电子邮件和文件传输.ppt

第6课电子邮件和文件传输 1 第5章电子邮件和文件传输 电子邮件概述电子邮件客户端的应用电子邮件使用的协议文件传输协议 FTP FTP客户端电子邮件协议和文件传输协议的比较 第6课电子邮件和文件传输 2 5 1电子邮件概述 电子邮件的主要用途 一种迅速 最快 廉价 最便宜 方便 不受时间地点限制 的异步通信方式 可以传送各种形式的信息 包括各种文件 程序 以及多媒体信息 图象 声音 影象等 第6课电子邮件和文件传输 3 5 1电子邮件概述 电子邮件地址及地址的搜索电子邮件地址由两部分组成 用户名和主机域名 可一般表示为 name host domain用户名可以是字母和数字的任意组合 而且不区分大 小写 当用户在同一个域中发送电子邮件时 可以只用用户名 第6课电子邮件和文件传输 4 5 1电子邮件概述 电子邮件的组成电子邮件由邮件头 Head 和邮件体 Body 两部分组成 邮件头的组成 收件人 To 日期 Date 主题 Subject 抄送 Cc CarbonCopy 第6课电子邮件和文件传输 5 5 1电子邮件概述 邮件体的组成 信纸 邮件正文 超级链接 附件 签名 原文 复信时 可选 第6课电子邮件和文件传输 6 第6课电子邮件和文件传输 7 电子邮件系统的组成 用户代理 它允许人们读取和发送电子邮件 它是一个本地程序 提供命令行方式 菜单方式或图形方式的界面与电子邮件系统交互消息传输代理 它将消息从出发地传送到目的地 是在后台运行的系统幽灵程序 在系统间传输电子邮件P99 第6课电子邮件和文件传输 8 5 1电子邮件概述 电子邮件一般可以通过两种客户端进行访问 浏览器 browser 通过登录ISP网站 访问网站上的个人邮箱 在网上发送 浏览邮件 浏览器 网站之间使用HTTP协议 也可以将本地文件附送到邮箱中 或将接受邮件的附件下载使用简便 安全 但邮箱的空间有限 分类管理不便 第6课电子邮件和文件传输 9 6 1电子邮件概述 第6课电子邮件和文件传输 10 5 1电子邮件概述 用户代理 useragent 通过本地用户代理 如OE Foxmail 编辑 发送 接收 浏览邮件发送邮件需要使用SMTP协议 下载邮件需要POP协议储存容量大 邮件分类方便需要在用户代理中进行参数设置需要提防病毒邮件的入侵 第6课电子邮件和文件传输 11 5 1电子邮件概述 第6课电子邮件和文件传输 12 5 2电子邮件使用的协议 因特网常用电子邮件协议SMPT SimpleMailTransferProtocol 用来从邮件客户向邮件服务器传送邮件 或从一个邮件服务器向另一个邮件服务器发送邮件 这些发送邮件的服务器也称SMTP服务器 POP3 PostOfficeProtocol3 是个邮件检索协议 用来从邮件服务器接收邮件 这些接收邮件的服务器也称POP3服务器 第6课电子邮件和文件传输 13 5 2电子邮件使用的协议 实现电子邮件传送的必要条件SMTP服务器 必须使用一个SMTP服务器来发送邮件 相当于将信投入邮筒 POP3服务器 在使用电子邮件前 用户需要在某个POP3服务器上注册邮箱 然后才能通过所登记的POP3服务器收取信件 客户端的邮件客户程序 有多种邮件客户程序可使用 如OutlookExpress OE Outlook Foxmail NatscapeMessenger等 第6课电子邮件和文件传输 14 5 2电子邮件使用的协议 IMAP InternetMessagingAccessProtocol 即因特网消息访问协议 是类似于POP3的邮件检索协议 IMAP从若干方面改进了POP3 运用IMAP 不必将邮件先下载到本地计算机上 而是在服务器上就可以浏览邮件 并进行移动 删除等操作 这样 邮件客户可以在不同的计算机上登入到邮件服务器 对邮件进行阅读 第6课电子邮件和文件传输 15 5 2电子邮件使用的协议 第6课电子邮件和文件传输 16 5 3电子邮件客户端的应用 建立邮件帐户 工具 帐户 邮件 添加 可以建立新的帐户 工具 帐户 邮件 属性 可以查看和修改已有帐户的属性 可以建立多个邮件帐户 从多个邮件 POP3 服务器接收邮件 第6课电子邮件和文件传输 17 5 3电子邮件客户端的应用 帐户属性接收服务器可以是POP3或IMAP 在建立帐户时选择 如果是IMAP服务器 属性会有所不同 回复地址 