旅游管理学院08年迎新方案.doc

旅游管理学院学生会08年迎新工作方案在我院所需要办理的手续本科生包括领取报到须知、流程表、学生登记卡、校徽、学生证、餐卡、缴费收据，温馨提示卡和办理保险，进行注册确认，交验党、团组织关系、通知书、准考证、助学贷款申请书等有关档案，查看宿舍分配名单。新生报到时间为9月1日、2日。建议：8月31日下午3:00启动迎新工作，结束时间为月2日晚8:00。迎新期间工作时间为早7:00晚8:30。迎新工作领导小组组长：张红英副组长：刘文娟 陶果 吴嘉 徐鹏辉 朱洪端 江涛组员：钟春玲、张伶伶、陈雁南、郭玉君、李建梅、许怡雅、李东松、宋雯、孙秋霞、王剑箫、包容、魏巍、郑倩、任美、宋晓、张岩、郑宇、孟祥涛、白红磊、赵娟、刘华雷、杨贺丰、张计欣一、8月31号中午1点开始准备工作，9月2号迎新结束后，各组把所有用品收回院办院办接待具体分工主席团（刘文娟）：组织安排具体事宜，协调、解决突发事项宣传部（钟春玲）：报到须知、流程表纪检部（李建梅）：学生登记、收照片（每人15张）生活部（郑倩）：餐卡、办公室（吴嘉）：缴费收据文讯部（李东松）：咨询台（宿舍分配名单）体育部（郭玉君）：收录取通知书、准考证，发校徽组织部（张伶伶）：党、团组织关系、学生档案等有关档案学术部（宋雯）：温馨提示卡维权中心（包容）和女生部（许怡雅）：绿色通道、助学贷款申请表办理保险：李老师安排具体人员导游服务中心（黄老师）：校园参观（9.2下午3点）文艺部：负责音响布置、看管、回收仓库外联部（王剑箫）和网络部（陈雁南）：布置院（系）宣传版面，把彩虹门立起来，迎新结束回收物品二、工作协调人：刘文娟 陶果具体安排为：1、06级派出9名同学打扫院办一楼屏风后场地，摆放好休息用的椅子供家长休息，另外放置一台饮水机（水杯五包），9月2号迎新结束物品回收院办。负责人：任美2、07级出15名同学搬运物品布置图书馆接待处。9月2号迎新结束物品回收院办。负责人：白红磊3、各小组负责人做好大厅工作用品布置安排并保管好所有物品4、学院宣传版面摆放（包括把彩虹门立起来）。负责人：张宇豪三、图书馆停车站接待及宿舍引导人员：8月31号（刘文娟 宋晓 任美）14：3018：00 06级1班10名学生 张岩负责18：0021：30 06级2班10名学生 郑宇负责21：30次日7：00 06级3班5名学生 孟祥涛负责9月1号（陶果 白红磊 赵娟 江涛）7：0012：00 07级1班（30人） 刘华雷负责12：0020：00 07级2班（30人） 杨贺丰负责20：00次日7：00 07级3班（20人） 张计欣负责9月2号（朱洪端 徐鹏辉 吴嘉）7：0012：00 06级1班（20人） 张岩负责12：0018：00 06级2班（20人） 郑宇负责18：0020：30 06级3班（10人） 孟祥涛负责四、迎新期间所需工作物品：1.大厅办公桌子6张、椅子12把（一楼多媒体教室取），台签10个（纸片内容为：报到须知、登记、餐卡、缴费收据、咨询台、校徽、党团组织关系档案、温馨提示卡、绿色通道、办理保险）2.图书馆西门接待用桌2张，椅子5把、太阳伞2把、学院横幅1条（从学生会办公室拿）3.饮水机2台（一楼值班室拿），纸杯10包，桶装水5桶4.绳子2梱、工作证50个5.水性笔5盒，稿纸10本，文件袋10个6.彩虹门，鼓风机7、新生名单20份、宿舍分配名单10份、学生登记卡注：1、工作时间为8.31 15：009.2 20：00，各级负责人作好排班，提前十分钟到岗，并保证时刻有工作人员值班（布置学院宣传版面小组除外）2、夜间值班安排：8月31号夜由学生会副主席徐鹏辉与各小组值班人员值班，负责人：徐鹏辉；9月1号夜由学生会主席助理江涛与各小组值班人员值班，负责人：江涛附注意事项：1.各小组负责人在迎新期间务必保持通讯畅通，服从组织安排，工作交接班时一定要妥善。2.各小组工作人员在工作过程中要热情细心，为家长和学生提供满意服务，留给学生、家长良好的学院印象。3.接待、引导人员要提醒新生注意安全，保管好钱物，外出要请假，防止上当受骗事件发生，发现可疑人物及时上报保卫处（67783110）和单位领导盘查。提醒新生宿舍开关门时间，注意宿舍安全。工作人员及相关电话一览表姓名电话姓名电话张红英66569909孟祥文贺 鹏洪红磊1