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物流成本管理实验指导书2010年3月目 录前言1一、实验目的1二、实验设备及要求1三、实验基本内容1实验1 工程管理子系统模拟3一、实验目的3二、实验要求3三、实验内容与步骤3四、实验结果与数据处理18五、分析与讨论18实验2 销售管理和生产计划管理子系统模拟19一、实验目的19二、实验要求19三、实验内容与步骤19内容一 销售管理子系统基础数据设置20内容二 销售管理子系统的预测数据输入与维护21内容三 销售管理子系统客户订单输入与维护24内容四 销售管理子系统模拟小结27内容五 运行MRP运行管理模块27内容六 生产计划管理子系统的基础设置29内容七 制定制造计划31内容八 其他查询与报表35内容九 生产计划管理子系统模拟小结36四、实验结果与数据处理36五、分析与讨论37实验3 采购管理子系统模拟38一、 实验目的38二、 实验要求38三、 实验内容与步骤38内容一 采购管理子系统基础数据设置38内容二 制定采购订单PO40第四步 采购管理模块小结43四、实验结果与数据处理44五、分析与讨论44实验4 库存管理子系统模拟45一、实验目的45二、实验要求45三、 实验内容与步骤45内容一 库存管理基础设置45内容二 库存查询47内容三 PO收货单管理48内容四 MO收货单管理50内容五 CO送货单管理52四、实验结果与数据处理54五、分析与讨论54附一 教师实验记录55附二 实验报告格式56实验基本内容实验1 工程管理子系统模拟（engineer.mdb） 4学时1 了解系统总体结构2 了解各功能模块的主要功能3 设计产品结构4 建立基础数据、输入项目清单、输入BOM表等5 项目清单、单层BOM、多层BOM查询6. 通过上述实验，理解货号清单和单层BOM，多层BOM的作用实验2 销售管理子系统模拟(sales.mdb) 2学时1 建立客户信息表2 进行销售员设置3 建立与维护预测表、销售产品表4 客户订单（CO）的输入、维护、查询实验3 生产计划子系统模拟(planning.mdb) 2学时1 建立部门信息表2 进行计划员设置3 建立计划产品表4 制造订单（MO）的输入、维护、查询、分析报表5 配料单的维护、查询实验4 采购管理子系统与物料需求计划MRP的运行模拟(purchase.mdb & mrp.mdb) 4学时1 供应商信息创建2 采购员设置3 采购材料表的确定与维护，及其供求分析4 采购订单的输入、维护、查询、报表5 运行MRP6 查看供求分析表实验5 库存管理子系统模拟(warehose.mdb)4学时1 库位、库存货号的设置2 库存清单表的确立与维护3 库存报告、调整、移动4 销售订单的送货管理5 采购订单收货管理6 制造订单的收货管理7 领退料单的管理8 各种库存报告的查询60实验1 工程管理子系统模拟一、实验目的1 了解Eastlight ERP系统的构成。2 掌握建立基础设置、项目清单、BOM表的方法。3 理解项目清单、BOM的结构。4 理解项目清单、BOM的作用。二、实验要求1. 清楚项目清单、BOM表的结构和作用2. 按要求设计一种产品的结构3. 输入基础设置数据、设计产品的项目数据、BOM表数据4. 根据项目号清单、多层BOM进行查询三、实验内容与步骤步骤1：了解系统结构与功能1【东迪企业资源管理系统】结构Eastligh ERP单机学习版1.0，主要有6大功能子系统：【工程管理子系统】、【销售管理子系统】、【生产计划管理子系统】、【采购管理子系统】、【库存管理子系统】、【MRP运行管理子系统】。每个子系统分别形成一个相对独立的功能。2Eastligh ERP单机学习版1.0各子系统的主要功能【工程管理子系统】主要功能：产品/物料编码表、产品结构、物料清单(BOM)、多层BOM查询、单层BOM查询、材料使用处查询等。【销售管理子系统】主要功能：客户明细资料、送货地明细资料、产品报价、销售产品维护、市场需求预测、预测的消耗及逾期处理、客户订单输入、客户别订单查询、产品别订单查询、销售员业务查询等。【生产计划管理子系统】主要功能：部门设置、计划产品维护、产品需求计划、产品需求平衡、制造订单的编制与下达、生产计划调整、生产能力平衡、库存状态查询、完成与未完成制造订单查询、计划员业务查询等。【采购管理子系统】主要功能：供应商明细资料、物料报价、采购物料维护、采购订单生成与调整、供应商订单查询、产品订单查询、完成与未完成订单查询、采购员业务查询等。【库存管理子系统】主要功能：库位及状态设置、入库单制作与输入、出库单制作与输入、库存调整、库存调拨、当前库存查询、出入库明细记录查询等。【MRP运行管理子系统】主要功能：根据销售订单、制造订单、采购订单、库存状态等信息按照产品结构计算出各产品/物料的需求日期及数量、产生各产品/物料按日、按周、按月的供应需求平衡表等。步骤2：了解工程管理子系统在资源管理器中双击Engineer数据库文件后，将打开【工程管理子系统】的主界面，如图1-2所示。