组织史资料编写规范.doc

组织史资料编写规范 第一部分 关于资料收集（一）资料范围这次收集资料涉及三方面内容：一是机构沿革；二是领导干部名录；三是图表。对于全区各单位来说，前两个是最重要的，因为图表的上报任务只涉及到全区少数几个单位。所有这些需要收集资料的时间范围是1987年10月至2010年12月，这是组织史资料续编的起止时间。1987年10月是接续了中国共产党北京市大兴县组织史资料（1930-1987）内部资料版的下限时间。1.关于入编机构：（1）入编机构包括中共大兴区党组织、人大、政府、政协、地方军事、统战、群团、企业系统副处级以上的机构；另外，在4月29日培训会上下发的编写规范里，提到1992年机构改革以前的正科级单位也要收录，这句话说得不够严谨，容易引起歧义。应改为1987年以来因机构改革升级为处级单位的正科级单位也要收录。所有收录的机构，都以区编办文件为准（地方军事除外）。（2）1987年以来，因机构改革调整、撤销、合并的原机构的编写工作由新组建、合并后的机构负责。（3）这次编纂只收录常设机构，临时机构和虚设机构不收录。2.关于入编人员：（1）入编人员为大兴区区级领导干部以及由大兴区任命和管理的副处级（实职）以上领导干部；另外，1987年以来因机构改革升级为处级的正科级单位要收录一把手。有这种情况的单位要注意了，在上报材料时要加以注明。（2）入编人员的任职起止时间，凡实行选举的以选举通过的时间为准，其他均以干部管理权限任免职时间为准。（3）各乡镇收集材料的时候，除了要考虑乡镇合并的情况外，还要收集20世纪90年代乡镇设有农工商总公司、农业总公司、工业总公司时候的副处实职以上领导。3.关于图表：图表的上报只涉及到区委办、政府办、人大办、政协办、组织部、人力社保局这几家单位。我们初步设计好了图表格式，培训会上没有下发，请以上有关单位给我们联系。（1）图表我们只设计出了一个阶段的图表，后面几个阶段的图表请参照我们给出的样式自己制作填写。（2）关于机构沿革的图表，起止时间是具体到月份的。请有关责任单位注意这个细节。（3）关于人员统计的图表，因为涉及到年度报表，起止时间是年份。另外，我们设计好的表格，请各单位依据实际情况填报，必要的情况下可以做局部调整。（二）收集资料工作具体要求一是严把资料关。资料把关的重点放在核实单位的主要职能、领导干部人名及任免时间、机构设置和人员编制等内容上。在实际工作中要做到四准：机构名称准、上下隶属关系准、领导干部人名准、任免时间准；还要做到三不用：资料无依据的不用、未经鉴定的材料不用、未经签章的不用。二是严把核准关。资料核准要做到四个一致，三个衔接即：组织机构名称要与单位公章一致；机构设置沿革要与编办文件一致；领导干部人名要与个人人事档案一致；领导干部职务任免时间要与主管部门相关任免文件一致；文述内容能够前后衔接；机构设置沿革能够前后衔接；领导干部名录能够前后衔接。收集的资料一定要有依据，要注明出处或文件编号。所收集上报的资料都要由单位一把手的审查、签字并加盖单位公章。第二部分 关于书写规范（一）层次和字体全书的层次分为篇、章、节、目，序号按一、（一）、1、（1）的顺序。篇、章、节、目的题目字体，要求分别为黑体小二号、黑体三号、黑体四号、宋体四号加粗；综述、概述、章下序、正文部分字体均为仿宋4号。（二）文字叙述1.文字叙述指综述、概述、章下序三部分。全书有一个综述，每个系统有一篇概述，每章下有序。2.文字叙述务必采用陈述性记叙语言，要朴实、精炼、归纳、寓评于述，不用论说体，不用文学笔调，不用宣传广告性语言，抑扬褒贬句的使用也要慎重。（三）领导干部名录1.领导成员名录资料包括职务、姓名、任离职年月和是否是女性、少数民族的情况。名录后用括号注明任离职时间的年月。如，赵（19951-19963）；如果是女性或者少数民族的，都应在名录后括号内注明，如，钱（女，满族，19951-19963）。2.任离职时间，均以干部主管部门任免文件明确的时间为准；须经法律程序认可的职务，均以完成法律程序的任免文件时间为准。