传真机的使用.doc

自动 推荐用于专用的传真线。 当使用自动应答模式时，您的多功能一体机将会自动应答来电并接收传真。Auto Answer(自动应答)指示灯亮着表示多功能一体机处于自动应答模式。在此模式下，多功能一体机将会在设定数目的铃响之后开始自动接收传真。 如果您改变了您的设置，并且希望恢复为自动应答模式： 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Number of rings(铃声数目)。 3. 连续按右箭头按钮选择After 2 rings(2声铃响之后)、After 3 rings(3声铃响之后)(默认)、或After 5 rings(5声铃响之后)。 4. 按Select(选择)按钮。 5. 请确认Auto Answer(自动应答)指示灯亮着。 当检测到设定数目的铃响之后，多功能一体机开始自动接收您的传真。 手动 推荐用于共用的传真/电话线。 您可以将您的多功能一体机设置为手动应答模式，并手动接收传真。 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 请确认Auto Answer(自动应答)指示灯不亮。 3. 如果您的多功能一体机带有电话听筒：当多功能一体机铃响时，拿起电话听筒并收听传真信号。 如果您的多功能一体机不带有电话听筒：当您连接的电话机铃响时，拿起电话机的听筒并收听传真信号。 注意：如要手动接收传真，您的多功能一体机必须连接着一部电话机。如果需要帮助，请参阅连接到电话机。 4. 如果您的多功能一体机带有电话听筒： a. 按Black(黑白)或Color(彩色)按钮。 b. 挂上电话听筒。 您的多功能一体机开始接收传真。 如果您的多功能一体机不带有电话听筒： a. 按电话机上的*9*键。 b. 挂上电话机的听筒。 您的多功能一体机开始接收传真。 发送传真 您可以使用操作面板、多功能一体中心、或传真驱动程序发送传真。 使用操作面板 1. 请确认您的多功能一体机的电源已打开。 2. 将您的文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内(最多30页)。 注意：当您装入纸张尺寸比较小的文档时，请将文档放置在托盘的中间，然后调节两边的文档导轨到纸张的边缘。 3. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 4. 您可以： o 输入传真号码，然后按Black(黑白)或Color(彩色)按钮。o 按Speed Dial(快速拨号)按钮，然后：o 使用左右箭头按钮从快速拨号列表中查找您希望的传真号码，然后按Black(黑白)或Color(彩色)按钮。o 使用数字符号键区的按钮输入一个两位的数字(可以在显示屏的左上角看到)，然后按Black(黑白)或Color(彩色)按钮。注意：如果您还没有快速拨号列表，并且希望创建一个，请参阅使用计算机(推荐)。 多功能一体机开始扫描您的文档，然后发送传真到您输入的号码。 使用多功能一体中心 1. 请确认您的多功能一体机连接在您的计算机上。 2. 将您的文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内(最多30页)。 注意：当您装入纸张尺寸比较小的文档时，请将文档放置在托盘的中间，然后调节两边的文档导轨到纸张的边缘。 3. 从您的计算机桌面上双击Lexmark 4200 Series多功能一体中心图标。 “多功能一体中心首页”将会出现。 4. 在“创造性工具”区域中，点击“传真图像或文档”。 5. 按照计算机屏幕上的提示进行操作并完成传真任务。 发送电子形式的传真 您可以在您的计算机上创建电子形式的文档，然后将它发送黑白传真给其他人。 注意：您只能发送电子形式的传真，而不能接收。所有接收到的传真都将从您的多功能一体机打印出来。 如要使用您的多功能一体机内部的传真调制解调器，从您的计算机应用程序中发送传真： 1. 打开您的文档，从应用程序中点击文件 打印。 2. 从打印机列表中选择Fax Lexmark 4200 Series图标。 3. 按照打开的应用程序中的指导进行操作。 注意：所有以电子形式发送的传真都将使用Fine(较好)分辨率。 定制传真作业 您的Lexmark 4200 Series多功能一体机具有几种特殊的传真特性，可以使发送传真更加有效。您可以使用操作面板或多功能一体机软件使用这些特性定制您的传真。如要了解操作面板菜单中Fax(传真)模式的所有菜单项，请参阅使用操作面板。 设置快速拨号 使用计算机(推荐) 1. 点击开始 程序或所有程序 Lexmark 4200 Series 传真设置应用程序。 2. 点击“快速拨号”对话框。 3. 按照对话框中的提示向您的快速拨号列表中添加新的号码。 4. 当您完成所有的更新后，请点击“保存设置”。在点击此按钮之前，您所做的所有更改都不会保存。 使用操作面板 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Edit Speed Dial(编辑快速拨号)。 3. 按Select(选择)按钮。 4. 输入一个两位的编号，然后按Select(选择)按钮。 5. 输入传真号码，然后按Select(选择)按钮。 