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周口联谊会成立两周年庆典策划书 二0一一年十月十二号一、 活动主题:大手牵小手,爱心全校走二、活动目的:时间如白驹过隙,转眼间周口联谊会已迎来两周年庆典,为庆祝周口联谊会成立两周年,也为进一步推进我组织的蓬勃发展,增强周口联合会的支教力量。2011年周口联谊会两年庆典将以不凡的手笔、新颖的题材,集河南紫桐花公益服务中心的指导,溶友情、师生情于一体,共同庆祝周口联谊会两周年生日。三、主办单位 :河南紫桐花公益服务中心承办单位:周口联谊会四、参加人员:周口地区在校郏县大学生五、嘉 宾:周口商水小学学校领导 周口商水小学任职教师 郏县大学生联合会第七届理事长 紫桐花义工社社长 六、活动地点:周口师范学院七、活动时间:2011年10月30日八、活动流程:1、开场周联支教事业的发展历史展示(投影PPT展示) 2、主持人开场介绍本晚会、嘉宾,并宣布晚会开始(晚会开始前一刻把最终到 场的嘉宾名单送到主持人手上) 2、领导发表讲话(支教小学校领导及支教大学生代表)3、发放荣誉证书 4、紫桐花义工社社长讲话5、会长做年终总结。6、鸣谢参会人员,宣布晚会结束,主持人安排退场,带领领导认识校园,并请 专人留下帮忙清理现场;7、带领支教大学生参观周口师范学院8、做一些趣味性的活动,使学生之间相互认识 9、整体流程:9:00观众入场完毕-会场一切准备工作就绪-9:10开场周联支教事业的发展历史展示(投影PPT展示)-主持人宣布开始-领导致辞 -主持人宣布结束-观众退场(工作人员留下)带领学生参加趣味活动欢送学生离开九、宣传阶段(10月25-10月28日): 1、发通知策划书给部门负责人 2、网络宣传。 3、宣传(包括前期准备宣传和会议开始的宣传)嘉宾的邀请:4、网上通知和信息邀请十、物品的准备:1、邀请函(10月20日)2、道具、流程在20号前准备好;会场布置和其他一些效果装饰物(包括幕布、奖品等)在28号前准备好,参加人员确定28号前准备好十一、工作人员及工作安排:1 统筹组 :确定邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责把所有嘉宾迎接并安排就座2、宣传组: a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传 b、负责现场摄影、照相等3、会场布置组:负责会场总体布置,包括彩条桌椅的摆放4、礼仪组:引导嘉宾入座、及给嘉宾送水 5、前期准备组:负责制作周年舞会前期宣传海报,及PPT。6、签到组:负责到场嘉宾确认及签到工作。十二、活动预算:十三、资金问题: 十四、可行性分析: 1、本次活动是在周口联谊会往年庆典的基础上开展的,得到了老师和同学们的支持,从组织和人员上保证了活动的可行性。2、组织人员有相当的热情和经验,具有一定的组织能力和专业知识,由学院和学校的相关部门通力协作,从操作上保证了活动的可行性。3、本次联合会非常重视,有以往会议成功举办为例,在会内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得良好的口碑,再加
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