3.如果出现相同姓名的，可以加籍贯或性别、民族来区别，必要时可以加注释，以示区别。4.同年任免职的，其下限时间要省略年，直接写月。如：任职时间是从1998年的4月到9月，应写为1998.4-9，而不是1998.4-1998.9。5.同一组织、同一领导干部，其任职年月有两个或两个以上时限段时，前后两个时限段之间用；号隔开。如：孙（19981l-12；20017-20026）。6.职务和人名之间空两个格，不用：号。两个字的人名，两个字之间空一格，与三个字的人名取齐；复姓或三个字以上的人名，不必取齐。（四）语言、文字及标点符号的用法1.语言既要科学、规范，又要符合语法，做到用词恰当，语句通顺，段落分明，意思完整，断句准确。避免使用方言土语，更不能违背语言习惯，硬造词句。要注意法定或标准词语的运用。如科学发展观、选举产生、表决通过。2.使用经国家语言工作委员会调整后的简化字（1986年10月修订发布），不使用被废止的简化字和生造字词；不用非规范化的简化字，如副书记，不能写成付书记；不用正副书记一词，应写成书记、副书记，或正副职。3.严格按国家1996年颁布的中华人民共和国国家标准标点符号用法执行，正确使用标点符号。如：著作、文章、文件和刊物用书名号，不能用引号。组织机构名称、事件名称、会议名称不用引号。用数字简称的会议或事件，都用汉字，不加引号。标题、机构和名录时限的起止符号一律用短横线；年、月之间用下圆点。如198711-199210；文字叙述时，年、月、日的写法为直接用年、月、日汉字。如，1987年11月1日。（五）数字用法1.数字按1996年颁布的中华人民共和国国家标准出版物上数字用法的规定执行。2.公历世纪、年代、年、月、日和时刻、年龄、数字，一律用阿拉伯数字。3.阿拉伯数字和汉字数字一般不要混用。如1999年四五月间，应写为1999年4-5月间。4.分数、百分比均用阿拉伯数字。5.成语、专用名词、固定词组、习惯用语中的数字和并列连用表示概数的数字，都用汉字，如第一政委、第八次代表大会、三五天时间。6.年份一律用全数，不能省略，不能跨行。如1987年不能写作87年，1987-1992不能写作1987-92。（六）时间1.用具体时间，不用今天、明天、去年、也不用近来、最近等不确定的时间概念。2.文字叙述中，在同一段落内涉及年月的，同一年不同月发生的事，写月，不写同年月，或19年月。不在同一段落，写同年月或19年月。（七）称谓1.行文一律用第三人称，不能用第一人称。表述党的代表大会用中国共产党第十五次全国代表大会，或中共十五大，不用党的十五大。2.人名一律直书其名，不加同志。必要时，可加职务。出席党代表大会的代表，用代表表述。3.组织机构名称一般使用全称。如果全称太长，而又多次使用，可在第一次使用时用全称，加括号注明后用简称。4.领导职务一律用规范名称，如政治委员、常务委员，不能简称为政委、常委。第三部分 关于一些特殊问题（一）党组织关系在本地，行政关系属上级部门管理的单位（双管单位，如工商、质监、国土、经济调查等），应按党组织属地管理予以收录。派驻、挂职交流的领导干部予以收录并加注释说明。（二）正职领导空缺的机构，一般不收录主持工作的人员名录。（三）在名录中属自然免职或无免职文件的，从实际出发，如属下列情况之一者，可作为离职时间：1.被调离原单位的时间；2.办理了离、退休手续的时间；3.去世时间；4.机构撤销时间；5.选举时落选时间；6.新的领导干部接替时间；7.副职升为正职的时间；8.随机构名称变更而职务名称变化的时间。（四）任职时间与实际到职时间不一致，可按下列三条意见处理：1.下达任职文件后一直没到职的，仍按领导干部名录收录，并在括号内注明未到职；2.下达任职通知后，因故长期不在岗位的，应加注释说明情况；3.任免文件与代表大会选举结果不一致时，应以选举结果为准。（五）同一职务不同时间有任免文件的，应按干部管理权限，以主管部门任免行文时间为准。（如：人大、政