HR常用表单.doc

HR规划常用工具表单1，岗位增补申请表单位名称： 填表日期： 年 月 日部门拟增补岗位名称增补岗位起始日期增补岗位所需人数目前存在的问题申请理由直接上级直接下级增补岗位人员要求增补岗位的工作内容申请部门意见HR部门意见领导意见填表人： 审核人： 2，人员增补申请表单位名称： 填表日期： 年 月 日人员配置状况号次工作项目编制人数现有人数12.合计总经理经理总经理办公室人事部填表人： 审核人： 3，人员岗位变动申请表单位名称： 填表日期： 年 月 日姓名现在部门入职日期学历职称转正日期职位现在工资合同签订是 否变动后部门变动后职位变动性质平调 升职 降职 辞职 辞退变动原因详述原来部门意见现在部门意见行政部门意见主管副总经理意见总经理意见工资变动备注填表人： 审核人： 4，企业管理人才储备登记表单位名称： 填表日期： 年 月 日姓名年龄服务年限现任职务担任本职年数工作绩效优势与特长劣势与缺点进取情况可升调为升调时间所需培训HR部门意见领导意见填表人： 审核人： HR部工作计划工具表单1，工作日志表花费时间工作活动内容业务完成量备注开始时间延续时间（分钟）2，企业HR状况统计表现有人员构成状况统计性别男（已婚）男（未婚）女（已婚）女（未婚）不详构成学历硕士以上本科大专其他不详构成户口*城市户口非*城市户口构成年龄51岁以上36-50岁26-35岁25岁以下不详构成服务时间3年以上1-3年3个月-1年3个月以下不详构成岗位层级总经理级副总经理级部门正副经理级项目经理级不详构成岗位类别管理类技术类市场销售类后勤服务类不详构成3，企业职位设置表部门岗位现有人数拟增人数拟增人员须到位时段描述说明*部门现有岗位拟增岗位小计.岗位设计工具表单1,工作岗位调查表调查岗位名称调查方式项目内容1）工作任务的性质、内容、流程、地点、和时间性质内容程序地点时间2）要求的学历、经验、年龄、及其他资格和条件学历经验年龄其他3）与企业内部和外部的关系内部外部4）工作中应掌握的技能5）本工作的责任6）工作环境条件备注：使用说明 目的：帮助员工制定工作岗位调查表，做好岗位调查工作。 填写：结合实际调查，根据表格中内容的提示，填写相应内容。2，部门岗位设置表部门名称部门岗位设置总数部门目前总人数岗位名称（按自高至低填写）岗位人数主要职责1）2）3）备注：使用说明 目的：帮助员工制定工作岗位设置表。 填写：结合企业内部各部门的岗位设置情况填写相应内容。3，岗位分析辅助表岗位名称岗位编号1）本岗位对企业是否必要是 否理由2）本岗位所需的人数是否可以减少是 否理由3）本岗位是否能产生最大的作用是 否理由4）本岗位与其他岗位是否实现有效配合是 否理由5）本岗位与其他岗位的分工是否清晰是 否理由综合评价：备注：使用说明 目的：帮助您在岗位设置时，根据岗位设置的原则，评价岗位的设置情况。 填写：针对具体的岗位情况，对照表格的提示内容填写。4，岗位分析程序表岗位分析总目标企业各类岗位的现状设计调查方案调查目的调查对象调查项目方案（1）方案（2）调查时间调查地点调查人员调查方式分析总结结果备注：使用说明 目的：帮助您制定和实施岗位分析方案。 填写：结合企业具体情况，根据表格中的提示，填写相应内容。5，岗位评价表岗位编号岗位名称所属部门评价因素评价分数备注1）组织影响力2）监督管理范围3）工作责任领域4）任职资格与条件5）工作环境与条件评价分数总计使用说明 目的：帮助您进行针对一般岗位的岗位评价。 填写：根据表格中的各种提示，对相应的项目进行评价打分，填入相应空格中。