6. 使用数字符号键区的按钮输入姓名。按键多次可以按顺序显示不同的字母。 7. 输入完后请按Select(选择)按钮。 显示屏上将会出现Saved(已保存)信息。 使用快速拨号 为了使发送传真更加简单，您可以输入多达99个快速拨号的号码。您可以输入79个单独的传真号码和20组传真号码(每组最多包含5个)。 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 按Speed Dial(快速拨号)按钮。 快速拨号列表中的第一个号码将会出现。 3. 使用左右箭头按钮浏览列表，或者使用数字符号键区的按钮输入一个两位的编号。 4. 按Black(黑白)或Color(彩色)按钮发送您的传真。 快捷拨号按钮 您可以使用快捷拨号按钮方便地拨出快速拨号列表中的第1-5个号码。当您设置了快速拨号列表的前5个号码后，这些按钮也就相应地设置好了。如要使用快捷拨号按钮发送传真： 1. 请确认您的多功能一体机的电源已打开。 2. 将您的文档原件正面朝下装入自动文档传送器(ADF)内(最多30页)。 3. 按适当的快捷拨号按钮。 4. 按Black(黑白)或Color(彩色)按钮。 发送多页传真给多个人 如果您的多功能一体机连接在计算机上，您可以将一份传真(最多20页)同时发送给多个人(最多5人)。 如要立刻发送群组传真 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 输入传真号码或者按Speed Dial(快速拨号)按钮从您的快速拨号列表中选择号码。 3. 按Black(黑白)或Color(彩色)按钮立刻发送传真，或者按Select(选择)按钮输入下一个传真号码。 4. 按Black(黑白)或Color(彩色)按钮立刻发送传真到所有号码，或者按Select(选择)按钮输入下一个传真号码。重复此过程，直到所有的传真号码(最多5个)都输入完毕。 如要延时发送群组传真 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 当默认界面出现后，连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Delay Until(延时到)。 3. 连续按右箭头按钮选择Set Delay(设置延时)。 4. 按Select(选择)按钮。 5. 输入您希望何时发送您的传真。 6. 按Select(选择)按钮。 7. 如果您的多功能一体机被设置为24小时模式，显示屏将会返回到默认界面。如果您的多功能一体机被设置为12小时模式，请按1键选择AM(上午)，或者按2键选择PM(下午)。 8. 使用数字符号键区的按钮输入传真号码。 9. 按Black(黑白)或Color(彩色)按钮发送您的传真到此号码，或者按Select(选择)按钮输入下一个传真号码(您最多可以按照此方法输入5个传真号码，这份传真将会发送给您输入的所有号码)。 注意：到了您设定的时间后，多功能一体机开始依次拨出您输入的传真号码，并且发送传真。如果群组传真列表中的某个传真号码没有发送成功，这个号码将会被添加到列表的最后，等其他传真发送完毕后重新尝试发送。 使用您的快速拨号列表中的传真号码： 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Delay Until(延时到)。 3. 连续按右箭头按钮选择Set Delay(设置延时)，然后按Select(选择)按钮。 4. 输入您希望何时发送您的传真。 5. 按Select(选择)按钮，然后按1键选择AM(上午)，或者按2键选择PM(下午)。 6. 按Speed Dial(快速拨号)按钮，然后： o 使用左右箭头按钮从快速拨号列表中查找您希望的传真号码。o 使用数字符号键区的按钮输入一个两位的数字(可以在显示屏的左上角看到)。7. 按Black(黑白)或Color(彩色)按钮。 显示屏返回到默认界面。 注意：您可以重复此过程输入更多您希望发送的传真号码。 免提拨号 免提拨号特性可以让您在发送传真之前先接通电话线。在一些特殊的情况下需要使用此特性，例如在发送传真之前选择自动应答系统或者输入名片编号。 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现On Hook Dial(免提拨号)。 3. 按Select(选择)按钮使多功能一体机进入免提方式。 现在您应该可以听到电话线的拨号音。 4. 输入您希望发送的传真号码。 5. 按数字符号键区的按钮选择一种自动应答系统。 6. 当您听到传真信号后，请按Black(黑白)或Color(彩色)按钮。 重拨/暂停 使用Redial/Pause(重拨/暂停)按钮可以重拨传真号码，或者在传真号码中加入三秒钟的暂停。 当多功能一体机处于传真模式时，按Redial/Pause(重拨/暂停)按钮可以重拨上一次的号码。注意：如果您在发送一份传真后立刻按此按钮，则上一份传真所使用的传真设置仍然有效。 按Redial/Pause(重拨/暂停)按钮可以在您已经开始输入的传真号码中加入三秒钟的暂停。您可能需要在传真号码中加入这样的暂停，用来等待接通外线，或者等待自动应答系统的响应。