宿迁职业技术学院青年志愿者协会部门职能.doc

宿迁职业技术学院青年志愿者协会青年志愿者协会各部门职责会长：对协会负责。主要的职责是全面负责本协会的各项工作及活动。做好每年一度的工作计划，制定每学期的工作安排。检查各部门工作情况，及时总结本协会的工作，定期主持召开协会全体干部、会员会议，传达学校相关部门对青年志愿者协会的工作指示，讨论制定本学期工作计划和工作重点。研究本协会的工作发展方向。 副会长：对会长负责。主要的职责是分管本协会的各个部门，主动配合会长搞好各项工作。对会长做出的决策进行讨论通过及会长传达的学校有关部门指示向各部门进行传达。指导各部门开展工作，为他们解决实际问题，并及时把各部门的有关情况反馈给会长。对协会的活动进行策划，分工。认真协调好各部门之间的关系。秘书部：以协助协会日常事务为工作重心，协调各部门工作，搞好内部团结，促进协会各项工作的顺利开展。秘书部将人员分为三个小组：部长负责会长、副会长的文秘工作及对本部门的工作组织和安排，副部长负责与外联部、组织部紧密联系，随时反馈信息，其他部员协同宣传部、财务部、纪检部、文艺部完成各类资料的收集整理与发放，并同其他部门一起努力工作，使协会走向合理化、高效化、统一化。具体工作如下：1 做好各项会议的通知、记录、协调各部门开展工作。. 2 收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。3 对会员的会员费的上缴做监督，记录好新会员的档案，并督促会员参加各项活动。对会员进行学期考核，以及学年“协会活动积极分子”评比工作。4 管理协会各种文件、通讯录、工作证及成员的档案。维持协会秩序，培养会员良好的工作作风，监督会员的考勤情况，对会员负责，管理和做好各项会员制度。5 协助会长、副会长调配人手，传达通知，撰写文件。6 根据会长批示，制定全年的工作计划，并督促各部门执行，总结全年工作表现。财务部：负责协会各项事务的开支登记及财务保管工作，活动经费报销，参与协会各项活动财务指出计划的策划。对内协调好与其他部门的关系。并同其他部门一起努力工作，使协会走向合理化、高效化、统一化1 按实际情况，集合本协会的财务制度，做好每一笔费用的流动记录。2参与每个活动经费预算的策划。3在例会上定期的以清楚、公开、透明的财务状况向协会交代。4 对本协会的所有财务费用高度负责。5 财务制度：收据及发票： (1)活动中费用小于100元的，可以凭收据报销；大于100元时需开发票，否则不予报销。(2) 发票上的户名统一为：宿迁职业技术学院。(3) 发票背面要有经手人的签名及活动内容。(4) 超市打印的凭条也可作为报销凭证。 外联部：负责协会的对外沟通与社会调查工作，并同其他部门一起努力工作，使协会走向合理化、高效化、统一化。具体工作如下：1、在协会领导的指导下，拓宽校际的交流，增进协会与兄弟协会的合作关系。负责公关外联工作（对内面向全学院和对外向各高校的联谊活动），向校外展示我们协会的风采，努力提高协会在校内外的知名度，积极为同学们服务。2、通过与企业的沟通谈判，努力为协会争取利益，为协会项目募集经费，确保协会的各项活动顺利进行。同时加强与外界的联系，树立我们协会的良好形象，并且促进彼此间的联系。3、活动的审批以及场地的申请，活动器材的申请等。组织部： 负责协会在校内的常规活动和其他活动的组织。会议开展的指导、检查。组织人员并予以登记，协调活动中出现的问题。组织协会的部长及会员各类会议。处理协会日常事务。宣传部：1.负责协会的形象设计，宣传工作。 2.负责活动前进行海报、横幅、宣传板、布置会场的工作。 3.收集信息，撰写稿件，对外报道协会动态、活动开展情况、志愿者事迹。对内表扬优秀部门或个人。纪检部：对协会干事及会员到会情况进行考勤加强协会的日常管理。负责对加入中国青年志愿者协会的会员资格审查;重大决策的参议。外出活动时秩序的维持，保证活动过程中人员的数量及安全