教学精细化管理使用步骤.ppt

1 教学质量精细化管理使用步骤 第一部分 用户登录第二部分 系统参数设置第三部分 软件使用 2 一 用户登录 用户名 administrator 密码 123456 3 首次登录弹出如上对话框 需要进行一些基本的系统设置 点击确定进入下个页面 4 常用功能导航 超级管理员主页 功能模块 5 二 系统参数设置 步骤 6 一贯制 小学和初中 完中 初中和高中 根据学校的类别设置学校的基本信息 其中有星号的为必填字段 第一步 学校基本信息设置 7 第二步 设置当前时间 点击 系统当前学期 设置 当前时间 可以设置多个时间段 例如 设置2008 2009 2007 2008等对以往成绩和学籍导入软件中 8 第三步 设置班级 根据学校的基本情况 进行年级和班级设置 其中班级数最高不超过60 9 第四步 设置课程名 选择 自定义课程 可以根据学校实际课程进行命名 可根据课程设置为 分数 或是 等第 根据学校的基本情况 进行课程名设置 其中 等第 优秀 良好 中等和不及格 10 第五步 设置考试类型 根据学校的要求 考试类型的设置 其中考试名称可以自定义 11 第六部 质量分析参数设置 质量分析参数的添加是从高到低 依次设定要分析的分数段 分数段的数目可根据具体情况进行灵活设定 单科 对单门课程设置 不同满分的学科需分开设置多科 对多门课程的总分的分数段设置 单科分数段设置 12 选择多科 对多门课程的总分进行分段设置 由高到低依次设置 在成绩管理 质量横向分析 质量分析 常规分析 总分分析有对应分析 多课未设置 质量分析时这里将无法勾选 第七步 多科总分分数段设置 13 选择多形式总分 对多门课程的总分进行统计名次 在成绩管理 质量横向分析 学生名次中有对应分析 可以进行多种形式总分统计 第八步 多种形式总分设置 14 设置各年级某考试各科目的优秀 良好 及格 不及格和极差的分数段 其中极差分的最大分 不及格最大分 优秀的最高分是成绩录入最高分的判断依据 超过此值不能录入 第九步 优良分数设置 15 设置各年级各次考试的权重 在成绩纵向分析中可以对学生进行总评和百分比分析 一般期中 期末考试所占的权重比较大 平时考试所占的权重较小 第十步 总评权重设置 16 第十一步 划档设置 根据学生成绩从高到低 对学生按比例进行划档 对各档次可设定权重系数计算M值 通过M值反映班级整体实力 跟踪分析班级的进步状况 根据学校需要 可继续设置二级划档如 A1A2A上A中一级划档比例和应为100 二级划档比例和应等于对应一级档次比例值 1 2 17 第十二步 成绩单 设置平时成绩由几次考试组成 设置学期总评各考试所占百分比 设置学年总评 上下学期所占的百分比 18 第十三步 成绩控制 设置成绩控制 对某些重要的考试如期中 期末考试成绩的录入 修改只能由管理员组进行操作 则需在此进行控制 而平时日常考试可以放开 19 第十四步 高低组设置 选择高低组设置 对各年级设置高分组和低分组的百分比 有利于分析优秀学生和需努力学生分布状况 百分比可以灵活设定 20 第十五步 考试模式 3 X考试模式设置设置3 X考试模式 文理科的加试科目 21 第十六步 加试设置 加试科目设置设置文理科的加试科目 22 学生加试科目设置 学籍管理 在籍生 基本信息列表列表上方 批量设置加试科目 在新的页面设置每个学生的加试科目 同时也可在学生学籍Excel表中增加 加试科目 列 进行批量导入 选择加试科目 23 三 软件使用 软件使用 学籍录入成绩录入试卷录入 24 学籍管理 录入学生学籍基本信息 录入学生基本信息 学籍号 姓名 出生日期和生源类别为必填信息 学籍号为学生标识 不能重复和修改 学号为学生的班内序号 是成绩录入和查询统计的排序依据 第一步 学籍录入 25 学籍管理 在籍生 学生信息导入进行学生学籍信息导入对于大批量学生进入系统可由超级管理管理员 administrator 导入 导入前建议先备份数据库 少数学生变动直接在学籍管理前台页面修改 根据页面要求准备好数据 页面可下载导入模板 一个年级导入一次 其中学籍号 班级 姓名 学籍状态 入校时间和性别为必需信息 其他还可导入学号 户口 出生日期 家庭住址 邮编和家庭电话等信息 数据导入需要统一格式 可用页面上 Excel处理工具 或 宏 处理下再进行导入 学生学籍Excel导入 26 数据处理 