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文档简介
中国药科大学单四极杆质谱仪采购项目 项目编号:2018-137中国药科大学单四极杆质谱仪采购项目竞争性磋商文件项目编号:2018-137 中国药科大学招投标办公室二一八年五月三十日目 录第一部分 竞争性磋商响应邀请 2第二部分 供应商须知 3第三部分 合同条款及格式 16第四部分 评审办法及评分标准 28第五部分 用户需求书 30第六部分 竞争性磋商响应文件格式 34第一部分 竞争性磋商响应邀请中国药科大学对下列货物或服务进行竞争性磋商,现邀请合格响应供应商提交密封磋商响应文件。一、项目编号:2018-137二、项目名称:中国药科大学单四极杆质谱仪采购项目三、采购货物或服务名称及数量:单四极杆质谱仪 1套 预算49万元(人民币)采购货物或服务名称、数量及详细技术规格要求请参阅磋商文件第五部分用户需求书。 四、响应文件接收及磋商时间地点:1.接收时间:2018年6月8日13:30-14:00(超过规定时间将拒收)2.接收地点:中国药科大学江宁校区会议中心二楼评标室3.磋商开始时间:2018年6月8日14:004.磋商地点:中国药科大学江宁校区会议中心二楼评标室已接受竞争性磋商邀请或已购买磋商文件的正式供应商提出放弃磋商的,须于竞争性磋商响应文件要求递交截止时间的48小时前将有正当退出理由的书面申请递交至中国药科大学招投标办公室;放弃参加磋商而不递交书面申请的,在半年至一年内将被禁止参加中国药科大学的采购活动。 五、联系方式: 联系人:刘老师 联系电话: (025)86185029 第二部分 供应商须知一、总则1.适用范围与资金来源1.1本磋商文件仅适用于本次磋商响应邀请中所叙述采购内容的竞争性磋商采购。1.2本磋商文件有关条款由中国药科大学招投标办公室代表中国药科大学负责解释。1.3本次磋商采购项目的资金已经落实。2.合格的供应商2.1“供应商”系指响应磋商文件要求、参加竞争性磋商的制造商或供应商。2.2供应商应当符合竞争性磋商公告中对供应商资格要求并具备承担本次磋商项目的能力。2.3供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及磋商文件的规定。3.合格的货物和服务3.1“货物”系指供应商按磋商文件规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。(1)供应商必须按磋商文件及合同的要求,准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。供应商须提供所供货物的品牌、型号(配置),非标准化产品的配置应标识清楚,定制货物无品牌、型号的必须在明细报价表的“规格型号”栏内标明为“定制”,未提供品牌或型号、配置的,采购方可视其为无效响应。(2)采购方不接受品牌、型号、配置和价格等有任何选择的磋商响应,供应商在某一合同包内有任何选择的,将视为无效响应(磋商文件另有规定的除外)。(3)供应商须保证所供货物是全新的、未使用过的,是最新或目前的型号。(4)从到货用户指定安装地点时计起,进口货物制造出厂日期不大于12个月,国内货物制造出厂日期不大于6个月。任何超出此期限要求的,必须在竞争性磋商响应明细报价表的备注中予以特别声明。制造出厂日期超出规定要求而未声明的,采购方有权酌情处理,包括但不限于视供应商为虚假响应、中止合同或扣付成交金额10%以上等。(5)供应商所提供的货物必须符合国家有关标准。国内生产的货物须提供产品质量检验合格证明;进口货物属于实施质量许可制度的进口商品目录内的商品,必须获得国家商检局签发的“ 进口商品安全质量许可证书”及安全标志,属于实施质量许可制度的进口商品目录外的商品,须提供商检机构或有关检验机构的检验合格通知单或者生产厂商的质量检验合格证明。(6)供应商须提供在正常使用情况下设备稳定运行必须的备件和材料清单,标明其种类、生产厂、厂家编号、单价和合计价,采购人有权决定全部或有选择的购买。(7)供应商须提供能证明货物合格性和符合磋商文件规定的文件。3.2“服务”系指磋商文件规定供应商须承担的技术协助、校准、安装调试等类似的义务,包括售后服务。4.报名及磋商费用的承担4.1供应商应按照磋商公告的要求,携带相应材料报名。报名时间截止时,报名单位不足三家的,延长报名时间,继续接受报名,延长的报名时间不得少于原报名时间。4.2经延长报名时间仍不满三家报名且无供应商质疑及废标重新发布公告的项目,有两家供应商报名并响应的可以按原定评审办法评审或变更为由两家单位参与的竞争性谈判或竞争性磋商;只有一家供应商报名或实质性响应的,可直接变更为单一来源方式采购。4.3供应商自行承担与准备和参加磋商有关的全部费用。中国药科大学在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4.4本次磋商不收取成交服务费,供应商在测算响应报价时应充分考虑这一因素。二、磋商文件5.磋商文件构成5.1磋商文件用以阐明所需货物及服务,磋商、磋商程序和相应的合同条款参考范本。