注意：打开过程会出现“安全警告”的提示，选择“打开”。图1-2【工程管理子系统】主要的工作内容是进行系统基础数据的输入和查询，其中最有代表性的工作就是编制物料编号(货号)、构建产品BOM(Bill Of Material，物料清单)。主要功能按钮为：项目输入（物料、产品、零件、工作中心等各个项目编号的输入和修改）；BOM输入（产品BOM表的输入和修改）；计划员输入；采购员输入；销售员输入；项目查询（物料编码查询）；单层BOM查询；多层BOM查询；项目使用点查询；优先库选位查询。步骤3：进行基础设置1 在【工程管理子系统】的主界面单击“计划员输入”按钮，在表中添加你的姓名和编码。2 在【工程管理子系统】的主界面单击“采购员输入”按钮，在表中添加你的姓名和编码。3 在【工程管理子系统】的主界面单击“销售员输入”按钮，在表中添加你的姓名和编码。4 在【工程管理子系统】的主界面单击“优选库位表”按钮，弹出优选库位输入窗口。系统已经设置了11组库位代码，你可以更改代码及库位说明，系统会自动更新货号清单中的相应代码。注意：设置优选库位代码是作为每一个项目建立时所对应的优选库位选项，它定义一个货号在进行库存进出作业时所应优先使用的仓库和货位。如图1-6所示。步骤4：了解项目清单结构1. 在【工程管理子系统】的主界面中，单击“项目输入”按钮，将弹出项目清单输入与维护窗口，如图1-1所示。图1-12. 理解项目清单表中各字段参数的含义项目清单是物料计划系统的基础，在项目清单中定义了许多字段参数，以使系统能更好地完成物料计划的全过程。机型（可留空）：机型指的是产品的型号。项目编号（不允许留空和重复）：指原材料、包装材料、零件、组件、半成品、成品、在制品、工具、工作中心、说明书、参考资料、资金、时间、能源等的编号。它可以细分为物料编号、产品编号、零件编号、工具编号、工作中心编号、资料编号、货币代码等。图号（可留空）：有些产品或材料，通常会有设计图纸，可将图号填入。名称（可留空）、规格（可留空）、颜色（可留空）单位（可留空）：一个非常重要的字段，系统中所有的项目编号单位都取自这里，在进行单位的换算、价钱的计算时，其基础单位都是以这里输入的为准。制购（默认M）：即制购代码，定义一个项目编号是购买的还是自己制造的或是委托别人代理加工的。具体有三项：（1）B 购买(Buy)，表示这个货物是从外面购买进来的；（2）M 制造(Make)，表示这个货物是自己加工制造的；（3）S 外发(Subcontract)，表示这个货物是外发代理加工制造的；（4）Z 以上几种之外的类别。类型（默认N）：即类型代码，定义一个项目编号属于什么样的类别型态。具体有4项：（1）N 一般（Normal），表示这个项目编号是一个普通的物料或产品。（2）T 工具（Tool），表示这个项目编号是一个工具，如作业工具、生产模具等。（3）W 工作中心(Work Center)，表示这个项目编号是一个作业资源，（4）R 参考 (Reference)，表示这个项目编号仅是供一般参考使用而不是产品的一部分，如特别作业指示书、参考图纸等。状态（默认A）：即状态代码，定义一个项目编号的活动状态。具体有4项：（1）A 可用，表示这个项目编号正处在可使状态；（2）E 工程(Engineeing)，表示这个项目编号还处在工程设计阶段，没有正式投入使用；（3）P 逐渐报废(Run Scrap)，表示这个项目编号目前正在一步一步地报废，如果有库存可以将库存中的存货投入使用，但用完后不允许再订新货；（4）S 报废 (Scrap)，表示这个项目编号目前已经报废不可以使用。需检验（默认NO）：需检验字段是设置项目编号是否需要检验的代码，若入库时要经过检验后才可入库则设置为“Yes”；否则设置为“No”。能力（默认0）：工作中心类型的项目编号需要填写该字段，填写的方式为一个工作中心每天所能工作的小时数，例如一台机每天可以开机24小时，这里即填写24；再如一条生产线每天可以工作8小时，这里即填写8。模腔（可留空）：工具类型的项目编号需要填写该字段，其意思是一套模具一次可以产出几个产品。通常浇注金属件、注塑胶件等需要填写。净重（可留空）：净重指一个产品、工具、模具等的净重，需与前面单位字段保持一致，浇注、注塑类的产品需要填写此字段。水口（可留空）：对于浇注、注塑类的产品，除了产品外通常还有一些辅助的浇道及流道，这些浇道或流道即称为水口。需与前面单位字段保持一致。包装单重（可留空）：包装单重指产品包装后的总重再分摊到每个产品上的重量。例如若每个包装箱装产品100只，整箱带产品一起重50kg，那么包装单重即是50/1000.5kg。包装体积（可留空）：包装体积指产品包装后的总体积分摊到每个产品上的体积。例如若每个包装箱装产品100只，每包装箱体积为0.50.50.10.025m3，那么包装体积即是0.025/1000.00025 m3。包装类型（可留空）：包装类型指产品的包装类型，如包装纸箱、包装盒、包装袋等。