Excel处理工具的运用页面下载Excel处理工具 Excel Process exe 文件 运行该文件 选择按模板要求准备的Excel文件 选择要处理的表单 处理程序将按照系统需要的数据格式要求进行处理 处理完成请选择 保存 系统将自动生成 原文件名 处理后 xls 文件 打开处理后的文件检查红色字体有没异常 按处理后的文件进行数据导入 处理Excel的宏运用点击页面上 处理Excel的宏 点击 复制 按钮对宏文件进行复制按页面提示 工具 宏 VisualBasic编辑器 视图 工程资料管理器 双击 ThisWorkbook 在右边粘贴返回到数据的表单 双击任何一个单元格 程序将自动处理按照处理好的数据进行导入 27 学籍信息导入示范 1 为保证数据安全 建议导入前在后台做好数据库备份2 学籍管理 在籍生 学籍信息导入选择已经用处理工具处理过或用宏处理过的Excel文件和对应表单 3 选择 显示 进行核对 如果页面无法进行下一步或出现红色字体 请返回Excel文件 进行仔细核对 28 4 选择源字段与目的字段对应 进行导入 源字段 Excel表头字段目的字段 系统所需字段如果写法一致将自动配对 否则手动选择对应 没有的信息选择 忽略 加试科目为高中学生有文理加试所用其他年级选择 忽略 29 第二步 查看学籍信息 学籍管理 学生学籍基本信息列表查看班级学生基本信息 也可以对学生学籍基本信息进行修改 删除操作 30 第三步 成绩录入 1 成绩管理 学生成绩录入 学生成绩批量录入选择对应的班级 1 考试类型 2 和考试科目 3 班主任和教师只能录入自己任教班级对应学科考试成绩 1 2 3 选择条件 31 成绩录入 2 录入提示 按班级学号顺序进行批量录入支持小键盘上 下键输入成绩时把输入法切换到英文状态免考 缺考 补考学生 把前面 去掉在此不要输入 在 单个录入 中录入管理员录入控制后 班主任和教师不能录入和修改成绩 录入成绩 32 学生成绩Excel导入 成绩管理 学生成绩录入 学生成绩导入 进行成绩导入试卷分析 学生试卷录入 学生试卷导入 进行学生试卷的导入 注意 按年级准备好Excel数据 班级中为数字编号 如 1 2 成绩导入时要求班级 姓名和各科成绩为必需信息 试卷成绩导入要求班级 姓名和各题得分为必需信息 试卷导入前要求在系统中设置好标准试卷和各题满分 33 综合分析班级各分数段 最高分 最低分 平均分 标准分 T值 优良率等信息 分析是否包含借入生选择 分析图中1班和2班 两个班级的平均分一样 但各班级的学生结构有很大不同 1班两极分化现象较严重 优生和不及格学生都较多 因而1班教学应适当补差 2班居中度比较高 良和合格学生分布学生较多 但优秀学生相对教少 因而2班教学应适当提优 第三步 成绩分析查看 34 试卷分析标准试卷设置 由管理员组用户进行设置 标准试卷格式和各题满分设置是学生试卷成绩录入和试卷导入的前提 设置试卷编号 试卷名称 录入试卷的大题数目 点击 设定 设置各大题的名称 如试卷分析只有大题 没有小题 到此试卷格式已建成 无须点击 下一步 如果试卷分析中还有小题 小小题 点击 下一步 继续设置试卷格式 第四步 标准试卷设置 任选一个班级代表年级的试卷 35 试卷满分值设置 标准试卷格式设定完 继续设置试卷各题的满分值 试卷各题满分值 是录入学生试卷成绩判断和试卷分析的依据 试卷满分值的设置时 各大题的满分值的和应等于试卷的满分 各小题的满分值的和应等于对应大题的满分 36 设置试卷考核的知识点 设置试卷知识点和学习能力 识记 理解 应用 分析 综合 评价 的分布 双向细目表设置 37 第五步 试卷成绩录入 试卷分析 学生试卷录入 学生试卷分值录入选择对应的班级 1 考试类型 2 考试科目 3 和试卷类型 4 录入方式有加分和扣分两种方式 学生可录入自己的试卷成绩各题得分系统会自动累加试卷总分 前面成绩管理中无需再次录入只有大题的试卷成绩可以批量录入和导入 有小题和小小题的试卷需单个录入管理员录入控制后 班主任和教师不能再录入和修改成绩 登分名单 中可下载带有试卷格式的学生名单 便于试卷成绩的批量导入 录入提示 38 试卷分析 试卷的有效性 以试卷的效度 难度和区分度对试卷有效性进行分析 39 试卷分析 双向细目表诊断与分析 双向细目表分析有效反馈学生认知水平的各项指标和各知识点的目标达成度 可及时发现学生学习过程