磋商文件以不可更改的电子版形式提供给各潜在供应商,具有与书面纸质文件同等的法律效力。磋商文件由下述六个部分组成:(1)竞争性磋商响应邀请 (2)供应商须知(3)合同条款 (4)评审办法及评分标准(5)用户需求书(6)竞争性磋商响应文件格式5.2磋商文件须以中文编印。6.磋商文件的澄清6.1磋商文件的澄清是指中国药科大学招投标办公室对磋商文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题。任何要求对磋商文件进行澄清的潜在供应商,均应以书面形式一次性向中国药科大学招投标办公室全部提出。逾期不予受理。中国药科大学招投标办公室对在磋商公告期限届满前收到的对磋商文件的澄清要求,在提交首次响应文件截止日期3天前将以书面形式予以答复。该澄清的内容为磋商文件的组成部分。7.磋商文件的修改7.1磋商文件的修改是指中国药科大学招投标办公室对磋商文件中出现的错误进行修订。7.2磋商文件的修改将以书面形式发给所有磋商文件收受人,该修改书将构成磋商文件的一部分,对供应商有约束力。供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认。7.3在磋商过程中,磋商文件如有实质性变动的,磋商小组应当以书面形式通知所有参加磋商的供应商。7.4参加磋商的供应商认为磋商文件的“用户需求”部分具有暗指某一特定品牌型号或服务的倾向时,须在磋商公告期限届满前,以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向中国药科大学招投标办公室全部提出,同时必须附上相关证明资料。中国药科大学方经征询专家意见后,在提交首次响应文件截止日期3天前对磋商文件进行必要的澄清或修改。未按规定要求或未在规定时限内提交异议的视为默认接受,逾期恕不受理。7.5系统集成采购项目用户需求书中所列的品牌、型号仅起参考作用,供应商可选用其他品牌、型号替代,但替代的品牌、型号在实质性要求和条件上要相当于或优于参考品牌、型号。三、磋商响应文件8.磋商响应文件的组成8.1磋商响应文件须包括下列部分:(1) 竞争性磋商响应函(2) 廉政承诺书(3)竞争性磋商响应明细报价表(4)配置清单 (5)技术规格/要求偏离表(6)商务条款偏离表(7)售后服务承诺书(8)法定代表人身份证明(9)法定代表人授权书(10)关于资格的声明函(11)供应商的资格声明(12)同类项目业绩(13)法人营业执照等资格证明文件(14)进口货物制造厂商出具的授权函(制造商作为磋商供应商时无须提供)(15)其它材料8.2供应商应按磋商文件中提供的磋商响应文件格式提供相关材料。8.3供应商须按顺序将磋商响应文件装订成册,并编写“磋商响应文件目录”;上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容。9.磋商报价9.1报价应按磋商文件附件的详细报价表格式填写磋商货物的单价和投报总价等。9.2报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费。9.3商务、技术磋商结束后,本项目磋商专家小组将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务在规定的时间内给出最终报价,该最终报价将作为确定成交商的重要依据。9.4详细报价表填写时应注意下列要求:所有磋商响应均以人民币报价。供应商的磋商响应报价应遵守“中华人民共和国价格法”。该报价为到中国药科大学现场的全部费用,含相关税费,运输费,保险费,安装费及相关服务费等一切可能发生的费用。如磋商产品为进口产品,磋商响应报价必须报进口免税价。进口免税价须包含在采购人指定地点交货的,除进口关税和进口增值税外的全部费用,并包含进口代理服务费、安装、调试、培训和检测等的全部费用。进口代理公司由中国药科大学指定。9.5指定进口代理公司服务收费标准:档列合同价(单位:万美元)代理费包干价1合同价0.50.1820.5合同价10.1431合同价30.1043合同价50.0755合同价100.06610合同价200.05720合同价300.04830合同价0.03 注:计算进口代理公司服务费用需按签订外贸合同时汇率换算合同美金价,进口代理服务费(人民币)=合同换算美金价*包干价,如某合同价换算美金价为2万美元,则进口代理服务费为2万0.10=0.2万元(人民币)10.证明供应商合格和资格的文件10.1供应商必须提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的证明文件,作为磋商响应文件的一部分。10.2供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应符合磋商文件要求:(1) 如果进口产品供应商按照合同提供的货物不是供应商自已制造的,供应商应得到货物制造厂家同意其提供该种货物的正式授权(经营、代理或其他有效证书);制造商授权的长期代理商出具授权函时,须出具制造商允许被授权长期代理商出具授权函的证明材料。