图书馆分馆建设的探讨.doc

图书馆分馆建设的探讨 张思辉 我们图书馆的西山校区分馆从今年7 月12 日开始藏书迁移，到九月一日正式开放 福大学拥有格林图书馆为首的 24 个图书馆分馆。对我们来说，分馆建设是一项新生事物，有很多事情我们没有经历过，需要研究和对待，也有很多摆在我们面前的新问题，需要我们去解决 图书馆在地域上的分散性给管理工作带来了很多不便。 什么是分馆制？所谓分馆制，是指在一定条件下图书馆之间进行专业性分工与协作的运作模式 1、为什么要探讨分馆建设这个主题？ 。 总馆与分馆在学校文献服务总体工 “一定条件”包括服务区域布局、 作中大致上是存在着某种分工的。但是 行政隶属和运作机制等一系列的基础条 在目前，由于这种分工往往是自然产生 件。 而形成的，缺乏自觉性和有效的组织协 “专业性分工与协作”主要指在众 调，所以有必要对总馆与分馆的分工从 多图书馆之间相互发生的一系列关系， 理论上进行探究和必要的描述。 包括文献的定向购置、工作任务的划分、 2、图书馆分馆的形成 拥有文献资源的共建共享和畅通的物流 随着我国高等教育体制改革的进行 渠道等。 和高等教育事业的迅速发展，全国各高 就其分馆组织结构的形态而言，主 校普遍进行扩大招生规模，原有教学条 要有三种类型： 件包括馆舍远远不能满足教学科研的需 一是集中式分馆制： 要，在此情况下，一大批院校进行了新 集中式分馆制主要为采访、编目、 校区的建设，同时筹建了新校区图书馆。 财务、人事、后勤等集中在总馆，分馆 因此便形成了由原来的一校一馆变 只管流通服务，内部不设行政管理人员。 为一校多个分馆的模式。总馆与分馆的 这种结构中各图书馆处于同一行政系统 管理模式的出现为高校图书馆建设者和 下并有隶属关系，也可称为纵向式分馆 参与者提出了新的研究课题。据统计， 制。 自1992 年以来，全国己有 612 所高校合 二是协作式分馆制： 并调整为 250 所，通过重组合并，组建 协作式分馆制指同一区域内的各图 了一批学科门类比较齐全、规模较大的 书馆之间，以自愿为原则，以网络技术 综合性大学，其合并前各院校图书馆继 为基础，以实现文献信息资源共建共享 续保留。 为宗旨，以提高知识服务水平为目的， 图书馆分馆制最初起源于西方国 以外文书刊实行联合订购，联机编目、 家。分馆制在国外发展很早，一些历史 网上参考咨询的一种图书馆联合体。 悠久的大学尤其如此，如美国哈佛大学 这种联合体的组织结构特点是，不 拥有怀纳德图书馆等 100 个分馆，斯坦 改变各参与图书馆本身的行政隶属、人 - 页面 2-事和财政关系，各参与图书馆本身仍是 4.1 环境特点 独立运作。这种联合体也可称为横向式 分馆一般都可设在本学院的教学楼 分馆制。处于中心协调地位的图书馆称 里，从地理位置上不仅方便于本院的师 为中心图书馆，而其他各参与图书馆可 生查阅文献资料，而且形成教师、学生 统称为成员馆。中心馆与成员馆之间均 从事教学与科研活动的重要场所，成为 依赖于计算机技术实行联合编目。 师生探讨学术问题的中心，成为本学科 三是 “混合式”分馆制 专业重要的信息来源地。 这里就不讲了。现在要侧重谈的就是咱 所辖服务范围：学院的师生、或者 们这种纵向式分馆制。 相近相关的专业的师生。具有共同专业 3、分馆的建设与协调发展也是一 趣向和共同的专业语言，相聚一堂，就 项系统工程 共同关注的领域，可以形成一种良好的 为什么说“分馆的建设与协调发展 学术交流氛围，有利于学科建设和发展。 也是一项系统工程”？因为它涉及到图 4.2 典藏特点 书馆内部管理机制、馆内文献资源整体 分馆在藏书建设上有很强的学科专 布局、网络化建设、人员管理、馆舍利 业性，所藏文献的特点和种类与总馆的 用、读者服务等诸多方面。 藏书有所侧重，能够形成自己的特色， 如何搞好图书馆分馆的建设，实现 可与总馆优势互补。 