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文档简介
库房管理库房工作流程:出货流程:接单库管理货员配货配好验货验货人验货人和配货负责人签字打包封箱库管通知发货收货流程:接货库管分配理货员拆箱清点明细核对数量写好单据入单员货品入库归位(新品出样)库房工作标准:1. 保证库房内所有货品的安全、整洁,数量准确无误;2. 仓库通道畅通,地面、死角无杂物,货架、货品、杂物摆放整齐,所有商品包装无破损并分季节、类别有序摆放,同款商品必须放在一起;3. 二十四小时内清点到仓货品总数,核对清单并及时上报;4. 仓库须按配货单出货,仔细核对单据,准确无误方可出库;5. 每月最后一天为盘点日,必须对库存商品做清点,有差异如实上报;6. 每月1日早上交库存盘点,盘点明细须与实货相符;7. 第一时间做好吊牌、配袋的更换、检查和配置,不得影响正常出货和销售;8. 按要求做好客户补货的配发工作,留好票据、清点好数量做好记录;9. 严禁在仓库内吸烟、用火或乱接电器,做好防火、防水、防尘、防潮、防蛀等工作;10. 严格把好货品进仓库验收关,凡不合格商品拒绝签收入库;11. 所有出库、入库商品必须有经手人签字;12. 不准私自邀约外来人员和无关工作人员进入库房;13. 所有库房工作人员必须无条件服从库管的工作安排,如有不合理安排事后可以与公司沟通;14. 按时上下班,不迟到、早退,不做与工作无关的事,离岗时间以不影响正常收发货为前提;15. 下班前做好水电检查,配合主管做好相互查看挎包、手提袋等。仓库主管工作职责1、负责仓库整体日常工作的按排。2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。3、与公司其他部门的沟通与协调。4、出货车辆安排,车辆费用控制,降低送货成本。5、现场管理的督导、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。10、接受并完成上级交代的其它工作任务。11、签发仓库各级文件和单据。仓管员工作职责1、服从领导,遵守各项规章制度。2、负责仓库日常管理工作。3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。4、按仓库规定收发料。5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。7、作业单据的正确开制、确认与交接。7、每日物料明细账目的登记。8、盘点工作的具体按排执行与监督。1了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。2了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。3了解外协厂商。4熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。2动作21本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合5S要求。实现目视化管理。22查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。23建账、资料单据存档。24物料及产品防护。3人员构架31人员培训教育,考核。32深入沟通,用到问、听、看、查。了解他们,发现他们的优点和缺点。33选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。 4现场管理41产品及零配件防护,巡场督导。42在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。43运用当前6S管理,灌入速度、节约、服务、满意“S” 管理。44工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。5品质管理51了解该公司的品流程。52物料及产品零配件、半成品,是否通过IQC全检,有无IQC签名的合格证。53不合格品、呆滞品、废品的处理,上报IQC填写产品品质检验报告,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。64物料管理61配备专人,收发物料。谁收发谁建账并做记录报表。62物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。63将IQC检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。64产品及零配件的仓位摆放与防护。65发料与订单BOM表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。66制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。7安全管理71人员培训。72安全生产,预防为主。 73培养员工增强安全意识,安全的严重性。74酒后不能进入工厂更不能上机操作。75危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。76设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入检修表备案,有否有安全使用标识。77现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。78是否制程安全使用手册。主要职责如下: 一、仓储管理 1、建立仓库管理指标体系 2、制定仓容定额 3、进行储存物品的定期检查 二、仓库规划 1、进行仓库平面布置 2、计算仓库面积 3、确定仓库参数 三、库存管理 1、安全存量 2、计算最低存量、有效存量、最佳订购点 3、运用ABC管理法 4、进行零库存 四、JIT存料管理方式 12、不良症状及其改善 3、入库运作 4、做好物料入库准备 5、进行物料入库验收 6、进行实物验收 7、处理商品验收中发现的问题 8、办理入库手续 五、仓库保管 1、理货 2、划分料区 3、设计保管空间 4、进行物料编码 5、进行货位编码 6、进行盘点作业 7、半成品收发与退货 (1)半成品的入库控制 (2)半成品的出库控制 (3)半成品的退货补料控制 8、成品收发与退货 (1)成品的入库控制 (2)成品的出库控制 (3)如何处理成品出库中的问题 9、呆废料管理 (1)呆料的处理与排除 (2)废料的处理与报警 10、盘点与现场5S (1)盘点方法与盘点制 (2)一目了然的现场 (3)看板管理 11、仓库的电脑化管理 (1)仓库电脑化管理的应用 (2)电脑化仓库管理的基本结构 (3)仓库电脑化管理的操作服饰公司仓库保管员岗位职责1.负责仓库的商品保管、验收、入库、出库等工作。并电脑员、仓管员相互配合做好仓库的管理工作。及时汇报商品的库存情况, 确保发货的正常执行。2. 严格执行公司仓库保管制度,堵绝少装、混装、防止收发货物差错的出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求,不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。3. 合理安排商品在仓库内的存放次序,按商品种类、规格、等级分区存放,不得混和乱堆,保持库区的整洁。4. 重视仓储成本管理,不断降低仓储成本。妥善保管好库存商品、废旧包装的收集和处理,做好回收工作。各种用具等妥善保管、细心使用,促使延长使用寿命。5. 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物两者相符,对报废产品及时清理,做好盘盈、盘亏的处理及调帐工作。6. 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,每月月底及时编制相关的统计报表,报财务部审核。7.负责各专营店的盘点表核对工作(此工作量较大,由财务人员协助完成)。 8.协助财务人员完成整个财务工作,完成领导临时交办的其他任务。工作流程:一.入库1.商品入库 做好入库前数量清点,查验商品质量,符合要求,打印入库单:按入库单的要求分别填列,内容齐全,入库单一式三联:第一联交采购部用于与供货方原始单据核对数量金额(白色);第二联交财务用于做帐(红色);第三联交仓管记手工数量账簿(黄色)。二.出库1.每日到达公司后,首先电话询问本市自营店昨日销售情况及本日需补商品;下午三点半左右开始电话询问其它地区销售情况及需补充商品,做好各项记录,及时了解各店销售状况及其它各种问题,并向领导反映。2.根据各项记录准确配货并打印出库单,配货后由另外两人再次根据电脑单对商品数量、收货地址进行核对并装包,由打包人员进行打包,打包员需将出库单等单据与收货地址再次核对,以上各人员均需在配货单签字(打包员在收货地址处签字),且字迹清晰,坚持杜绝发错货现象,发现发货错误者,当事人每次罚款20元。 出库单一式三联,第一联交财务(白色).第二联随货发至自营店或代理商处(红色).第三联交仓管记手工账(黄色)。 三.核对盘点表1.月底自营店盘点表寄至公司后,由保管和财务人员根据商场小票对盘点表进行“进销存”核对,对数量金额不一致者及时做电话询问并做出正确盘点表,做到帐表相符。 2.与供应商代理商及时核对账目,确认进货、销售金额。 3.每月与财务人员进行管家婆软件中各店的进销存数量核对,发现问题和差错应及时查明原因,并进
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