(2) 供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(3) 供应商应有能力履行磋商文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务;(4)供应商满足磋商文件中列出的资格标准。11.证明货物的合格性和符合磋商文件规定的文件11.1供应商应提交其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合磋商文件规定的证明文件,并作为其磋商响应文件的一部分。11.2货物和服务合格性的证明文件应包括货物和服务来源地的说明,并由装运货物时出具的原产地证书证实。11.3证明货物和服务与磋商文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图片和数据,包括:(1)供应商在磋商响应文件中应提供设备清单、设备样本资料(图片)和产品技术性能条件说明书等;(2)原产地证明、出厂合格证明、保修单、产品质量保证书;(3)对照磋商文件技术规格,说明所提供的货物和服务已对采购人单位的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外。12.磋商有效期12.1磋商有效期是指磋商文件所规定的递交磋商响应文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对磋商响应文件的实质性内容做出修改。从截止之日起,磋商有效期为九十(90)个日历日。12.2特殊情况下,采购单位可于磋商有效期期满之前,要求供应商同意延长磋商有效期,要求与答复均应为书面形式。供应商可以拒绝上述要求。对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改磋商响应文件。13.磋商响应文件的签署及规定13.1供应商须按照A4纸规格准备一套书面纸质磋商响应文件,其中正本壹(1)份,副本叁(3)份,并分开密封装在单独的信封中,且在正、副本的封面及各自信封的右上角位置清楚地标明“正本”“副本”字样。副本应编号(副本1,副本2,副本3)。一旦正本和副本有差异,以正本为准。13.2所有信封均应清楚标明:收件人:中国药科大学招投标办公室项目编号:2018项目名称:中国药科大学采购项目子包分项: 设备名称: 供应商:(供应商全称并加盖公章)供应商地址: 13.3磋商响应文件正本和副本须打印,并由供应商法定代表人或经正式授权并对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“法定代表人授权委托书”原件应附在磋商响应文件正本中。13.4任何行间插字、涂改和增删,必须由磋商响应文件签字人在旁边签字才有效。13.5电报、电话、传真形式的投报资料概不接受。四、磋商响应文件的递交14.磋商响应文件的密封和标记14.1供应商应将磋商响应文件正本、副本分别用信封密封,在密封袋上标明供应商名称、磋商编号、磋商项目名称,并注明“正本”或“副本”和“于2018年月日时之前不准启封”字样。14.2每一密封件封口上必须加盖供应商公章。14.3如果未按上述规定进行密封和标记,中国药科大学招投标办公室对磋商响应文件的误投或提前拆封不负责任。15.递交磋商响应文件的时间、地点以及截止时间15.1供应商对因磋商文件的时间安排和要求等所有可能不合理或与法律规定不一致而有异议的,须于磋商响应文件递交截止时间5天前以书面形式经法定代表人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向中国药科大学招投标办公室全部提出。未按规定要求或未在规定时限内提交书面异议的视为默认接受,逾期恕不受理,磋商响应文件一旦递交及以后亦不得以此提出异议。15.2中国药科大学招投标办公室于规定的递交磋商响应文件时间内接收磋商响应文件,并于“磋商响应邀请”中规定的时间、地点进行磋商。15.3磋商响应文件须由专人递交。所有磋商响应文件都必须按“磋商响应邀请”中规定的递交磋商响应文件截止时间之前送至指定的地点。15.4在递交磋商响应文件截止时间后递交的磋商响应文件将被拒决接收。五、磋商步骤和要求16.组建磋商小组16.1中国药科大学将根据磋商采购货物的特点组建磋商小组。其成员由有关技术、经济专家和采购人代表等方面的三人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二。磋商小组负责对磋商响应文件进行审查、比较和与供应商磋商。17.磋商准备与初步评审17.1磋商小组所有成员应当按磋商响应文件递交顺序集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。17.2响应截止时间后,磋商小组将审查响应文件是否符合磋商文件的基本要求:内容是否完整、资格证明文件是否齐全、有无计算错误、文件签署是否齐全及验证保证金。