校内文献资源共知共享，是图书馆人员 总馆的文献收藏学科范围和学术级 都应该关注和值得思考的问题。树立全 别比较广泛和丰富，具有较强的包容性。 馆建设“一盘棋”的思想，统畴规划、 在学校教学科研工作和学生素质教育 不以局部利益影响全局利益，不以眼前 中，具有基础性、通用性、交叉性的文 利益影响长远利益。 献。对于分馆的收藏所不能涵盖的文献 4、总馆与分馆的区别 资源以及一部分大型的经典参考工具书 分馆是总馆的分支机构，它或是总 和具有长期收藏价值的重点文献，都在 馆下设的一个部，或由几个部所构成。 总馆的收藏范围之内。 绝大多数的分馆其人事关系、业务关系、 而分馆的文献收藏以教学设置的学 后勤关系隶属于总馆，换言之，分馆的 科范围为主。分馆的藏书宗旨是建立一 人员、文献、经费及设备的主要来源是 个针对相关学科专业特点的藏书系统， 图书馆总馆。由总馆对其实行人事管理、 专业资料的收藏相比总馆更为全面和完 业务管理和后勤保障。 整。 分馆的主要任务是进行与有关院系 咱们西山校区现在有文学院、计算 相关的专业文献信息的收集、整理和研 机与信息技术学院、影视艺术学院，现 究，面向学校相关专业的读者提供文献 在搬迁过去的藏书主要有： 信息服务。所收藏文献特点和种类与总 F 类中的F713.8 广告学类：包括广 馆的藏书有所侧重。其服务对象具有专 告理论、广告策划、广告制作、广告管 业相同的读者比较集中，而且阅读的热 理。 点也比较集中的特点。具体来说： G 大类中的 G206229.7 前的传播 - 页面 3-理论、传播媒介、新闻学、新闻采访和 了解和掌握阅读的热点，服务工作也容 报道、各类报纸、广播、电视事业类。 易于贴近教学科研的需要。 G633.3 汉语语文教法类，包括阅 换一个角度来说：总馆的服务特点， 读、作文。 一般是兼顾全校所有(各类型)读者共同 H 大类中的H0H289，包括：语言 利用文献的阅读需要。其中也包括分馆 学、语音学、文字学、语法学、写作、 的主要服务对象的阅读需要，总馆在强 修辞、翻译、词典、方言、中国少数民 化其职能的建设过程中，对分馆的建设 族语言。 与发展负责给予指导、支持和帮助，并 I 文学大类原有整个书库藏书的主 与分馆在功能作用上实行互补。分馆建 体，不到 9 万册藏书。 在教学楼内，能够针对院系的学科建设、 J 大类中的 J80J997 影视戏剧艺术， 专业特色，提供重点服务，极大地便利 包括：戏剧艺术理论、舞台艺术、导演 了有关学科专业读者的需要。 学、表演学、舞台美术、电影电视艺术 4.4 服务对象的差别 与技术和各种电影题材。 总馆服务对象的主体是全校范围的 TP 类原有整个计算机技术类藏书 从事教学科研工作的教师和各类各级学 的主体：包括自动化技术、机器人技术、 生。而分馆的服务对象主要而对几个院 多媒体技术。 系的教师和学生。同时也应适当地为其 连续出版物有：163 种。其中文学 它院系读者的特殊文献需求提供服务。 类杂志 106 种，语言文字类 20 种，影视 分馆所藏文献的特点和种类与总馆的藏 艺术类9 种，计算机类28 种。 书各有所侧重，其服务特点是相关专业 在正常情况下，图书馆应该进行藏 的读者比较集中，阅读的热点也比较集 书分割下架，进行复本比例搭配，但在 中。 不能闭馆的状态下，读者借还工作不能 5、影响分馆建设与发展的容易忽 停止，又赶上放假前，时间要求还那么 略的主要问题： 紧迫，所以只能采取最快的解决方案， 藏书类别打包整体搬迁，这样尽管很辛 5.1 因距离较远产生过分依赖对方 苦，但用的时间比较短。 的现象 分馆将图书馆的馆藏以学科大类来 由于客观条件的原因，往往忽视分 设计、规划和组建，打破了传统图书馆 馆的地位和作用，步调较难达到统一， 按照工作性质和服务流程设置馆藏的布 如开馆时间问题。分馆设立的地点距离 局的思路，不仅有利于教育资源的合理 较远，相关联的业务自然而然地增加了 配置，形成集中资源的优势，更能向相 工作时间和工作量。