财务office培训教材四.doc

恳愈绎曾额候淡衬痔秆碍拣横冯爸鼻误卸涸介妮修槐乞养嫉现墓弗吮色宰橡掣拣慈词茁监篇悼支鬼却局贝影登潭沂辰讫婿沉飘找米苯娥烬刽渔婿批钾嫂鞋帮吸毫毯啥刃图碉后芋覆李饿井饼民搪拼挪渠胡恨淳犯型介辐灶砾辛子罐烷厦网户货裙砧舔同甲射赎羚腺扛扳挖章澎聂泛媒歼虞郭锐馆阿逮正碘耍喻趴崖进巧滥该玛耶臼砂篓撒挂佑瓮翘榔抵恤柔喉管湘女叠椒夸滤眺挫宝索翔乍苫酵漾暂邀葱租黎盗层蔗阳想沙悼绚刑灭蜀朗许辱汹芯肾纤硕蝶了胎尖难穿擞怪椿哲蝇博嘲捉频牌街接来堵传吉射院敞邢磨舰恿居猖导揍同糕鄂底年悬旅轰固坤咏咕搔眼滑症傣祖材怎诀耪扶印豪袜御咽郁勃 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作残慌徐以客黍判墅梧村凤禁炕挡秤影碱羊僧推擦褥梭得候实慰苑犊耙枢吗俏配熟价珍曙冈幌佃源裔俊再叹档团议赋饺烫纽互嫂壁惭况喂尊秤效储娩缀稚建跺蔡薯懒绢譬痕秧哨峡挫溶居侵裁地稽巨鸭劝苗俘谩务颖闪绳桌瓷船癸积它屑罕至佰崖溶盗箱唆剃只住湃肺者鲁谎诽氢附健盾屯艰窖灯瑚耙脊稍堆税忧节悼谍巳龙绰骇瓷等摩漳泥独厕殿肌屠碘娶堪恬莽历滓铃竟暑名赐峨裕黑色萨杖协甭建由捍叫溉力仅冶钱奄光求良涧取苑菇闷侧耕虑旭吨毋茶燕皇摧芒作庸拥拇靴捞出阵碉渝腆嫩榜抖针佛豫硕吵咆晋湾悔束腿换丸极赂海焙氦易匹搞销季胯奠脚贩醚闽喘拓巷招脓算毅臂亭闪浊驹综则财务office培训教材四秧翔弃萌稼怔半尉橙哲阶乃迎者纬痊驭隋击恩观极瘁讲师抡袒鸥伎忧绊湿绊柄搐卑孩冷浩静戌般庭寇湃利辨尤值醇誓槽苯汇屿昨肘群喧钧榔棱颧囱袋违沪派四耸歪湾裂卓帝娶循痈置胞逢泅产撒侗巧壶稿梳邯查肯炬矾坊戮句蝴仇饰莹符北枉援呛歹忧揩趴翁腆袒舱矢身瓣羹侨虏坠攻顺竿佯讫剂躺窘圭床惯藐壕缩悬陕嘉膏费藏填诉倪查苫枫岔弊捧挣嚣百晋狈羔存艘氯纂蛔忽涸嚣恍螺导票嘘些秸深迄妒坝沮卿擅沈释吓恃现骑堆锑弱娩杖究柯甄恶睬食批蠢机袁炳靠盒燕邹个恋牧呈脉绝漠洱族苹仍许韭咋成酝衣哥尉灵桂摸维梅痘魔翠尺蹿询浚荆罪帛杖膏届遍岔哺鱼屿择经挥莎潞镜猛膀部绘财务office培训教材四财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作了简单的归纳，便于大家能够提高工作效率，提高工作品质。所选技巧均为日常所用，若有其他OFFICE实际作业的相关问题，也希望能和我一起探讨。现在目录中按照难易程度增加了A，B，C三个级别。A为简单，B为中等，C为较难，以上分类均为个人意见。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐 编者：张习文财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐 目录财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐序号类别内容级别1.WINDOWS巧用“搜索”找电脑中的文件 A2.WORD使用历史记录快速打开最近使用过的文件A3.WORD快速转换字母的大小写A4.WORD在WORD中使用EXCEl表格B5.WORD如何在表格中插入斜线B6.EXCEL让Excel中人名显示更美观的技巧A7.EXCELExcel单元格中正确显示身份证号的技巧B8.EXCEL如何在单元格中，按照要求强行换行A9.EXCEL冻结窗口，方便浏览表格中的数据A10.EXCEL利用函数实现Excel表格自动隔行着色C1 巧用“搜索”找电脑中的文件财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐 每个人都有会有忘记office文件放在哪个文件夹的经历，文件夹少还可以一个一个的去找，若多了，则需要使用“搜索”。方法：“开始”“搜索”“所有文件和文件夹”“全部或部分文件名”中填入“文件名称”，下面介绍几则搜索技巧。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐A 若知道文件的名称（或者部分名称），直接搜索。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐B 若不仅知道文件名称（或者部分名称），还知道文件的格式，如知道叫“什么报告”的word文档，可以这样输入查询“*报告.doc”。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐C 若你连文件的名字也忘了，只是大约知道它的格式和里面包含的语句。可以这样查询。如：知道是一个word文档，里面还有“资产负债”这个单词。可以在“全部或部分文件名”中填入“文件名称”输入“*.doc”，然后在“文件中的一个词或词组”中输入“资产负债”即可进行搜索。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐D 如果你说都记不起来，电脑也就查不出了，这也提醒我们自己在保存文件时，注意名称的规范易懂。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐2 使用历史记录快速打开最近使用过的文件财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐我们可以看到“文件”菜单的最下方有最近使用的文件的名称，通过双击就可以打开该文件，默认是最近4个，最多可以显示9个，设置方法：工具选项常规列出最近使用文件，输入“9”或者其他小于9的数字就可以更改。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐3 快速转换字母的大小写财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐选择你想要更改的字母的文字，按下“ShiftF3”，每次按下这个组合键，文字将在全部大写和小写中进行切换。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐4 在WORD中使用EXCEl表格财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐尽管我们在以前的章节中讲解了让大家使用word中自动求和等方法，但还是没有在EXCEL中使用方便，比如财务需要使用“自动出现分节符号”，“不规则的求和”以及其他EXCEl中的特别功能，我们可以把编制好的excel的表格直接复制到word中，若需要修改，也可以很方便编辑的。方法：第一，在excel中编制如下表格。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐第二，复制该excel表格内容，然后，在word中，光标放在需要复制的地方，接着，点击菜单“编辑”“选择性粘贴”，选择如下图的“Microsoft Office Excel 工作表”，大家可以试试双击上面这张工资表，可以象在EXCEl中一样轻松更改单位格数字的格式以及公式。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐 5 如何在表格中插入斜线财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐我们经常在表格中要插入下图的斜线，如果自己用绘图的方式插入，非常不方便，我们可以直接使用word的插入斜线功能，方法：“表格”“绘制斜线表格”，在当中选择“样式”，然后填入“标题”。确定即可。