6，企业岗位分析表项目标准知识分析学历专业知识法律法规政策经验分析工作经历相关经验培训经历能力分析创新能力适应能力公关能力和亲和能力决策能力体格分析体力视力其他特性分析性别年龄职业道德培训计划工具表单1，内部培训课程计划表培训需求培训内容课程名称参训人员类别目的内容形式时间方式培训师经费现存问题针对性培训知识技能前瞻性需求培训知识技能2，年度培训课程计划表月份课程职能部门1职能部门2事业部1，事业部21234567891011123，外派进修计划表月份学校或机构学习形式内容学习目的学习时间学习经费职能部门1职能部门2事业部1，事业部21234567891011124，员工培训需求调查表部门： 填表日期： 年 月 日培训类别培训内容是否同意参训人员培训方式自愿参加指定人员参加部门全体员工参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他公共教育1）企业发展史、组织结构、主要业务2）企业规章制度及福利待遇3）其他请说明业务知识各部门员工根据各自的岗位特点提出需求是否同意参训人员培训方式自愿参加指定人员参加部门全体员工参加课堂授课在实践中演示标杆座谈提问其他1）行业动态2）互联网方面3）交际、谈判4）广告创意5）写作6）网页制作7）通信8）市场调查9）其他请说明其他知识请说明说明：所列内容仅供参考，在同意的项目栏打“”还可列出自己需要的内容。请您根据您所在部门员工的需要填写此表。如篇幅有限，必要时可另附纸说明。5，员工培训需求调查问卷为了实现企业可持续发展、提高企业管理水平及员工素质，特制做本问卷，请据实填写。（1）基本信息姓名性别部门目前岗位出生年月岗位工作年限专业学历（2）您人为，做好本职工作必须接受哪些方面的基本技能培训A计算机文字操作（办公自动化）；B演讲能力；C公文写作能力；D日常工作礼仪；E互联网操作；F沟通能力；G开会技能；H人际关系能力必须熟练掌握的项目： 。能运用但不需要熟练掌握的项目： 。目前已熟悉掌握的项目： 。（3）您认为所需要接受的专业理论方面的培训A企业管理理论；B市场营销；C财务管理；D人力资源管理；E生产管理；F采购及物流管理；G品质管理；H企业行政后勤管理；I企划经营管理需要系统掌握的理论： 。需要了解的理论： 。目前已系统掌握的理论： 。（4）您认为需要接受的管理技能方面的培训A如何阅读财务报表；B有效预算管理；C目标管理；D时间管理；E领导艺术；F全面质量管理；G团队建设能力；H人员招聘面世及考核能力；I工作创新能力；J工作计划的制定与目标分解；K企业人力资源规划；L成本效益分析与控制实务；M企业有效经营管理；N市场营销技巧与策略；O区域管理；P有效品质管理；Q有效生产管理；R采购管理需要系统掌握的技巧： 。需要了解的技巧： 。目前已经系统掌握的技巧： 。（5）您认为需要接受的企业高层管理知识培训（部门经理以上管理人员填写）A企业战略目标的设定与管理；B品牌战略与经营；C企业成本管理战略与控制；D人力资源规划培训；E国内政治和经济；F资本市场发展和运作；G组织行为和领导艺术；H投资项目效益评价；I企业社会责任和商法；J企业文化与组织行为再造需要系统掌握的管理知识： 。需要了解的管理知识： 。（6）除上面所述，您认为还有哪些方面需要接受培训（7）您在工作中经常会遇到哪些方面的困难 感谢您的积极配合！请于 月 日前填写完毕，并按部门报送至人力资源部。本问卷收回后将由人力资源部做进一步的汇总分析，并将分析结果作为制定培训计划的依据。6，培训工作年度计划表单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日举办培训班次名称年度班次培训地点培训师培训目的培训对象培训人数培训时间主办单位预算经费培训性质培训科目科目名称授课时间培训师姓名教材来源教材大纲器材准备备注培训方式培训进度周次主要培训内容备注第一周第二周第三周第四周填表人： 审核人： 说明：此表是比较详尽的企业培训计划表，用于安排企业年度培训工作。