17.3在详细评审之前,磋商小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求:(1)实质上响应的响应是指与磋商文件的主要条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留。(2)重大偏离或保留系指响应产品的质量、数量和交货期限等明显不能满足磋商文件的要求,或者实质上与磋商文件不一致,而且限制了采购人的权利或响应人的义务,纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。(3)重大偏离不允许在响应截止时间后修正,但磋商小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方,这些修正不会对其他实质上响应磋商文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响。(4)如果响应文件实质上没有响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝,响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应。17.4响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商文件要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果。细微偏差不影响响应文件的有效性。18.磋商及资料的澄清18.1在磋商期间,供应商有责任按照磋商响应邀请的规定指派专人参加磋商,并按照磋商小组的要求对其磋商响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商在磋商过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料,并经法定代表人或其授权人签署,作为磋商响应文件的一部分,对供应商具有约束力。19.对响应文件的详细评审19.1在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。19.2报名满三家,但在响应时间截止时,只有两家单位提交响应文件的,开启投标或响应文件后,评标委员会或评审小组经审核后认为仍能形成有效竞争的,可以按原定评审办法评审。只有一家单位提交投标或响应文件的,应废标并重新发布采购公告。19.3响应供应商满三家,但在评标或评审过程中发现实质性响应供应商只有两家的,评标委员会或评审小组认为仍能形成有效竞争的,可以按原定评审办法评审;实质性响应的供应商只有一家的,应废标并重新发布采购公告。19.4已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据磋商情况退出磋商。采购人、采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金。19.5经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。19.6磋商小组只对实质上响应磋商文件的响应进行评价和比较;评审应严格按照磋商文件的要求和条件进行;具体评审原则、方法和成交条件详见磋商文件第四部分“评标标准和评标办法”。20.无效资料的情况20.1发现下列情况之一的,其磋商响应文件将被拒绝而作为无效资料处理:(1)超出经营范围磋商的;(2)报价超出项目预算的(如磋商文件中已明确项目预算的话);(3)磋商有效期不足的;(4)实质上没有响应磋商文件要求的磋商响应文件;(5)磋商响应文件附有采购人不能接受的条件、内容的;(6)磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件错漏雷同2处(含2处)以上的。(7)磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件内容存在非正常一致的。(8)磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件为同一企业或同一个人编制的。(9)磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件载明的法定代表人、授权代表或中出现同一人的。(10)磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件相互混装的。(11)磋商响应文件与本采购项目其它供应商的磋商响应文件由同一台电脑编制或者同一台附属设备打印的。(12)与本采购项目其它供应商委托同一人递交磋商响应文件或参加磋商的。(13)与本采购项目其它供应商提供的联系人或电话、手机、传真、电子邮件等方式出现相同的。(14)与本采购项目其它供应商使用同一个人或者企业资金交纳磋商保证金或者保函的。(15)与本采购项目其它供应商聘请同一人为其磋商提供技术或者经济咨询服务的,但采购项目本身要求采用专有技术的除外。