，注意观察各种仪表有无异常。（8）出车时做到克己值守，不打听，不传播，集中精力，谨慎驾驶。（9）到达办事地点后，应将车辆停在指定停车点或不影响车辆行驶的地方，原则上驾驶员不得离开车辆。停车后和再次启程前应在用车路单上注明时间。（10）事毕后立即返回公司，不得途中用车办私事。（11）途中发生的高速公路费、停车费等应填写出车费用报销审批单。（14）下班前，非执勤的车辆应及时送回公司制定停车地点，检查工作场所有无不安全隐患，确认安全后方可离开。执勤司机负责执勤车辆的停放，并保证安全。车队主管负责按月对各部门就车辆使用及驾驶员服务方面进行意见调查，调查结果报综合办公室与人力资源部门。四、车辆维修保养的要求（一）车辆的维护保养，参照年度汽车维修计划，由专职司机及时上报给车队主管，由车队主管提出申请，经综合办公室审定，报总经理批准后方可办理。（二）车辆的维修与保养，由车队主管负责确定汽修厂。遇车辆需保养维修时，由司机持车辆维修、保养费用审批单到汽修厂进行维修。维修保养完毕，遇换件时，由驾驶员将损坏零部件带回车队，由综合办公室填写车辆维修、保养费用审批单并报财务资产管理部门共同经办核销。（三）车辆在行驶途中发生故障或急需维修更换零件，应及时通知车队主管，经允许后方可进行维修。如车辆故障属驾驶过失者，维修费用由驾驶员承担。五、交通事故的处置和责任的承担：（一）驾驶员在出车期间，发生交通事故，应立即停车，积极抢救伤员，并主动向公安交警部门报案或求救。同时，及时将事故情况向公司主管进行汇报，以便主管协助处理。（二）驾驶员正常行驶但因意外或因对方责任发生的交通事故，所产生的费用由公司全额承担。（三）驾驶员因违规驾驶发生交通事故所产生的赔偿责任，在保险限额外，公司承担份额中的部分按后述由驾驶员承担。驾驶员在事故中应负全责的，驾驶员负担公司承担份额中的10%，驾驶员应负主要责任的，驾驶员负担公司承担份额中的8%；驾驶员应负同等责任的，驾驶员负担公司承担份额