此表由专员负责填写，因篇幅有限，必要是可另附纸说明，在人力资源部存档。7，新员工培训计划表培训编号：培训名称培训时间自 至 培训课程时数及负责人课 程培训时间负责人起止时间参训人员：共 人，名单如下：部门职务姓名费用预算每人分摊费用批准人： 审核人： 拟定人： 8，参加外部培训申请表姓名职称部门课程名称培训费 元交通费 元住宿费 元主办单位膳食费 元杂费 元地址 元时间合计 元课程摘要备注总经理： 主管： 制表： 培训评价工具表单1，新员工入职培训效果检测表单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日1，工作流程清楚，模糊，不清楚2，本岗位的上下关系清楚，模糊，不清楚3，本岗位的横向关系清楚，模糊，不清楚4，与本岗位相关的合作关系清楚，模糊，不清楚5，本部门的规章制度清楚，模糊，不清楚6，企业的规章制度清楚，模糊，不清楚7，本岗位需要使用的机器、工具及设备的操作方法清楚，模糊，不清楚8，企业的经营理念清楚，模糊，不清楚9，企业的存在意义清楚，模糊，不清楚10，个人与企业的利益关系清楚，模糊，不清楚11，企业的组织结构清楚，模糊，不清楚12，各部门的主要业务清楚，模糊，不清楚13，企业的产品特征清楚，模糊，不清楚14企业的历史概况清楚，模糊，不清楚15，企业的优秀传统清楚，模糊，不清楚16，企业的标志清楚，模糊，不清楚17，企业所属的行业清楚，模糊，不清楚18，本行业的现状清楚，模糊，不清楚19，企业在本行业中的地位清楚，模糊，不清楚20，企业的发展战略清楚，模糊，不清楚21，您认为本次入职培训成功吗？为什么？成功，不成功。22，您认为入职培训还有哪些方面有待改进？23，目前，企业里最让您难忘的人是谁？为什么？24，目前，企业里最让您难忘的事情是什么？为什么？25，目前，企业里最值得您赞赏的是什么？为什么？26，目前，企业里最让您讨厌的是什么？为什么？27，您对企业的印象：28，您对企业的期望：29，您认为企业需要改进的方面：填表人： 审核人： 2， 在职培训实施结果表部门项目班次 人数时间费用备注预定实际预定实际单位： 培训部： 3，新入职员工培训成绩评价表填表日期： 年 月 日 编号： 姓名专长学历培训期间培训项目培训部门1，新入职员工对所施予培训工作项目的了解程度2，对新入职员工专门知识（包括技术、语文）评核3，新入职员工对各项规章制度了解情况4，新入职员工提出改善意见评核，以实例说明5，分析新入职员工工作专长，判断其适合哪种工作，列举理由说明6，辅导人员评语总经理： 经理： 评核者： 4，培训活动效果调查表单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日编号调查内容优良中差劣1会务组织，整体安排2会场环境，休息环境，膳食状况3培训师素质情况4课程内容清晰、明确状况5传达的思想和观念有效性6培训师所提要求或传递观念的吸引力和说服力7培训过程中笑声不断，高潮迭起8培训的内容对你的吸引9经常用故事及案例来表达思想及观念10内容或例子生活化11故事的细节有详细说明（when, where, what, who, why）12用情绪带动课堂13培训师声音及语调生动14肢体动作具有影响力15培训师有亲和力16培训过程中与听众间的互动（举手、发问、肢体带动）17对所提的问题能给予充分满意的答复18培训师对于问题回答的准确性（离题否）19课程教学轻松性，教室氛围20班级同学之间的交流程度21课程整体安排的合理性22授课速度适合你的理解23培训师布置的作业实用性如何24课堂讨论的状况25课程讲授视觉化（通过幻灯等帮助理解）如何26编写的教材实用性及效果27教学辅助设备28会场空间（是否便于做课间运动与联系）29课程的费用与效果在你的心中的性价比如何30培训师的整体表现评价总体评价备注填表人： 