班刊策划书doc.doc

校团委组织宣传中心 班刊大赛策划书 校团委组织宣传中心宣传部 2011年10月19日一、 班刊主题：快乐学习，健康成长，全面发展2011-2012年度的班刊大赛的主题定为“快乐学习 健康成长 全面发展”。校党委书记李廉同志在学风建设学生骨干研讨班开班典礼的报告中提到了关于学风建设的问题，注重谈到了“快乐学习 健康成长 全面发展”的学风建设理念,希望广大同学在学校的帮助以及自身的努力下真正能够由被动学习转化为自主学习、快乐学习。其中学习，成长，发展是大学生在大学中进步的关键，而快乐学习，健康成长，全面发展则是由班级团支部在编辑传阅班刊内容时应让支部内各成员达到的效果。学习，不应仅仅针对书本中课堂上的知识，今年更希望班级团支部在编辑、传阅内容与学习、成长、发展有关班刊的同时能支持鼓励帮助支部内成员认真学好课堂上的知识，提供一系列的课外知识让支部成员充实自己，发展自己，从学习中找到快乐、培养兴趣、终身学习，从而带动支部内各成员全面发展，加强团支部精神文化建设，提升班级软实力，成为新时代大学校园里的一道亮丽的风景线。作为工大学子，也为学校学风建设贡献出一份力量。二、活动目的： 丰富大学生校园生活，见证大学生人格成长，是新时期进一步加强校园文化建设的重要环节。班刊活动为推动和谐校园构建、促进大学班级文化建设提供了平台，班级成员可通过该纸质载体积极发挥思想上的主观能动性，在集体的光环下正确张扬个性，营造一个积极、健康的校园学习环境。班刊为衡量班级文化建设成果提供了重要标准，也是增强班级凝聚力、提升同学集体意识的有力手段。班刊活动，旨在于进一步加强大学生与外界环境的交流联系，它有力构建了大学生与社会联系的桥梁，有助于深层次拓宽专业领域知识及分享经验。再者，班刊为班级成员之间，班级与班级之间，学院与学院之间提供了双向学习交流的渠道，为更大程度增加班刊的内涵提供了可能。班刊作为我们向外界传递班级信息的重要途径，对促进青年思想、文化及学术各方面的交流起到关键的作用。班级的特色风采，同学的才华个性，尽在班刊中呈现；同时，通过班刊，把精彩的大学初期生活记录下来，是对我们过去的一种怀念，也是向未来前进的一种动力。三、 主办单位：校团委组织宣传中心 四、 承办单位：翡翠湖校区各学院团总支五、 活动对象：翡翠湖校区大一各班级团支部及大二班级团支部 六、 活动流程及时间安排（一）启动（2011年8月11月） 1.、前期准备 （1）班刊大赛启动仪式的筹备 （2）班刊大赛指导手册的编辑，对本届班刊大赛活动流程的商议 （3）联系各学院负责人开会，会议内容包括：班刊主题解读，班刊制作的注 意事项以及班刊大赛主要流程。 A、时间：2011年10月B、地点：校团委组织宣传中心办公室 （4）班刊、团日、班级人人网主页大赛启动仪式（宣讲会）的召开A、时间：11月8日B、地点：综合楼301C、宣讲会内容（班刊大赛部分）：对班刊活动及相关要求现场讲解，展示往届优秀班刊，为各班级负责人发放指导手册。 2、前期宣传 (1)海报。准备班刊大赛宣传时用的海报，数量6张即教育超市、南苑超市、三食堂前各两张。 (2)广播稿。在大赛的前期通过广播进行宣传；大赛开始前两周，在每周的广播时间播出班刊大赛的通知，大赛前三天每天投广播稿介绍班刊大赛。 （3）网络宣传。在工大论坛、人人主页、微博、博客（具体地址详见班刊指导手册）进行宣传。（二）初赛（2011年12月至2012年5月） 1、前期班刊收集 (1) 各班班刊以期刊形式由所在学院团总支负责收集，再统一上交到校团委组织宣传中心。 （2 班刊上交时间安排：第三期第四周；第四期第六周；第五期第八周；第六期第十一周； （3）注意事项 A、由校团委组织宣传中心宣传部干事负责通知各院团总支上交各班班刊 B、各院团总支负责收集各班班刊并上传至校团委组织宣传中心宣传部公共邮箱 C、对未上交班刊的班级进行记录 D、班刊要求：主题明确，内容丰富，版块布局合理，构思新颖，班刊的连续性等（具体内容见指导手册），且必须统一以word形式来写 2、班刊整合（1）时间安排：第十二周（2）各班对前期已制作的六期班刊进行整合，制成纸质版和电子版各一份由所在学院团总支负责收集。 