包装数量（可留空）：包装数量指每种类型的包装单位所包装的产品数量，如每个包装箱装产品100个、每袋装产品10个等。计划员（默认第一个计划员编号）：填写计划员编号，表示一个项目编号(通常是半成品/成品等)是由哪一位计划员负责的。采购员（默认第一个采购员编号）：填写采购员编号，表示一个项目编号 (通常是原材料等)是由哪一位采购员负责的。销售员（默认第一位销售员编号）：填写销售员编号，表示一个项目编号(通常是完成品等)由哪一位销售员负责的。订单策略（默认2）：订单策略字段定义一个项目编号以何种方式进行订单需求的计划作业，本系统提供了3种选项，分别是：（1）1 无计划 (No Plan)；（2）2 手工 (Manu Plan)；（3）3 自动 (Auto Plan)。1 无计划意味着系统不对这个项目编号进行计算，也即系统不对该项目编号进行有关的计划工作。这一选项主要用于那些低值易耗品，这些项目编号价钱非常便宜而且可以即需即买，如包装带、封箱胶纸等。2 手工意味着系统只对这个项目编号进行供求计算，但不对计算结果作进一步的处理。具体地讲就是系统对该项目编号进行计算后产生供求分析表提供给操作者，由操作者自已对这些结果进行处理。3 自动意味着系统不但对这个项目编号进行供求计算，而且还将对计算结果作进一步的处理。具体地讲就是系统对该项目编号进行计算后产生供求分析表提供给操作者，除此之外，系统还自动产生订单 (计划订单/采购订单)供操作者确认使用。注意：在本学习系统中，没有提供自动的功能。提前期（默认0）：用户若想要在某个日期得到某一种物料，用户必须提前一定的天数去发订单，这一需要提前发订单的天数即为提前期。同理，对于一个产品，用户想要在某个日期得到，用户也必须提前一定的天数去下单开始制造。总结起来，对一个采购的原材料来讲，提前期等于提前发采购订单的天数；对一个加工制造的半成品/成品来讲，提前期等于半成品/成品的加工制造天数。提前期固定提前期 + 变动提前期 + 检验天数。其中变动提前期(订单量/变动批量)批量天数。例如，固定天数为l、订单量为2000、变动批量为500、批量天数为2、检验天数为1，则提前期1(2000/500)2110。本系统为了简化流程，而没有将提前期分得这么详细，统一取固定值。批量天数（默认0）：指当用户发一张订单时所发的这张订单的数量为多少。举个例子，假定有一种物料每天要被消耗掉200kg，如果用户考虑到存货及资金等情况最后决定每5天发一张订单，那么用户一次发订单的数量至少应该为20051000kg。如果用户认为这样发订单比较合适并决定以后每次发订单都以5天的消耗量为最优，那么这个5天就称之为订单的批量天数。提前期与批量天数这两个字段，在使用中需将它们结合起来使用，在前面的两个例子中，如果设定每2000kg订单的提前期为10天，批量天数为5天，假如在某月20日开始需用这种货物，那么在此月的10日需要发第一张订单，订单量为5 天的使用量即1000kg，然后在此月的15日需要再发第二张订单，订单量为5天的使用量为1000kg。从10日开始订货1000kg到20日可以到货，而且这批货可以使用到25日，而第二批货1000kg 在15日发单，可以于25日到货，这样刚好可以保证连续生产的需要。这就是提前期和批量天数的关系。最低订量（默认0）：即每张订单的最小订货数量。为什么会有这样的情况呢？原因是有些货物如果数量太少，供方不愿意提供或者根本无法生产。例如，如果用户向一家生产螺丝的厂家订购1个螺丝钉，供应商肯定不会答应。订量倍数（默认1）：是指订单数量所应限制为某一数字的倍数。这一点也是实际使用中所要遵守的限制，如用户想订购一种油漆，而这种油漆是以每桶4kg为单位出售的，那么用户要订购1kg时，供方通常也是不会答应的，除非供应商有拆开桶出售的业务。那么这里的4即为订单数量所要遵守的倍数，即订量倍数。优选库（可留空）：通常货物会存放在仓库内，为了仓库货物管理的条理性，通常仓库都会区分为不同功能的库，如包装材料库、五金材料库、电子材料库、半成品库、成品库等。另外有时为了区分材料或产品的不同形态，也会将仓库分为良品库、不良品库、报废品库等。这里的优选库，是指一种货物最优先存放的仓库代码，这一代码会在系统中被缺省使用，例如，当用户输入出库单时系统会自动将这一优选库代码自动输入到相应位置。优选位（可留空）：优选位的概念与优选库的概念相似，只是优选库是指一个个的仓库，而优选位是指仓库里再细分的货位。产出率（默认100）：产出率是一个百分率，它表示某一种货品100个数量单位中有多少单位是良好可用的。也指在实际的生产中的良品率，即生产100个产品，其中有多少数量是良品。计划时界（默认0）：计划时界是一个比较难于理解的概念，用一个例子来进行说明。例如某日读者有5个朋友要到你家做客，你们约定于12时准时用餐。你为了准备这顿午餐，拟定了一个时间表：8-10点间做准备工作；10-11点间到菜市场采购；11-12 点动手做午餐。