迎新晚会策划书.doc

公共管理学院 贵州财经学院公共管理学院迎 新 晚 会 策 划 书目录（1）前言第三页（2）可行性分析第三页（3）本次活动的基本信息第四页（4）宣传方式第四页（5）宣传效应第五页（6）活动经费预算第六页（7）赞助活动意义第七页（8）备注第七页一：前言：贵州财经学院公共管理学院为迎接2010届新同学，特此举办一场迎新晚会，晚会内容突出新同学对大学生活的向往和憧憬，展现大学丰富多彩的校园生活，也是新生更好的融入大学生活是起点和铺垫，树立我院新生正确的世界观和人生观，丰富了分院其他年级同学的课余生活，增加了我院同学的团队意识和协作能力。我外联部为本次活动的指定外联策划单位，长期从事校园活动的组织策划，从以往多次校园活动中了解贵商家对大学生市场的关注，现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。二：可行性分析：1. 本次迎新晚会由公共管理学院团总支学生会举办，以班级为单位参与表演，调动了整个学院的氛围，展示了每个班对大一同学的欢迎之情，到时候定能吸引院内院外的同学、老师前来观看。2. 本院人数约600人左右，估计比赛当天会有800人左右的观看规模，为贵公司的宣传和品牌效应到达一定的影响。3. 我外联部长期从事外联策划工作，成功为许多商家在活动中进行宣传并达到一定影响，拥有一定的经验和能力，能调动整个学院为贵公司的宣传提供人力、物力。4. 活动中，所有的宣传横幅、海报，写真等中将一直冠名赞助商名，为贵公司加大知名度。5. 我外联部也将同贵公司合作，将贵公司与本次活动的主题做良好的整合，为贵公司达到宣传推广的目的，这将是一次互惠互利，各方共赢的推广活动。三：本次活动的基本信息：1.活动参加对象 ：分院各级各班学生。 2活动地点：贵州财经学院（北院）大礼堂3.活动时间：2010年10月22日前后四：宣传方式：1. 前期宣传：可通过横幅、竖幅、海报、简报、宣传单、等进行宣传。（1）.横幅、竖幅:将在人流密集之处进行24小时不间断悬挂，让全校师生都知道公管将举办一场由贵公司为赞助商的迎新晚会。（2）.海报、简报:在张贴海报处进行宣传,在海报上将注明贵公司为我院赞助商.(3).宣传单:将在人流密集处发放宣传单(宣传单将由商家提供)2.活动进行中宣传：可通过横、竖幅、PPT、宣传碟片、主持人台词、投票单，舞台背景写真、宣传单、调查问卷、代金券、入场券、发放小纸巾、气球、小游戏、拍卖贵公司商品、工作人员服装等到达宣传(1). 横、竖幅同前期宣传(2). 舞台将有84m的背景，可以张贴关于商家与迎新晚会主题相结合的宣传写真。(3). 在活动开始以前将循环播放赞助商的宣传碟片,在活动中的每页PPT的抬头将有10%-20%注明冠名赞助商名。(4). 活动开始和结束时将循环播放商家的宣传碟片。(5).主持人在主持晚会时将结合赞助商名穿插在台词中进行嵌套式宣传。(6).活动中途及结束时将各抽取20名幸运观众，凭入场券上部分原件领奖，可由商家提供关于公司的幸运小礼品，有请商家进行礼品的颁发，此时可对小礼品进行宣传或者由贵公司提供商品来拍卖，起拍价由商家定。(7).可对现场的观众进行问卷调查（问卷由商家提供）。(8).还可以让商家和各位同学一起做游戏，让商家的形象更深入人心。(9).晚会布置中的气球可印上商家广告(10).商家可在活动期间入驻学校摆摊销售商品(11).可在晚会开场前发放小纸巾、扇子、加油棒等宣传(12).可在晚会做一个小游戏让同学更近距离的接触商家3.为巩固前、中期的宣传效果，可通过横幅、竖幅、宣传单、讲座、产品推广等宣传。(1).后期宣传：横、竖幅同前期。(2).讲座将在学校多功能报告厅举行(可容纳400人左右)，我院将向其他院发放邀请函和讲座宣传。(3).产品推广将在人流密集处进行产品推广活动，我院学生会将提供人力。五:宣传效应:本次活动在学院中得到热烈的响应,规模大、参与者多,若上述宣传能顺利完成,定能提升商家在我们心目中的人气,树立良好的商业形象,提升商品的品牌效应,拉近商家和我们的距离,为贵公司的产品尽最大力进行宣传，当购买同等商品时,第一时间想到贵商家的产品.六:活动经费预算:项 目单 价数 量共 计备 注横 幅150元/条2300*邀您共赏公共管理学院迎新晚会等海报15元/份345手绘、彩绘POP舞台布置445气球、拉花、彩带，室内礼花、胶带、挂饰，口哨，鼓掌道具等等。气球可由商家提供印有商家名的气球。舞台背景写真12元/m900也可由商家提供，与迎新晚会主题共同设计，主持人服装费80元/人4320演员服装费80元/人181440包括开场舞 合唱团 show 等节目演员服装演职人员水费补足1元/人8080互动节目奖品5元/人1575奖品可由商家赞助节目道具50入场券0.1元/份1000份100传单发放费200不可预计费用200合计费用套餐:如愿意全套赞助:4000元(原价:4548元)晚会期间工作人员身穿商家广告衣，送节目倒计时广告时段A如愿全套赞助除入驻校园宣传3000元(3948元)晚会期间工作人员身穿商家广告衣,送节目倒计时广告时段B套餐：舞台布置+舞台背景写真+主持人服装费+代金券+入驻校园宣传+入场券+小游戏+宣传单发放:2600元(原价3208)送商家海报和两条横幅C套餐:舞台布置+舞台背景写真+主持人服装费+代金券+入场券+水费+小游戏+宣传单发放:2000元(原价2688元) 送海报和两条横幅D套餐:入场券+入驻校园宣传+宣传单发放+水费:700元(原价980)E套餐:宣传单发放+水费:260元(原价280元)七:活动赞助意义:1增进商家的交流与合作共同学习、共同发展2.扩大影响,提升商家在学校内的市场占有率,增进商家在同学心目中的品牌效应,扩大知名度.3. 可通过赞助相关活动树立商业形象，提高商家的社会效益。 4我们真心的希望能够以此次活动为契机，和贵商家建立更长久的合作关系，在以后的工作中为贵商家互惠互利.八:备注:1. 所有宣传方式都将注明赞助商和赞助商地址2. 所有宣传方式和宣传地点均在学校规定内进行3.调查问卷必须合法4.希望贵公司能指出我们策划的不足,谢谢.赞助单位：希望贵公司能够考虑我们的策划,给我们指出不足、提