(16)磋商小组认定的其他串通情形。(17)磋商响应文件技术规格中的响应与事实不符或虚假响应的。(18)磋商响应文件所提供的材料不真实。(19)供应商有中华人民共和国反不正当竞争法所列的不正当竞争行为。(20)采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的。(21)与中国药科大学招投标办公室、项目使用单位及个人或其他供应商恶意串通的。(22)向中国药科大学招投标办公室、项目使用单位及个人或磋商小组行贿或者提供其他不正当利益的。20.2供应商有上述第6至22款情形之一的,采购方将取消其此次磋商资格并将其列入不良行为记录名单和予以通报,在一至三年内禁止参加中国药科大学及各附属单位的采购活动。21.确定成交人21.1磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名以上成交候选供应商,并编写评审报告。符合政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法的通知(财库2014214号)第二十一条第三款情形的,可以推荐2家成交候选供应商。评审得分相同的,按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。22.保密及其它注意事项22.1磋商评审是磋商工作的重要环节。磋商小组分别与每个供应商进行。在与供应商进行磋商时,磋商小组不得透漏其他供应商的任何资料。22.2在磋商期间,供应商不得向磋商小组成员询问磋商情况,不得进行旨在影响磋商结果的活动。六、签订合同23.成交通知23.1一般情况下磋商专家当场宣布磋商结果的成交候选人通过资格后审即为成交供应商。23.2确定成交结果后,中国药科大学招投标办公室将在中国药科大学招投标办公室网站和其他相关网站向所有参加磋商的供应商公告成交结果,对未成交的供应商不另行通知,亦不作任何解释。24.成交候选人的资格后审24.1磋商结束后,一般情况下磋商专家当场宣布磋商结果。参加磋商的供应商若对本项目磋商结果如有异议,请在成交结果公告期限届满之日起三个工作日内向中国药科大学招投标办公室提交书面意见书(须列明意见、理由及事实根据,并加盖公章和签名),中国药科大学招投标办公室根据国家招标投标法律法规及磋商文件规定予以处理,不提交的视为无异议,逾期提交的不予接受。24.2供应商对投诉或质疑内容的真实性承担法律责任。24.3如果成交候选人因故被取消资格,中国药科大学招投标办公室将报中国药科大学招投标工作领导小组或监督小组,确定次优供应商为成交候选人,或依法按经批准的其他采购方式进行采购。25.签订合同25.1采购方的用户单位可视成交供应商的资信情况,要求成交供应商在合同签订前提交不高于成交价百分之十的履约保证金。履约保证金在项目验收合格之日起10个工作日内返还,不计利息。25.2磋商文件、成交供应商的磋商响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。25.3对采购金额在国家规定的政府采购限额标准以下的项目,在一定时限内和市场价格调整变化不大的情况下,中国药科大学其它用户单位认为中标人提供的成交价格优惠、服务良好,拟采购与成交结果完全一致的货物和服务时,经书面申请核批后,可采用跟标的方式,按不高于原成交价格和不低于原配置与服务要求的原则直接签订采购合同。第三章 合同条款及格式 注:国内供货采用国内采购合同,进口货物采用进口货物购销协议书。供应商须在商务条款偏离表中进行响应。一、国内采购合同格式国内采购合同项目名称: 项目编号:甲方:(买方)_乙方:(卖方)_ 甲、乙双方根据 项目采购的结果,签署本合同。一、货物内容1.1 货物名称:1.2 品牌型号规格:1.3 数量(单位):二、合同金额2.1 本合同金额为(大写):_元(_元)人民币。三、技术资料3.1乙方应按采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.2 没有甲方事先书面同意,乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1乙方应保证甲方在使用、接受本合同货物和服务或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权和工业设计权等知识产权的起诉。一旦出现侵权,由乙方负全部责任。五、产权担保5.1 乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金6.1 乙方交纳人民币_元作为本合同的履约保证金。七.转包或分包7.1本合同范围的货物,应由乙方直接供应,不得转让他人供应;7.2 除非得到甲方的书面同意,乙方不得部分分包给他人供应。7.3如有转让和未经甲方同意的分包行为,甲方有权给予终止合同。八、质保期8.1 质保期_年。