汉扬精密(苏州)有限公司.doc

漢揚精密(蘇州)有限公司合作指引1. 內容索引次序主旨主要內容必讀頁碼1漢揚簡介漢揚簡介業務品保22開始合作建廠商代碼須要的資料，廠商問卷調查，如何稽核業務財務33付款介紹如何計算Payment Term,請款，對帳注意事項，如何付款等，與進出口報關之間的關係業務財務關務464送貨如何送貨及注意事項業務出貨人員關務65Green Partner如何填寫相關資料業務品保76HUBWEB 使用如何申請，使用，重點是出貨資料輸入，交期回復，訂單抓取業務出貨人員77AVL&QVL建立建QVL需要的資料業務品保88合約雙方保障業務法人代表89聲明確認貴司所有相關人員已了解雙方合作注意事項業務法人代表9采購主管黃睿郁經理 分機9400EMAIL:J.Y..tw漢揚采購處編2006年06月漢揚擁有此指引內容的最終解釋權1.漢揚簡介漢揚精密(蘇州)有限公司隸屬於臺灣神通集團, 成立於2005年, 主要是經營鎂合金沖壓件塑膠件成型, 漢揚目前正在通過ISO9001認証將會為客戶提供更為優質的品質.現在我司已經成長爲在中國大陸廣東順德地區擁有兩個廠區和江蘇昆山廠區，員工近15000人. 現集團公司主要客戶包括Dell, NEC, Sharp, Fujitsu-Siemens, Sony, Canon, Toshiba, 普立華, MSL(順達)等世界知名品牌, 主要生産的産品包括印表機, 影印機, 傳真機, 液晶電視, 電腦機箱, 筆記本電腦等相關配件, 我司大規模的廠房和國際一流的生産設備和流水線, 爲我司的不斷發展壯大打下了堅實的基礎, 2003年營業額近60億新臺幣, 于2004年我司進入汽車行業, 生産汽車相關之零元件,達到年營業額近100億新臺幣。 漢揚創建于2005年主要生產的產品鎂合金件沖壓件塑膠件成型.漢揚的發展離不開各供應商的配合, 希望通過與各供應商的通力合作, 攜手共同發展, 步入更美好的明天. 漢揚相關政策與理念品質政策: 客戶滿意 全員奉獻 符合準則 全面品質環境政策: 我們將持續推行節省能資源使用;我們將持續減少使用對環境有害的物質;我們將持續減少制程廢棄物,並妥善保存;我們將持續對供應商,承包商宣導我們的環保理念.安衛政策: 持續創造安全衛生的工作環境;持續推行安全衛生的標準程序;以安全衛生零事故為管理目標;全員遵守安全衛生法規及制度。2.開始合作 爲滿足公司需求開發新的配合供應商我司採購先會把傳給貴司初步確認對貴司制程能力，品質體系，環保體系可以滿足我司的要求雙方達成合作意向後，進行AVL承認的流程。1 合格供應商AVL(Approval Vendor List)的建立及稽核1.1 如貴司爲江蘇省內廠商1.1.1我司採購根據貴司回饋之供應商問卷調查表進行初步評估結合採購政策初評合格後召集相關的品保，工程部門對貴司的制程能力，品質體系，環保體系進行現場評估。1.1.2根據對貴司的供應商評鑒報告對貴司綜合評分結果75分且貴司必須于一周內提出評估所有不合格事項之改善措施品保將結合具體狀況確認合格後，會把貴司建立貴司爲MPT的合格供應商AVL。1.2如貴司爲省外(海外)廠商1.2.1採購根據貴司回饋之和供應商問卷調查表中要求提供的相關資料如品保手冊建立AVL。2 .供應商代碼的建立我司貨款採用銀行電匯，爲建立貴司的付款資料貴司需提供以下資料:1. 營業執照（複印件加蓋公章,台湾为营利事业登记证等Business License）2. 稅務登記證（複印件加蓋公章,中國境外廠商不需要)3. 銀行對帳單或開戶許可證複印件（加銀行聯繫電話並蓋公章，需看到對應交易公司名称、银行名称、帐号，如有帐目来往明细请盖住）4. 銀行帳戶付款資料按我司提供之標準表單Vendor Payment Data（人民币或外币）填寫(加蓋公司大小公章)注意以上資料均需用標準A4複印紙，不可用傳真紙加蓋公司公章後，法人章，傳真給對應採購確認沒有問題後，快遞給採購。3. 付款提綱：1.Payment Term計算方式2.對帳事宜3.開發票注意事項4.查詢貨款1 Payment Term計算方式1.1 MPT付款日期：每月25號爲MPTZ的付款日。外幣貨款從我司銀行到貴司帳戶中間發生的所有手續費需由貴司支付。1.2 Payment Term計算方式2/25驗收完成 3月份 4月份 5月份 6月份 3/25 4/25 5/25 6/25 OA/30D OA/60D OA/90D OA/120D 如上圖說明:2/25前交貨驗收合格,OA/120天付款條件,則貨款在6/25付帳.2 對帳事宜. 2.1 如何列印對帳單我司會在每月28號前將當月驗收明細上傳到HUBWEB系統，請及時上網查詢及列印對帳單，如果驗收有數量,單價上的異常,請與採購確認,如果對帳確認無誤,請嚴格按該月驗收金額開發票，把發票發票復印件和對帳單裝訂好快遞給對應採購請款。我司根據已請款的發票付款。 2.2 了解對帳單數據意義,嚴格按照對帳單驗收月份統一開票請款,以便正確計算Payment Term。E.G RN08 505 00XXX 505代表05年5月份 尾碼爲流水號碼 2.3 對帳單不允許隨意修改,塗劃!