3、院内评比（1）各院团总支对各班整合的班刊和之前上交的期刊情况进行院内班刊综合评比，选出优秀班级。（2）注意事项 A、院内评比由各院团总支负责进行选拔 B、根据各院班级数量所占参赛班级总数的百分比，分配给各院相应数量的复赛资格班级名额，一共六十个班级将通过院内的筛选直接进入复赛 C、各院团总支将院内班刊评比出的优秀班级名单上交到校团委组织宣传中心，并将优秀班级整合的电子版班刊和纸质版班刊同时上交到校团委组宣中心。（纸质版班刊由校团委组织宣传中心宣传部干事负责收集，电子版班刊统一上传到校团委组织宣传中心宣传部公共邮箱） 4、后期整理 由校团委组织宣传中心宣传部对院内选拔出的班级进行期刊以及整合班刊的整理 （三）复赛（2012年5月） 1、复赛地点：一食堂门口 2、复赛形式：展览投票形式 3、前期宣传 （1）在教育超市、南苑超市旁的橱窗内张贴比赛海报 （2）通过广播对班刊大赛复赛进行报道并公布进入复赛的班级 4、前期准备 （1）复赛之前准备好活动海报、展板、桌椅、帐篷、横幅、音响、电脑等物品 （2）通知进入复赛的班级，要求各班将之前制作的期刊打印成电子稿，作为展览素材。 （2）订好具体时间，每个任务安排到人，安排好上课和午饭的替换人员，替换人员要及时到场，避免出现人员 空缺情况。 （3）参加复赛班级一共60个，比赛前将晋级复赛班级统一按学院编号 （4）复赛前一小时到现场排放物品，以各院为单位划好分场地 （5）选好发票点投票点 5、展览流程： （1）各院各班在自己的展区进行宣传，可用海报、表演、介绍等方式进行宣传拉票工作展览自己班所制作的期刊以及整合班刊。 （2）展览以各个院为单位进行，组宣中心将为各院划分场地，届时各院各班负责自己地点的宣传和展览 （3）组织同学有秩序排队取票，规范填涂并投票等（如每个同学一次性限取一张票，上面必须填上规定数目的不同学院的班刊作品等 （4）安排相关人员维持现场秩序 （5）拍摄人员与负责人协调，在整个活动中进行拍照 6、应急方案 （1）场地。若在展览时场地有临时的变化要及时通知相关的院与班级，以便活动的顺利进行。 （2）现场秩序、若出现不服从校团委组宣中心的安排与协调，在规定以外的宣传以及逾越自己的场地进行宣传，工作人员要及时上前制止，维持好活动现场的秩序。 （3）出现投票不规范或是作弊行为，相关工作人员要立刻上前加以制止，保证活动的公平公正。 （4) 对于不能及时送到到规定地点或未能参加展览的班刊作品，将视其弃权。（四）决赛1、时间地点待定（大致五月中旬）2、前期宣传及准备 （1）通知准备 A、提前通知团委老师会议有关的流程 B、决赛前5天由校团委主席团和组宣中心各个部门负责人共同对嘉宾发出邀请 C、决赛前35天通知各学院辅导员、团委书记及各班班长、团支书 （2）前期宣传 A、张贴有关班刊决赛内容的海报，海报要求注明活动时间及地点 B、活动前一天通过校园广播台进行活动宣传 C、在工大论坛、人人主页、博客、微博等网络渠道进行宣传 （3）人员安排A、选拔优秀主持人，并使其了解熟悉宣讲会议程，准备发言稿B、做好各部门工作人员的细化分工 （4）会场布置 A、场地划分。按学院分块，将场地进行划分，用标签标明各学院位置。 B、评委台布置。将桌椅摆好，放好席卡，将花篮置于主席台中央，矿泉水和相关资料放于桌上。 C、横幅。准备2条横幅，悬挂于会场前后面。（5）硬件设施 A、向有关单位借好所需的音响设备，话筒，扩音器等设施。 B、对会场各项设施的调试及检修（如音响、话筒、电脑、桌椅、灯、电风扇、投影仪）（6）其它准备 A、提前510天将教室借好 B、准备演讲稿，干事签到表，干事工作证 C、准备数码相机一台 3、决赛要求 （1）班刊大赛所有决赛晋级班级，必须在班刊大赛开始前3天将班刊大赛展示的成稿交到校团委组宣中心宣传部，过期不候。