BEC写作：如何“逻辑清晰”地安排信函内容.doc

BEC写作：如何“逻辑清晰”地安排信函内容 其实商务信函对于写作者的基本要求不外乎几点，语法准确、陈述事实、编排合理。在撰写商务信函之时，由于细节颇多，不知道该如何抒发，那么应该如何逻辑清晰地安排信函内容?ShirleyTaylor在她的书(ModelBusinessLetters,Emails&OtherBusinessDocument)中提出了基本的四点方案： 这个四点方案有助于我们在撰写时保持清晰的头脑，不漏掉重要的信息，同时也可以保证一定的逻辑。在进行BEC考试时，也可以使用这种方法，将要求表达的内容排个顺序，然后不慌不忙地完成 1.Openingorintroduction开头或简述 第一段陈述写信的原因，基本明确信件内容。可包括以下内容：告知收到来信/提及一次见面或接触/引出要谈论的事情 Examples Thankyouforyourletterof Itwasgoodtomeetyouagainatlastweeksconference. WewishtoholdoutannualconferenceataLondonhotelinSeptember. 2.Centralsection(details)主体部分(细节) 每部分内容独立成段，细节陈述简单清楚。最终应导向一个符合逻辑、自然而然的结论。 3.Conclusion(actionorresponse)结论(行动或回应) 这部分应得出符合逻辑的结论：表明希望收信人采取何种行动/说明鉴于上述情况你将采取什么行动 Examples Pleaseletmehavefulldetailsofthecostsinvolved,togetherwithsomesamplemenus. Ifpaymentisnotreceivedwithinsevendays,thismatterwillbeplacedinthehandsofoursolicitor. 4.Close结尾 通常只需要简单一行字，与信件内容呼应。 Examples Ilookforwardtomeetingyousoon. Ilookforwardtoseeingyouatnextmonthsconference. Iwouldappreciateyourpromptreply. Pleasecallmeifyouhaveanyquestion. 然后 来看一个实例 INSTITUTEOFSECRETARIES WilsonHouse,WestStreet,LondonSW12AR Telephone02089872432 Fax02089872556 LD/ST(作者/打字员) 12May201- MissOngLeeFong(信内地址) 15WindsorRoad Manchester M29GJ DearLeeFong(通常考试是从这里开始写) 201-SECRETARIESCONFERENCE,8/9OCTOBER201- IhavepleasureininvitingyoutoattendourspecialconferencetobeheldattheCliftonHotel,LondononTuesday/Wednsday8/9October201-.(开头，交代了目的，时间地点) Thisintensive点击发音,practicalconferenceforprofessionalsecretariesaimsto:(细节，举例说明会议的内容，强调会议的益处) ?Increaseyourmanagerialandofficeproductivity ?Improveyourmunicationalskills ?Bringyouuptodatewiththelatesttechnologyandtechniques ?Enableworkingwithothersecretaries Theseminarispower-packedwithadistinguishedpanelofprofessionalspeakerswhowillgiveexpertadviceonmanyusefultopics.Aprogrammeisenclosedgivingfulldetailsofthisseminar,whichIknowyouwillnotwanttomiss. Ifyouwouldliketojoinus,pleasepletetheenclosedregistrationformandreturnittomebefore30Junewithyourfeeof?50perperson.(结论) Ilookforwardtoseeingyouagainatth