在这个时间表中，若你的朋友在8-10点间打电话给你，说要增加3位即共有8 位朋友要到你家做客，那么这时没有问题，因为你仍在准备之中，你完全有条件来重新规划;若你的朋友在10-11点间打电话给你，说要增加3 位即共有8位朋友要到你家做客，那么这时你可能比较紧张，也许你没有带够买菜的钱。但这时可能仍有办法解决，比如你可以再回去取或是向他人暂借，但此时解决起来已没有那么自如了；但是，若你的朋友在10-12点间打电话给你，说要增加3位，这下你可能真的要犯愁了，因为可能你已来不及再去买菜，也许你的菜己基本上完成。在这个例子中，10点钟这个界线即可称为“计划时界”。到这个时界时说明计划已经在确认和执行之中，己经不便更改。需求时界（默认0）：需求时界也是一个比较难于理解的概念，需求时界这个概念要和前面的计划时界相结合在一起来理解，在上一个例子中，11点这个界线即可称为“需求时界”。到这个时界时说明计划已在完成之中，基本上没有再更改的余地了。注意：在本学习系统中，没有提供关于计划时界、需求时界的处理功能，这里的介绍仅供我们学习参考。备注（可留空）：备注可输入以上字段没有定义的任意内容，这一字段中的内容，系统不作计划处理，仅作为一般的说明用途。分类（可留空）：若以上字段仍不够使用，这里再提供3个字段供选择。可以在这3个字段中输入任意内容。参考（可留空）：参考字段同“分类”字段，也可以在这3个字段中输入任意内容。步骤5：了解单层物料清单结构1打开BOM输入在【工程管理子系统】的主界面中，单击“BOM输入”按钮，弹出BOM输入界面，如图1-2所示为单层物料清单的输入界面，这一界面既是BOM的输入窗口，也是BOM的修改和维护窗口。图1-22了解产品结构与BOM的父项、子项在系统中，其物料需求计划的理论基础是建立在分层式的产品结构、独立需求、相关需求以及提前期的概念之上的。例如产品A由物料B和部件C组成部件，部件C又由物料E和F组成，如图1-3所示。图1-3按照提前期的概念，将图1-3在时间上加以排列，可以根据产品A的需求期推算出B、C、E、F 相应的开始或需求日期，如图1-4 所示。图1-4这种根据某产品的独立需求，然后按照产品层次结构和提前期，并用倒推来确定其它相关需求的方法，是物料需求计划MRP的核心，也是MRP的原理。MRP用新的概念说明了系统的供应、需求和时间关系，开创了管理的新方法。从图1-3可以看到一个产品的结构形态。但这个结构形态是不太适合直接在电脑系统中进行数据计算处理的。在关系型数据库理论中，一般将产品的结构形态转化为分层式的数据文件，也即父项和子项格式。以图1-3所示的产品结构为例，在第0层和第1层结构中，产品A为父项，物料B和部品C为子项；在第1层和第2层结构中，部件C为父项，物料E和物料F为子项。注意:部件C在第0层和第1 层的结构中是作为子项，而在第1层和第2层的结构中却作为父项，由此可以看出父项和子项是相对的，对于一个项目编号而言在一个产品中可能是父项而在另一个产品中又可以是子项。3了解BOM表中字段的含义先要清楚地理解图1-2所示的BOM表中各字段的含义，这样才能更好地进行BOM的建立和维护。父项（不可留空）：要求输入父项的项目编号，这一编码必须是之前已经在项目编号清单中输入的编码，如果这一编码在项目编号清单中不存在(也可以理解为还没有在项目编号清单中进行注册)，那么这里系统将不会接受父项的输入。版次（默认1）：版次指父项目编号的更改的次数，通常用0、1、2、3表示，0表示是原版没有更改过，1表示已进行更改过1次，依此类推。名称、规格、颜色、单位（自动带出，不可编辑）：当输入了一个父项项目编号，如果这个父项项目编号已经在项目编号清单中存在，那么名称、规格、颜色、单位这几个字段会自动弹出；如果这个父项项目编号不在项目编号清单中存在，那么名称、规格、颜色、单位这几个字段会空在那里，这时用户要继续往下进行后面的输入，系统则会提示用户这个父项不存在用户必须重输或者先在项目编号清单中注册后再输。注意：名称、规格、颜色、单位这几个字是取自项目编号清单中的，如果要输入或修改必须要在项目编号清单中进行。子类（默认N）：子类是一个非常重要的字段，它标识着子项以何种方式纳入父项之中。仅对产品结构来讲父项包含子项，而子项既可以是普通的原材料也可以是其他种类的材料，如果希望电脑能分别以不同的方式来处理这些子项，那么这些功能就靠子类这一字段来实现。在本系统中共定义了9个子类代码，分别如下：（1）C - 副产品(Co-Product)。它的含义是，当在制造产品的过程中，除了希望得到的产品外，由于生产工艺等因素它还会产生另外一种东西，这种东西不是废物，它有一定的产品价值，可以用于出售或作它用，例如在冶炼铜的过程中会产生酸。用C即可定义酸这一副产品，它的功能是当用户下一张订单生产某一产品时，系统会自动在订单中加入副产品要求回收。（2）D - 文件(Document)。指产品在制造过程中所特别需要的文件，如说明书、图纸等。这些文件通常是随产品一起包装出售的。（3）N - 普通物料(Normal)。指一般构成产品的直接材料，如原材料、半成品等。