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文档简介

美式论文、报告写作技巧 编者按:美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用,因此,报告便成了常见的考核学生学习成果的方式,比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文(含毕业论文)等。研究生presentation 及 seminar 的机会更是占很大的比重,有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩,是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯,在启发式的教育环境下,写报告、论文对他们来说比较不陌生,虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强,但是表达能力由於自小培养,加上英语能力的优势,常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练,因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦,其实论文、报告的写作要领其实不难,只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries),本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成;而这三大部分各自内容如下: (一) 篇首: 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文: 引言(Introduction) 主体,含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释 (Footnotes) (三)参考资料: 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前,先要确定想要表达的主题,主题确定后,将其具体表达,即为题目。题目可以提供研究者: 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究,建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。构思为确定写作大纲或 Proposal 的先前步骤, 大纲是论文、报告的骨干, Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。好的论文或研究报告,要基于在完整、详实的资料上,而参考资料除了和教授商借之外,最主要的来源就是图书馆了,一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志,及会议性质的资料。此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料,在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。当一切准备就绪,即可开始着手写报告,一般报告还分大报告如期末、专题等报告,及小报告如 Seminar 式的报告。 就算是小报告,也至少应含 (一)TITLE PAGES :包含主题名称、作者、日期 (二)Summary: 即主要的结论 (三)Introduction:包括理论背景及内容 (四)Technical Sections:是论文的主体,为最重要的部份应再细分为 几个片断。 (五)Conclusions:即扼要的结论 (六)Appendixes:复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在 此项 美式报告的撰写通常要打字,两行式,行间若有未拼完的字要以音节来连接。写报告通常需要用到电脑,如有计算数字统计图表的需求,也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS,统计分析软体如SAS,也是不可或缺的,电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具,文书处理更是最基本的要求,因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。此外在英文语法、文法上的润饰与修改,如能请老美帮忙会比较好。 论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation),用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战,通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟,若是论文囗试则至少一小时。投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助,正式讲演前多预习几次,时间宜控制适中,上台时忌讳低头拿着报告照念,需留意听众的反应,切中主题,避免太多数字的导引。1、 电子数据交换的英文缩写为 EDI;2、 条形码的英文为 Bar Code;3、 第三方物流的英文缩写是 TPL4、 Autodiscrimination中文意思为 自动辨别5、 Automated Warehouse 中文意思是 自动化仓库6、 自动识别的英文是 Automatic Identification7、 Average Inventory 中文意思 平均存货8、 Bar Code Reader 中文意思为 条形码阅读器9、 Zero inventory 中文意思为 零库存10、 ISO的全称为 国际标准华组织11、 On-hand inventory 中文意思为 现货12、 JITC 中文意思为 准时供(送)货系统13、 B/L中文意思是 提单14、 Turnover Ratio of inventory 中文意思为 存货周转率1、 条形码系统包括 Bar Code、Bar Code Label、Bar Code Reader2、 仓库系统的设施包括Warehouse、Forks 、Goods Shelf 3、 海运集装箱物流系统由 Container、Ship、Port 、Yard4、 运输工具为Air Cargo Carrier、Shipping Lines 、Motor Carrier5、 Carrier 中文意思是 运送人 、承运人三、1、 Terminal 在港口物流中的含义是港口 T2、 Terminal 在电子商务中是终端机口 T3、 Cargo意为物运输 F4、 大量货物运输是Bulk carrier T5、 企业经营进出口均要付 Duty F6、 在仓库中的货物称为 Invention F7、 Quality Control 意思是品质管制 T8、 零售商店常常经客人Discount,以便助销。 T9、 Shipper和Carrier 是同一个货运的参与方。 T10、 Logistics的中文既是物流,又是后勤。 T四、1、 Electronic Data Interchange Means 的意思是 电子数据交换系统2、 Bar Code ,Bar Code Label and Bar Code Reader Compose A 条形码识别与阅读System;3、 销售住处系统的英文是Point Of Sales4、 TEU指 20英尺集箱5、 Zero Inventory 意思是 零库存6、 Material Requirement Planning (MRP) Is 物料需求计划7、 Customer Relationship Management(CRM) is 客户关系管理8、 Joint Distribution 是 共同配送9、 ISO 的全称为 International Standard Organization10、 Letter of Credit 是 信用证11、 Documents 在同际物流中指 单证12、 Fixed cost 在会计中指 固定成本13、 FEU is Forty-foot Equivalent Unit14、 Freight Tariff 中文为 货物运价表15、 Core Business is 核心业务五、1、 Global Positioning System can be used in Truck、Container、Train2、 Pachaging can be classified into Industry And Commercial3、 Electronic commerce is mainly used in B2B B2C4、 There are two nets one is Internet for Public use another is intranet for Inner use5、 Logistics is mainly composed by Transportation Package Storing distribution六、1、 CIF is the price referring to the cost ,insurance and freight of the goods (T)2、 The main types of the containers are 10 and 20 inches (F)3、 Distributors are the same king of business in sales and logistics(T)4、 E-selling is the sells through Internet (T)5、 Environmental logistics is different from the Green logistics (F)6、 MTO(multi-model transport Operator is carrier (T)7、 Pallet Trucks are used to move in or out the goods from warehouse(T)8、 Supply ch

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