连接在交换机上拨号 如果您的多功能一体机连接在一个交换机电话系统中，您需要在菜单中将Dialing method(拨号方法)设置为Behind a PBX(连接在交换机上)。通常，当您拨出传真号码后，多功能一体机首先检测拨号音，然后再拨出传真号码。但是，如果您的交换机电话系统的拨号音比较特殊，不能被传真机识别，这种拨号方法将不能正常工作。Behind a PBX(连接在交换机上)设置可以让多功能一体机不检测拨号音，直接拨出传真号码。 如要将多功能一体机设置为这种拨号方法： 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Advanced Fax(高级传真)，然后按Select(选择)按钮。 3. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Dialing Method(拨号方法)，然后按Select(选择)按钮。 4. 连续按右箭头按钮选择Behind a PBX(连接在交换机上)，然后按Select(选择)按钮。 当您发送传真时，多功能一体机将会忽略交换机电话系统的拨号音，直接拨出传真号码。 特色铃声模式 特色铃声是某些电话公司提供的一项服务，可以将多个电话号码指定给同一条电话线，分别使用不同的铃声。如果您申请了此项服务，您可以设置您的多功能一体机，为传真来电指定一个特色铃声和电话号码。 如要使用特色铃声模式： 1. 向您的电话公司申请特色铃声服务。 2. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 3. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Advanced Fax(高级传真)，然后按Select(选择)按钮。 4. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Distinctive ring(特色铃声)。 5. 选择您希望的特色铃声： o Distinctive Ring 1(特色铃声1)(两声)o Distinctive Ring 2(特色铃声2)(三声)6. 在三分钟内拨打传真号码。 自动应答 按Auto Answer(自动应答)按钮可以启用或关闭自动应答功能。当Auto Answer(自动应答)指示灯亮着时，表示自动应答功能已启用。 如果您决定使用自动应答功能，您可以设置多功能一体机在几声铃响之后开始接收传真。默认设置为After 3 rings(3声铃响之后)。如要改变此设置： 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Number of rings(铃声数目)。 3. 连续按右箭头按钮选择After 2 rings(2声铃响之后)、After 3 rings(3声铃响之后)(默认)、或After 5 rings(5声铃响之后)。 4. 按Select(选择)按钮。 5. 请确认Auto Answer(自动应答)指示灯亮着。 当检测到设定数目的铃响之后，多功能一体机开始自动接收您的传真。 如果您希望手动接收传真，请确认Auto Answer(自动应答)指示灯没有亮着。有关手动接收传真的更多帮助信息请参阅手动。 传真转发 如果您外出旅游，但是希望在这段时间里仍然能够接收传真，您需要使用传真转发功能。共有三种传真转发设置可供选择： Off(关闭)(默认) Forward(转发)：当您的多功能一体机接收传真时，首先将传真内容保存在内存中，然后转发到您指定的传真号码。 Print and Forward(打印并转发)：您的多功能一体机将传真转发到您指定的传真号码，同时将传真打印出来。如要设置传真转发： 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Fax Forward(传真转发)。 3. 使用左右箭头按钮选择您希望的设置(Forward(转发)或Print and Forward(打印并转发)，然后按Select(选择)按钮。 4. 输入您希望将传真转发到哪个号码，然后按Select(选择)按钮。 Fwd(转发)将会出现在显示屏的左下角。 使用来电显示 来电显示是某些电话公司提供的一项服务，能够自动识别来电人的电话号码(或者姓名)。如果您申请了此项服务，您的多功能一体机就可以使用来电显示。当您接收传真时，发件人的电话号码将会显示在显示屏上。 注意：来电显示功能只在某些国家和地区才能使用。 阻止垃圾传真 阻止垃圾传真功能可以帮助您控制传真的来源，有选择地接收传真。您可以按照以下两种方式使用此功能： Block Calls From(阻止以下来源的来电)：此选项可以让您创建一个电话号码列表，指定您不希望接收的传真号码。您的多功能一体机将不接收来自这些号码的传真。 Only Accept Calls From(只接受以下来源的来电)：此选项可以让您创建一个电话号码列表，指定您希望接收的传真号码。您的多功能一体机将只接收来自这些号码的传真。如要选择您希望使用的选项： 1. 按操作面板上的Fax(传真)按钮。 2. 连续按Options(选项)按钮，直到显示屏上出现Advanced Fax(高级传真)，然后按Select(选择)按钮。 3. 连续按Options(