这些子件，将会在生产其父件时使用到，它们会出现在生产父件的领料单上。这些子件必须是库存件。（4）P - 虚构件(Phantom)。这一类别主要应用在装配型的产品上，一个装配型的产品是由许多零部件组成的。往往是很多零件先组成部件，然后部件再进一步组装成成品。在这一过程中，通常都在生产线上流程式完成，很难确定某一部件的静止形态，但在理解和分解产品结构时，这些部件往往又都需要标识出来。为了解决这两方面的问题，虚构件的概念就被提了出来，它首先是存在于产品结构中的一个部件，同时它在生产中仅是一个瞬间状态的过程部件，那么这个部件我们通常定义为虚构件。有时也为了简化BOM而设立虚构件，比如两个父件中同时含有某一相同的结构，如图1-5和图1-6中父件A和父件B都含有E、F、G、H 子件并且结构相同，如分别建立父件A和B的BOM，这个相同的结构E、F、G、H子件将需要重复建立两次，而且一旦修改也需要修改两次。如果将这个相同的结构E、F、G、H单独出来构成一个虚构件X，如图1-7所示，然后再由这个虚构件X 去建立父件A和B的BOM，如图16图15图1-8 和图19所示，这样可以简化A和B的BOM。图19图18图17（5）R - 可替换件 (Replace)。在实际的生产中，有时某一原材料或零部件可以使用在很多地方，另外有些原材料或零部件没有库存时，可以用其他具有同种性能的原材料或零部件来替代。用R即可定义这一类的原材料或零部件。注意：本学习系统中没有提供可替换件自动替换功能。（6）T - 发出工具 (Tooling)。在实际的生产中，有时为了加工某一产品而需要使用某一特殊的工具，或者需要在出售的产品中配售某一特殊的工具。对于这一特殊的工具，从仓库里出货到生产线上仅做一次性使用或包装进产品中，这些工具不需要再退回给仓库，那么这一类工具即为发出工具。（7）U - 发出返回(Return Tooling)。这一工具与前面的仅发出工具不同，这种工具在使用后仍可以回收再使用，这种类型的工具在使用完成后应该退回给仓库，以便下次再领出使用。（8）W - 工作中心(Work Center)。工作中心是指有一定产品加工能力的机器、人力、工作小组、作业部门等的总称。例如用户想单独考察某一台机的生产能力情况，用户可以定义这台机器为一个工作中心；而如果用户想连操作这台机器的人一起考察，那么用户也可以将这台机器加上操作这台机器的人一起定义成一个工作中心。（9）X - 参考 (Reference)。参考仅是指普通用于参考性质的文件，它的含义类似前面的“文件”，两者间的区别仅为文件一般定义成与产品有关的说明书或图纸等，而参考通常仅指一些额外的或临时的特别说明。子项（不可留空）：指子项项目编号，这一项目编号必须是之前已在项目编号清单中输入的编码，如果这一项目编号在项目编号清单中不存在(也可以理解为还没有在项目编号清单中进行注册，那么这里系统将不会接受子项的输入。图号、名称、规格、颜色、单位（自动带出，不可编辑）：当输入了一个子项项目编号，如果这个子项项目编号已经在项目编号清单中存在，那么图号、名称、规格、颜色、单位这几个字段会自动弹出来；如果这个子项项目编号不在项目编号清单中存在，那么图号、名称、规格、颜色、单位这几个字段会空在那里，这时要继续往下进行后面的输入，系统则会提示这个子项不存在，必须重输或者先在项目编号清单中注册后再输。注意：图号、名称、规格、颜色、单位这几个字是取自项目编号清单中的，如果要输入或修改必须要在项目编号清单中进行。用量（默认0）：指每一单位的父项所使用单位子项的数量，这一数量必须与子项的单位要求相一致，比如，当子项的单位是支时，那么这里输入10 则代表10支；而当子项的单位是kg时，那么这里输入10则代表10kg。量类（默认I）：量类也是一个非常重要的字段，它标识着子项在父项中的使用形式。通过一个例子来说明这个问题，假定正在生产圆珠笔，每1支圆珠笔需要1支圆珠笔芯，那么要生产10圆珠笔则需要10支圆珠笔芯，这是正确的；再假设在生产圆珠笔时，需要用到一种扳手，以辅助将笔帽和笔身拧在一起，这时再分析一下扳手的使用量，当生产10支圆珠笔需要10把扳手吗？显然不是，仅需要1把扳手就可以完成工作。这就是子项在父项中的使用形式：对于圆珠笔芯来讲，是每支圆珠笔需要1支圆珠笔芯，而对于扳手则是每一次生产圆珠笔时才需要1把。针对这种情况，本系统定义了2个量类代码，分别如下：（1）I 按项目编号(By Item)。它的含义是，子项的使用量是按每一单位的父项来确定的，即一个单位的父项需要多少单位的子项。（2）0 按订单(By Order)。它的含义是，子项的使用量是按每一张订单的父项来确定的，即一张订单的父项需要多少单位的子项。注意：严格来说是按每次生产的使用量，但通常情况下一般是一张订单一次性地连续完成的，为了简化，定义成每订单的需要量。损耗（默认0）：在实际的生产中，当投入到工厂中100个单位的原料后，由于有时原材料会有瑕疵，或者有时会在生产中损坏，这时所投入的100个单位实际上没有100 个单位真正可用，这个瑕疵，或者损坏量就是损耗。