可以指定不同的回信地址 注意 高级 选项卡的设置 服务器超时发送大邮件保留副本在服务器上 第6课电子邮件和文件传输 18 5 3电子邮件客户端的应用 第6课电子邮件和文件传输 19 5 3电子邮件客户端的应用 接收邮件单击 收件箱 显示收到的邮件 单击各个标题栏 可按此标题排序 可对邮件进行复制 移动 删除等操作 在 工具 选项 中的 常规 和 阅读 选项卡中有关于阅读邮件的选项 可对邮件进行筛选 由 工具 邮件规则 新建 可打开邮件规则编辑器 对接收的邮件以及邮件的处理设置规则和处理方式 第6课电子邮件和文件传输 20 5 3电子邮件客户端的应用 可以设置多个规则 排在前面的规则优先级高 可以对优先级进行调整 通过规则的设置 可实现邮件的自动分类 自动删除 自动回复等 先选择规则的条件 再对条件进行说明 所有条件都选择好以后 再选择操作 每个规则中的条件是 与 的关系 没有优先级的问题 第6课电子邮件和文件传输 22 5 3电子邮件客户端的应用 发送邮件单击 新邮件 开始编辑邮件 可以选择信纸 下拉列表框 可为邮件设置优先级 可以立即发送 也可以以后发送 即写完所有邮件后再发送 是否立即发送邮件 可在 选项 发送 中设置 第6课电子邮件和文件传输 23 5 3电子邮件客户端的应用 若不是立即发送 要回到OE窗口中 通过单击 发送和接收 按钮来一起发出邮件 对于多个帐户的用户 可在 文件 菜单中选择所用的帐户 可以使用HTML格式发送邮件 使得邮件可以带上图形和超级链接 但只有支持HTML格式的客户程序才能显示相应的邮件 否则 将以一般文本的格式来显示 而HTML作为附件 第6课电子邮件和文件传输 24 5 3电子邮件客户端的应用 发送邮件的方式新邮件 可发送给多人 并抄送给多人 回复 转发 附件 插入文件 插入 附件 插入图形 插入 图片 插入超级链接 第6课电子邮件和文件传输 25 5 3电子邮件客户端的应用 使用压缩文件作为附件一般邮件信箱的容量都很有限 附件压缩后既可以提高传输效率 也可以节约信箱的空间一般可使用WINZIP对文件进行压缩和解压缩 WINZIP有一个很大的优点 可以支持大多数流行的压缩格式 第6课电子邮件和文件传输 26 5 3电子邮件客户端的应用 WINZIP支持的压缩格式 ZIP 最常用的Windows压缩格式ARJ 一种曾相当流行的DOS压缩格式LZH 许多平台上流行的ZIP替代格式TAR 未压缩的UNIX档案文件GZ 压缩的单个的UNIX文件TAZ 使用Z压缩的TAR文件 也称tar zTGZ 使用GZ压缩的TAR文件 也称tar gz 第6课电子邮件和文件传输 27 5 3电子邮件客户端的应用 发送邮件需注意的问题过去国内电子邮件可以通过网络上任何一个SMTP服务器发送电子邮件由于因特网上的垃圾邮件的泛滥 干扰了正常的电子邮件的应用 目前国内各电子邮件服务商普遍加强了SMTP服务器的管理最重要的管理措施是发信采用了 实名制 需要在发信前进行登录和确认 才能将邮件发出 第6课电子邮件和文件传输 28 第6课电子邮件和文件传输 29 5 3电子邮件客户端的应用 使用通信簿建立通信簿联系人通信组手工添加自动添加 工具 添加到通信簿 修改通信簿从通信簿发送邮件通信簿的导入和导出 OUTLOOK 第6课电子邮件和文件传输 30 5 3电子邮件客户端的应用 电子邮件的脱机存储一般的电子邮件存储在邮件客户端的数据库中 对长期的存储不够方便可以将邮件作为分立的普通的文件存储在文件系统中 磁盘 光盘上 FOXMAIL绿色软件邮件文件的文件名后缀为 eml可以将邮件导出到OUTLOOKOUTLOOK比OE要具备更丰富的处理功能 第6课电子邮件和文件传输 32 第6课电子邮件和文件传输 33 第6课电子邮件和文件传输 34 5 3电子邮件客户端的应用 建立自己的文件夹除了邮件客户程序提供的 收件箱 发件箱 等文件夹外 建立自己的文件夹有利于对邮件的管理 自己的文件夹可以有 订阅 保存订阅的电子期刊待回复 必须回复的邮件项目 当前的项目有关的邮件 第6课电子邮件和文件传输 35 5 3电子邮件客户端的应用 中文电子邮件的乱码问题一般可能是选择编码方式的问题 没有选用中文编码 而用西文编码 ASCII码 来看中文的内容 中文编码方式的不一致也会导致乱码 GB码 BIG5码 HZ码等 不同电子邮件软件包对自动换行符号的不同处理 