ERP单据操作规范-工厂PMC(组装).doc

工厂组装PMC ERP单据操作规范Ver1.0目前ERP中此岗位的操作员为：汪金龙。本岗位允许制作的单据： 生产制令单（工单） 重工、返修制令单 生产领料单（工单内补料） 非生产领料单 非生产退料单 机台借用单 机台归还单 物料借用单 物料归还单 库存调拨单 无制令领料单 制令变更作业单一：生产制令单（工单）的适用范围及注意事项1：适用范围用于工厂PMC向仓库下达备料指令并由仓库向物料组发放成套物料。2: 注意事项1) 首先必须将ERP中的BOM与PDM中相应的BOM作比较，以确认ERP中该BOM的正确性（主要包括ERP中BOM是否为最新版本，如有特殊版本要求的BOM，核对版本的正确性等）。2) 如有替代料、试产料、特采单、ECR、TEN等物料变更情况，需手动在制令单表身内容中作相应的修改。3) 备注栏不能为空。4) 库位不能有错。5) 料号不能有错。6) 制造部门选取“生产部”。二：重工、返修制令单适用范围及注意事项1：适用范围适用于库存机台或产线上未完工的机台因更改配置而引起的重工、返修。2：注意事项1) 产线在制机台重工的，需要PMC协调相关部门作好相应的退料和假存假领动作。2) 严禁表身内容为空时存盘，否则会引严重错误。3) 在开据重工单表身的内容时，可以从属性选择“BOM展开阶数为0”，这样就可做到不带出BOM子件内容，只需直接录入重工时需要的原材料，另外还需将被返工机台的成品料号加入到重工单表身的内容中，将其作为原材料一样处理，安排仓库和物料组作发料和领料的动作。4) 备注栏不能为空。5) 库位不能有错。6) 料号不能有错。7) 制造部门选取“生产部”。三: 生产领料单（工单内补料单）适用范围及注意事项1：适用范围适用于正常的工单内补料及工单退料后的再补料。2：注意事项1) 备注栏不能为空。2) 经办人栏不能为空。3) 库位不能有错。4) 料号不能有错。5) 在制作本单据时，无论有没有存盘，都千万不能在已有的料号上面直接更改料号，正确的做法是，将不要的那一行删除掉，再新增一行输入新的料号。四: 非生产领料单的适用范围及注意事项1：适用范围主要用于公司及工厂非生产部门生产之外的物料申请。2：注意事项1) 备注栏不能为空。2) 经办人栏不能为空。3) 库位不能有错。4) 料号不能有错。5) 部门不能有错。6) 成本别栏选取“固定成本”。7) 在制作本单据时，无论有没有存盘，都千万不能在已有的料号上面直接更改料号，正确的做法是，将不要的那一行删除掉，再新增一行输入新的料号。五：非生产退料单适用范围和注意事项1：适用范围主要用于公司及工厂非生产部门将物料退回相应的库位。2：注意事项1) 备注栏不能为空。2) 经办人栏不能为空。3) 库位不能有错。4) 料号不能有错。5) 部门不能有错。6) 成本别栏选取“固定成本”。7) 所退物料需要先开内部相应的手工单据给品质部判定，有了结果后，再据确认结果录入ERP，且退入不同库位的物料要依库位分开来作单据。8) 在制作本单据时，无论有没有存盘，都千万不能在已有的料号上面直接更改料号，正确的做法是，将不要的那一行删除掉，再新增一行输入新的料号。六：机台借用申请单的适用范围和注意事项。1：适用范围主要用于公司和工厂各部门员工从仓库借用机台或相关部门申请样机出货给客户。 2：注意事项1) 备注栏不能为空，若是出货给客户，必须注明公司定制的统一管控编号。2) 库位不能有错。3) 料号不能有错。4) 部门不能有错。5) 立账方式选取“不立账”。6) 业务员栏不能为空。七: 物料借用申请单的适用范围及注意事项同于第六条的机台借用申请单。八: 机台借用归还单的适用范围及注意事项。1：适用范围主要用于公司和工厂各部门员工归还借用机台销账的凭证。2：注意事项1) 一定要选取好正确的借出单号作为转入单号。2) 备注栏不能为空。3) 业务员栏不能为空。九: 物料借用归还单适用范围及注意事项。 同于第八条的机台借用归还单 十: 库存调拨单的适用范围及注意事项。1：适用范围主要用于物料在公司内部库位之间的转移。2：注意事项1) 备注栏不能为空。2) 库位不能有错。3) 料号不能有错。4) 成本别栏选取“固定成本”。5) 经办人栏不能为空。十一：无制令领料单的适用范围及注意事项1：适用范围主要用于拆机领料等无制令单号的生产领料。2：注意事项1) 备注栏不能为空。2) 经办人栏不能为空。3) 库位不能有错。4) 料号不能有错。5) 部门不能有错。6) 成本别栏选取“固定成本”。7) 在制作本单据时，无论有没有存盘，都千万不能在已有的料号上面直接更改料号，正确的做法是，将不要的那一行删除掉，再新增一行输入新的料号。十二：制令变更作业单的适用范围及注意事项1：适用范围适用于已开出工单的生产数量变更、结案及重新启用。2：注意事项1) 备注栏不能为空。2) 业务人员栏不能为空。3) 单据内容输入完毕存盘后，要点击“变更”，直到状态栏显示“完成”后，才算变更生效。4) 视具体情况确定是否要进行退料。十三：其它1. 严禁超出本岗位允许作单的范围去做单。2. 制作单据时，单据编号是由系统自动生成的，严禁手工去修改。3. 每