(自交货验收合格之日起计)九、交货期、交货方式及交货地点9.1 交货期:_9.2 交货方式:_9.3 交货地点:_十、货款支付10.1 付款方式:_10.2当采购数量与实际使用数量不一致时,乙方应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算。十一.税11.1本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务12.1 乙方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。12.2 乙方提供的货物在质量期内因货物本身的质量问题发生故障,乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者,根据实际情况,经双方协商,可按以下办法处理:更换:由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理:由甲乙双方合议定价。退货处理:乙方应退还甲方支付的合同款,同时应承担该货物的直接费用(运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等)。12.3 如在使用过程中发生质量问题,乙方在接到甲方通知后在_小时内到达甲方现场。12.4 在质保期内,乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。12.5上述的货物免费保修期为_年,因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备,终生维修,维修时只收部件成本费。十三、调试和验收13.1 甲方对乙方提交的货物依据采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收,外观、说明书符合招标文件技术要求的,给予签收,初步验收不合格的不予签收。货到后,甲方需在五个工作日内验收。13.2 乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理,并列出清单,作为甲方收货验收和使用的技术条件依据,检验的结果应随货物交甲方。13.3 甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时,乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员,并协助甲方一起调试,直到符合技术要求,甲方才做最终验收。13.4 对技术复杂的货物,甲方可请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收,并由其出具质量检测报告。13.5 验收时乙方必须在现场,验收完毕后作出验收结果报告;验收费用由甲乙双方协商解决。十四、货物包装、发运及运输14.1 乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装,以保证货物安全运达甲方指定地点。14.2 使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。14.3 乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方,以准备接货。14.4 货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。14.5 货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付,乙方同时需通知甲方货物已送达。十五、违约责任15.1 甲方无正当理由拒收货物的,甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。15.2 乙方逾期交付货物的,乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金,由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的,甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的,乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金,如造成甲方损失超过违约金的,超出部分由乙方继续承担赔偿责任。 15.3 乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的,甲方有权拒收该货物,乙方愿意更换货物但逾期交货的,按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的,甲方可单方面解除合同。十六、不可抗力事件处理16.1 在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。16.2 不可抗力事件发生后,应立即通知对方,并寄送有关权威机构出具的证明。