word2003中自动生成目录及批量删除超链接.doc

WORD中自动生成目录 (很实用,但不是每个人都知道)一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”“大纲”切换至大纲模式，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。定义完毕，点击“视图”“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入”“引用”“索引和目录”，出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按钮依次选择菜单“插入”“引用”“索引和目录”，在弹出的窗口中设定：将“栏数”数值改为“1”，在“页码右对齐”前面打上“”，将“制表符前导符”下拉为点线，“格式”选用默认的“来自模板”。按一下“确定”，目录自动生成！步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）1在格式中选样式与格式Word批量删除超链接但不删除其内容的技巧1、全选，或者选择需要删除超链接的内容 2、按ctrl+shift+F9组合键，超链接已经去除，但内容并没有删除3、我们可以单击工具栏的“撤消”按钮恢复 4、如上面第2步的图所示，有时虽然删除了超链接，但内容的颜色和下划线并没有改变，这时我们可以使用格式刷来改变。 先选择文字格式，然后双击工具栏的格式刷按钮， 鼠标箭头变为下图的形状，在已删除超链接的内容上拖动即可。再次单击格式刷取消选择。1.即时方法，在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl+Z组合键，即可取消该自动转换。2.长期方法，执行“工具”菜单上的“自动更正选项”命令，在弹出的对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡中，去除“Internet及网络路径替换为超级链接”复选框的选择，如图1.2.43。需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。3.取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需在按住Ctrl键的同时单击该超级链接，然后按下Ctrl+Shift+F9组合键即可。步骤/方法1按键盘上组合键“Ctrl+A”全选文档，然后再按 Ctrl+Shift+F9 即可删除。按下组合键“Ctrl+Z”或“Alt+BackSpace”，便可将下划线取消。文件中有许多超链接时，随便一个链接左上方会有“自动更正”选项，点击“撤销超链接”，当前行用格式刷刷全文就好了。 把复制的文本先粘贴在notepad里，然后再剪切复制到Word文档中，就没有超链接了。（注：如果使用的是Word2003版本，粘贴时选择“仅保留文本”就可以了）5选择“工具”菜单栏中的“自动更正”选项，在弹