第一章 Office软件在化学化工中的应用-Word-1.ppt

计算机在化工中的应用 任课教师 吴飞跃E mail feiyue7518 Tel2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 2 一 课程简介 本课程涉及的内容主要有 Word Excel PowerPoint Origin VISIO Chemoffice及一些化工常用软件 Word在化工论文及文献书写中的应用 如公式编辑 排版 三线制表格 简单工艺流程图等 Excel处理数据和图形分析 Powerpoint进行产品展示和毕业答辩 Origin软件进行实验结果分析 Chemoffice画一些分子的结构式 MATLAB介绍及应用 ChemCAD或ASPENPLUS化工流程模拟软件 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 3 二 学习要求 通过学习 掌握基本的计算机文字 数据 处理方法及应用 利用计算机技术表达有关工程计算及设计 并能撰写专业论文等方面的内容 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 4 三 考查方式 1 考核形式通过上机操作 提交作业 2 考核方法考核内容分为以下几个部分 word excel powerpoint origin MATLAB Chemoffice等 每个部分作为一次作业 最后得出总成绩 3 上交方式 E mail feiyue7518 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 5 第一次上机要做的事情 1 申请一个电子信箱 以自己的名字命名 2 保存自己每部分文档到自己信箱中 直至最后完成 3 以电子邮件上交作业 发送时电子邮件时要通过里面的附件发送 4 发送给老师的文档标题中要注明自己的班级 姓名 学号 及是那部分的作业 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 6 第一章Office软件在化学化工中的应用 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 7 第一部分Word在化学化工专业文献中的应用 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 8 1 1背景及内容 1 背景 在没有计算机之前 许多文档都是用手写 譬如化工论文的书写 化工文献的编辑 化工产品的说明 由于化工论文及文献中常常有大量的图表 公式 特殊符号 进而影响最新化工信息的及时传播 2 编辑论文时经常要用到的功能如下 根据需要改变字体 版面的大小 达到特定的排版效果 绘制简单实验流程图 利用公式编辑器书写公式任意插入表格 页码及图形 复制和删除内容 其他补充内容 如脚注 尾注 目录 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 9 3 毕业论文的一般格式 1 文献综述对研究课题的国内外研究进行调查 提出自己的可行方案 2 实验部分讲述实验过程 流程 原理和步骤 3 结果分析对实验数据进行分析 4 结论通过分析得出什么结论 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 10 1 1 1Word2003窗口的组成1 1 2Word2003编辑排版中的基本操作1 1 3绘制与插入图片1 1 4公式编辑器1 1 5Word2003的排版样式1 1 6创建文档目录 本节目录 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 11 下面我们将在WORD文档中对上述内容进行一一讲解 进入WORD编辑区 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 12 1 1 1Word2003窗口的组成 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 13 1 1 1Word2003窗口的组成 标题栏菜单栏工具栏标尺编辑区滚动条 选择浏览对象 状态栏 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 14 1 1 2Word编辑排版中的基本操作 1 显示 隐藏编辑标志2 空格 居中与对齐 三个缩进 3 段落 分页和分节4 表格内容的对齐5 上标字符和下标字符6 特殊符号7 项目符号和编号8 Word2003常用的排版快捷键 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 15 上标字符和下标自字符执行 工具 自定义 命令 类别 格式 命令找到 上标 项 如图所示 鼠标左键选中并拖动上标按钮到工具栏上 释放鼠标按钮 快捷键 上标 Ctrl Shift 下标 Ctrl 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 16 特殊符号通过执行 插入 符号 命令插入选中的符号 按照上面所讲的添加上 下标按钮类似的方法 将插入符号按钮添加到工具栏上 对于一些常用的符号 可以定义成快捷键 比如将常用的摄氏度符号 定义成快捷键的操作方法如下 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 17 单击按钮 弹出符号对话框 子集对话框选择为 类似字母的符号 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 18 选中摄氏度符号 单击按钮 弹出 自定义键盘 对话框 将光标停留在 请按新快捷键 输入框中 按Ctrl Shift O组合键 单击按钮 单击按钮退出 自定义键盘 对话框 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 19 项目符号和编号给段落加上编号在Word2003中输入几段文字 选中这几段文字 单击工具栏上的按钮 为各段编号 选择其他编号选中要改变编号的文字 在选中的文本上单击右键 在弹出的菜单中选择 项目符号和编号 弹出的对话框如图所示 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 20 单击编号选项卡 选择合适的编号样式 单击按钮更改编号自定义编号如果Word2003提供的编号样式中缺少自己希望的编号样式 可以在弹出的 项目符号和编号 对话框中点击按钮 在弹出的 自定义编号列表 对话框中输入合适的编号格式 编号样式和起始编号 即可得到合适的编号 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 21 Word2003常用的排版快捷键 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 22 1 1 3绘制与插入图片 绘制图片 绘图 菜单 自选图形 菜单其他绘图工具按钮插入图片编辑与处理图片单击图片弹出相应的工具栏 然后可以对图片进行相应的修改 设置图片格式 在图片上单击右键 在弹出菜单中点击 设置图片格式菜单项 在新的对话框中依次对各种格式进行选择定义即可 