16.3 不可抗力事件延续120天以上,双方应通过友好协商,确定是否继续履行合同。十七、诉讼17.1 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉。 合同签订地在此约定为中国药科大学 玄武门校区 江宁校区。十八、合同生效及其它18.1 合同经双方法定代表人或授权委托代表人签字并加盖单位公章后生效。18.2本合同未尽事宜,遵照合同法有关条文执行。18.3 本合同正本一式四份,具有同等法律效力,甲方、乙方各执两份。甲方: 乙方: 地址: 地址: 法定代表人或授权代表: 法定代表人或授权代表:联系电话: 联系电话: 开户行及账号: 签订日期: 年 月 日附件:配置清单序号货号名称 型号规格数量单位备注1 2 。 甲方确认清单代表签名: 乙方确认清单代表签名:二、进口货物购销协议书格式进口货物购销协议书 编号:甲方:中国药科大学 乙方: 甲方联系人:姓名: 电话: 手机: 地址: 邮政编码:211238乙方联系人:姓名: 电话: 手机: 地址: 邮政编码: 根据中华人民共和国合同法及2018-137项目的采购结果,经双方协商一致,签订本合同。 一、商务条款: 1. 甲方向乙方定购以下货物,详细配置清单见附件:序号名称(中英文)型号规格品牌制造商(全称)产地数量单位币种单价总价合计总金额(大写): 万 仟 佰 拾 元整 (小写 ¥: ) 2.价格条款: 除本协议另有约定外,货物价格为进口免税价。该进口免税价须包含在甲方指定地点交货的,除进口关税和进口增值税外的全部费用,并包含进口代理服务费用、安装、调试、培训和检测以及免费保修期内的售后服务费用等的全部费用。 3.进口代理费用:甲方负责办理中国境内的货物进口批文及免税手续,并委托外贸公司代理进口业务。进口代理费用由甲方委托的外贸公司从货款中直接扣除,进口代理费用数额根据本项目采购文件给定的标准计算。 4*付款方式: 甲方通过受其委托的外贸公司付款,以开具信用证(L/C)和货到后电汇(后T/T)两种方式支付。 总金额10万元人民币以下的货物,货款一次付清,以L/C 或后T/T方式支付。 总金额10万元人民币以上(含10)的货物,货款分两次付清,第一次付款为总金额的90%(90%L/C凭发货单据支付),第二次付款待设备验收合格后运行一个月无故障,经甲方用户书面确认后15天内付清(T/T)。 5.包装:乙方应保证货物的包装符合运输的要求,足以保护货物在运输过程中不受锈蚀、损坏或灭失。(若需特殊保管方式如冷冻等,请列明) 6.目的口岸:南京机场 南京港 其它 (1、选择其它口岸请具体注明。2、如果选择异地清关,异地到南京用户实验室的运输、保险费用及南京本地的商检费用由乙方负责,并请打印附件二签字并盖章。3、如果选择海运,大船船务公司和驳船公司的换单费由外贸合同卖方或购销协议书的乙方承担承担,其他清关费用由甲方委托的外贸公司承担。) 7.乙方供货日期:收到信用证或发货通知后_周内货到目的口岸。(说明:本协议签订后,甲方将委托外贸公司签订外贸合同,外贸合同签订后将提交免税资料给海关审批,免税获准并取得免税证后才会对外开具信用证或发出发货通知。) 8.外贸合同签定方:甲方委托 (外贸合同买方)签订外贸合同,乙方委托(外贸合同卖方) 签订外贸合同。若乙方委托方(外贸合同卖方)在外贸合同执行中给甲方及甲方委托方 (外贸合同买方)造成任何经济及名誉损失,均由乙方承担。 9、*质量要求:乙方提供的货物必须符合中华人民共和国进口商品质量管理有关要求,必须提供货物合格资料或国家商检局签发的安全质量许可证书及安全标志,技术指标和参数应达到投标中作出的承诺和甲乙双方磋商确定的结果以及产品说明书中的要求。 10、乙方应在交货时同时向甲方提供与本合同项下货物相符且完整的技术资料,技术资料应以简体中文书写。二、货物安装调试、培训与验收: 货物抵达甲方指定的使用单位后由乙方通知甲方用户、甲方委托的外贸公司三方共同到场开箱,并填写开箱记录。在货物抵达甲方使用单位后五个工作日内,由甲方通知乙方派员上门免费进行货物的安装、调试。 乙方应在交货时同时向甲方提供与本协议项下货物相符且完整的技术资料,应对甲方相关人员进行货物使用培训及日常保养培训。 甲方在全部货物到齐(包括试剂耗材),并安装、调试合格后 天内对货物进行验收。在约定验收的日期前乙方必须协助甲方用户完成各项指标和功能的测试,并完成各项培训,现场验收时乙方提供必要的技术支持,否则验收延误由乙方负责。 甲方所购货物通过验收,经甲方确认并出具验收合格证明,视为验收合格。在验收中如发现货物不符合协议约定,甲方有权拒绝接受货物,要求换货或撤销协议,如选择换货乙方应于日内重新提供符合协议约定的货物,乙方在征得甲方同意的时间内未能提供的,按逾期交货的违约责任处理。*三、售后服务及维修: 1.保修期限:乙方承诺本协议项下货物自验收合格之日起,由乙方提供年免费保修服务(人为造成的损坏除外)。保修承担方为: 。 2.保修期内,乙方接到维修通知,乙方人员应于小时内到达现场处理,如货物在检修小时后故障仍无法排除,乙方将在最短小时内更换零配件,修复故障货物。货物的保修期随着检修期的出现而延长,以检修期的双倍计算延长保修期。 