如果對帳發現單價有異,請務必與採購確認!如果採購下錯單價,請工整的將錯誤資料劃掉,同時在上方書寫正確的資料。請先跟采購確認單價是否下錯確認后再開立發票3 開發票資訊* MPTZ增值稅發票詳細資料: 公司中文名稱蘇州漢揚精密電子有限公司 公司英文名稱SUZHOU MITAC PRECISION TECHNOLOGY CO.,LT 帳號532401040012046 開戶行農行城東支行 電傳公司地址江蘇省昆山開發區經九路東側、緯五路北側 郵政編號215300 稅號320583771519265 3.1 開立增值稅發票書注意事項3.1.1發票及銷貨清單上“貨物或應稅勞務名稱”和“單位”一定要書寫中文。3.1.2 發票上“收款人”, “復核人”, “開票人”需有清楚之簽章，不能爲空，且開票人和復核人不可以是同一個人。3.1.3 發票上“銷貨單位”欄位一定要蓋“發票專用章”或“財務專用章”並且清晰!3.1.4 請款條件發票與對帳單缺一不可，一併提供給採購.。3.1.5 委外加工費用，請開具“加工修理修配專用發票”,而不使用“商品銷售統一發票”3.2普通Invoice 請款3.3.1 請根據對帳單開立普通Invoice，請注明我司擡頭，料號，訂單，單價，總價，必須提供正本之Invoice，並加蓋貴司公章或簽章。4 如何查詢貨款 使用HUB WEB查詢貨款既簡單又方便:4.1 發票交給採購的第二月,即可以登入: .tw在對帳目錄下的“付款進度查詢”畫面下輸入INVOICE NO或者RN對帳單號碼,按“Inquiry”稍後將出現MPT已經立帳的的資料.4.2 計算貴司Payment Term,在到期月份的10號之後3-4天,可以按上述動作進入hub web查詢到貨款付出的明細資料及扣款明細。.4.3 如果到帳的貨款與請款發票金額不符，請先察看扣款金額，如還對不上請與對應採購幫忙核對!因此扣款單據務必保留存檔，(包括退貨記錄工時扣款通知單)并記錄每月HH(來料退貨)扣款金額。4.送貨1 倉庫送貨1.1 一般貨物送貨1.1.1實物必須與漢揚標准送貨單一致.1.1.2按采購或倉庫指定地點送貨1.1.3產品包裝按漢揚料號不同加以區分1.1.4:同一產品入不同的庫別需要分開包裝1.1.5產品外包裝要標注品名料號數量生產日期1.1.6如有尾數箱需在外箱加以標識1.1.7:交貨產品要附原廠1.1.8送貨數量要經倉庫人員清點并簽收送貨單2.委外加工產品送貨2.1送貨流程 (與一般貨物送貨一樣)3轉廠物料送貨3.1送貨流程(與一般貨物送貨一樣)前提雙方需要先行備加工貿易手冊.5.Green Partner隨著全世界對于環保問題的愈加重視同時也為了因客戶的環保要求我司現要求貴司所交貨的所有材料都要符合我司之環保要求對于貴司所交貨之材料部分我司要求貴司提供以下資料1. 禁用/管理類物質申請報表/Declaration Form2. ICP測試報告以上兩份資料禁用/管理類特質申請表使用我司標准格式其他ICP測試報告請在各地之SGS或者其他第三方被ISO017025認証測試機構按照指定的測試方法測試即可。 關于以上之環保要求請貴司高度重視并且給于配合如有問題請聯絡擔當采購了解更加詳細之情況以上請上我司網站.tw有詳細說明。6.HUBWEB使用我司爲提高辦公效率，推行電子商務網站HUBWEB系統可以查詢訂單，回復訂單交期，材料驗收狀況，查詢付款進度狀況，客訴處理，出貨資料輸入等日常業務，透過這些方便的功能，大大提高雙方的效率。具體使用手冊請申請帳號通知你對應的采購審核後，進入HUBWEB，點擊下載，參看HUBWEB操作說明。7. 建立AVL&QVL 所有的生産性物料供應商必須是我司的合格供應商即AVL每一顆原材料必須經我司之RD或工程人員承認並存檔即QVL。具體如何成爲如果貴司成爲我司的合格供應商AVL請參看第一章。建QVL時，請提供承認書和合格樣品及Green Partner資料以建立QVL所有的資料必須清晰屬實無人工修改痕跡等原材料有圖紙版本進階，材質變更，生產地變更時須重新送承認書和樣品承認承認書要求資料如下1 樣品2 圖面及包裝規范請附產品圖及包裝規范(或提供標准包裝圖片)3 全尺寸測量報告及首件檢驗記錄量測人員應簽名并經主管審核.4 CPK:如有進行統計制程管制則提供.5 檢驗標准/規范A.確保設計規格與圖面規格一致B.請將包裝規格列入檢驗項C.對于塑膠粒部分需提供成型參數表D.重點尺寸或重要參數制定請謹慎.同時應考量實際情況.6 材質証明可以足第三方認証機構(或測試機構)出具之証明.7 材質成份表需蓋公章8 材質的ICP報告9 禁用管理物質申請表 8. 簽定合約合格供應商必須與我司簽定合約開始交易1. 生產性物料采購簽訂采購合約2. 外包采購簽訂加工承攬合約若涉及模具移轉須再簽訂模具保管合約申明我司 已仔細閲讀並已清楚了解漢揚精密(蘇州)有限公司提供的文件，並已傳達相關部門執行，並願意承擔在後續交易過程中因我司未有效執行造成漢達公司之損失及費用。章節主旨主要內容必讀會簽1漢達簡介漢達簡介及相關政策業務，品保2開始合作建廠商代碼須要的資料，廠商問卷調查，如何稽核業務，品保3付款介紹如何計算Payment Term,請款，對帳注意事