损耗以百分率表示。偏置期（默认0）：在讨论项目编号清单时，介绍过提前期的概念，不同种类的原材料及半成品有不同的提前期。在实际产品中，有时一个产品可能需要很多各种不同类型的原材及半成品，这些原材料及半成品又各有不同的提前期，这样在生产这一产品时，这些原材料或半成品有时不用同一时间投入进去，有些原材料或半成品可以推迟几天再投入，这里的可以推迟的天数，即是这一子项的偏置期。偏置期用天表示。备注：在备注栏，用户可以输入任何需要特别提示的内容，当然也可以留空在那里。步骤6：了解多层物料清单(Multi BOM )在系统中，多层BOM一般是不用输入任何资料的，它可以通过程序自动生成。系统生成的过程是这样的，由于在前面的单层BOM中输入了所有产品的单层BOM，那么当想要得到某一个产品的多层BOM时，只需向BOM处理程序输入这个产品的编码，然后系统会去单层BOM中找出这个单层产品的BOM，然后程序会接着检查单层BOM中的每个子项，看该子项是否也包含它的子项，若包含即可将子项排列出来。依此类推，不断循环，最后完成一个产品的多层BOM。在【工程管理子系统】主界面单击“多层BOM”按钮，然后输入要查看的产品项目编号，例如“P123”，即可得到产品P123的多层BOM，如图1-10所示。图1-10步骤7：项目编号清单、多层BOM查询1 在【工程管理子系统】主界面单击“项目编号”按钮，然后输入“P123”，单击“确定”按钮，看其结果。2 在【工程管理子系统】主界面单击“多层BOM”按钮，然后输入“P123”，单击“确定”按钮，看其结果。步骤8：产品结构设计以小组为单位，任选下列某一产品（或自行选择其他任一结构相对简单产品），进行产品结构设计，画出如图111相类似的产品结构图。可选产品：保温杯、书包、衣服、粉笔、项链、U盘、信封、铁钉、指甲钳产品A制造期n天*工作中心B（用量）采购期n天C（用量）制造期n天*工作中心（D（用量）采购期n天图1111. 产品说明（包括机型，及各种物料的规格、颜色、单位）2.工作中心说明（包括生产该产品涉及所有工作中心的规格(说明工作中心主要工作内容和可用资源)、单位(及该工作中心以人力为单位还是机器台时为单位)、能力(工人数或每天工作台时数)）步骤9：物料编码输入各小组成员根据各组设计的产品结构，设计与该产品相关的物料编码，并点击“项目输入”按钮，输入物流编码。注意：1 同一小组的产品结构必须一致，但各成员的物料编号不能相同，即各小组成员的物料编码各字段，除了项目编号这项不可相同，其他各字段必须大体一致。2 编码设计必须体现物料编号的特征，即可以通过该编码得知该项目是物料、而非工作中心或其他参考资料。3 输入物料编码时，根据设计的产品结构填写的字段：机型、项目编号、名称、规格、颜色、单位、制购（产品和中间件为制购代码M、原材料为购买代码B）、计划员(本人的代码)、采购员(本人的代码)、销售员(本人的代码)、提前期。4 输入物料编码时，使用系统默认值的字段：类型、状态、需检验、订单策略、批量天数、最低订量、订量倍数、产出率、计划时界、需求时界、能力。5 输入物料编码时，可忽略不填的字段：图号、模腔、净重、水口、包装单重、包装体积、包装类型、包装数量、优选库、优选位、备注、分类、参考。步骤10：工作中心编码输入各小组成员根据各组设计的产品结构，设计与该产品相关的工作中心编码，并点击“项目输入”按钮，输入工作中心编码。注意：1 同一小组的项目编码中工作中心编码的所有字段必须一致。2 编码设计必须体现物料编号的特征，即可以通过该编码得知该项目是工作中心、而非物料编码或其他参考资料。3 输入工作中心编码时，必须设计填写的字段：项目编号、名称、规格（说明用到的人力和工具）、单位（说明人力或机器的单位）、能力。4 输入物料编码时，使用系统默认值的字段：制购、类型、状态、计划员、采购员、销售员、需检验、订单策略、批量天数、最低订量、订量倍数、产出率、计划时界、需求时界、提前期。5 输入物料编码时，可忽略不填的字段：机型、图号、颜色、模腔、净重、水口、包装单重、包装体积、包装类型、包装数量、优选库、优选位、备注、分类、参考步骤11：BOM表输入各小组成员根据各组设计的产品结构，点击“BOM输入”，先输入以0层产品为父项，输入子项，再以1层多个中间件为父项，输入他们的子项，直到输入所有中间项的子项为止。注意：1. 父项字段输入项目编号中已存在的项目编号，不能留空，已经输入到BOM中的父项不能再次输入，但可以修改。2. 子项字段为项目编号中已存在的项目编号，不能留空。3. 各个父项物料的子项必须包括物料和工作中心（父项使用的工作中心）两类，且子类字段的值分别为N和W。4. 用量字段必须根据各组设计的产品结构输入正确的数值。5. 其他输入项使用默认值或留空。四、实验结果与数据处理1. 按图13的步骤画出产品结构图。2. 查询输入系统的产品多次BOM表，并打印。五、分析与讨论1 说明项目清单的作用。2 说明BOM的作用。