3.所有货物保修服务方式均为乙方派员到用户货物使用现场进行保修,保修期内产生的一切费用均由乙方承担。四、违约与索赔条款: 1.甲乙双方均应全面履行本协议,任何一方未能按照本协议的约定履行自己的义务,应当承担违约责任。违约方应当赔偿守约方因此遭受的损失,包括但不限于守约方的直接经济损失、间接经济损失、守约方为追究违约责任所发生的律师费、差旅费、交通费等。 2.乙方逾期交货的,须向甲方支付逾期交货的违约金,每逾期一日的逾期交货违约金为逾期交付货物相应合同价款的5,逾期交货超过60天,甲方有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。 3.若乙方未按本协议的约定提供保修服务,甲方有权自行委托第三方提供甲方所需要的技术支持和售后服务,所发生的费用由乙方承担,如因此造成甲方损失的,乙方应承担赔偿责任。 4.若乙方提供的本协议项下货物不符合第一条第九款的质量要求,甲方有权要求退货,甲方因采购已支付费用由乙方承担;若造成其他损失,甲方有权要求乙方赔偿相应损失。五、变更 本协议任何条款的变更及修改须经双方同意,采用书面形式改动,包括但不限于直接修改协议书、重签协议书、签订补充协议等形式。与货物内容相关的变更,必须通过审批后才可办理合同的书面变更手续。六、关于法律适用和争议解决: 1. 本协议的执行和争议的解决应适用中华人民共和国的法律并按照中华人民共和国的法律进行解释。2. 双方在执行合同中所发生的一切争议,应通过协商解决。如协商不成,可向合同签订地法院起诉。 合同签订地在此约定为中国药科大学 玄武门校区 江宁校区。七、备注:1、本协议自甲乙双方法定代表人或委托代理人签署之日起生效。2、本协议的附件与本协议具有同等法律效力。3、本协议一式四份(甲方三份、乙方一份),每份具同等法律效力。甲方:中国药科大学(合同章) 乙方: (合同章) 法定代表人(委托代理人)(签字): 法定代表人(委托代理人)(签字):签字日期: 签字日期: 附件一:货物清单:序号货号名称(中英文)型号规格数量单位备注注: 可自行修改设计表格,但上述内容不可少,国内交货的在备注栏说明.甲方确认清单代表签名: 乙方确认清单代表签名:附件二:异地清关风险提示及承诺书货物异地(异地保税区)清关可能造成的风险: 1.异地清关可能导致不同海关对同一商品的认定存在差异,即异地海关不认同我校所在地海关对商品的认定和归类,从而导致货物没办法清关; 2.如在保税区特别是异地保税区清关,供应商可能在向海关申报时,把走私货物夹带到我校申报的货物中,该行为一经海关查出,我校和外贸公司可能被追究相关刑事责任,并取消我校申请免税的资格。 3.货物异地清关,货物从异地到南京用户处运输和保险均由供应商负责,外贸公司无法监督发货时间和保证货物的安全性。 4.异地清关需要在南京办好免税证后再邮寄单证至异地,常常导致无法及时清出货物和造成时间的拖延,产生滞报、仓储等相关费用。 5.异地保税区进货均为大批量货物,而我学校采购的货物为小额数量,即供应商有可能无法提供货物入境海关备案清单(清单上有供应商对外采购货物底价),导致外贸公司无法进行付汇核销,进而无法(或在规定期限内)跟用户老师进行结算。 6.保税区内可以对货物进行组装加工,用户采购的货物可能被供应商在异地保税区内进行重组加工再发出(非保税区内禁止对货物进行拆箱,海关查货除外)。 甲方:本人已经知悉上述异地清关的风险,有意外情况及时报告学校职能部门,并接受由于异地清关可能造成的到货时间延误、结算拖延,接受南京海关已批准的免税可能异地海关不认可导致征税进口的情况。甲方用户代表签名:(用户单位盖章) 乙方:乙方已经知悉上述异地清关可能造成的风险,保证不发生上述第2、6条的情况,对上述第1、3、4、5条愿意承担由于异地(异地保税区)清关可能造成的货物无法清关、清关延误、海关查处等相关责任,并负责由此产生的相关费用。乙方法定代表人(授权代表)签名:附件三承 诺 函中国药科大学:我司承诺对 公司销售的 牌型号为 的 设备名称(详见中国药科大学 号采购文件)承担 年的保修。在保修期内,免费修理或更换故障设备,质量达到中国药科大学的验收标准;故障响应时间按 公司与贵方签订的合同执行。特此声明。联系人:地址:电话: 手机:e-mail:姓名:职务:保修公司: 年 月 日销售公司: 年 月 日 第四部分 评审办法及评分标准一、评审办法 本次评审采用综合评分法,将依据供应商响应文件对其资信、技术指标参数、服务、业绩、价格等因素进行综合评价,综合评选出最佳响应方案。2、 评分标准 见下表,响应供应商的最终得分是所有磋商小组成员给其评分的算术平均值。 29中国药科大学货物采购专家评分表(专业类)采购项目编号2018-137采购项目名称中国药科大学单四极杆质谱仪采购项目分项或子包名称用户单位序号评分因素供应商名称技术、质量和品牌45分企业信誉与产品销售方式、售后服务及响应文件编制情况等20分价格35分总 分技术指标、参
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