审核人： 5，招聘费用估算表（招聘工作所需的工具表单）方式部门费用报纸方式广播方式招聘会方式网站方式最后选择业务部技术部行政部财务部经营部质管部企管部合计员工职业规划工具表单1，员工职业发展特定培训安排表单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日姓名岗位最高学历进入岗位时间素质识别员工素质所需要的实际拥有的应被开发的备注知识技能态度行为员工职业发展培训需要分析意见填表人： 审核人： 说明：此表在企业人力资源部门进行员工职业生涯设计，确定员工的培训需要时使用。 1，编申请单（招聘工作所需的工具表单）增编部门： 申请人：岗位名称任职资格年龄学历性别技能资历（工作经历）其他工作内容工作环境工作中使用的机器、工具设备以及辅助工作用具同岗位增编人数希望到岗时间部门负责人意见人力资源部意见总经理意见执行情况：注：该申请表经部门经理签字同意后，有部门（或车间）申请人交到人力资源部。 3，面试成绩评定表 （面试常用工具表单）考号姓名性别年龄应聘岗位所属部门面试项目好分数中分数差分数仪表端庄整洁5一般3不整洁0表达能力清晰明畅20基本达意5含糊不清0态度诚恳10一般5随便0进取心强烈15一般10欠缺0实验经验丰富15有一定经验10肤浅0情感稳重10一般15轻浮0反应敏捷20一般15迟钝0评定总分评定等级备注与评语评分人： 评分日期： 年 月 日2，职业生涯规划表部门名称： 填表日期： 年 月 日姓名性别出生年月学历专业目前年龄现任职务婚姻状况购房情况健康状况子女养育情况老人赡养情况岗位名称是否打算把本职业作为终身职业个人优势个人劣势终生目标职业进入企业一年后目标发展进入企业三年后目标阶段目标进入企业六年后目标进入企业九年后目标收入阶段目标（年收入）进入企业一年后目标进入企业三年后目标进入企业六年后目标进入企业九年后目标学习目标理念格言行动措施现任职位知识现状技能现状其他方面实现目标知识现状技能现状其他方面我的差距知识差距技能差距其他差距行动计划知识行动技能行动其他行动需要的帮助知识帮助技能帮助其他帮助人力资源部跟踪考察、评价与反馈进入企业一年后目标实现情况意见反馈情况进入企业三年后目标实现情况意见反馈情况进入企业六年后目标实现情况意见反馈情况进入企业九年后目标实现情况意见反馈情况员工自评、调整与改进进入企业一年后目标实现情况调整与改进进入企业三年后目标实现情况调整与改进进入企业六年后目标实现情况调整与改进进入企业九年后目标实现情况调整与改进 招聘工作所需的工具表单2，应聘者登记表 填表日期： 年 月 日 申请工作岗位名称岗位代码照 片姓名性别籍贯已婚 未婚曾用名民族户籍所在地出生年月年龄身高体重血型应聘职务期望待遇现住址电话通讯地址身份证号最高学历毕（肄）业年份地点经历（企业名称）职称起止薪酬家庭状况职 业接受教育情况学校名称自何年何月至何年何月专业所获学历、学位等工作经历单位名称自何年何月至何年何月职务主要成绩和职责从何处了解本企业广告 报纸杂志 网站 业务接触 朋友 招聘会 其他曾经是否在本企业应聘过是 否是否有亲属在本企业工作是 否专长爱好外语类别外语水平中文水平主管意见工作知识：须训练 基本具备 充分认识工作经验：无经验 有经验（多久）仪容态度：印象坏 平实 印象深刻领悟反应：缓慢 普通 极好 测试成绩： 人事单位意见工作知识：须训练 基本具备 充分认识工作经验：无经验 有经验（多久）仪容态度：印象坏 平实 印象深刻领悟反应：缓慢 普通 极好 测试成绩：面试成绩笔试成绩综合测试综合意见试用日期填表人：说明：请如实填写，填写人须对真实性负责；请注意字迹工整。