所以在具体业务上， 关读者提供专业化、便捷及时的个性化 容易出现缺乏主动，相互推诿，过分依 文献信息服务。 赖对方的现象。 4.3 贴近需要特点 5.2 因缺少交流会产生步调失衡现 因分馆服务对象具有特定相关专业 象。 知识的读者，信息服务过程中容易及时 分馆与总馆及各部之间往往因缺少 - 页面 4-及时而必要的沟通与了解，而出现二者 “及时”两字上花心思、下功夫，提高 之间步调不一致。在图书馆内部各部门 效率，使文献资料在较短的时间内转变 要经常沟通信息，交流工作经验，互相 为可供教学及科研利用的信息资源。对 学习。图书馆总馆、分馆要与有关院系 分馆的各项工作定期进行量化分析，努 建立联系制度，有问题随时协调，尤其 力提高分馆工作的质量和水平。 要兼顾分馆工作的特殊性。 6.5 为分馆的发展趋势做好准备 6、对分馆建设的几点建议 图书馆在各项物流准备做好后最终 实现总馆与分馆“委托借阅”，“通借 6.1 文献采集的信息亦可由分馆人 通还”工作。 员来完成 “委托借阅”现在还没有开展工 从西山校区专业特色、地理位置等 作。 诸多因素考虑，从有利于学科专业建设 什么是“委托”：求某人代办某事。 角度和文献资源建设的角度出发，文献 读者所需委托借阅的图书，必须是本地 采集的信息亦可由分馆人员来完成。要 馆无馆藏，同时异地馆该书呈“在馆” 注重相关专业资源使用评估统计工作， 状态，方可申请办理委托借书服务。 掌握读者阅读效果，追踪读者对专业文 委托借书业务流程 献资源需求，不断丰富专业馆藏。 、书目检索。读者通过书目检索， 6.2 建立健全相对稳定的联络制度 检索到所要借的书本馆已借出或未收 建立稳定的联络员机制，相互间保 藏，而另一校区图书馆有收藏且未借出， 持沟通、交流信息。根据馆藏原则，共 可以向本馆工作人员提出委托借书申 同商讨圈定所订书刊。在校园网页上列 请。 出图书馆联络员的照片、姓名和电话号 2、读者填写委托借书单。委托借书单包 码。书刊订购明了公开，方便师生和研 括图书题名、索书号以及读者本人姓名、 究人员，使馆藏建设更有使用价值。 借书证号、联系方式等。 6.3 做好文献整理的同时，强化信 3、取书。每星期两次定时运送图书， 息服务意识 图书馆将通过电子邮件或电话方式通知 分馆要积极开展高层次的文献情报 委托借书者，委托借书的读者应及时到 服务，由文献管理型向研究型转变。分 委托借书处办理图书外借手续，委托图 馆与总馆在服务对象上不同，这决定了 书设定最长保留天数。 其业务工作并不是总馆工作的重复或缩 4、还书。委托所借图书可以在两个 影，而是比总馆更突出专业性。因此， 校区任何一个还书处归还。委托所借图 分馆在做好文献整理的同时，强化信息 书的借阅期限与其它图书是一致的。 意识，积极开展专题文献情报服务，由 通常A、B 校区各委派一人专门负责 文献管理向研究型转变，更好地为教学 委托借书业务实行双向服务。 和科研工作做出贡献。 “通借通还”的问题： 6.4 在 “及时”服务上做文章 现在的借还模式是全校师生在馆藏 由于文献信息的特点，因而应在 所属地都可以办理借书手续，在本馆和 - 页面 5-西山校区分馆还书处归口办理还书手 建设一个好大学必须有一个好的图 续，所还图书只能在所属馆藏地办理借 书馆来支持，必须有一定数量学科特色 书手续和预约图书的借书程序。馆藏不 的文献信息资源作保障。建设一个好的 在所属地的图书不能办理借书和预约图 图书馆，不仅需要有先进的管理模式、 书的手续。可以说是“通还”但还不算 技术设备和经费支持，更重要的是需要 是完全“通借”。 具有奉献精神的优秀人才。 现在双向归还的图书还没有建立交 机遇和挑战 接手续清单，基本处在一馆模式下的管 分馆管理模式的出现给图书馆管理 理状态。对于将来藏书的清点可是个盲 带来了困难，同时也带