实验2 销售管理和生产计划管理子系统模拟一、实验目的1理解销售管理模块的功能及实现过程2理解“订单驱动”的原理，理解系统如何在客户订单的驱动下，根据MRP 计算结果的需求分析表作出制造订单计划，并以制造订单为中心，将相关活动如：部门信息的创建、供求分析等纳入管理活动3了解系统如何自动生成满足订单需求的用材配料单、了解工作中心的能力情况。二、实验要求1 进行销售管理模块的基础设置2 建立与修改预测表、客户订单3 对预测与客户订单进行不同类型的查询4 通过MRP 运行子系统进行MRP计算5 进行计划管理模块的基础设置6 根据需求分析表作出制造订单计划7 对制造订单、配料单进行各种查询8 对工作中心进行能力分析三、实验内容与步骤在ERP系统有了基础数据后，下面要开始的工作是进行销售管理，主要的内容是进行客户资料管理、销售产品管理、预测管理以及客户订单管理等。本实验内容比较多，我们分为几步来进行。内容一 销售管理子系统基础数据设置步骤1：输入客户资料在第一次使用销售管理子系统时，要做的第一件事就是创建客户的有关信息。1打开销售管理子系统主界面，2在销售管理子系统主界面单击“客户资料输入”按钮，将弹出客户资料输入与维护窗口。3理解“客户资料”的字段客户代号：在ERP系统中，通常都要给客户编制一个代号，这个代号是客户的唯一标识。客户代号的编制方式可以自己确定，如001、002、003 ;或C00l、C002、C003等，但客户代号不能重复，否则系统会给出错误提示。客户名称：可以输入客户的简称或是全称，一般输入平时业务往来时所用的名称。国家、省份、城市、地址：国家、省份、城市的输入，依平时业务要求输入简称或是全称。地址一项，输入城市中的区、街道、号码等详细资料。联络人、电话、传真：联络人、电话、传真内容的输入，以平时使用中的信息为准。送货地代码：送货地代码是一项比较重要的代码。在实际业务中，有的客户可能不止一个收货地址，客户有时要求将货物送到一个地址，有时要求将货送到另一地址，这时就需要设置不同的送货地代码。注意：理论上只要送货地代码不重复可以任意输入，但实际上为了使用中的清晰和易记，送货地代码最好同客户代码关联起来，比如客户代码为C00l，那么送货地代码为C00la。其他手段：送货地中的国家、省份、城市、地址、联络人、电话、传真与前面的类似，可参照实施。注意：客户资料在系统中是共享的，当用户在其他地方需要用到客户资料时，仅输入客户代号(及送货地代号)，系统就会将这一客户的有关资料自动带过去。4各组自己编写一个客户资料输入进去。步骤2：销售员设置在销售员表中输入自己的名字步骤3：建立销售产品表1打开销售产品输入窗口在销售管理子系统主界面单击“销售部品输入”按钮，将弹出销售产品输入与维护窗口。2了解“销售产品清单表”的作用销售部在实际的业务操作中，经常会碰到这样的问题：客户有自己的一套产品编码系统，在向客户开送货单或是发票时，客户要求以他们的产品编号为准。另外，有时一个产品会销往不同的客户，而且销往不同客户的产品单价有所不同。鉴于以上原因，销售管理子系统特别设计了一个“销售产品清单表”，在这一清单表中可以建立自己公司内部产品编号与客户产品编号的对应关系，并且这一关系仅由销售部管理与维护。3了解“销售产品清单表”中字段含义与要求客户代号：这里的客户代号，必须是前面在客户资料中存在的客户代号，如果这里输入的客户代号在客户清单中不存在，则系统将拒绝接受。输入项目：与销售项目相对应的内部项目编码，这里也可以称为内部产品。若是系统自动带过来的资料，如图2-4所示，则当客户代号输入后这个字段会自动输入；若是手工增加的一行资料，则这个字段需手工输入。销售员：这里的销售员用来指定一产品是由哪一个销售员所负责的。币种：货币的种类，如人民币、美元等，这里的币种使用代号表示，最长为3 个字符，如人民币用RMB表示、美元用USD表示等。单价：这里的单价是针对右端每单位的单价。这一单价以及前面的币种在以后输入客户订单时系统会自动带过去。名称、规格、颜色、单位：这几个字段及内容是从工程管理子系统中的货号清单中自动带过来的。这里不能输入及修改。销售项目：是客户产品编号的简称。本系统中这一字段必须输入，不能留空。若无客户产品编号时，可以使用内部项目编号输入。4向“销售产品清单表”输入数据在销售产品输入与维护窗口，输入你设计的产品相对应的销售产品的资料。内容二 销售管理子系统的预测数据输入与维护步骤1：了解预测的重要性预测即公司内部根据以往的销售记录、市场反应等情况，采用一定的科学方法对公司未来的销售量进行预期的估计。步骤2：了解预测表的字段1 打开预测的输入窗口在销售管理子系统的主界面中，单击“预测输入”按钮，弹出预测的输入与维护窗口。其中各字段的含义如下：销售项目：此处的销售项目其含义前面销售项目相同，这里所要输入的销售项目必须“销售产品清单”中存在，否则系统会给出错误信息。内部项目：若销售项目输入正确，则这里的内部项目会自动弹出。它是根据所输入的销售项目，从销售产品清单表中取出的。名称：若销售项目输入正确，则这里的名称会自动弹出。