3，招聘工作计划表单位名称： 填表日期： 年 月 日招聘目标岗位名称人员数量人员要求发布时间发布渠道发布方式报纸 网站 专业/行业杂志 人才中介机构人才市场 猎头 其他发布安排招聘预算项目金额招聘小组成员分工职务姓名工作职责组长副组长成员1成员2说明：此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划，有人力资源部填写，通知相关部门。4，招聘渠道评估表单位名称： 填表日期： 年 月 日 特点方式优点缺点确定的招聘方式广告招聘信息量大，影响广；能吸引较多的应聘者；可以减少应聘的盲目性；优秀的招聘广告对企业的宣传有好处广告费昂贵；保留时间；应聘者数量多造成招聘费用增加推荐招聘双方在招聘前就有所了解；简化招聘程序，减少招聘费用；适合关键岗位的招聘人情广泛存在，会影响招聘的公正性；易在企业内部形成裙带关系内部晋升选拔招聘风险小；招聘成本低；有利于调动内部员工的积极性，有利于增加企业凝聚力选择范围小；不利于吸引社会的优秀人才从应届毕业生中招聘给企业注入活力；一张白纸，可塑性强，容易接受企业文化；可以培养成忠诚度高的员工缺乏工作经验，增加了培训成本职业介绍所招聘简单、快捷人才交易市场使本企业员工增强了来自外部的竞争压力招聘工作量大；应聘人员流动性、受经济利益驱动明显，忠诚度差网上招聘人才储备量大；招聘工作可以自行控制；招聘费用较低网上虚假信息多；鱼龙混杂，人才辨别难度大备注填表人：说明：此表用于人力资源管理部门确定招聘方式时，征询各部门意见、向决策部门建议或呈报领导批准之用。面试常用的工具表单1，招聘面试方法比较表单位名称： 填表日期： 年 月 日面试方法方式概述适用范围拟采取的方式结构式面试严格按照问题清单的顺序发问；按标准格式记录应聘者的回答工作经验、家庭情况等客观因素的考察非结构式面试无固定的问题清单，事先拟好关键问题，根据面试情况随时发问对于能力、素质、学识等主观因素的考察混合式面试对于较客观的要素采用结构式，对于主观能动性因素的考察采取非结构式提问对多数应聘者均可采用问题式面试不依赖于应聘者的既有成绩，而是根据岗位的特殊要求向应聘者提出一个难题或计划，请其解决个人素质和能力的考核，中级管理人员的招聘非引导式面试招聘者与应聘者随意交谈，无固定题目，无限定范围，海阔天空，无拘无束。意在考察应聘者的知识面、价值观、风度，了解其表达能力、思维方式、判断力和组织能力等中高级管理人员的招聘压力式面试面试官在面试过程中有意识地对应聘者施加压力，针对某一事件作一连串发问，直至无法回答，真挚激怒应聘者对心理素质要求较高的特殊岗位员工的招聘经验面试主要考察应聘者既有的工作经验和工作成果，据以判断其是否适合所聘职位从社会招聘操作人员、技术人员和管理人员学识面试学识面试主要考核应聘者对基础知识和专业知识掌握的深度和广度，如能和笔试联合使用则效果更佳对于专业技术人员和应届毕业生的招聘潜力面试不侧重应聘者既有学识和经验，而侧重考察其在新职位上的发展前途和潜力应届毕业生和管理人员的招聘公文处理模拟考察实际文字工作能力中级管理人员的招聘无领导小组讨论法通过应聘者的行为考察应聘者的领导能力中高级管理人员备注填表人： 审核人：说明：此表用于人力资源部门确定面试方式时，征求各部门意见、呈阅领导审批之用。