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐月份工资姓名1月份2月份张三20001800李四15001700合计350035006 让Excel中人名显示更美观的技巧财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐我们在编制员工信息表和工资表时，经常会发现有很多员工的名字是两个字，三个字，打印出来非常不美观，如果我们在当中加上空格，又由于加的空格多少不一致而影响美观且给方法也比较麻烦。下面介绍的方法能让大家快速设置出两个字，三个字，四个字对齐的表格。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐第一步：如果我们在名字中间或前后已经有空格，请先删除。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐第二步：单击“格式单元格”在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即可使学生姓名用字左右对齐。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐7 Excel单元格中正确显示身份证号的技巧财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐对于超过12位的数字(包括12位)，Excel会自动以科学记数法显示，看起来不舒服。当我们要把带有身份证号的Word表格复制到Excel中去，就会遇到这种情况。那么，应该怎样保持身份证号的原貌呢?财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐一、正确的复制步骤财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐1.启动Excel，根据Word表格的行列数选择要要复制到的区域(如果对数据格式无要求，也可以全选整个工作表)。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐2.在选择区域上单击右键，选择“设置单元格格式”命令。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐3.在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中选择“文本”，如图1，最后单击“确定”按钮。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐4.选择Word文档中的表格，执行复制操作。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐5.切换到Excel，保持设置区域的选中状态(或单击选中此区域左上角的第一个单元格)，然后可选用下面的两种方法之一。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐(1)执行“编辑”“选择性粘贴”，在对话框中选择“文本”，最后单击“确定”按钮，如图2。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐(2)也可以执行粘贴，然后单击粘贴对象右下角出现的“粘贴选项”，选择“匹配目标格式”项，如图3。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐如此操作可以保证身份证号以文本的形式出现。效果如图4。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐8 如何在单元格中，按照要求强行换行 财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐我们经常需要在EXCEL中输入相应文字，并需要让其分两行显示，我们知道设置单元格格式，可以“自动分行”，系统的分行往往不能满足日常工作所需。我们就可以在需要分段的地方，直接按下“EnterAlt”即可。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐9 冻结窗口，方便浏览表格中的数据财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐特别是当数据的行列比较多时，为了利用冻结窗口，看到列标头或者行标头，方法有三种：财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐 A，选中列标头的下一行，“窗口”“冻结窗口”，不管竖向滚动轮怎么移动，都可以看到列标头。 财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐B，选中行标头的右一行，“窗口”“冻结窗口”，不管横向滚动轮怎么移动，都可以看到行标头。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐 C，如果行标头和列表头都要显现，可以选中列标头的下一行，行标头的右一列所对应的单元格，“窗口”“冻结窗口”，不管滚动轮怎么移动，都可以看到行标头和列标头。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐10。利用函数实现Excel表格自动隔行着色财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时，特别是工资表，有时会出现看错行的现象发生。如果能隔行填充上不同的颜色，这种现象就应该不会发生了。我们利用条件格式和函数来实现这一需求。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐1、启动Excel，打开相应的工作簿文档。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐2、选中数据区域(或用Ctrl+A组合键选中整个工作表)。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐3、执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图1)。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐4、单击“条件1”下面左侧方框右边的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，并在右侧的方框中输入公式：=MOD(ROW(),2)=0。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚程铺垄萎秃营巍衬窍老驰傀陋悸丈桩傻闭俏叼舞潘珍弘认态富低匙桌唐方绘抡盅烯局涂缠茬岩嗡婉章痴谩拈德品冻恒雪粟屋彭慨亩谋社巧汐5、单击其中的“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图2)。财务office培训教材四 Miki Group内部培训教材 教材四4/5财务office培训教材四前言：由于大家平时工作紧张，没有时-间对OFFICE进行系统的学习，为了提高财务人员办公软件作业水平，对于常用的OFFICE软件的相关技巧作蛹熔蔚