它取自工程管理子系统中的项目清单表。预测类型：预测类型是一个定义预测方式的参数，它有两个选项，分别如下：（1）I 按项目预测 (By Item)。这是一个进行预测的通常方式，即所输的预测是按一个个的销售项目来进行预测的。例如输入C001-P001-000-00 (P1-001-000-00)，若选择I，则表示所输入的预测数据仅对于销售项目C001-P001-000-00(P1-001-000-00)有效，而与其他销售项目无关。（2）F 按族类预测 (By Family)。按销售项目一个个地进行预测，有时是一件非常繁琐的事。本系统针对某一类需求相关的产品提供了一种简单的按族类预测的方式。产品的需求有时具有关联性，比如销售CPU 那么CPU 风扇就可能会有相同的销售量，若同时有几种品牌的风扇，那么可能各种品牌的风扇在总风扇销售量中各占一定的比例。针对这种情况，就可以设定F(按族类预测)，其方法是，先在工程管理子系统中建立一个单层BOM，这个BOM的父项即为族类代号，而子项为各个预测的品号，BOM 的用量是各销售项目在族类中的占有量(或比例)。日期：这里的日期是指预测的需求日期，当用户预测某某日的需求时，则在这里填某某日的日期。预测数量：与某日相对应的预计销售数量。预测区间：由于预测是对未来的一种估计，那么这个预测值往往会与实际的情况有一些偏差，随着时间的推移，就需要对这些预测进行及时的维护和调整。另一方面由于业务是不断进行的，如果一项预测是3 个月之前做出的，那么可能很少有人会清楚这一预测的来源和可用量是否工确。为了解决这一问题，系统采取了对预测进行分段的方法，即给预测划分一段一段的区间，当这一区间过了时效之后，系统会自动对这一区间内的预测进行设定的处理(本系统中采用的是过期作废)，强迫预测者重新考虑预测。（1）M 按月预测 (By Month)。预测处理的时间段是一个月，也就是说，在一个月内的预测数量可以视为一个总的预测量。当这个月过期后，这个月内的剩余预测就要进行一定的留用或作废处理。（2）W 按周预测 (By Week)。预测处理的时间段是一个星期，也就是说，在一个星期内的预测数量可以视为一个总的预测量。当这个周过期后，这个周内的剩余预测就要进行一定的留用或作废处理。关于过期后预测剩余的处理方式，常用的处理方式有两种：作废处理和滚加处理。作废处理是当预测区间过期时，这一区间内还没有被消耗完的预测全部作废处理。滚加处理是当预测区间过期时，这一区间内还没有被消耗完的预测将留到下一个月继续使用。注意：本学习系统，没有提供预测的滚加处理功能。过期：这是一个预测是否过期的标识，没有过期的标识为No、已过期的标识为“Yes”。当一个预测区间过期后，系统会自动将这个区间的所有的预测标识为过期。另外在没有过期的预测区间内，不想对某一日的预测进行处理，也可以手工将其改为过期。备注：用户可以在这里输入自己想输入的任何可供参考用的信息，但注意最多只可输入50个字符。步骤3：输入预测资料理解了预测窗口的各字段后，单击预测输入，输入你所在小组的设计的销售产品的预测数据。这是系统的第一笔需求。步骤4：预测资料存档1输入预测资料后，系统仍没有对所输入的预测进行处理，系统仅是将所输的资料暂时保管而已，这时如果发现所输的预测资料有误，完全可以再重新打开预测窗口进行修改，甚至将这些资料金部删除也不会对系统造成影响。2当确认了上述资料无误后，就要进行存档以便将所输入的预测提交给系统进行处理。在销售管理子系统的主界面中，单击“预测存档”按钮，系统会自动弹出消息框，单击“是”按钮，系统即开始进行存档过程。3了解存档过程的作用预测的存档过程是对新输入的预测进行隔离的一个分界点，在这个分界点之前用户可以对所输入的预测进行再修改，即给用户一个确认及修订的机会。当存档完成后，系统就会限制用户部分或全部对预测进行修改的权力，以保证资料的正确性和完整性。这类存档的过程是本系统设计的一个特别的处理方式，在后面还会多次出现类似的存档过程。步骤5：预测修改维护预测一般都是不稳定的，有时需要增加预测，有时需要减少预测，这样就涉及到预测的修改维护问题。在销售管理子系统的主界面中，单击“预测修改”按钮，然后输入需要修改的客户品号，弹出预测的修改窗口。若窗口中有一部分字段的颜色呈现浅灰色，其意义是这些字段己经被锁定，其中的内容不可以被修改。另外还要注意，预测数量的修改不可小于已消耗数量。步骤6：预测查询报表完成了预测的输入后，若想查看更详细的细节，比如汇总等，或者想让查询结果的输出界面更漂亮些，那可以使用预测报表来查询。具体方法如下：在销售管理子系统的主界面中，单击“预测查询按项目”按钮，然后输入需要查询的销售项目，再单击“确定”按钮，弹出预测报表。注意关注“预测剩余”这一项。注意： 在单击“ 预测查询按项目”按钮后弹出的对话框中， 若输入产品编号，则只查询该销售项目的预测；若留空并直接单击“确定”按钮，则可以查询所有产品的预测。内容三 销售管理子系统客户订单输入与维护客户订单，简称CO(Customer Order)，