社团部招新活动策划书.doc

社联活动记录表活动名称： 社团部下属社团招新主办单位： 经济法政学院社联 承办单位： 经济法政学院社联 一、活动策划方案：1、活动时间：2011年11月04日周五晚上午7：009：002、活动地点：盐城师范学院新长校区综合楼D201 D2023、活动对象：盐城师范学院新长校区经济法政学院全体学生4、活动主题： 社团招新会5、活动目的: 经济法政学院社团部下属社团一年一度的招新活动是关乎其兴衰的重要活动，是社团可持续发展和不断壮大的“源泉”，同时它也影响着全校的社团文化氛围，为此，响应和谐校园的号召，我们社团策划开展2011年招新活动，欲借此达到以下效果：1、宣传我社团的核心文化，让广大新老同学认识了解我们社团。2、吸纳一些有才华、有能力的同学到我们社团，为我们社团的发展注入新的活力，同时也给大家提供一个自由发挥的舞台，让大家能够尽情展示自己的聪明才智，物尽其用，人尽其才，以承担起本届建设好社团的重任。3、给个别能力较弱却积极进取，想得到锻炼的同学创造机会，在社团活动中学习，提高自己的独立策划、集体合作、动手和交际等多方面的能力，让他们更好地适应大学生活，完善自我，同时也丰富了他们的课余生活。4、另外也吸纳一些有共同志趣的同学走进启航文学社共同学习，本着“同心、辛勤、温馨、追求卓越”的宗旨共同进步。6、活动过程 1 前期宣传、报名：具体流程a利用学校设立的推广活动， 派发宣传单，各个干事做的口头宣传；b在各大饭堂设立宣传板的形式告知新生招新及部门信息；要求a各个大二干事负责耐心，有技术性对整个招干活动报名人员答疑拉拢及统计；b宣传板内容新颖，形式多样化；c广播站在黄金时段做宣传（如中午12:00左右和下午5:30左右）：d在网络上公布招新信息时，不仅要注明具体时间安排，还要将部门职能一一做介绍，方便新生选择合适自己的部门；e各部门可以做些关于介绍该部门的VCR、PPT发布在网络上宣传。报名事项a工作人员准备好报名表和笔，并对报名表的发放做好统计；b工作开始后，部门相关工作人员应对面试者关心的问题做出耐心细致的解答；c面试者会员招收处领取报名表 到C202 D201进行面试2、面试环节：首先是安排好各个人员的工作，申请课室，安排好面试的时间与面试者，即使联系面试者，告知他们相关事宜，统筹好面试的各个环节。面试内容a简单在自我介绍（不超过两分钟）；b面试者回答面试官的问题；c才艺展示（现场测试）d面试者感想或提问，自由发挥（参考面试问题请看附录）要求a让各工作人员熟悉时间安排；b面试人员严格根据时间安排进行面试，对每个面试者一视同仁，公平公正，根据每个面试者的具体情况进行面试、耐心细致；c如果在相应的时间内没有完成的面试者，可以通知在下一个面试时间进行，避免大量人流等待滞留；d若出现特殊情况，应及时通知部长进行安排解决。3、后续培训：审核确定人员免单，把名单及其相关信息交给行政部存档。开展内部培训，由部长主持部内会议，详细介绍本部门特色、工作方向、职责等，动员大家团结合作，把本社团发扬光大。二、活动图片三、活动总结经济法政学院社联于2011年11月4日晚7：00在综合楼C201 C202室举办了社团招新，此次活动由方正学社、珍珑棋社、军事爱好者协、大学生特色理论研究会、言渎辩论社5个社团联合参与，招新非常成功，为我社联今后的活动做出了人力 、物力 、财力作良好的铺垫。这次社团招新对我们来说是一次重大的考验，有可取之处，当然也有不足之处。现总结如下：此次活动分为三个环节。首先，各社团干事以口述、宣传板等形式精炼地介绍了社团宗旨、理念以及取得成果，赢得不少同学的好感、倾心。然后，社团招收会员会场，人员火爆却井然有序，不失本社团的严谨。最后，社团招聘现场，竞聘者慷慨陈词，情绪积昂。与此同时，评委们认真提问，点评，现场相得益彰。 然而，活动中仍存在一定的不足与缺陷。活动宣传准备不足，时间仓促，导致部分同学仍不知该活动的举办地址及时间，工作人员之间部分工作分工不明确。当然，瑕不掩瑜，活动仍旧获得了同学们的热烈欢迎及支持。为此，我们总结后对此次活动做了改进。1：加强宣传工作，提前向各个班级下发通知，提高同学们参加招新的积极程度。2细化工作分配，确保每个工作人员对自己工作认真负责，以减少工作疏忽，招新所需的东西应提前准备充分，避免比赛进行时出现偏差。3比赛结束后积极宣传以提高本次招新在校内的知名度，为今后的社联活动的举行奠定良好的基础。通过本次活动，参加的工作人员能力都得到了一个很大的磨练和提高，尤其是11级的干事通过本次活动更加明白了一个大型活动举办的流程和注意事项。成为社联今后活动的主力军。 新闻报道：11月04日晚7:00，由经济法政学院社联主办的“社团招新活动”在综合楼C201 C202室举行，方正学社、珍珑棋社等五个社团参与了此次招新活动，主要学生会干部和各社团会长担任了评委。 招新现场人员火爆，招新的工作的人员工作严谨、认真，耐心的为报名人员说明本社团的特色、工作、任务等。随着前来报名的同学越来越多，招新工作也进行的越来越顺利。截至晚上9时招新工作结束，大学生