2，应聘者面试通知单先生/女士： 您好！ 首先感谢您对本企业的信任和大力支持！ 经过初次接触，我们认为您基本具备加盟本企业的能力，因此特别通知您于以下时间、地点到本企业进行正式面试。具体要求如下：面试时间 年 月 日（周 ） 午 时 分面试地点面试时限小时 分钟行车路线面试内容说明1，个人进行3分钟的演讲，内容为个人姓名、出生年月、毕业学校、所学专业、个人再好不过及特长、对企业前景展望及个人目标设计（注意：只限3分钟，请钨超时）个人准备1，携带个人身份证、学历证书、职称证书及复印件；2，资格证书获奖证书及复印件；3，个人一寸免冠彩色照片 张； 良好的开端等于成功的一半，祝您成功！ 单位名称： （盖章） 年 月 日4，面试记录表单位名称： 填表日期： 年 月 日申请人姓名性别年龄最高学历应聘岗位应聘者面试时间面试地点面试项目优良中可差备 注1，体能、体态状况2，仪表、穿着与服饰3，举止与应对礼仪4，语言表达与口齿清晰5，机智及反应能力6，知识面宽广和渊博程度7，性格特性与人际沟通8，生活工作阅历是否丰富9，外语能力（英、日、法、韩）10，学历、学位11，对申请职位之经验12，相关专业知识13，对新工作环境适应性14，对新工作之稳定性15，对子女工作信心与毅力16，个人理想与企业一致性17，未来可塑性18，家庭支持与负担19，住址与上班地点距离20，对职位班次接受状况面试总体评价现行工资期望工资可提供待遇确认工资拟受聘岗位拟确定级别拟聘用开始时间部门经理意见 年 月 日人力资源部门意见 年 月 日领导意见 年 月 日填表人： 审核人： 说明：此表由面试组长在征求招聘小组意见之后填写。面试评估的“备注”一栏用来填写面试过程中有用的信息或数据。1，测评结果汇总表（人才测评常用工具表单）招聘职位应聘者人数初选合格测试日期 月 日测试负责人甄选记录应聘者姓名学历年龄专业知识态度仪表工作经历语言能力其他优良中劣优良中劣相关不相关5，面试加权法评定表编号姓名出生年月性别申请岗位面试项目所占比重 %评分标准具体指标 /分优秀100%90%较好90%80%一般80%70%较差70%60%很差60%以下身体外貌20健康程度 10气质 10知识经验20知识水平 5实际经验 5职业道德 5专业知识 5能力方面40社交能力 10口头表达能力 10应变能力 8创新能力 6处理问题能力 6性格方面20工作热情 6自信心 6开放性 4态度 4小计综合评语级别标准95-10090-9580-9070-8060-7060以下主面试官评价意见评委评价意见评委甲评委乙录取与否的决定3，素质测评指标调查表（人才测评常用工具表单）品德素质智能素质其他素质4，素质测评指标评价表（人才测评常用工具表单）评分指标完全同意同意不同意完全不同意评分指标完全同意同意不同意完全不同意43214321法制观念应知应会事业心技术水平原则性知识面与兴趣灵活性能力6，面试结果评价表单位名称： 填表日期： 年 月 日应聘者应聘职位职位编码预约时间实到时间面试日期评 价 项 目评分标准备注优良中可差 1，仪表和仪态（着装、坐姿等）2，自我表现能力（表情、语言、自信）3，口头表达能力（沟通能力）4，想象力、创造力5，综合分析能力6，工作热情、事业心7，体力、精力8，随机应变能力9，态度及职业抱负与企业目标是否相符10，专长是否符合职位要求11，教育程度是否符合要求12，气质、性格类型是否符合职位要求13，工作意愿与企业要求是否一致14，工作经历是否符合要求15，要求待遇、工作条件是否符合企业情况16，潜能在本企业能否发挥17，综合素质是否符合职位要求综合