复制后重新阅读 可到www ifcss org software查找各种中文转换软件 第6课电子邮件和文件传输 36 5 3电子邮件客户端的应用 SMTP中的编码问题SMTP实际是一个ASCII文本传输系统 所有二进制的信息要转换为ASCII文本再进行传输 传统的编码方式为UUENCODE 译码为UUDECODE 现在的邮件客户程序一般都采用MIME格式 即 MultipurposeInternetMailExtensions 要求双方邮件客户程序采用同样的编码和解码方式 第6课电子邮件和文件传输 37 5 3电子邮件客户端的应用 签名在 工具 选项 签名 中进行签名的设置 可以直接设置 输入 签名 也可以选择文件作为签名 可以为所有邮件插入签名 也可以只为某些邮件插入签名 可以为不同帐户插入不同的签名 但每个帐户只能选择一种签名 不选择者使用默认签名 第6课电子邮件和文件传输 38 5 4文件传输协议 FTP FTP是FileTransferProtocol的缩写 是因特网的一项传统应用 目前仍然使用的十分广泛 FTP用于在因特网下载 Download 和上载 Upload 文件 实现FTP文件传输必须有FTP服务器和FTP客户端软件 第6课电子邮件和文件传输 39 5 4文件传输协议 FTP FTP是用户必须有用户名口令才能登入到FTP服务器 获得相应的服务 匿名FTP是被广泛使用的一种文件传输服务 但并不是所有的FTP服务器都支持匿名FTP服务 匿名FTP服务器用anonymous作为用户名 用电子邮件地址作为口令 第6课电子邮件和文件传输 40 5 5FTP客户端 Windows95 98本身就有FTP客户程序 在 运行 框中输入ftp就可以启动 或者输入ftp 直接连接到指定的FTP服务器 这是一个命令行驱动的客户程序 键入HELP可以得到所有命令的列表 键入HELP可得到相应命令的解释 连接到FTP服务器后输入命令进行操作 第6课电子邮件和文件传输 41 5 5FTP客户端 deleteliteralpromptsend debuglsputstatusappenddirmdeletepwdtraceasciidisconnectmdirquittypebellgetmgetquoteuserbinaryglobmkdirrecvverbosebyehashmlscdhelpmputrenamecloselcdopenrmdirremotehelp 第6课电子邮件和文件传输 42 5 5FTP客户端 在WWW环境下 可直接进行FTP文件传送 下载软件或文件 但无论是命令行方式 或者是WWW环境 一般每次只能传送一个文件 使用mget命令虽然可以传送一批文件 但要受文件通配符的限制 可以使用Windows环境下的FTP客户程序 如LEAPFTP CuteFTP 第6课电子邮件和文件传输 43 5 5FTP客户端 FTP四大要点 FTP主机的域名或IP地址匿名登录还是实名登录FTP双方的实际文件目录上传还是下载 第6课电子邮件和文件传输 44 5 5FTP客户端 CuteFtp设置站点 第6课电子邮件和文件传输 45 6 4文件传输协议 FTP 第6课电子邮件和文件传输 46 5 5FTP客户端 CuteFTP主要特点 GUI界面 方便使用可进行文件查找 过滤 只保留符合条件的文件和目录 群组选取 选取符合条件的文件和目录 目录比较 本地和远地目录的比较 目录操作 可以下载或上载整个目录 也可在远地新建目录 删除目录 以便进行文件上载 第6课电子邮件和文件传输 47 5 5FTP客户端 CuteFTP主要特点 具有文件续传功能 如果文件传送因故中断 可在以后续传 而不需要重新传送 只需传送到和原来相同的目录 客户程序会询问 Resume OverWrite Rename orCancel FTP服务器须有文件续传功能 一个FTP服务器是否有这种功能 可在登入时观察是否有类似于 Thissitecanresumeaborteddownloads 的信息 第6课电子邮件和文件传输 48 5 5FTP客户端 CuteFTP主要特点 文件扩展名自动修改 如在上载文件时可自动将扩展名 htm 修改为 html 以满足UNIX类系统的要求 在 FTP 菜单下的AutoRename中进行设置 书签 可将喜爱的节点目录存入书签列表 以