作品上交后，各班不允许再对作品有任何形式的修改。 （2）班刊决赛主要以视频展示与现场演说相结合的形式进行，并根据部分班级准备的其它节目质量来决定该节目是否穿插于晚会。校团委组宣中心宣传部对晋级班级进行随机编号，所有晋级班级提前两周做好彩排准备，各晋级决赛班级需重视该活动并积极筹备以保证节目质量。 （3）决赛当日各班节目表演时间控制在5分钟以内，超过扣分，工作人员进行计时。评委根据现场展示效果并结合班刊实本进行打分。 （4）各班级有义务自觉遵守会场纪律，如在各班级划定区域内发现大声喧哗、肆意起哄、擅自走动，扰乱秩序、迟到、提前离场等现象，将对该班级按情况进行减分处理。 （5）比赛当日各班级需准时参加，届时需要各班级负责人进行签到。 4、主要流程 （1）工作人员提前到场做好来宾登记并引领来宾入场就座。 （2）会人员基本落座，会议正式开始。 （3）由主持人宣布比赛开始，进行开场白介绍嘉宾。 （4）比赛正式开始。 （5）比赛结束，总结并进行颁奖。 5、评分标准 内容主题30% 现场表演40% 板块及创意20% 封面设计10% 6、奖项设置 一等奖一名；二等奖三名；三等奖六名； 最佳创意奖一名； 最佳人气奖一名； 最佳组织奖三名（针对学院整体表现确定名额，并颁发锦旗） 7、应急方案 (1) 可行性分析 A、场地。 提前借用教室。若比赛场地出现变更，相应活动按具体情况应作相应调整，必要时推迟比赛时间。 B、设备。 比赛开始前，工作人员提前对场地中需要使用的设备进行仔细调试，并及时更换故障设备，以确保比赛顺利进行。 C、与会人员的邀请。 提前邀请与活动相关的与会人员及嘉宾，避免与会人员出现时间安排冲突、迟到等现象，以确保比赛按时进行。若重要嘉宾延时或推迟到场，可根据现场情况调整现场气氛，如：播放音乐等。并由工作人员维持现场秩序，保持会场安静。 D、若有中途因急事需要离场的人员应由工作人员引导在不影响比赛进程的前提下从后门或边门迅速离场。 E、若嘉宾没有按时出席，则电话联系询问详情。若嘉宾或三个部长有不能出席宣讲会情况，则提前下一个节目（讲话） （2）停电应急方案 A、若比赛前停电，比赛最多推迟1小时进行，此间与会人员自行处理时间；若到时没有正常供电，则由主持人宣布比赛延期举行。 B、在比赛前半部之间停电超过15分钟，由主持人宣布比赛延期举行；在比赛后半部分之间停电超过15分钟，则由主持人宣布比赛结束。 C、在停电期间，由后勤小组负责看管道具，舞台，音箱，灯光等设备；礼仪小组负责与会嘉宾的服务工作，相关工作人员抢修故障设备。 D、主持人宣布比赛结束或延期后，按“活动结束后安排”清理现场，并由工作人员引导嘉宾、老师和观众一次有秩序退场。 （3）灯光应急方案 A、灯光在破损的情况下若仍能达到之前的效果，便要保证比赛的正常进行。 B、提前借好俩个教室，若灯光实在无法使用，就改在备用教室进行比赛 （4）音响、话筒设备应急预案 A、准备备用话筒，以防话筒出现故障影响宣讲会正常进行。 B、准备其他扩音设备，如：耳麦，喇叭等。若话筒全部不能使用，启动本应急预案。 （5）电脑故障应急方案 A、提前告知主持人自备电脑 B、使用U盘。 （6）主持人不能出席的应急方案 A、提前一周与他确定时间以及了解出席情况，在临开场前两天仍要与之核实，如确实由于某些原因不能出席，则要跟上级协调换人。 B、调整讲授的思路。 （7）有人突发疾病或出现意外：事先做好人员安排，要保持会场秩序。 （8）其他紧急情况发生时，由机动小组负责处理。6、 人员安排（附表） 1、活动安排部门工作安排办公室写场地策划、人员邀请组织部宣传部编辑部网络部人力资源部会场安排 2、决赛人员安排工作安排安排人员主持人灯光音响调试安排观众入场维持会场纪律现场服务后勤工作签到人员拍照人员 7、 物料筹备及经费预算 1、物料筹备：（1）宣传所需物品：海报、广播稿、横幅、展板、帐篷、桌子、椅子、照相机、评分表、工作表（2）决赛所需物料：