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 23 1 1 4公式编辑器 启动和退出公式编辑器执行Word2003中的 插入 对象 菜单命令 弹出 对象 对话框 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 24 在 新建 选项卡中 下拉滚动条 选 Microsoft公式3 0 单击确定按钮 即可启动公式编器 弹出的公式编辑器窗口将Word2003窗口的菜单栏和工具栏遮盖住 同时出现公式模板工具栏和公式编辑框 如图在公式编辑框内输入数学公式 完成后在编辑框外单击一下鼠标 退出公式编辑 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 25 在工具栏上增加公式编辑器按钮执行 工具 自定义 命令 类别 插入 命令 下拉 命令 右侧的滚动条 找到公式编辑器选项 如图所示 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 26 公式模板工具栏上层全部模板 公式模板简介 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 27 公式模板工具栏下层全部模板 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 28 字符样式和空格公式编辑器常用快捷键选中字符 Shift 或Shift 上标x2 Ctrl H High 下标x2 Ctrl L Low 分式 Ctrl F Fraction 根式 Ctrl R Root 移动 Ctrl 光标移动键 1磅间距 Ctrl Alt 空格键 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 29 练习以下公式的输入 注意点 在公式编辑过程中 字体和符号默认为斜体 编辑完成后 可以全选内容 然后在选择 样式 菜单中的 文字 格式 就可以把选中内容变为正体 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 30 用上下标也可以书写一些简单的化学方程式 寻找上下标的步骤 1 点击菜单栏中的 工具 项 2 在弹出的菜单中选择 自定义 3 然后选择 命令 选向卡选择 所有命令 项 4 在右栏选择框中将出现 X2X2的图标 将其拉到常用工具栏中 也可以在工具栏后面的 添加或删除按钮 中 将上下标图表打上 例如 2H2 O2 2H2O 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 31 小技巧 Word2000下调用公式编辑器的快捷键 方法 点击菜单 工具 自定义 点击对话框下方 键盘 在 类别 里选择 插入 在命令里选择 InsertEquation 指定你的快捷方式 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 32 1 1 5Word2003的排版样式 Word2003提供有以下4种不同类型的样式 段落样式 控制段落外观的所有方面 如文本对齐 缩进 行间距 制表符等 字符样式 控制段落内选定文字的外观 如文字的字体 字号 加粗等格式 表格样式 为表格的边框 阴影 对齐方式和字体等提供一致的外观 列表样式 可以为列表应用相似的对齐方式 创建编号或项目符号 字符及字体等 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 33 在文档中应用 修改及删除样式选中需要应用样式的文本 或将光标定位于需要应用样式的文本 单击 格式 工具栏中的 格式窗格 按钮 或者单击 格式 样式和格式 菜单项 则Word2003将启用 样式和格式 任务窗格 如右图 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 34 创建新样式单击按钮弹出 新建样式 对话框 如图所示 在 新建样式 对话框中根据自己的需要设置新样式的 属性 和 格式 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 35 1 1 6创建文档目录 目录的作用是列出文档中的各级标题以及每个标题所在的页码 编制完目录后用户只需要单击目录中的任一标题 就可以跳转到该标题所对应的页码 插入目录插入目录的前提条件是已经在正文中对标题完成了样式设置 这样Word2003就能自动地识别各级标题 然后根据标题的级别和对应的页码创建出目录 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 36 将光标定位在需要插入目录的位置 单击 插入 引用 索引和目录 菜单项 在弹出的 索引和目录 对话框中选择 目录 选项卡 如图所示 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 37 在 制表符前导符 下拉列表中选择连接列表中标题名与页码之间的符号类型 在 常规 选项组中的 格式 下拉列表中可以看到 Word2003为用户提供了6种内置样式 用户可以从中选择比较满意的目录格式 然后利用 显示级别 微调按钮则可控制显示级别的数目 一般情况下选择显示三级目录即可 单击 确定 按钮即可在光标所在处插入目录 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 38 更新和删除目录将鼠标置于目录中 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 更新域 菜单项 弹出的对话框如图所示 如果用户只是要更新页码 而不想更新已经直接应用于目录的格式 则可以选择 只更新页码 单选按钮 如果在创建目录以后对文档做了具体修改 则可选择 更新整个目录 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 39 1 1 7三线制表格的绘制 方法一 1 点击菜单中的表格 A 项 在下拉菜单中选择插入 表格 2 在表格的各项中输入相应内容 并利用工具栏中的居中功能 将文字居中 3 选定表格 按右键 选择 自动套用表格 选择格式中 简明1 型 然后对它的 要应用的格式 复选框进行设置 还有一些 特殊格式 复选框进行设置 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 40 1 1 7三线制表格的绘制 方法二 1 点击菜单中的表格 A 项 在下拉菜单中选择插入 表格 2 在表格的各项中输入相应内容 并利用工具栏中的居中功能 将文字居中 3 选定表格 点击格式 O 菜单 在其下拉式菜单中选择边框与底纹 在其弹出的对话框中 选择只有上下线条的图示 图6 16 并利用手绘线 绘上第二条线 整个表格就完成了输入工作 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 41 边框和底纹对话框 2020 1 21 淮阴师范学院化学化工学院 42 斜线表头的处理 方法 先选中要绘制斜线表头的单元格 然后在 表格 菜单中 选择 绘制斜线表头 再在 插入斜线表头 对话框中 对表头样式 字体大小和行标题 列标题进行设置或输入 举例说明 见 三线表格 斜线表头 2020 1 21 淮阴师范学院化学